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Agregar la ubicación a un evento de Outlook.com

Una de las opciones o herramientas desarrolladas recientemente nos permite agregar la ubicación a un evento de Outlook.com.

Agregar la ubicación a un evento de Outlook.comDe esta forma, cada evento creado, puede llevar consigo una ubicación que corresponde a una dirección real.

Para poder llevar a cabo esta tarea se vale de los mapas de Bing que dispone de la mayoría de las ciudades de los países en los cuales está presente Outlook.com. Aquí vamos a conocer como establecer esta configuración si es que deseamos añadir un punto de encuentro detallado para una reunión o cualquier tipo de evento que estemos creando.

Cómo agregar la ubicación a un evento de Outlook.com

El primer paso para agregar la ubicación a un evento de Outlook.com nos llevará a esta aplicación a la cual accederemos a través de nuestro navegador.

Una vez dentro desplegaremos el menú ubicado en la barra superior identificado como “Nuevo”, el mismo que utilizamos para crear un nuevo correo electrónico que aquí nos encargaremos de desplegar las opciones que incluye en su interior. A continuación seleccionamos “Evento del calendario” y aguardamos hasta la aparición del formulario correspondiente.

Entre las opciones que podemos ver, y que podemos completar de manera opcional se encuentra “Agregar una ubicación”.

Nos posiciona haremos en dicho cuadro de texto y comenzaremos a introducir la dirección correspondiente. Debemos ingresar datos reales para precisar la ubicación lo más rápido posible. Para utilizar los mapas de Bing pulsaremos “Buscar en Bing”.

ubicación a un evento de Outlook.com

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana en donde completar la dirección.

Para qué el lugar se ha marcado de forma correcta es necesario cualquiera de los lugares que se enlistan a continuación. Este listado busca todas las direcciones coincidentes y nos las presenta en un sólo lugar.

Para finalizar seleccionamos “Aceptar”, opción que se habilitará sólo cuando hayamos escogido uno de los lugares del listado mencionado anteriormente.

Como medida adicional, en caso de que desconozcamos el lugar, podemos guiarnos en buena medida con el mapa que se nos presenta en el panel derecho allí también es posible seleccionar cualquiera de las ubicaciones propuestas por el sistema en base a nuestra búsqueda.

Con estos pasos habremos logrado agregar la ubicación de un evento en Outlook.com en base a Bing Maps.

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Personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android

Considerando la cantidad de actualizaciones que tiene esta aplicación, no debería sorprendernos que ahora podremos personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android.

Personalizar los colores de los calendarios en Outlook para AndroidEs una buena alternativa si posees varios calendarios diferentes dividiendo así los datos agendados en los mismos según diferentes categorías.

Al modificar los colores de los calendarios estaremos dando un paso adelante en la personalización de nuestra aplicación de correos electrónicos para móviles.

Recuerda que Outlook para Android puede ser descargado de forma totalmente gratuita desde la tienda de aplicaciones oficial (Play Store) y sólo requiere de un dispositivo con la versión 4.0.3 o una posterior del sistema operativo.

Estamos ante una actualización menor, donde se han realizado cambios estéticos y otros que llevan a solucionar problemas, inconvenientes que se venían reportando en el sistema. A continuación veremos los pasos a seguir con el fin de personalizar nuestros calendarios.

Cómo personalizar los colores de calendarios en Outlook para Android

Antes de proceder con este tutorial debes saber que los calendarios se sincronizan con nuestra aplicación (Outlook para Android) si hemos configurado una cuenta de correo que lo posea.

Así se descargarán los eventos que estén agendados para el futuro uno a uno y cuenta por cuenta.

Una vez listos nos dirigiremos al menú de aplicaciones donde iniciaremos la aplicación de Outlook.

Su interior debemos desplazarnos hasta la pestaña del calendario, la encontraremos en la barra inferior junto al resto.

Ahora desplegaremos la opción ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla, la misma que nos da acceso regularmente a las diferentes carpetas de correos electrónicos. Veremos entonces la aparición de un listado con todas las cuentas correspondientes.

Personalizar los colores de los calendarios en Outlook movilAccederemos en aquella que queramos configurar y a continuación pulsaremos sobre el icono con forma de rueda dentada.

colores de los calendarios en Outlook para AndroidPodremos ver entonces como se despliega un menú contextual con un total de 12 colores a elegir.

Para terminar pulsaremos sobre aquel color que queramos asignar para el calendario de la cuenta actual. Además, debemos repetir el procedimiento para cada una de las cuentas asociadas si deseamos realizar más modificaciones en el resto de los calendarios.

No existen mayores secretos a la hora de personalizar los colores de los calendarios en Outlook para Android, estos cambios se aplicarán de forma inmediata en nuestra aplicación.

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Modificaciones en el calendario de Outlook.com

Recientemente hemos sido testigos de nuevas modificaciones en el calendario de Outlook.com.

Modificaciones en el calendario de Outlook.comLejos de mantenerse como una aplicación estática, el entorno nos ofrece constantemente modificaciones.

Entre dichos cambios se encuentran mejoras con funciones que permiten a los usuarios realizar sus tareas de una manera distinta y, muchas veces más rápida.

Más sobre los cambios en el calendario

Antes de pasar a detallar cuales son los cambios que han sido realizados debemos decir que todos estos están orientados a mejorar la administración de nuestra salida de vacaciones.

