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Modificaciones en el calendario de Outlook.com

Recientemente hemos sido testigos de nuevas modificaciones en el calendario de Outlook.com.

Modificaciones en el calendario de Outlook.comLejos de mantenerse como una aplicación estática, el entorno nos ofrece constantemente modificaciones.

Entre dichos cambios se encuentran mejoras con funciones que permiten a los usuarios realizar sus tareas de una manera distinta y, muchas veces más rápida.

Más sobre los cambios en el calendario

Antes de pasar a detallar cuales son los cambios que han sido realizados debemos decir que todos estos están orientados a mejorar la administración de nuestra salida de vacaciones.

En tal sentido, y para ampliar aún más el concepto, encontrarás que todas estas opciones pueden ser de gran ayuda para administrar varios días de eventos en nuestro calendario. Opciones que hasta el momento no estaban disponibles o debían ser realizadas mediante una gran cantidad de pasos.

Acerca de los cambios en el calendario de Outlook.com

En primer lugar podremos bloquear el calendario. Esto significa que mediante una función es posible que evitemos añadir de forma accidental eventos en un determinado rango de fechas. Además, nuestros contactos, no podrán proponer eventos de cualquier tipo durante ese mismo periodo.

Otra opción nos permitirá eliminar reuniones masivamente. Todas aquellas reuniones que hayan sido pactadas en un determinado momento podrán quitarse de forma automática y en masa. Además, podremos escoger enviar un mensaje a todos los contactos involucrados solicitando la cancelación.

respuestas automaticas del calendarioFinalmente, las respuestas automáticas de correos electrónicos se añadirán otras que serán específicas para las invitaciones.

Cualquier tipo de invitación a un evento entrante podrá responderse con un determinado tipo de mensaje indicando cual es la fecha de nuestro regreso.

 

Todas estas opciones tienen por objetivo facilitar el uso del calendario para acciones masivas y, sobre todo, cuando salgamos de vacaciones.

Aún no se conoce si los usuarios están conformes con los cambios aunque en la mayoría de los casos obedecen a pedidos de estos mismos.

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Eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android

Muchos usuarios desconocen que es posible eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android en cualquier momento mientras se encuentran utilizando esta aplicación.

Eliminar la pestaña de prioritarios en Outlook para AndroidBásicamente, y sin mayores complicaciones, podremos retornar al formato anterior, donde todo se enlistaba en un sólo lugar.

Si deseas aprender a quitar la pestaña de prioritarios en Outlook para Android sigue los pasos que aquí vamos a indicar. Esto puede resultar ideal si consideras molesto tener que revisar dos pestañas diferentes para ver los mensajes llegados recientemente.

Consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios

Podemos decir que no existen mayores consecuencias de eliminar la pestaña de correos prioritarios. Siempre estaremos a tiempo de restaurar la configuración anterior y volver a tener los mensajes discriminados en dos secciones diferentes.

Básicamente tendrás que repetir los pasos que aquí veremos para establecer una u otra configuración. En el proceso no se perderán ningún mensaje de correo electrónico, estos se mantendrán intactos y sólo varía su presentación.

Cómo eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android

Primeramente, y con el fin de aprender como eliminar la pestaña de correos prioritarios en Outlook para Android, debemos contar con esta aplicación ya instalada en nuestro dispositivo móvil.

A continuación seleccionaremos el icono con la rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha del entorno. Allí seremos llevados a una nueva ventana con una gran cantidad de opciones, navegaremos a través de ellas desplazándonos hacia abajo.

Para esta configuración seleccionaremos aquella que indica “Bandeja de entrada prioritaria”. Una vez listos regresaremos a la pantalla anterior para poder observar los cambios que se aplican de forma inmediata.

En cada toque sobre la opción ubicada estaremos activando y desactivando la pestaña de Prioritarios. Esto quiere decir que sólo debemos repetir la operación realizada aquí para cambiar entre uno u otro modo.

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Limpiar la papelera en Outlook.com

Existen muchas formas de limpiar la papelera en Outlook.com, sobre todo desde que ha sido ha sido modificado recientemente.

Como limpiar la papelera en Outlook.comEn tal sentido, a las opciones ya establecidas podemos sumarles otras adicionales que vienen con esta nueva versión.

A pesar de esto, aquí nos centraremos en la manera que consideramos más sencilla y que requiere una menor cantidad de pasos. El resultado será siempre el mismo, lograremos limpiar la papelera de todos aquellos correos electrónicos contenidos en ella y que han sido eliminados anteriormente.

Limpiar la papelera en el nuevo Outlook.com

Debemos saber que, desde hace ya algún tiempo, la papelera de reciclaje en Outlook.com es denominada “Elementos eliminados”.

Por esta misma razón es que debemos identificarla en el listado de carpetas, generalmente en la parte superior de las mismas y con el nombre indicado.

Como limpiar la papelera en Outlook.com

El primer paso para aprender como limpiar la papelera en Outlook.com requiere que ingresemos en nuestra casilla como lo hacemos habitualmente. Una vez allí debemos enlistar las carpetas ubicadas en la barra lateral izquierda, entre todas las existentes está “Elementos eliminados”.

Es entonces cuando pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre la carpeta en cuestión. Veremos la aparición de un menú contextual con la opción “Vaciar carpeta”, opción que seleccionaremos.

