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Errores al crear documentos en Office Online

Muchos usuarios reciben errores al crear documentos en Office Online:

Errores al crear documentos en Office OnlinePueden deberse a diferentes motivos. Aquí vamos a plantear un tipo de error muy frecuente que resulta un verdadero inconveniente a la hora de comenzar a trabajar.

Cuando nos referimos a Office Online estamos hablando de todas las aplicaciones de ofimática que esta suite en la nube posee. A continuación más detalles acerca de este tipo de error y de las opciones que tendremos para poder solucionarlo.

No se ha podido crear un nuevo documento

El error al cual nos referimos en esta oportunidad aparece en pantalla de forma imprevista e indica el mensaje “No se ha podido crear un nuevo documento”. El mensaje en pantalla nos invitará a volver a intentar realizar esta acción dentro de unos minutos.

Las opciones que tenemos son principalmente dos. El camino a seguir dependerá de cada usuario y de las necesidades del mismo.

Por una parte podemos pulsar el comando “Reintentar” con el fin de forzar la repetición de la acción. En caso de no tener éxito se repetirá el mensaje permitiéndonos escoger una vez más.

La otra opción en pantalla es la de dirigirnos directamente a OneDrive “Ir a OneDrive”. En caso de ser necesario estar a nuestra disposición para ser elegida.

Lo más recomendable, si el tiempo cuenta, es pulsar “Reintentar”. Si el sistema persiste en su error podremos intentar abrir un navegador de Internet diferente y, ingresando a OneDrive y proporcionando las credenciales válidas, volver a repetir los pasos para la creación del nuevo documento.

Errores comunes en Word y Excel Online

Este tipo de errores resultan comunes para Word y Excel Online. También pueden verse en PowerPoint, OneNote y el resto de las aplicaciones. Los pasos a seguir serán los mismos en todos los casos sin importar de qué aplicación se trate, aquí el inconveniente es el hecho de no poder crear un nuevo documento online.

Si lo deseamos podemos consultar en qué estado se encuentra el servicio provisto por Microsoft. Para esto nos dirigiremos a través del navegador al sitio: status.live.com. Allí se nos informará sobre el estado de este y otros sistemas.

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Outlook para Apple Watch

Outlook para Apple Watch ya puede ser instalado en este tipo de dispositivos. Se trata de una versión de Outlook para los relojes inteligentes desarrollados por Apple.

Outlook para Apple WatchSí posees uno de estos dispositivos podrás realizar una completa administración de los correos electrónicos recibidos en Outlook para iOS directamente desde tu Apple Watch.

A pesar de tratarse de una versión reducida es posible activar diferentes tipos de comandos como así también leer los mensajes recibidos.

Podrás encontrar más información al respecto ingresando en iTunes en donde es posible además realizar la descarga.

Outlook funciona sin ningún tipo de inconvenientes en WatchOS, la versión reducida de iOS. A continuación veremos más detalles sobre las diferentes características de esta aplicación.

Características de Outlook para Apple Watch

Apple WatchLa posibilidad de enviar respuestas rápidas a los correos electrónicos recibidos es una de las principales virtudes de Outlook para Apple Watch.

Además, en caso de precisar una respuesta personalizada, es posible dictar los mensajes a enviar a través del reloj inteligente. Posteriormente, los mensajes serán redactados por Siri para su envío final.

Leer correos en Apple WatchTodas éstas características van acompañadas de un sistema de alertas mediante vibración. Así, los usuarios pueden conocer de una forma más rápida cuando reciben nuevos mensajes sin la necesidad de estar pendientes de su smartphone.

Recordemos que Outlook es sólo una de las aplicaciones que aún no habían sido añadidas al sistema operativo de Apple Watch. Ya estaban disponibles Skype, OneDrive y OneNote en sus versiones reducidas.

Outlook en Apple WatchTambién cabe destacar es totalmente gratuita, tal como sucede con las aplicaciones nombradas anteriormente y con Microsoft Outlook (Outlook para iOS) y Outlook para Android.

Caracteristicas de Outlook en Apple Watch

Sí eres usuario de este tipo de dispositivos, podrás disfrutar de Outlook en el sin importar la versión con la que cuentes (38mm o 42mm).

Recomendamos en todos los casos realizar su instalación para comprobar el funcionamiento y escoger entre esta o la alternativa nativa de WatchOS.

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Versiones anteriores de documentos de Word

Las versiones anteriores de documentos de Word, o de cualquier otra aplicación online, están disponibles para ser restauradas por los usuarios en caso de así requerirlo.

Versiones anteriores de documentos de WordLas versiones anteriores de archivos en OneDrive en general no son visibles de forma directa, existe un apartado especial al cual se puede acceder tal como veremos más adelante.

Tengamos en cuenta que una vez restaurada una versión anterior ésta se convertirá en la versión actual sobre escribiendo la información existente hasta el momento.

Cada usuario encontrará en la restauración de versiones anteriores de documentos de Office Online una utilidad diferente. En muchos casos sólo se trata de consultar los cambios recientes en Outlook el objetivo no sea realizar ningún tipo de restaurado.

Versiones anteriores de planillas de Excel

En el caso de las planillas de Excel, las versiones anteriores deben ser consultadas accediendo a esta aplicación. Lo mismo sucede con PowerPoint, OneDrive, Sway y cualquier otra aplicación online.

A continuación veremos cómo podemos recuperar estas versiones anteriores de documentos en OneDrive. Debes seguir los pasos tal cual son indicados en esta guía.

