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Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com

Microsoft acaba de anunciar una nueva herramienta automatizada para la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com.

Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.comLa misma está disposición de los usuarios de forma totalmente gratuita aunque actualmente sólo disponible para cuentas de Estados Unidos y el Reino Unido.

En un futuro es de esperar que el guardado automático de nuevas contrataciones de vuelos en el calendario, y los avisos tempranos correspondientes, este también habilitados para el resto de los países donde se encuentra disponible a Outlook.com.

De que se trata la administración de vuelos en Outlook.com

A partir de ahora, los vuelos contratados aciertos empresas determinadas (y que se encuentra en el catálogo de Microsoft) tendrán un tratamiento especial en el calendario de nuestra cuenta.

 

Allí se generará de forma automática información importante sobre nuestro viaje, recibiremos alertas tempranas para evitar olvidos y podremos acceder a este información en caso de ser necesario desde nuestro móvil.

Cómo funciona la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com

El funcionamiento de la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com es muy simple de entender.

  1. El proceso comienza cuando contratamos un nuevo viaje de avión a través de una de las empresas que están homologadas en el sistema de Microsoft. No se ha conocido el listado completo de estas empresas y por lo tanto es algo que se descubrirá con el uso.
  2. Al recibir correos electrónicos de confirmación de este tipo de vuelos contratados el sistema detectará de forma automática su contenido.
  3. El siguiente paso será almacenar en nuestro calendario el viaje en cuestión. Este nuevo evento tendrá su interior toda la información necesaria para embarcar el nuevo vuelo por lo cual podremos consultarla directamente en esta sección. Adicionalmente se establecerá el horario del viaje y una alerta 3 horas antes del mismo.
  4. Finalmente podemos entonces recurrir a esta información en cualquier momento, incluso en el mismo aeropuerto, desde nuestro dispositivo móvil si tenemos correctamente configurada nuestra cuenta de Outlook.com en el mismo.

Este tipo de opciones representan ventaja para aquellas personas que deben embarcar en aviones de forma frecuente. Es por ello que la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com ha sido implementada y forma parte de una serie de ventajas que Microsoft está aplicando en su sistema para distinguirse del resto.

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FindTime para Outlook

Un complemento llamado FindTime para Outlook ha sido lanzado al público en general recientemente.

findtime para outlookEl mismo está disponible para la versión tradicional del gestor de correos electrónicos de Microsoft. Con FindTime es posible informar a nuestros contactos sobre los mejores horarios para comenzar una nueva reunión. Así, se acomodará la fecha y hora según los tiempos libres de cada participante.

FindTime viene a ayudar a los usuarios para poder realizar de una forma más rápida las gestiones de una nueva cita. A continuación vamos a profundizar sobre este tema y el nuevo complemento lanzado por la empresa de forma oficial.

Requisitos para utilizar FindTime para Outlook

Recordemos que podemos acceder a FindTime para Outlook solo sí contamos con Office 365 (una suscripción vigente a este servicio). Además debemos ser usuarios del cliente de correos electrónicos Outlook.

El cálculo del tiempo disponible por cada usuario será llevado a cabo por la aplicación FindTime. No obstante, solo es realizada por el organizador de la reunión y solo es necesario que éste tenga instalado FindTime para poder acceder a las ventajas.

Con estos requisitos ya completos podremos proceder a descargar FindTime tal como veremos a continuación.

Obtener FindTime para Outlook

Para poder descargar FindTime para Outlook debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com”. Allí encontraremos los pasos a seguir para poder obtener el complemento en nuestra versión de Outlook.

FindTime para Outlook

Pulsaremos Install para continuar, momento en el cual se nos pedirá una confirmación por nuestra parte.

Así estaremos comenzando el paso a paso que requerirá introducir nuestras credenciales (usuario y contraseña) en la web a la cual seremos redirigidos.

Terminamos de conocer los detalles de FindTime para Outlook, un complemento nuevo que promete ayudar a quienes trabajan realizando reuniones de forma frecuente.

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Nuevo aspecto de Outlook para iOS

Veremos el nuevo aspecto de Outlook para iOS, el cliente de correos electrónicos en la versión para el sistema operativo móvil de Apple.

Nuevo aspecto de Outlook para iOSEs, sin lugar a dudas, una de las versiones más completas y modernas que existen actualmente en el mercado de apps móviles.

No obstante, para poder acceder a los nuevos cambios implementados en Outlook para iOS, debemos realizar la actualización correspondiente. La actualización de Outlook para iOS se lleva a cabo desde la tienda de aplicaciones propia de Apple y que tenemos instalada desde fábrica en iPhone y iPad.

Mejoras en el entorno de Outlook para iOS

Las mejoras en el entorno de Outlook para iOS son variadas y no solo abarcan la cuestión estética de la misma. También se ha tenido en cuenta cuáles son las opciones más utilizadas por los usuarios y que deben estar disponibles para su acceso rápido.

Sobre todo veremos la aparición de comandos en pantalla que resultan de utilidad para los usuarios más frecuentes de esta aplicación.

 

Además, se han hecho cambios en el calendario llevando hasta el mismo muchas características propias de Sunrise Calendar.

En tal sentido se ha mejorado mucho la sincronización de los datos y la forma en la que esta se muestra en pantalla.