Limpiar la papelera en Outlook.comFinalmente el sistema nos mostrará una ventana de confirmación titulada “Vaciar carpeta”. En ella se nos consulta si realmente estamos seguros de eliminar permanentemente todos los elementos allí almacenados. Pulsamos “Aceptar” si queremos proseguir o “Cancelar si deseamos dar marcha atrás con la eliminación.

 

Podemos repetir la operación para limpiar la papelera en Outlook.com cuantas veces sea necesario, a lo largo del tiempo y cuando esta posea correos electrónicos.

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Responder correos programando una reunión

A partir de ahora, y mediante el nuevo Outlook.com, será posible responder correos programando una reunión.

programar una reunion mediante una respuestaDe esta forma estaremos concretando dos pasos en una sola vez, el responder a un mensaje y establecer una reunión si fuese necesario.

La opción que nos permite realizar esta acción se presenta a la hora de acceder a un determinado mensaje de correo electrónico recibido en nuestra casilla. Es así entonces que podemos escoger entre las opciones clásicas de responder, responder a todos, reenviar y también (a partir de ahora) responder a todos con una reunión.

Responder correos con una reunión

Al responder correos con una reunión encontraremos una serie de opciones en pantalla que nos permiten establecer toda la configuración que una tarea tal requiere. Además, tendremos un campo para ingresar una respuesta determinada como lo hacemos habitualmente para cualquier correo electrónico.

Establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico

Para establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico debemos acceder a cualquiera recibido anteriormente. Es necesario saber que esta respuesta, la que estamos por concretar, establecerá en los calendarios de todos los participantes un nuevo evento.

Estas reuniones pueden cancelarse de forma posterior al igual que cualquier otra. Aun así, debe ser utilizada con precaución para evitar inconvenientes.

Cómo responder con reuniones

En primer lugar nos dirigiremos a cualquier correo electrónico existente. Al ingresar veremos el contenido del mismo y una opción pre definida en la esquina superior derecha del correo que indica generalmente “Responder a todos”.

Esta opción puede desplegarse para acceder a otros tipos de comandos adicionales, allí es donde encontraremos el ítem que es de nuestro interés.

Responder correos programando una reuniónEntre las diferentes opciones que vemos seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”. Esta se encuentra debajo de “Cambiar valor predeterminado” y por encima de “Eliminar”.

 

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde debemos establecer los datos básicos que poseerá esta reunión. Un asunto, fechas y horas de inicio y fin son valores básicos que debemos completar.

 

También, tal como indicamos anteriormente, podemos indicar un mensaje que enviaremos a los participantes. En caso de desear añadir más personas será necesario utilizar la sección de Contactos que se encuentra a la derecha del formulario.

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Enviar” para finalizar la creación.

Tal como pudimos ver hasta aquí el responder correos programando una reunión en Outlook.com no reviste mayores dificultades para su creador y los participantes.

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El nuevo Outlook.com

El nuevo Outlook.com, así como lo llama Microsoft en su blog oficial, tiene una serie de características que lo hace muy diferente a su antecesor.

El nuevo Outlook.comSi bien no se trata de un cambio radical, estos son los suficientes como para no poder nombrarlos todos en un sólo artículo.

En tal sentido, y con el fin de aprender a utilizarlo iremos viendo diferentes opciones a lo largo del tiempo que nos permitan lograr un uso similar o superior al que realizamos antiguamente.

Para entender más sobre la nueva versión de Outlook.com te brindaremos algunos datos referidos a la misma a continuación.

Nueva versión de Outlook.com

Hasta hace algunas semanas esta nueva versión de Outlook.com se encontraba etiquetada como “Outlook Preview”.

No fue sino hasta el paso definitivo en el cual se emigró a todos los usuarios a esta versión que se lo empezó a considerar como “el nuevo Outlook”.

El paso no se consultó a los usuarios, se realizó de forma repentina aunque no en todos ellos por igual. Determinados países recibieron la actualización de forma temprana mientras que en otros se emigró de forma posterior.

Cambios en el nuevo Outlook

Con respecto a los cambios en primer lugar encontraremos que se ha modificado el color del entorno. Este ya no es tan personalizarle como lo era antiguamente y es algo que realmente se echa en falta.

La mayoría de las opciones clásicas siguen estando en el mismo lugar. Es así que no tendremos problemas para encontrar las carpetas, el cuadro de búsqueda, el listado de correos electrónicos seleccionado ni la opción para comenzar la redacción del nuevo mensaje.

En cambio, encontraremos más opciones en el lanzador de aplicaciones y una serie de menús contextuales no vistos hasta el momento.

Un cuadro de notificaciones se encargará de brindarnos todos aquellos avisos importantes de los cuales debemos estar al tanto. Se mantiene la rueda dentada en la esquina superior derecha de la pantalla, desde allí podremos acceder a las opciones de configuración que han variado con respecto a las anteriores.

Por el momento no se han anunciado nuevos cambios o actualizaciones en el entorno. Por el contrario, siendo tan reciente esta nueva versión se espera que se mantenga funcional por algunos años.

El nuevo Outlook.com tiene mucho para ofrecer a todos los usuarios, iremos conociéndolo en profundidad a medida que transcurra el tiempo y logremos familiarizarnos con él cada día más.

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