En tal sentido, y para ampliar aún más el concepto, encontrarás que todas estas opciones pueden ser de gran ayuda para administrar varios días de eventos en nuestro calendario. Opciones que hasta el momento no estaban disponibles o debían ser realizadas mediante una gran cantidad de pasos.

Acerca de los cambios en el calendario de Outlook.com

En primer lugar podremos bloquear el calendario. Esto significa que mediante una función es posible que evitemos añadir de forma accidental eventos en un determinado rango de fechas. Además, nuestros contactos, no podrán proponer eventos de cualquier tipo durante ese mismo periodo.

Otra opción nos permitirá eliminar reuniones masivamente. Todas aquellas reuniones que hayan sido pactadas en un determinado momento podrán quitarse de forma automática y en masa. Además, podremos escoger enviar un mensaje a todos los contactos involucrados solicitando la cancelación.

respuestas automaticas del calendarioFinalmente, las respuestas automáticas de correos electrónicos se añadirán otras que serán específicas para las invitaciones.

Cualquier tipo de invitación a un evento entrante podrá responderse con un determinado tipo de mensaje indicando cual es la fecha de nuestro regreso.

 

Todas estas opciones tienen por objetivo facilitar el uso del calendario para acciones masivas y, sobre todo, cuando salgamos de vacaciones.

Aún no se conoce si los usuarios están conformes con los cambios aunque en la mayoría de los casos obedecen a pedidos de estos mismos.

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Responder correos programando una reunión

A partir de ahora, y mediante el nuevo Outlook.com, será posible responder correos programando una reunión.

programar una reunion mediante una respuestaDe esta forma estaremos concretando dos pasos en una sola vez, el responder a un mensaje y establecer una reunión si fuese necesario.

La opción que nos permite realizar esta acción se presenta a la hora de acceder a un determinado mensaje de correo electrónico recibido en nuestra casilla. Es así entonces que podemos escoger entre las opciones clásicas de responder, responder a todos, reenviar y también (a partir de ahora) responder a todos con una reunión.

Responder correos con una reunión

Al responder correos con una reunión encontraremos una serie de opciones en pantalla que nos permiten establecer toda la configuración que una tarea tal requiere. Además, tendremos un campo para ingresar una respuesta determinada como lo hacemos habitualmente para cualquier correo electrónico.

Establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico

Para establecer una nueva reunión mediante un correo electrónico debemos acceder a cualquiera recibido anteriormente. Es necesario saber que esta respuesta, la que estamos por concretar, establecerá en los calendarios de todos los participantes un nuevo evento.

Estas reuniones pueden cancelarse de forma posterior al igual que cualquier otra. Aun así, debe ser utilizada con precaución para evitar inconvenientes.

Cómo responder con reuniones

En primer lugar nos dirigiremos a cualquier correo electrónico existente. Al ingresar veremos el contenido del mismo y una opción pre definida en la esquina superior derecha del correo que indica generalmente “Responder a todos”.

Esta opción puede desplegarse para acceder a otros tipos de comandos adicionales, allí es donde encontraremos el ítem que es de nuestro interés.

Responder correos programando una reuniónEntre las diferentes opciones que vemos seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”. Esta se encuentra debajo de “Cambiar valor predeterminado” y por encima de “Eliminar”.

 

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde debemos establecer los datos básicos que poseerá esta reunión. Un asunto, fechas y horas de inicio y fin son valores básicos que debemos completar.

 

También, tal como indicamos anteriormente, podemos indicar un mensaje que enviaremos a los participantes. En caso de desear añadir más personas será necesario utilizar la sección de Contactos que se encuentra a la derecha del formulario.

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Enviar” para finalizar la creación.

Tal como pudimos ver hasta aquí el responder correos programando una reunión en Outlook.com no reviste mayores dificultades para su creador y los participantes.

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Mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android

Otro de los importantes anuncios realizados en el blog oficial de Outlook.com por parte de Microsoft nos habla sobre mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android.

Mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y AndroidEste cambio sólo podrá ser utilizado si actualizamos a la versión más reciente de esta aplicación, sin importar el sistema operativo en el que nos encontremos.

Esta mejora ha sido acompañada de la posibilidad de agendar futuras llamadas a través de Skype. Algo sobre lo que se nos ha informado oportunamente y que tuvo como estreno los primeros días de Enero. El objetivo es que no perdamos una sola llamada ni que nuestros interlocutores lo hagan.

A qué obedecen las mejoras en la visualización del calendario de Outlook

Estas nuevas mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android van de la mano con los cambios nombrados anteriormente.

Ahora se podrá seleccionar un mes y un día determinado para poder ver las actividades que tenemos para el mismo.

Esto no se diferencia en gran medida a lo que los usuarios experimentaban hasta el momento. No obstante ha habido modificaciones en la forma de presentar estos datos dejando sólo la información importante en pantalla y con la posibilidad de acceder a cada y en particular.

Además se ha añadido una serie de pantallas deslizantes que hasta el momento no estaban disponibles.

Si eres usuario de Outlook para Android o de Outlook para iOS será una buena noticia el poder acceder a estas modificaciones con tan sólo actualizar a la última versión de la aplicación. Recuerda que no tiene ningún tipo de costos ya que son aplicaciones gratuitas.

Esperamos puedas disfrutar de las mejoras en la visualización del calendario de Outlook para iOS y Android, apps en las cuales se trabaja constantemente por lo cual recibiremos actualizaciones de forma muy frecuente.

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