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Quitar entradas del calendario

Quitar entradas del calendario de Outlook.com puede resultar tan simple como crear una nueva, o aún más: Se trata de eliminar los eventos que hayan sido asignados previamente y que ya no sean de utilidad.

Esta opción se vuelve fundamental cuando la fecha del evento aún no se han cumplido, en caso contrario es conveniente esperar a que el sistema elimine la entrada automáticamente según nuestra configuración en nuestra cuenta Outlook.

Cómo quitar entradas del calendario de Outlook.com

Quitar entradas del calendario de Outlook.com

Para quitar entradas del calendario de Outlook.com bastará con iniciar sesión con nuestra casilla de correo en este sistema. A continuación nos dirigimos al apartado de calendario para lo cual podemos utilizar la barra superior de la plataforma. Allí podremos observar el calendario y, en caso de existir, todas las entradas que hayan sido agendadas. Nuestra intención será eliminar una o varias de las existentes.

Para continuar debemos pulsar sobre la que deseamos eliminar y, en la ventana contextual que aparece en pantalla, presionamos “Eliminar”. El procedimiento finaliza cuando volvemos a seleccionar la opción “Eliminar” en la ventana de confirmación que se presenta posteriormente.

Como podrán observar se trata de una acción muy simple y rápida de llevar a cabo. Por supuesto, en caso de tener grandes cantidades de entradas por quitar del calendario el procedimiento puede resultar un poco lento.

Qué sucede al quitar entradas del calendario de Outlook.com

Cuando tengamos nuevas entradas al calendario, ya sea de Outlook.com u otros sistemas, el servicio se encargará de avisarnos de diferentes maneras sobre la proximidad del mismo. Para nuestro caso recibiremos un correo electrónico en la bandeja de entrada y además es posible configurar diferentes tipos de avisos adicionales.

El efecto que obtendremos al quitar entradas del calendario de Outlook.com será, precisamente, dejar de recibir avisos con respecto a dicho evento.

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Exportar un calendario

Quizás alguna vez has tenido la necesidad de exportar un calendario en Outlook.com. De no ser así, es posible que en el futuro se presente una situación semejante. En esta oportunidad vamos hablar sobre exportar calendarios creados con tu cuenta Outlook, o sea en una casilla de correo de Outlook.com.

Con exportar nos referimos a la posibilidad de guardar en nuestro ordenador o en otro servicio web los eventos agendados en el calendario. Esto abarca desde cumpleaños hasta tareas breves almacenadas a lo largo del tiempo y que no han sido eliminadas aún.

¿Es posible exportar un calendario en Outlook.com?

En realidad, podemos decir que no es posible exportar un calendario en Outlook.com directamente. Nos referimos a la opción de descargar un archivo con formato CSV en nuestro ordenador a modo de back-up y que pueda ser importado en cualquier otro servicio.

Por ejemplo, Facebook, nos permite almacenar todos los eventos del calendario en un archivo de tipo “CSV”, el cual guardaremos en cualquier ordenador. Posteriormente este archivo puede añadirse a calendarios de otras plataformas y entre ellas se encuentra Outlook.com.

Aún así, no todo esta perdido, existen ciertas alternativas a las cuales podemos recurrir.

Alternativas para exportar un calendario en Outlook.com.

Exportar un calendario en Outlook.com

La opción que encontraremos para lograr exportar de alguna manera un calendario en Outlook.com es utilizando la función de compartir. La misma puede ser accedida ingresando nuestra casilla de correo y en el apartado de calendario acceder al menú “Compartir”. Posteriormente seleccionamos el calendario que deseamos llevar a otra plataforma.

El sistema mostrará en pantalla una nueva ventana que nos ofrece múltiples opciones. Selecciona “Consigue un vínculo” y a continuación presiona “Crear” en el apartado “Mostrar detalles del evento”.

Finalmente obtenemos los enlaces a dicho calendario. Nos interesa aquel que indica “Ver en un lector de fuentes (XML)”. Ya que el mismo contendrá la información almacenada en una estructura más compatible para otras plataformas. Tenemos entonces la opción de descargar dicho archivo y guardarlo o directamente proporcionar el enlace a otro servicio Web o aplicación de escritorio.

Puede no ser la opción ideal pero, actualmente, esta es la opción que tenemos para exportar un calendario en Outlook.com.

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Crear un calendario

A continuación veremos los pasos para crear un calendario en Outlook.com. Esta guía te permitirá generar tantos calendarios como sea posible configurándolos según tus gustos y necesidades. Desde que el calendario de Outlook.com se adaptó al nuevo entorno de trabajo, las opciones para crear un nuevo calendario han variado sustancialmente.

Cómo crear un calendario en Outlook.com

Cómo crear un calendario en Outlook.com con el nuevo entorno

El primer paso para crear un calendario en Outlook.com es iniciar sesión con tu usuario y contraseña habitual. Una vez en la bandeja de entrada encárgate de desplegar la barra superior de Outlook.com e ingresa en el apartado del calendario. Cuando se haya cargado el nuevo entorno, selecciona el menú desplegable “Nuevo” y dentro elige “Calendario”. Aguarda unos instantes hasta que aparezcan ante ti el formulario para crear un nuevo calendario.

