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Usar alias para enviar un correo en Outlook.com

Usar un alias para enviar un correo en Outlook.com es algo habitual y completamente aceptado por Microsoft. Se trata de enviar mensajes con una dirección de correo diferente a la habitual. En parte, este es el objetivo de la creación de alias en Outlook.com y cualquier otra plataforma que permita su uso.

Cómo utilizar alias para enviar un correo en Outlook.com

Muy simple, comienza por iniciar sesión en Outlook.com y luego selecciona «Nuevo» para comenzar a redactar un nuevo correo electrónico.

alias para enviar un correo en Outlook.com
En la esquina superior izquierda verás el nombre y dirección de tu casilla junto a tu foto de perfil, justo por encima del campo «Para». Despliega las opciones y selecciona el alias con el cual deseas enviar este mensaje. No tendrás problemas para encontrarla, el formulario de redacción de correos en Outlook.com se simplificó mucho comparado al anterior Hotmail.

Ahora ya puedes seguir el procedimiento habitual para enviar un correo electrónico.

Precauciones al usar alias para enviar un correo en Outlook.com

Es necesario tener en cuenta que el destinatario del correo electrónico verá como remitente la dirección de tipo alias que seleccionaste.

Cuando responda lo hará también a ese alias, por lo tanto el mensaje puede llegar a una carpeta, la bandeja de entrada o la configuración que hayas seleccionado para los correos entrantes a la hora de crear el alias. Esto puede causar cierta confusión si no estás atento a los destinos de los correos que ingresan en tu casilla.

También debes saber que cada vez que vayas a redactar un nuevo correo electrónico deberás seleccionar el alias nuevamente. Esto sucede debido a que el alias que aparece como predeterminado en cada nueva redacción es el marcado como principal.

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Modificar la prioridad de los correos en Outlook.com

En esta ocasión vamos a conocer como modificar la prioridad de los correos electronicos en la web de Outlook.com. Con el nuevo entorno y las nuevas opciones que incorpora Outlook.com muchas personas desconocen la ubicación de comandos clásicos y opciones que resultaban comunes. Precisamente, la prioridad de un correo electrónico es una de ellas.

Cómo modificar la prioridad de los correos electrónicos en Outlook.com

Para modificar la prioridad de los correos electrónicos debemos estar en primer lugar redactando un mensaje nuevo. Por lo tanto comienza por presionar en la opción «Nuevo» la cual se encuentra en la barra superior de Outlook.com.

Una vez que estés listo para redactar selecciona el menú desplegable «Opciones» y luego en prioridad: alta, normal o baja. Para así poder establecer la prioridad deseada.

Modificar la prioridad

Esta opción puedes modificarla en cualquier momento previo al envío del correo electrónico. Luego de que el correo es enviado resulta imposible modificar la prioridad.

Para que modificar la prioridad en los correos en Outlook.com

La opción de modificar la prioridad en los correos electrónicos existe desde hace muchos años. Las razones para modificarla resultan muy variadas y personales.

Existen sistemas que procesan los correos automáticamente y la prioridad es una de las variables que toman en cuenta a la hora de considerar que hacer con cada correo. Pero, podemos decir que resulta más común su uso para llamar la atención del destinatario de nuestros mensajes. En general es muy utilizado en las empresas donde se marca como «alta» o «normal» cada correo según la información que contiene.

Utiliza la opción de modificar la prioridad de modo prudente. De manera que tus remitentes no se acostumbren a ver información común o sin importancia marcada con prioridad alta.

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Los navegadores compatibles con Outlook.com

Por si no lo sabías que existen navegadores compatibles con Outlook.com. Esto significa que la plataforma de correos electrónicos de Microsoft funciona mejor en ciertos navegadores. Su moderna interfaz y sus avanzadas funciones nos obligan a recurrir a los últimos navegadores para obtener la mayor compatibilidad posible con Outlook.com.

Por qué elegir navegadores compatibles con Outlook.com.

Muchas personas, incluidos usuarios antiguos de Hotmail, han tenido inconvenientes a la hora de utilizar Outlook.com. Esto se debe en gran parte a la versión del navegador que utilizan, en general se trata de una versión anticuada. Siempre es recomendable utilizar los navegadores compatibles y aconsejados por la misma empresa (Microsoft). Esto nos evitará inconvenientes a la hora de trabajar con Outlook.com e incluso en el momento de iniciar sesión en nuestra casilla de correo.

