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Cambios en el listado de contactos

Recientemente, en el blog oficial de Microsoft se nos ha informado sobre cambios en el listado de contactos de Outlook.com.

Cambios en el listado de contactos de Outlook.comSe trata de una serie de modificaciones que pueden pasar desapercibidas para una gran cantidad de usuarios, no obstante se están ahí y debemos informar sobre las mismas.

A pesar de que ya se habían realizado cambios en los contactos de Outlook.com, estos están completamente relacionados con aquel que visualizamos cuando estamos por redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Sobre esto vamos ampliar a continuación aprovechando y comentando la información proporcionada por Microsoft:

Modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos

La modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos está vigente desde el primer día en esto fue anunciada por la empresa. No podremos notar cambios en el apartado exclusivo de contactos, estos se reducen a aquellos que se visualizan en el campo «Para» al redactar un nuevo mensaje.

El cambio, o la modificación en cuestión, está referida a la forma en la cual se enlistan los contactos propuestos de forma automática. Se ha modificado el algoritmo para interpretar mejor las acciones que va llevar a cabo el usuario y las personas con las cuales se va a poner en contacto.

Hasta el momento sólo visualizar hemos aquellos usuarios que eran destinatarios de la mayoría de nuestros mensajes. Ahora se ponen en la balanza otros factores como: los correos electrónicos recibidos, el tiempo transcurrido desde el último mensaje enviado y si existen correos sin leer en nuestra bandeja.

Listado de contactos propuestos al enviar nuevos mensajes

Si poseemos un número reducido de contactos, el listado propuesto al enviar nuevos mensajes serán siempre el mismo o sufrirá muy pocas variaciones.

Este cambio será notorio sobre todo para aquellas personas que poseen un gran número de contactos en su agenda. Además, será un factor decisivo si se envían mensajes a grandes cantidades de destinos o se reciben de diferentes orígenes.

Esta es la información más reciente brindada por Microsoft sobre los cambios en el listado de contactos de Outlook.com que han sido llevados a cabo y que no requiere ninguna acción por nuestra parte para que puedan ser efectivos.

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Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com

Microsoft acaba de anunciar una nueva herramienta automatizada para la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com.

Administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.comLa misma está disposición de los usuarios de forma totalmente gratuita aunque actualmente sólo disponible para cuentas de Estados Unidos y el Reino Unido.

En un futuro es de esperar que el guardado automático de nuevas contrataciones de vuelos en el calendario, y los avisos tempranos correspondientes, este también habilitados para el resto de los países donde se encuentra disponible a Outlook.com.

De que se trata la administración de vuelos en Outlook.com

A partir de ahora, los vuelos contratados aciertos empresas determinadas (y que se encuentra en el catálogo de Microsoft) tendrán un tratamiento especial en el calendario de nuestra cuenta.

 

Allí se generará de forma automática información importante sobre nuestro viaje, recibiremos alertas tempranas para evitar olvidos y podremos acceder a este información en caso de ser necesario desde nuestro móvil.

Cómo funciona la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com

El funcionamiento de la administración de vuelos en el calendario de Outlook.com es muy simple de entender.

  1. El proceso comienza cuando contratamos un nuevo viaje de avión a través de una de las empresas que están homologadas en el sistema de Microsoft. No se ha conocido el listado completo de estas empresas y por lo tanto es algo que se descubrirá con el uso.
  2. Al recibir correos electrónicos de confirmación de este tipo de vuelos contratados el sistema detectará de forma automática su contenido.
  3. El siguiente paso será almacenar en nuestro calendario el viaje en cuestión. Este nuevo evento tendrá su interior toda la información necesaria para embarcar el nuevo vuelo por lo cual podremos consultarla directamente en esta sección. Adicionalmente se establecerá el horario del viaje y una alerta 3 horas antes del mismo.
  4. Finalmente podemos entonces recurrir a esta información en cualquier momento, incluso en el mismo aeropuerto, desde nuestro dispositivo móvil si tenemos correctamente configurada nuestra cuenta de Outlook.com en el mismo.

Este tipo de opciones representan ventaja para aquellas personas que deben embarcar en aviones de forma frecuente. Es por ello que la administración de vuelos por parte del calendario de Outlook.com ha sido implementada y forma parte de una serie de ventajas que Microsoft está aplicando en su sistema para distinguirse del resto.

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Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive

Por estos días se ha anunciado que Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive.

Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDriveEste estaba vigente hasta el momento y permitía almacenar de forma ilimitada en OneDrive todos nuestros documentos.

Sólo los usuarios que tuviera una suscripción a Office 365 en cualquiera de sus versiones (Home, Personal o University) podían guardar sin ningún tipo de límites archivos de todo tipo en su espacio en la nube.

A partir de ahora todo esto quedara reducido de forma significativa y las razones han sido expresadas por la misma empresa tal como podremos conocer a continuación.

Por qué Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive

El principal motivo por el cual Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive se debe al abuso finalizado por un cierto número de usuarios de esta herramienta. Se considera que es más bien un número reducido pero que, al mismo tiempo, el impacto en los servidores de OneDrive era realmente alto.

