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El nuevo Outlook.com

El nuevo Outlook.com, así como lo llama Microsoft en su blog oficial, tiene una serie de características que lo hace muy diferente a su antecesor.

El nuevo Outlook.comSi bien no se trata de un cambio radical, estos son los suficientes como para no poder nombrarlos todos en un sólo artículo.

En tal sentido, y con el fin de aprender a utilizarlo iremos viendo diferentes opciones a lo largo del tiempo que nos permitan lograr un uso similar o superior al que realizamos antiguamente.

Para entender más sobre la nueva versión de Outlook.com te brindaremos algunos datos referidos a la misma a continuación.

Nueva versión de Outlook.com

Hasta hace algunas semanas esta nueva versión de Outlook.com se encontraba etiquetada como “Outlook Preview”.

No fue sino hasta el paso definitivo en el cual se emigró a todos los usuarios a esta versión que se lo empezó a considerar como “el nuevo Outlook”.

El paso no se consultó a los usuarios, se realizó de forma repentina aunque no en todos ellos por igual. Determinados países recibieron la actualización de forma temprana mientras que en otros se emigró de forma posterior.

Cambios en el nuevo Outlook

Con respecto a los cambios en primer lugar encontraremos que se ha modificado el color del entorno. Este ya no es tan personalizarle como lo era antiguamente y es algo que realmente se echa en falta.

La mayoría de las opciones clásicas siguen estando en el mismo lugar. Es así que no tendremos problemas para encontrar las carpetas, el cuadro de búsqueda, el listado de correos electrónicos seleccionado ni la opción para comenzar la redacción del nuevo mensaje.

En cambio, encontraremos más opciones en el lanzador de aplicaciones y una serie de menús contextuales no vistos hasta el momento.

Un cuadro de notificaciones se encargará de brindarnos todos aquellos avisos importantes de los cuales debemos estar al tanto. Se mantiene la rueda dentada en la esquina superior derecha de la pantalla, desde allí podremos acceder a las opciones de configuración que han variado con respecto a las anteriores.

Por el momento no se han anunciado nuevos cambios o actualizaciones en el entorno. Por el contrario, siendo tan reciente esta nueva versión se espera que se mantenga funcional por algunos años.

El nuevo Outlook.com tiene mucho para ofrecer a todos los usuarios, iremos conociéndolo en profundidad a medida que transcurra el tiempo y logremos familiarizarnos con él cada día más.

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Touch ID para Outlook en iPhone

En esta ocasión vamos hablar sobre Touch ID para Outlook en iPhone, una característica que puede resultar muy interesante para los usuarios de este tipo de dispositivos móviles.

Touch ID para Outlook en iPhoneLa seguridad es fundamental a la hora de administrar nuestros correos electrónicos. En esos viaja gran cantidad de información, en muchos casos sensible para nuestros intereses personales.

Resulta ideal contar con sistemas de bloqueo eficientes para evitar el robo de la información, Touch ID es uno de ellos.

Con el surgimiento de dispositivos móviles con la capacidad de sincronizar los correos electrónicos, descargando aquellos recibidos y enviando los nuevos y redactados recientemente, se vuelve necesario contar con herramientas confiables. Esto evitará inconvenientes si dejamos nuestro móvil al alcance de otras personas o si este es robado.

Touch ID para Outlook en iPad

Sin lugar a dudas, Touch ID para Outlook en iPad, viene a suplir una falta en la capacidad de proteger nuestros datos cuando estos son transportados en un dispositivo móvil. Ya sea que este sea un iPhone o un iPad, el riesgo es el mismo.

A partir de ahora, y con las nuevas actualizaciones de Outlook para iOS, es posible comenzar a utilizar el lector de huellas digitales que viene incorporado con algunos de estos dispositivos. Así podremos contar con una forma segura de acceso a los datos donde sólo nosotros podemos hacerlo.

El lector de huellas digitales tiene muchas aplicaciones, incluso al momento de desbloquear el mismo móvil. En este caso se utilizará como una forma de proceder a ingresar a la bandeja de entrada de Outlook.

Finalmente debemos decir que muchos usuarios son reticentes de realizar este tipo de comprobación. Suponen que Microsoft capturará los datos de sus huellas digitales. No obstante, la empresa ha indicado que esta información es completamente transparente para ellos y no reviste ninguna peligrosidad para los usuarios ni su privacidad.

Por el contrario, esta puede ser la medida ideal para llevar nuestro móvil a diferentes lugares sin poner en riesgo la información sensible que pueda encontrarse en él, o al menos en los correos electrónicos sincronizados.

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Establecer las respuestas automáticas

En esta ocasión vamos a conocer más sobre como podemos establecer las respuestas automáticas para Outlook.com.

menu opciones en outlook.comNo obstante, antes de dirigirnos de lleno al paso a paso, vamos a conocer primero de que se tratan y cual es su principal utilidad.

Las respuestas automáticas representan uno de los primeros sistemas creados en los servicios de correos electrónicos online que automatizan el funcionamiento de nuestra casilla.

Cuando surgió fue toda una novedad y comenzó a ser utilizada por la mayoría de los usuarios que requerían de una herramienta como tal.

En la actualidad son muchos los usuarios y las empresas que tienen como norma establecer el sistema de respuestas automáticas una vez que se ausentan de la oficina.

Es así entonces que días de licencia, vacaciones o cualquier otra actividad que nos mantenga alejados de nuestra bandeja de entrada amerita la creación de una respuesta automática para todos aquellos usuarios que se pongan en contacto con nosotros.

Cómo establecer las respuestas automáticas en Outlook.com

En primer lugar, nos dirigiremos a nuestra cuenta de Outlook.com. Allí una vez nos encontremos en la bandeja de entrada desplegaremos el menú con forma de rueda dentada y, entre sus opciones, señalaremos Opciones.

