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Modificar el formulario de redacción en Outlook.com

En el siguiente tutorial veremos cómo podemos modificar el formulario de redacción en Outlook.com.

Modificar el formulario de redacción en Outlook.comEs una opción que puede ser de utilidad si utilizamos esta sección de forma frecuente.

Esto lo lograremos en el nuevo formulario que encontraremos en el entorno actual de Outlook.com. Se trata de una serie de comandos a modificar y que siempre debemos conocer donde se encuentran. Así será más fácil configurar determinado correo antes de ser enviado o el formulario en general ante el comienzo de cada redacción.

Cómo modificar el formulario de redacción en Outlook.com

El primer paso para aprender como modificar el formulario de redacción en Outlook.com será iniciar sesión con nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro nos dirigiremos al comando “Nuevo” que se encuentra en la barra superior.

Veremos entonces la aparición de una nueva pantalla que se superpone a los correos electrónicos existentes. La misma posee el formulario de redacción el cual hacemos referencia el cual podremos configurar con las opciones que veremos a continuación.

Para acceder a las mismas pulsaremos sobre el menú de la barra superior, más precisamente en la opción con forma de puntos suspensivos. Así veremos como se despliega lo siguiente.

Guardar borrador: nos permite guardar un borrador del correo actual sin importar el estado de redacción en el cual este se encuentre. Podremos continuar su edición de forma posterior dirigiéndonos a la carpeta Borradores.

Ocultar de: tal vez una de las opciones más novedosas es aquella que nos permite ocultar el campo “De” a la hora de redactar cada mensaje. El mismo suele tener poco uso si siempre enviamos los mensajes desde una misma casilla e identificándonos con la misma dirección.

Comprobar nombres: esta opción servirá para comprobar los nombres que hayamos ingresado. Generalmente no es muy utilizada aunque se trata de una novedad para el nuevo Outlook.com.

Establecer importancia: nos permite modificar la importancia del correo actual para que así se ha referido cuando llegue a nuestros destinatarios. Sólo se aplica para el mensaje que se está redactando y debe ser modificado en cada ocasión. Variará entre Alta, Normal y Baja.

Cambiar a texto sin formato: nos permite comenzar una redacción (o continuar la actual) de un mensaje que no posee ningún tipo de formato. Los mismos también son conocidos como texto plano y pueden ser de gran utilidad en ciertas ocasiones.

Ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com

Existen varias ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante estas opciones. Si bien las mismas pueden parecer escasas están realizadas a la medida de la mayoría de los usuarios.

Su uso depende en gran proporción de cada persona y es a criterio de estas que quedará qué tipo de configuración aplicar.

Finalizamos así esta guía para modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante las opciones que han sido implementadas recientemente y aquellas que ya son clásicas de este y otros servicios de correos electrónicos.

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Cómo mover mensajes en Outlook.com

Nunca esta demás conocer cómo mover mensajes en Outlook.com. Nos referimos a trasladar determinados correos de una carpeta a otra con el fin de mantener el orden en la casilla en general.

Cómo mover mensajes en Outlook.comSí eres usuario de Outlook.com, y recibes correos de forma frecuente, seguramente te encuentres ante la necesidad de mover uno o varios mensajes habitualmente. Es por ello que aquí vamos a conocer el método clásico que se lleva a cabo para completar tal acción.

Mover mensajes en el nuevo Outlook.com

El primer paso para mover mensajes en el nuevo Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla desde el navegador. Una vez listos nos situaremos en la carpeta donde se encuentre el correo que deseamos mover (generalmente esta es la Bandeja de entrada).

A continuación pulsaremos sobre el mensaje aunque no para ingresar al mismo. En cambio, marcaremos sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del remitente.

Si, accidentalmente o por necesidad, hemos ingresado en el mensaje para visualizar su contenido no es necesario regresar atrás. Este también puede resultar un buen punto de partida para mover el mensaje en cuestión. El único inconveniente se presentará si deseamos mover varios correos de forma simultánea, no tendremos esta posibilidad que si estaba presente cuando marcamos uno o varios mensajes en un listado.

Ahora nos dirigimos a la barra superior de menú. Aquí veremos la opción “Mover a”. Esta es una opción que desplegará otras en su interior en todos los casos.

 

En este punto seleccionaremos la carpeta de destino si esta aparece en el listado. Generalmente se agrupan allí las utilizadas más frecuentemente. En caso de no hacerlo será necesario pulsar la opción “Más…” para acceder al listado completo.

Si lo que deseamos es crear una nueva carpeta de destino para el o los mensajes actuales entonces debemos seleccionar “Nueva carpeta”. Entonces tendremos la posibilidad de ingresar el nombre de la carpeta a crear, acción que finalizará al pulsar la tecla Enter.

