Author Archives: Trucos Outlook

Nuevos reportes para Office 365

El equipo de desarrollo de Microsoft nunca se mantiene quieto:

Nuevos reportes para Office 365Constantemente están lanzando nuevas aplicaciones, versiones más recientes de las ya existentes o mejorando las funciones de las mismas.

Un ejemplo de esto son los nuevos reportes para Office 365 de los cuales hablaremos en esta ocasión.

Se trata de una nueva sección que ha sido recientemente anunciada y que nos permitirá tener un mayor control sobre los usos que se le da a los planes de Office 365.

En este uso se incluyen diferentes parámetros medidos en base a las acciones llevadas a cabo por los diferentes usuarios.

A continuación vamos a conocer un poco más sobre este tipo de reportes que nos permitirán, en caso de ser administradores, tener un mayor control sobre nuestro equipo.

Reportes administrativos para Office 365

Los reportes administrativos para Office 365 se centrarán en un sólo lugar.

Esta sección, donde encontraremos las herramientas para visualizar los datos que realmente nos importa se conoce como “Admin Center”.

Allí veremos datos que se convertirán en información valiosa para los administradores.

Por ejemplo, podremos saber el número de correos electrónicos enviados y recibidos, además del uso de espacio en disco y ancho de banda que esto requirió.

Adicionalmente se mostrarán datos sobre la cantidad de espacio utilizado en OneDrive por todos los usuarios.

Controlar el uso de recursos en Office 365Se suma a esto el número de veces que se ha utilizado cualquiera de las aplicaciones de Office. Además, otros tantos datos referidos a Skype y la actividad dentro de esta aplicación de comunicaciones.

Ejemplos de reportes administrativos en Office 365

Uso de recursos en Office 365

Podemos ver algunos ejemplos de la apariencia que tendrán los reportes administrativos en Office 365. Si bien se trata de una idea preliminar de lo que será el resultado final sea se están haciendo anuncios sobre mejoras para el futuro.

Según ha prometido el equipo de desarrollo técnico de Microsoft que se está encargando de esta sección, con el tiempo podremos ver datos detallados sobre el uso que le da a los recursos cada usuario. De esta forma ya no será una idea general y pasará a ser un control mucho más personalizado.

Estas son diferentes formas que tendrán los administradores de poder controlar de mejor manera el uso y abuso de los recursos permitiendo también considerar la actualización a planes superiores.

Tema de Noticias, Office. Tagged with , , .

Exportar de EverNote a OneNote

Para exportar de EverNote a OneNote la empresa Microsoft ha desarrollado una aplicación exclusiva que permite concretar esta tarea.

Herramienta de exportacion onenoteSí deseas poder llevar a cabo esta acción, pasando tus documentos de un sistema a otro, te recomendamos seguir las instrucciones que veremos aquí.

En general se trata de aplicaciones muy similares y es por ello que se produce una migración de usuarios entre una y otra de forma frecuente.

El objetivo con esta nueva aplicación es la de que dicho cambio se produzca con el menor impacto posible sobre nuestros datos, el formato de los mismos y la facilidad de uso de ellos.

 

Cómo exportar de EverNote a OneNote

Para poder exportar de EverNote a OneNote debemos, en primer lugar, descargar la aplicación que se encuentra en el siguiente sitio web: onenote.com/import-evernote-to-onenote

Accedemos en dicho enlace copiando y pegándolo en la barra de direcciones de nuestro navegador. Una vez dentro seleccionaremos la opción “Descargar el importador”. Aguarda veremos entonces hasta que finalice la descarga de la herramienta especializada.

Una vez que hayamos adquirido la aplicación debemos buscar la en la carpeta de descargas. Al ejecutarla se llevará a cabo una pequeña instalación y se procederá a los pasos del asistente para la exportación de los datos.

Exportar de EverNote a OneNoteNo resulta nada difícil realizar esta tarea y el sistema está prácticamente automatizado para realizar estos cambios.

Recomendaciones al exportar de EverNote a OneNote

Al momento de realizar esta exportación debemos saber que nuestros datos se mantendrán intactos. Es decir, el exportador creará una copia de los archivos preservando los originales y con el formato de EverNote.

Además, por el momento, esta herramienta sólo está disponible para Windows 7 y ordenadores con sistemas operativos posteriores (que también sean de Microsoft).

Con estos recaudos es posible intentar exportar de EverNote y a OneNote si estamos pensando en realizar una migración de nuestros datos con el fin de adoptar la aplicación de Microsoft como la de cabecera para nuestras tareas de ofimática.

Tema de Office, OneNote, Tutoriales. Tagged with , , , .

Outlook sale de la etapa Preview

Hace algunos meses venimos hablando de Outlook Preview:

Outlook sale de la etapa PreviewÉste nos presentaba un entorno diferente al que estábamos acostumbrados en los últimos tiempos y también sumaban nuevas funciones.

No todos los usuarios accedían, ni pueden acceder en este momento a la nueva versión de Outlook.com. Sólo las nuevas cuentas están siendo dirigidas al entorno más reciente.

Outlook Preview finaliza

El hecho de que termine Outlook Preview no significa que no seguirá estando vigente. Sólo está saliendo de su etapa de prueba.

Es posible que veas cambios en los próximos meses, estos son completamente normales y obedecen a modificaciones posteriores a la salida de su versión beta.

Por el momento no está anunciado ningún tipo de versión adicional con cambios tan importantes como esta. Sí podemos confirmar que, por el momento, Microsoft está desarrollando Outlook Premium. Una interesante opción para quienes quieren funciones avanzadas por una mínima cuota mensual.

El futuro de Outlook Preview

Es de esperar que, en un futuro próximo, todas las cuentas sean trasladadas a este nuevo entorno. Por el momento sólo aquellos que estaban incluidos en la versión de prueba pueden ver el resultado final.