Cuáles son los navegadores compatibles con Outlook.com.

navegadores compatibles con Outlook.com

Para nuestra fortuna Microsoft recomienda cuales son los navegadores y dentro de cada uno cual es la versión compatible para Outlook.com. A continuación veremos el listado oficial de navegadores compatibles con Outlook.com. Para usuarios de Windows: Internet Explorer 8, Google Chrome 23 y Firefox 17. Mientras tanto para usuarios Mac: Google Chrome 23, Firefox 17 y Safari 5.1.

Entonces, ya sabes que si estás teniendo algún tipo de inconvenientes para utilizar Outlook.com es posible que el problema esté originado en la versión del navegador que posees actualmente. Te recomendamos actualizarlo o intentar en un ordenador que posee una versión diferente del explorador de Internet.

De todas maneras, en casos en los cuales ingresamos con navegadores muy anticuados Outlook.com detecta esta situación y nos llevará a una versión reducida del la casilla de correo electrónico. Esto tiene por finalidad garantizar la máxima compatibilidad y evitar errores en caso de no poseer uno de los navegadores compatibles con Outlook.com.

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Eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo

Sucede en muchos casos que un usuario desea eliminar mensaje de Outlook.com desde un cliente de correo electrónico. De manera predeterminada Outlook.com impide que un cliente de correo cualquiera borre el contenido de nuestra casilla. Esto sucede, obviamente, por una cuestión de seguridad.

Si administras tus e-mails desde un cliente de correo electrónico y no quieres guardar una copia en los servidores de Microsoft sigue los pasos que veremos a continuación.

Eliminar mensajes de Outlook.com mediante correo POP

Para realizar esta configuración ve al icono con forma de engranaje ubicado en la esquina superior derecha de Outlook.com. A continuación en el menú que se despliega elige «Más opciones de configuración de correo». Entre las múltiples opciones elige «POP y eliminación de mensajes descargados».

Eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo electrónico

La configuración es muy sencilla, debes elegir entre «No permitir que otro programa elimine mensajes de Outlook…» o «Hacer lo que indique el otro programa…». Finalmente presiona guardar para salvar los cambios.

Como habrás notado no basta con realizar estos cambios para que cliente de correo borre los mensajes. Será necesario también indicar en cada apliación que deseas eliminarlos. Esto varía de acuerdo a cada clientes, Mozilla Thunderbird, Outlook (tanto express como las diferentes versiones).

Ventajas de eliminar mensajes de Outlook.com desde un cliente de correo

Podemos decir que las ventajas dependen de un criterio propio y del uso personal que le demos a nuestro correo electrónico. Una mejora clave que podemos remarcar es la privacidad de tener los correos únicamente en en nuestro ordenador. Esto hace que no quede una copia en los servidores, expuesta a posibles filtraciones de información que violan la privacidad de los usuarios.

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Enviar copias ocultas con Outlook.com

Enviar copias ocultas con Outlook.com te permite agregar destinatarios «invisibles» a tu correo electrónico Outlook. En otras palabras, las copias ocultas, son copias de tus correos enviados que llegan a destinatarios sin que los demás (destinatario principal y copias) se enteren.

De manera muy básica podemos decir que una copia oculta, mejor conocida como «CCO«, es una de las tres maneras que existen de enviar correos electrónicos. Esto se debe a que en todo correo existe un destinatario principal, además podemos agregar copias visibles, conocidas como CC, finalmente tenemos las copias ocultas.

Copias ocultas con Outlook.com

Para enviar copias ocultas con tus correos deberás comenzar a redactar uno nuevo. Esto lo lograrás presionando en el comando «Nuevo», en la barra superior de tu cuenta Outlook.

Una vez dentro del formulario de redacción de un nuevo correo electrónico haz clic en la opción «CCO». Sí lo deseas también puedes enviar copias visibles, o no ocultas, a quien desees; esto último lo lograrás presionando en «CC».

Enviar copias ocultas con Outlook.com

Consejos sobre las copias ocultas con Outlook.com

Lo primero que debes saber es que enviar una copia oculta a una persona sin que las demás lo sepan (destinatarios principales y CC) es una forma de ocultar información, por lo tanto está en ti evaluar su uso en cada caso.

Por sí no lo sabías puedes utilizar las copias ocultas incluso al responder un correo o al reenviarlo. La forma de lograrlo es igual que al redactar un nuevo correo electrónico.

Finalmente, te comentamos que, en Outlook.com,un mismo destinatario puede ser ingresado como destinatario principal, CC y CCO simultáneamente, pero solo recibirá una copia del correo.

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