Outlook para iOS

Nuevo aspecto de calendario para iOSSí aun no instalaste Outlook para iOS te recomendamos hacerlo, sobre todo sí posees una cuenta de correo en Outlook.com. No obstante, funciona muy bien para otros servicios de correo electrónico Online (Gmail, Yahoo Mail, etc.).

También está disponible para otros sistemas operativos móviles tales como Windows Phone y Android. En todos estos sistemas la compatibilidad con los servicios de correo electrónico más habituales está vigente.

Además, sí eres usuario de Outlook para Android, podrás encontrar algunas de estas mejoras en la versión lanzada recientemente.

Nuevo aspecto de Outlook para Android

Terminamos entonces con esta noticia sobre el nuevo aspecto de Outlook para iOS, una versión que trae muchas novedades que no podemos dejar de probar.

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Crear una invitación en Outlook para Android

Para comenzar, y aprender los pasos a seguir para crear una invitación en Outlook para Android, seguiremos las instrucciones de la guía actual.

crear invitacion en outlook.comSe trata de una forma de invitar a nuestros contactos indicando precisamente el horario que tenemos disponible para la reunión. Para esto el calendario debe estar completo y sincronizado para poder ser fiel a los horarios que aún quedan vacantes.

Enviar invitación en Outlook para Android

El enviar invitaciones en Outlook para Android es una de las opciones más interesantes que tiene esta aplicación. Sobre todo si es utilizada para trabajar o para estudio.

Generalmente los usuarios intentan incluir todo en sus dispositivos móviles. Sí esta inclusión se realiza con una o pocas aplicaciones resulta aun mejor.

Cómo crear una invitación en Outlook para Android

Veremos en cómo crear una invitación en Outlook para Android, no obstante debemos cumplir con ciertos requisitos que indicaremos a continuación.

Para comenzar debemos tener instalado Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Sí ya contamos con éste, actualizarlo a la versión más recientes. Ambas acciones podemos realizarlas desde la tienda de aplicaciones de Google (Play Store).

Para empezar iniciamos la aplicación Outlook para Android, éste está en el menú de aplicaciones. Además comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico presionando en el símbolo “+” (Más) en la parte inferior.

Luego vamos al menú con forma de calendario adjunto  ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla (el central de un total de 3 íconos situados allí). Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Crear una invitación”.

Completar invitación en Outlook para AndroidSeremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde debemos seleccionar el horario en el cual realizaremos la reunión actual.

Crear una invitación en Outlook para AndroidFinalmente el sistema mostrará un formulario a completar con los siguientes datos: Tema, Ubicación, Fecha, Horario de comienzo y Duración de la reunión.

Para terminar seleccionamos el tilde de la barra superior para aceptar los datos ingresados.

Finalmente la nueva reunión es agregada a nuestro correo, ya solo tenemos que completar los campos “Para”, “Cc/Cco”, el Asunto y un mensaje adicional sí lo deseamos. Procedemos al envío de la forma tradicional.

Así terminamos de conocer la forma que tenemos de crear una invitación en Outlook para Android.

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Compartir la disponibilidad en Outlook para Android

La opción para compartir la disponibilidad en Outlook para Android nos da la posibilidad de indicar a nuestros contactos cuáles son los mejores horarios para concertar una cita.

Compartir la disponibilidad en Outlook para AndroidEsto se vuelve fundamental cuando deseamos establecer una reunión de trabajo o simplemente encontrarnos con amigos que estén igualmente ocupados como nosotros.

Se trata entonces de dar a conocer la disponibilidad aquellas personas con quienes deseamos encontrarnos, ya sea de forma personal o virtual. Es una guía para poder combinar los horarios de todos de una forma práctica.

Qué significa compartir la disponibilidad en Outlook para Android

Cuando nos encargaremos de compartir la disponibilidad en Outlook para Android estaremos enviando a una o varias personas los datos sobre nuestra agenda de eventos y los horarios que estén libres en ella. Dicha información surge del calendario y de los datos que hayamos proporcionado al mismo a lo largo del tiempo.

En realidad, seremos nosotros mismos los que escojamos que horarios enviar a los diferentes remitentes. Es decir, informaremos sobre diferentes momentos del día en los cuales podemos reunirnos.

Esta opción también puede ser utilizada para compartir en que momentos del día no estaremos disponibles y así evitar posibles interrupciones.

Cómo compartir la disponibilidad en Outlook para Android

El primer paso para compartir la disponibilidad en Outlook para Android es acceder a esta aplicación teniéndola instalada de forma previa en nuestro dispositivo móvil.

Aquí debemos comenzar la redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico ya que el envío de la disponibilidad en Outlook para Android se realiza a través de un nuevo correo.

Una vez listos nos dirigimos al menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquí veremos tres iconos donde debemos seleccionar el central. Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsaremos “Enviar disponibilidad”.

compartir horarios en outlook desde androidSeremos dirigidos entonces al calendario donde debemos seleccionar los horarios más convenientes según la configuración de la agenda de eventos actual. Una vez que hayamos finalizado pulsaremos el botón de aceptar la barra superior.

enviar disponibilidadYa de regreso en el formulario de redacción de correos electrónicos nos encargaremos de ingresar el o los destinatarios del correo, el asunto y posteriormente realizar el envío.

Estos son los pasos que debemos seguir con el fin de poder compartir la disponibilidad en Outlook para Android con aquellas personas que deseemos y así tener una mejor administración de nuestras futuras reuniones o encuentros.

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