En algunos casos se ha llegado a almacenar cerca de 75 TB de información por usuario individual. Esto no estaba en los planes de Microsoft cuando lanzó la herramienta es por ello que ha decidido dar marcha atrás con esta interesante característica que la hacía prácticamente única hasta el momento.

Si tenemos en cuenta que 1 TB son 1024 GB entonces podremos entender la magnitud de la información que estaba siendo guardada en OneDrive por estos usuarios.

Al parecer, estos usuarios, utilizaban el espacio brindado por la herramienta para guardar allí películas en alta calidad. Algo que, además de ser de dudosa legalidad, hacía un claro abuso del servicio brindado.

Fin del almacenamiento ilimitado en OneDrive

Ante la falta de una forma de limitar este tipo de abusos de forma individual es que Microsoft ha decidido poner fin al almacenamiento ilimitado en OneDrive.

A partir de ahora los suscriptores de los planes nombrados anteriormente podrás almacenar en su espacio en la nube 1 TB, una cantidad nada despreciable y que representa una solución para la mayoría de los usuarios.

Lamentamos ser portadores de malas noticias al informar el hecho de que Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive, no obstante es algo que debes conocer si eres usuario de este tipo de planes de Office 365 y guardas en tu espacio en la nube grandes cantidades de información.

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FindTime para Outlook

Un complemento llamado FindTime para Outlook ha sido lanzado al público en general recientemente.

findtime para outlookEl mismo está disponible para la versión tradicional del gestor de correos electrónicos de Microsoft. Con FindTime es posible informar a nuestros contactos sobre los mejores horarios para comenzar una nueva reunión. Así, se acomodará la fecha y hora según los tiempos libres de cada participante.

FindTime viene a ayudar a los usuarios para poder realizar de una forma más rápida las gestiones de una nueva cita. A continuación vamos a profundizar sobre este tema y el nuevo complemento lanzado por la empresa de forma oficial.

Requisitos para utilizar FindTime para Outlook

Recordemos que podemos acceder a FindTime para Outlook solo sí contamos con Office 365 (una suscripción vigente a este servicio). Además debemos ser usuarios del cliente de correos electrónicos Outlook.

El cálculo del tiempo disponible por cada usuario será llevado a cabo por la aplicación FindTime. No obstante, solo es realizada por el organizador de la reunión y solo es necesario que éste tenga instalado FindTime para poder acceder a las ventajas.

Con estos requisitos ya completos podremos proceder a descargar FindTime tal como veremos a continuación.

Obtener FindTime para Outlook

Para poder descargar FindTime para Outlook debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com”. Allí encontraremos los pasos a seguir para poder obtener el complemento en nuestra versión de Outlook.

FindTime para Outlook

Pulsaremos Install para continuar, momento en el cual se nos pedirá una confirmación por nuestra parte.

Así estaremos comenzando el paso a paso que requerirá introducir nuestras credenciales (usuario y contraseña) en la web a la cual seremos redirigidos.

Terminamos de conocer los detalles de FindTime para Outlook, un complemento nuevo que promete ayudar a quienes trabajan realizando reuniones de forma frecuente.

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Cambios en el menú de Outlook para Android

A partir de ahora podremos observar numerosos cambios en el menú de Outlook para Android que vienen a facilitar el uso de la aplicación.

Cambios en el menú de Outlook para AndroidSon íconos que han sido ubicados de mejor manera para realizar muchas funciones que se encontraban disponibles anteriormente.

Los usuarios que actualicen a la versión de Outlook para Android más reciente podrán encontrar las nuevas opciones en pantalla que resultan muy convenientes a la hora de trabajar.

Menú de Outlook para Android

En una descripción del menú de Outlook para Android podemos indicar que seguiremos teniendo la mayoría de las opciones que conocíamos hasta ahora. Solo que ahora éstas están mejor ubicadas y se ha priorizado en pantalla aquellas que son de uso más frecuente.

Dichas opciones se han ubicado en la parte inferior. En forma de una nueva barra se ha dado lugar a una nueva barra que puede resultar de gran utilidad.

Se ha mantenido el comando para crear nuevos correos electrónicos, solo que éste ha sido desplazado ligeramente hacia arriba.

Finalmente, las opciones más frecuentes que han sido añadidas son: Correos (Inbox), Calendario, Archivos y Contactos.

Para el último caso (Contactos) podremos ver todas las personas a las cuales enviar correos electrónicos. No obstante, el listado a visualizar está sincronizado con los del teléfono (o el dispositivo utilizado). Esto genera que muchos de los contactos allí visibles no podrán ser contactados sí no tienen configurado un correo electrónico.

Menú anterior

menu anterior de Outlook para androidEn la imagen vemos un modelo de cómo se veía el menú anterior. El mismo se encontraba muy con muchas menos opciones en pantalla.

 

Tal como se puede notar, ha sido una gran mejora los cambios realizados en los últimos tiempos en Outlook para Android.

Terminamos entonces con esta revisión de los cambios en el menú de Outlook para Android para indicar las principales opciones añadidas recientemente.

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