Nueva Carpeta en outlook.com

De esta forma se trasladará el mensaje a su nuevo destino. Podremos visualizarlo de forma inmediata luego de haber realizado la acción.

Advertencias a la hora de mover mensajes en el nuevo Outlook.com

Si bien existen varias formas de mover un correo en Outlook.com aquí hemos visto el método más habitual y simple de llevar a cabo. Existen otros que pueden resultar más rápidos pero estos los explicaremos en otras ocasiones.

También es posible realizar un movimiento en masa sí pulsamos “Mover todo el correo electrónico de” seguido del remitente del correo actual. Esta opción la encontraremos dentro de “Mover a” al igual que las demás nombradas anteriormente.

Además, si ya conocías como realizar esta acción, te recomendamos aprender la guía aquí indicada. Esto se debe a que en tiempos recientes se han realizado cambios menores en la forma de mover mensajes en Outlook.com.

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Configurar la pantalla de Outlook.com

Veremos en esta guía como configurar la pantalla en Outlook.com:

Configuración de pantalla de Outlook.comEsto lo lograremos mediante herramientas que Microsoft ha desarrollado para el nuevo Outlook.com, con un renovado entorno y una serie de funciones totalmente novedosas.

Debes saber que, para poder completar los pasos que aquí veremos, debes contar con la nueva versión de Outlook com. En la actualidad la mayoría de las cuentas han sido migradas, aunque algunas aún pueden permanecer rezagadas.

Además, otra aclaración pertinente nos lleva a comentarte que estas configuraciones ya estaban disponibles anteriormente sólo que aquí han sido modificadas en apariencia, nombre y ubicación.

Cómo configurar la pantalla de Outlook.com

El primer paso para aprender como configurar la pantalla de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestra cuenta.

Una vez nos encontremos dentro desplegaremos el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquel que tiene forma de rueda dentada.

Entre las opciones que se despliegan seleccionamos “Configuración de pantalla”. A continuación, y luego de una breve espera, se presentará una nueva ventana flotante. Esta contiene todas las opciones de configuración que veremos en esta ocasión.

 

Estableceremos donde debe aparecer el panel de lectura mediante las tres primeras opciones que indica: Mostrar en panel de lectura la derecha, Mostrar panel de lectura en la parte inferior y Ocultar panel de lectura.

Además podemos indicar si dicha configuración se debe aplicar a todas las carpetas, si dicha casilla esta desactivada la configuración del diseño escogida sólo se aplicará a la carpeta en la cual nos encontramos actualmente

Configurar la pantalla de Outlook.com

Finalmente es posible determinar lo que ocurre cuando movemos o eliminamos un elemento. Aquí entendemos por “elemento” cualquier correo electrónico, un evento del calendario o un contacto de nuestra agenda. Las opciones son: Abrir el elemento anterior, Abrir el siguiente elemento y Volver a la vista.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

También se nos ha solicitado en muchas ocasiones que indiquemos como configurar el panel de lectura en Outlook.com.

Esto lo lograrás mediante los pasos que vimos hasta aquí, su ubicación se establece mediante las diferentes opciones que encontrarás en la sección conocida como “Configuración de pantalla”.

Esperamos que los pasos a seguir que hemos indicado en esta ocasión sean de utilidad para poder establecer el servicio de correos electrónicos de Microsoft a tu medida.

Por supuesto, existen muchas otras opciones a descubrir que iremos viendo a medida que transcurra el tiempo ya que aquí solo vimos como configurar la pantalla en Outlook.com.

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Utilizar el buscador de Outlook.com

Generalmente, si tenemos que utilizar el buscador de Outlook.com mediante las opciones básicas no reviste mayores complicaciones.

utilizar el nuevo buscador de Outlook.comNo obstante, una vez que tenemos que realizar algún tipo de filtrado avanzado la cuestión puede comenzar a volverse dificultosa.

Es por ello que aquí vamos a conocer cómo usar el buscador mediante la forma más simple es decir, introduciendo un determinado término en el campo principal. Además de esto indicaremos cuales son las opciones para las búsquedas avanzadas.

Los pasos aquí indicados servirán sólo para la versión más reciente de Outlook.com. Más allá de esto, el buscador en antiguas ediciones se encontraba en el mismo lugar lo cual facilita su uso.

Además de lo dicho hasta aquí, realizar este repaso puede ser de utilidad debido a que las opciones de filtrado pueden variar en la actualidad.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

Con el fin de aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com debemos acceder a este servicio desde nuestro navegador. Una vez allí ya estaremos en condiciones de comenzar el tutorial que veremos a continuación.

En primer lugar podremos ubicar el buscador en la esquina superior izquierda de la pantalla. El entorno de Outlook.com lo sitúa justo por encima del listado de carpetas y por debajo del lanzador de aplicaciones. Pulsamos en el campo de búsqueda para seguir adelante.