Hasta el momento ya hemos visto numerosos tutoriales para esta nueva versión, incluso cómo trabajar sin conexión. Esta última es una opción muy interesante que recomendamos conocer para estar abiertos a dicha posibilidad.

Otro detalle a destacar es aquel que han podido notar quienes han participado de Outlook Preview. Con el paso del tiempo Microsoft parece estar abandonando el nombre “Outlook.com” para su aplicación online de correos. En cambio, se está refiriendo a la misma como simplemente “Outlook”, algo que no debe ser confundido con el cliente de correos electrónicos para ordenador o dispositivos móviles..

Sólo resta aguardar para ver las decisiones que tome Microsoft con respecto a Outlook.com en general y a estas versiones de prueba en particular.

Tema de Microsoft, Noticias, Outlook. Tagged with , , , .

Cómo trabajar sin conexión en Outlook.com

En esta guía vamos a estudiar una característica muy particular y que nos permitirá aprender como trabajar sin conexión en Outlook.com.

Cómo trabajar sin conexión en Outlook.comSe trata de una de las opciones más interesantes que posee este servicio de mensajería electrónica provisto por Microsoft.

En caso de que desconozcas la posibilidad de leer correos electrónicos sin estar conectado a Internet te comentamos que es una de las formas más simples si tienes problemas en tu conexión.

Dicha opción de configuración ha sido implementada en la versión más reciente de Outlook.com, tiene aún posean el entorno anterior de este servicio no podrán realizar los cambios ni acceder a las ventajas que aquí veremos.

Configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com

Para configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com debemos acceder a nuestra cuenta de correo electrónico como lo hacemos habitualmente. Debemos tener en cuenta que es necesario estar conectado a Internet para completar la configuración que aquí vamos a realizar.

Una vez dentro, y ya listos para activar esta opción desplegamos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Entre los ítems que se despliegan está “Configuración sin conexión”, la seleccionamos para seguir adelante.

Posteriormente podremos ver la aparición en pantalla una ventana flotante, en esta debemos pulsar sobre el recuadro que indica “Activar el acceso sin conexión”.

A continuación veremos el despliegue de una nueva ventana adicional. En ella debemos aceptar que somos los únicos usuarios de este ordenador por medidas de seguridad.

Consideraciones al trabajar sin conexión en Outlook.com

trabajar sin conexión en Outlook.comCuando nos dedicamos a trabajar sin conexión con Outlook.com el sistema descargará todos los correos electrónicos desde los servidores de Microsoft a nuestro ordenador. De esta forma, las medidas de seguridad aplicadas hasta el momento no serán las mismas. Por ejemplo, podremos acceder a los correos sin la necesidad de proporcionar un usuario y una contraseña.

Es por ello que la principal consideración a tener en cuenta a la hora de utilizar esta configuración está dirigida a la seguridad de los datos almacenados en nuestros correos.

sin conexión en Outlook.comOtra característica a tener en cuenta está relacionada al espacio de almacenamiento:

Cuando intentemos activar esta opción los mensajes serán descargados a nuestro ordenador. En general esto no es un inconveniente aunque, en caso de tener grandes cantidades de información y documentos adjuntos, podría verse afectado el espacio en nuestro disco.

Así hemos visto como trabajar sin conexión en Outlook.com, una opción muy interesante y que puede resultar en una solución para muchas personas.

Tema de Outlook, Trucos, Tutoriales. Tagged with , , , , , , , .

Touch ID para Outlook en iPhone

En esta ocasión vamos hablar sobre Touch ID para Outlook en iPhone, una característica que puede resultar muy interesante para los usuarios de este tipo de dispositivos móviles.

Touch ID para Outlook en iPhoneLa seguridad es fundamental a la hora de administrar nuestros correos electrónicos. En esos viaja gran cantidad de información, en muchos casos sensible para nuestros intereses personales.

Resulta ideal contar con sistemas de bloqueo eficientes para evitar el robo de la información, Touch ID es uno de ellos.

Con el surgimiento de dispositivos móviles con la capacidad de sincronizar los correos electrónicos, descargando aquellos recibidos y enviando los nuevos y redactados recientemente, se vuelve necesario contar con herramientas confiables. Esto evitará inconvenientes si dejamos nuestro móvil al alcance de otras personas o si este es robado.

Touch ID para Outlook en iPad

Sin lugar a dudas, Touch ID para Outlook en iPad, viene a suplir una falta en la capacidad de proteger nuestros datos cuando estos son transportados en un dispositivo móvil. Ya sea que este sea un iPhone o un iPad, el riesgo es el mismo.

A partir de ahora, y con las nuevas actualizaciones de Outlook para iOS, es posible comenzar a utilizar el lector de huellas digitales que viene incorporado con algunos de estos dispositivos. Así podremos contar con una forma segura de acceso a los datos donde sólo nosotros podemos hacerlo.

El lector de huellas digitales tiene muchas aplicaciones, incluso al momento de desbloquear el mismo móvil. En este caso se utilizará como una forma de proceder a ingresar a la bandeja de entrada de Outlook.

Finalmente debemos decir que muchos usuarios son reticentes de realizar este tipo de comprobación. Suponen que Microsoft capturará los datos de sus huellas digitales. No obstante, la empresa ha indicado que esta información es completamente transparente para ellos y no reviste ninguna peligrosidad para los usuarios ni su privacidad.

Por el contrario, esta puede ser la medida ideal para llevar nuestro móvil a diferentes lugares sin poner en riesgo la información sensible que pueda encontrarse en él, o al menos en los correos electrónicos sincronizados.

Tema de Consejos, Hotmail, Noticias, Outlook. Tagged with , , , , , , , , , .