Versiones anteriores de documentos en OneDrive

Para poder acceder a las versiones anteriores de documentos en OneDrive debemos acceder en primer lugar a este sistema de almacenamiento en la nube.

Desde allí accederemos a cualquier documento sin importar la aplicación de Office Online en la cual este desarrollado. No obstante, el mismo debe tener versiones anteriores que puedan ser consultadas en el apartado correspondiente.

Una vez listos, y con el documento correctamente abierto nos dirigiremos al menú “Archivo”. En su interior seleccionamos “Información” y luego “Versiones anteriores”.

Luego de unos instantes el sistema cargará una nueva pantalla en la cual podremos visualizar la versión actual y las versiones anteriores. Estas están ubicadas en la barra lateral izquierda y cada una posee la fecha y hora de versión. Con el usuario que trabajo sobre la misma.

A la derecha tenemos los datos del documento en la versión seleccionada en este momento. Para cada versión anterior podemos pulsar “Restaurar” para convertirla en la versión actual o “Descargar” para guardar una copia local.

Si elegimos restaurar una versión anterior seremos trasladados nuevamente al entorno de Word Online (o la aplicación que corresponda) para continuar trabajando. Por el contrario, si preferimos descargar una determinada versión del documento el sistema comenzará de forma inmediata la transmisión de la información desde los servidores de Microsoft hasta nuestro ordenador.

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Archivos de Word Online

Los archivos de Word Online se comportan de forma muy similar a la versión tradicional de esta aplicación (para escritorio).

Archivos de Word OnlineUna vez que generamos un nuevo documento de Word, este se almacena para su apertura posterior.

Cada documento de Word creado de forma online estará disponible para su visualización o edición en cualquier momento.

Dónde se guardan los archivos de Word Online

Tal vez, el mayor inconveniente de Word Online radica también en una de sus principales ventajas. A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, Word Online se encarga de guardar los documentos de forma automática. Esto podemos comprobarlo con solo ingresar a la versión del navegador de Word y observar la inexistencia de un botón de guardado.

Al mismo tiempo, los usuarios no pueden determinar de una forma sencilla Cuál es la ubicación de los documentos que están editando. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto junto con la carpeta de guardado por defecto de OneDrive.

Antes de seguir adelante debemos indicar que esta configuración sólo será congruente si mantenemos como lugar de guardado OneDrive y no hemos configurado otro diferente por ejemplo, Dropbox.

Dónde encuentro los archivos de Word Online

Para poder hallar los archivos de Word Online debemos dirigirnos a OneDrive, para esto debemos iniciar sesión en Outlook.com o acceder directamente a OneDrive.com y proporcionar las credenciales válidas.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta la carpeta “Documentos” allí podremos observar todos los documentos creados recientemente. Estos se ordenan de forma automática según el criterio establecido. Además, el nombre suele establecerse de forma automática como “Documento” seguido de un número secuencial.

Tal como podemos ver, la carpeta en la cual se almacenan los archivos de Word Online es muy simple de ubicar, sólo debemos estar al tanto del contenido de nuestro espacio en la nube y, en caso de ser necesario, recurrir al buscador.

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Borrar la foto de perfil

En caso de tener la necesidad de borrar la foto de perfil en Outlook.com debemos saber que esta acción es totalmente común y muy simple de llevar a cabo.

Borrar la foto de perfil en Outlook.comNo obstante, existen ciertos pasos que debemos seguir y consideraciones a tener en cuenta.

Esta guía te ayudará al llevar a cabo los pasos necesarios que te permitirán eliminar la imagen de perfil, su lectura hasta el final es recomendada antes de realizar cualquier tipo de acción.

Cómo eliminar la imagen de perfil en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá conocer como eliminar la imagen de perfil en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos de Microsoft.

Nuestra foto de perfil estar asociada directamente a nuestra cuenta y es la que pueden visualizar aquellos contactos que se comunican con nosotros a través de Outlook.com.

No obstante, es necesario aclarar que los contactos de Skype visualizan una fotografía diferente. La misma se encuentra configurada en el perfil de Skype, aquí nos centraremos en el de Outlook.com.

Para continuar pulsamos en la opción ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla, la misma que posee nuestro nombre y la foto de perfil que tenemos configurada en este preciso momento.

En el menú desplegable evitaremos seleccionar cualquiera de las opciones más obvias y pulsaremos nuestra foto actual de perfil.

Seremos llevados entonces a una nueva pantalla en donde podremos configurar libremente la foto de perfil. En nuestro caso deseamos eliminarla y para esto debemos pulsar “Quitar”, opción que se encuentra justo debajo de la imagen.

En este punto el sistema mostrará un nuevo mensaje en pantalla donde debemos volver a seleccionar “Quitar”, esta vez en el nuevo mensaje.

De esta forma nuestra imagen de perfil quedará eliminada inmediatamente. Podremos regresar a la bandeja de entrada para comprobar los resultados de nuestra nueva configuración.

Consideraciones al borrar la foto de perfil en Outlook.com

Es necesario saber que, una vez que nos ocupamos de borrar la foto de perfil en Outlook.com, esta no podrá ser recuperada nuevamente en el futuro. Por lo tanto, es recomendable mantener una copia local (en nuestro ordenador) de la imagen de perfil actual.

Más allá de las salvedades realizadas hasta aquí podemos tener la total seguridad que el sistema siempre nos permitirá volver a cargar una fotografía para nuestro perfil en el futuro. Esta podrá ser quitada nuevamente con el procedimiento que hemos visto hasta aquí.

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