Será necesario introducir un término de búsqueda que puede constar de una o varias letras y/o números.

En este punto debemos hacer un paréntesis para indicar que se desplegarán una serie de opciones en la parte inferior del campo de búsqueda. Esto sucede mientras introducimos el término en cuestión. La última de estas opciones es “Buscar en Contactos” que puede resultar de utilidad en ciertos casos.

Una vez que hayamos finalizado, y siguiendo con nuestra búsqueda de correos, pulsaremos la tecla Entrar o Intro con el fin de dar paso a la búsqueda. También, si lo deseamos podemos seleccionar cualquiera de las opciones de las búsquedas sugeridas que se hagan visibles.

En este punto seremos trasladados a una nueva pantalla dentro de la misma pestaña del navegador. Allí podremos visualizar el listado de correos resultantes en el panel central, la publicidad en el panel lateral derecho y más opciones de filtrado en el panel lateral izquierdo.

En caso de desear refinar la búsqueda es posible marcar carpetas específicas, indicar las direcciones de correo electrónico de origen (campo De) o los destinatarios (campo Para). También, de ser necesario podemos indicar que los correos deben poseer obligatoriamente datos adjuntos o estar comprendidos en determinadas fechas.

Consideraciones sobre el nuevo buscador de Outlook.com

Siempre que realicemos una búsqueda dejaremos de visualizar la bandeja de entrada o la carpeta en la cual nos encontremos actualmente. Para regresar debemos seleccionar “Salir de la búsqueda” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que hayamos encontrado el correo que estamos buscando podemos ingresar al mismo para leerlo sin la necesidad de salir de la búsqueda. Simplemente pulsaremos sobre el mismo como lo hacemos habitualmente en cualquier otra parte de Outlook.com.

Con estas palabras terminamos de conocer más acerca de cómo utilizar el buscador de Outlook.com, una herramienta indispensable para encontrar los correos electrónicos más esquivos.

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Restaurar correos eliminados en Outlook.com

Veremos aquí como podemos restaurar correos eliminados en Outlook.com. Una tarea que resulta muy simple gracias a los cambios realizados recientemente en este sistema de correos de Microsoft.

Restaurar correos en Outlook.comEn primer lugar, y para evitar equivocaciones, debemos aclarar que nos estamos refiriendo a los mensajes que ya han sido quitados por completo de nuestra casilla.

No estamos hablando de los correos contenidos en “Elementos eliminados”, una sección que habitualmente se conoce como la papelera.

Mediante esta opción podremos recuperar casi cualquier correo electrónico aunque debemos saber que existen ciertas limitantes ya que algunos se pierden habiendo sido borrados más allá de un determinado período de tiempo.

Consideraciones al restaurar correos eliminados en Outlook.com

Sí bien la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com puede resultar muy práctica existen ciertas consideraciones que debemos tener para evitar cualquier tipo de inconveniente.

En primer lugar debemos saber que estaremos devolviendo mensajes que ya no existían en nuestra casilla a su lugar de origen. En caso de que estos tengan información sensible, y otras personas cuenten con acceso a nuestra cuenta, los mismos estarán disponibles para todos.

De otra forma, queda en cada usuario el uso que le dé a esta opción. En realidad, los posibles inconvenientes resultan muy relativos y dependen en gran medida del uso que las personas le dan a sus cuentas de Outlook.com y de correo en general.

Cómo restaurar correos eliminados en Outlook.com

Comenzaremos por decir que esta tarea debe ser llevada a cabo desde la versión de navegador de Outlook.com. Por lo tanto, debemos ingresar en ella para seguir los pasos que veremos a continuación.

Una vez dentro nos dirigiremos al apartado “Elementos eliminados”. Esta sección puede ser encontrada en la barra lateral izquierda junto al resto de las carpetas que componen nuestra casilla.

correos eliminados en Outlook.comEstando ya dentro de los Elementos eliminados podremos visualizar la opción “Recuperar elementos eliminados”, la misma está en la parte superior, justo por encima del listado de correos de la papelera. Seleccionamos dicho comando para seguir adelante.

Aquí veremos la aparición de una ventana flotante donde se enlistan todos aquellos correos con la capacidad de ser recuperados. También, en caso de existir, estarán los eventos del calendario, contactos y tareas que hayamos borrado recientemente.

Restaurar correos eliminados en Outlook.comSeleccionaremos aquellas que nos interese obtener nuevamente y luego pulsaremos “Recuperar” en la barra superior.

Finalmente recibiremos un mensaje donde se nos indica que los mensajes se enviarán a la Bandeja de entrada, los eventos del calendario aquel calendario donde corresponda, las entradas de contactos a la sección correspondiente y las tareas a la carpeta de tareas por defecto.

Tal como podemos ver, la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com, ha sido modificada se encuentra mucho más flexible para los usuarios.

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