El siguiente paso será completar todos los campos y opciones que el formulario requiere. Establecer el nombre, un color, un símbolo, la descripción y los tipos de notificaciones que deseas recibir. Cuando hayas terminado simplemente deberás seleccionar “Guardar” para que los cambios sean salvados y el calendario sea generado por el sistema.

Objetivo de crear un calendario en Outlook.com

Al crear un nuevo calendario en Outlook.com tenemos la posibilidad de administrar de mejor manera los eventos según su naturaleza. Por ejemplo, podemos diferenciar eventos provenientes del trabajo de aquellos pertenecientes al ocio o amistades.

Cada vez que creamos un nuevo calendario este puede ser personalizado de acuerdo al uso que le vamos a asignar. También, debes saber que todos los calendarios creados por nosotros mismos pueden ser eliminados posteriormente. Esta última opción incluye el borrado de los eventos que haya sido registrados en el.

Te invitamos a crear un calendario en Outlook.com por ti mismo aprovechando así esta herramienta de la plataforma de correos electrónicos de Microsoft.

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Recuperar calendario de cumpleaños

En esta ocasión vamos a indicar como recuperar el calendario de cumpleaños en Outlook.com, en caso de que no se encuentre en tu configuración. Seguramente estés al tanto de que Outlook.com posee un calendario de cumpleaños con cada cuenta que creamos.

Este puede ser eliminado, incluso sin querer. En este tutorial vamos a conocer los pasos para restaurarlo y volver a tener calendario de cumpleaños en tu cuenta Outlook.

Cómo recuperar el calendario de cumpleaños

Recuperar el calendario de cumpleaños en Outlook.com

Cuando nos referimos a recuperar el calendario de cumpleaños en Outlook.com no pretendemos restaurar el contenido del mismo. Esta opción no esta disponible en la plataforma actualmente. Lo que lograremos con este procedimiento es volver a tener a nuestra disposición un calendario exclusivo para agendar cumpleaños.

Si te has ocupado anteriormente de eliminar el calendario de cumpleaños, ya sea a conciencia o accidentalmente, esta guía es la ideal para ti.

El calendario de cumpleaños se vuelve de gran utilidad cuando tenemos muchos amigos y/o familiares a los cuales saludar cada año. Precisamente, este tipo de calendarios sólo nos permite almacenar eventos anuales como lo son los cumpleaños.

Pasos para recuperar el calendario de cumpleaños

A continuación vamos a conocer el procedimiento para recuperar el calendario de cumpleaños en Outlook.com. Esta guía parte de la base de que ya has iniciado sesión con tu casilla de correo habitual y te encuentras en el apartado del calendario de Outlook.

El primer paso será desplegar el menú “Nuevo” que se encuentra en la barra superior del entorno. Dentro de este menú seleccionamos “Calendario de cumpleaños”. En caso de no tener esta opción disponible significa que ya hemos creado un calendario de este tipo anteriormente y se encuentra vigente. Ten en cuenta que sólo podemos tener un calendario de cumpleaños en nuestra configuración.

El siguiente paso será establecer el nombre, color, símbolo y los tipos de avisos que recibiremos cuando se acerque la fecha de un cumpleaños. Finalmente presionamos “Guardar” y el sistema nos devuelve nuevamente a la vista de calendario principal.

El nuevo calendario ya se encuentra disponible y listo para ser utilizado. Ya puedes agendar todos los eventos que correspondan a este tipo.

De esta forma habrás logrado recuperar el calendario de cumpleaños en Outlook.com sin mayores inconvenientes.

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Compartir calendarios

La opción para compartir calendarios en Outlook.com se encuentra vigente desde hace ya algún tiempo. Sin embargo, muchos usuarios no la utilizan por diferentes razones. En esta oportunidad vamos a ver como compartir un calendario determinado y así aprender más al respecto.

¿ Cómo compartir calendarios ?

Opción para compartir calendarios en Outlook.com

Para utilizar la opción para compartir calendarios en Outlook.com debemos, de manera obligatoria, iniciar sesión con nuestra casilla de correo. Esta debe ser la misma en la cual se encuentra el calendario que deseamos compartir. Una vez que estés listo desplázate hasta el apartado denominado calendario para continuar.

Una vez nos encontremos en el calendario de Outlook.com la opción para compartirlo está a la vista. Seleccionamos “Compartir” en la barra superior del entorno. Veremos entonces como se despliegan en pantalla los diferentes calendarios. Seleccionamos aquel que nos interesa y avanzamos al siguiente paso.

Ahora sólo resta ingresar los usuarios con quienes vamos a compartir nuestra información. Estos pueden ser contactos ya existentes o no. Será necesario también que asignes es el tipo de acceso que tendrá esta persona a la información. Esto significa si podrá editarla, visualizarla, etc.

El proceso finaliza cuando presionamos sobre la opción “Compartir”. No existen más pasos o acciones que debemos realizar, cada destinatario recibirá un correo informando sobre la información compartida.

Toma en cuenta para compartir calendarios:

A la hora de utilizar la opción para compartir calendarios en Outlook.com es necesario ser precavidos. Esto significa contemplar a quienes estamos compartiendo un calendario y además que tipo de información está contenida en el.

Si no confiamos en la persona a quien estamos brindando acceso, lo recomendable es utilizar siempre la opción para sólo visualizar denominada “Ver horas de disponibilidad”.

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