En este punto podremos observar numerosas opciones referidas a nuestra cuenta, pulsaremos sobre Enviar respuestas automáticas.

enviar respuestas automáticas

Ya sólo resta marcar la opción que indica Enviar una respuesta automática a las personas que te escriba, hecho esto debemos indicar el mensaje que deseamos que reciban como respuesta.

Para esto contamos con un cuadro de texto en el cual podemos introducir el mensaje enriqueciéndolo con el formato que deseemos.

Establecer las respuestas automáticas para Outlook.com

Para terminar pulsaremos Guardar lo cual pondrá en vigencia las respuestas automáticas. En caso de desear modificar en el futuro el mensaje debemos volver a la misma sección y, para desactivar las respuestas de este tipo marcaremos la casilla No enviar respuestas automáticas salvando nuevamente los cambios realizados.

Beneficios de establecer las respuestas automáticas en Outlook.com

Existen numerosos beneficios de establecer las respuestas automáticas en Outlook.com y estas dependerán de cada usuario según sus necesidades.

Es necesario que seamos conscientes de que cada nuevo mensaje obtendrá una respuesta. Excepto aquellos provenientes de direcciones de correo electrónico que hayan escrito en las últimas 96 horas (4 días).

Tal como podemos imaginar, el establecer las respuestas automáticas para Outlook.com nos brindará numerosos beneficios a la hora de salir de viaje. No obstante debemos recordar desactivarlas una vez que hayamos regresado a nuestra rutina laboral.

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Enviar imágenes en Skype para Outlook.com

Para enviar imágenes en Skype para Outlook.com tenemos una herramienta propia de esta aplicación web.

Enviar imágenes en Skype para Outlook.comEs así entonces que aprenderemos los pasos a seguir para que nuestras fotos puedan ser enviadas a los usuarios que forman parte de los contactos en la cuenta.

Al poder seleccionar qué fotos enviar, el sistema abrirá una nueva ventana en donde establecer las imágenes en cuestión. A continuación conoceremos más datos al respecto además de un tutorial a seguir sí deseamos utilizar esta característica.

Mandar una foto en Skype para Outlook.com

El primer paso para poder mandar una foto en Skype para Outlook.com requiere que iniciemos sesión en dicho sistema de correos electrónicos.

Una vez dentro estaremos en condiciones de comenzar una nueva conversación en Skype. Es desde esta aplicación, añadida al entorno de correos electrónicos de Outlook.com, que realizaremos los pasos a seguir.

Allí pulsaremos el ícono para archivos adjuntos que está ubicado a la izquierda del acceso a los emoticones. Veremos el despliegue de dos nuevas opciones en pantalla: Enviar contactos” y “Enviar fotos y archivos”, seleccionamos este último para seguir adelante.

mandar fotos en Skype para Outlook.com

En la nueva ventana nos desplazamos entre nuestros archivos almacenados de forma local hasta dar con aquellos que deseamos enviar. Así es, es posible realizar el envío de más de una imagen de forma simultánea. Para comenzar la operación pulsamos “Abrir” y aguardamos hasta que se complete el proceso.

Enviar imágenes en Skype desde Outlook.com

Además de enviar fotos es posible realizar la transmisión de otros tipos de archivos, tal como sucede con documentos de Word, Excel, OneNote, etc.

Este proceso puede llevarse a cabo cuantas veces sea necesario, no obstante debemos aguardar hasta que las imágenes se envíen para que nuestro destinatario pueda visualizarlas. La velocidad para enviar imágenes en Skype para Outlook.com dependerá de nuestra conexión a internet.

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Eliminación automática del correo no deseado

La eliminación automática del correo no deseado en Outlook.com está configurada en el sistema de forma predefinida.

Eliminación automática del correo no deseadoEsta característica no puede ser editada según nuestra conveniencia en ningún momento.

Conoceremos los detalles de este tipo de eliminación que es muy útil para los usuarios en general. No obstante, tenemos que considerar la potencial pérdida de información que ocasionaría la eliminación errónea de mensajes.

Afortunadamente, el sistema de correos electrónicos de Outlook.com está lo suficientemente perfeccionado para minimizar este tipo de situaciones.

Alcance de la eliminación automática de correos en Outlook.com

En este caso, los correos electrónicos afectados solo son aquellos que se depositan en la carpeta conocida como Correo no deseado. Esta puede ser accedida desde la barra lateral izquierda del entorno de Outlook.com.

Allí podemos ingresar cada vez que queramos para verificar sí los correos depositados están realmente dentro dela categoría “spam” según nuestro criterio personal.

La manera de eliminar los correos de spam por nuestra propia cuenta, y una vez que se encuentren en la carpeta Correo no deseado, es utilizando la opción “Eliminar”.

Por el contrario, en caso de desear recuperar esos mensajes antes de su eliminación, para devolverlos a la bandeja de entrada o a su carpeta original, tenemos un comando especial. El mismo se denomina “Es correo deseado” y está en la barra superior del entorno junto con Eliminar.

Eliminación automática del correo no deseado en Outlook.com

El sistema de eliminación automática del correo no deseado en Outlook.com nos dará un total de 10 días para verificar este tipo de correos. Una vez se cumpla este tiempo serán borrados en el orden establecido.

No obstante, y a pesar de que este tiempo no pueda ser configurado ni modificado por nuestra cuenta, nos dará tiempo más que suficiente para realizar la verificación.

Finalmente, y para concluir esta información, tenemos que indicar que la recuperación de mensajes no está disponible para correos eliminados borrados en la carpeta de Correo no deseado.

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