Category Archives: Office

Versiones anteriores de documentos de Word

Las versiones anteriores de documentos de Word, o de cualquier otra aplicación online, están disponibles para ser restauradas por los usuarios en caso de así requerirlo.

Versiones anteriores de documentos de WordLas versiones anteriores de archivos en OneDrive en general no son visibles de forma directa, existe un apartado especial al cual se puede acceder tal como veremos más adelante.

Tengamos en cuenta que una vez restaurada una versión anterior ésta se convertirá en la versión actual sobre escribiendo la información existente hasta el momento.

Cada usuario encontrará en la restauración de versiones anteriores de documentos de Office Online una utilidad diferente. En muchos casos sólo se trata de consultar los cambios recientes en Outlook el objetivo no sea realizar ningún tipo de restaurado.

Versiones anteriores de planillas de Excel

En el caso de las planillas de Excel, las versiones anteriores deben ser consultadas accediendo a esta aplicación. Lo mismo sucede con PowerPoint, OneDrive, Sway y cualquier otra aplicación online.

A continuación veremos cómo podemos recuperar estas versiones anteriores de documentos en OneDrive. Debes seguir los pasos tal cual son indicados en esta guía.

Versiones anteriores de documentos en OneDrive

Para poder acceder a las versiones anteriores de documentos en OneDrive debemos acceder en primer lugar a este sistema de almacenamiento en la nube.

Desde allí accederemos a cualquier documento sin importar la aplicación de Office Online en la cual este desarrollado. No obstante, el mismo debe tener versiones anteriores que puedan ser consultadas en el apartado correspondiente.

Una vez listos, y con el documento correctamente abierto nos dirigiremos al menú “Archivo”. En su interior seleccionamos “Información” y luego “Versiones anteriores”.

Luego de unos instantes el sistema cargará una nueva pantalla en la cual podremos visualizar la versión actual y las versiones anteriores. Estas están ubicadas en la barra lateral izquierda y cada una posee la fecha y hora de versión. Con el usuario que trabajo sobre la misma.

A la derecha tenemos los datos del documento en la versión seleccionada en este momento. Para cada versión anterior podemos pulsar “Restaurar” para convertirla en la versión actual o “Descargar” para guardar una copia local.

Si elegimos restaurar una versión anterior seremos trasladados nuevamente al entorno de Word Online (o la aplicación que corresponda) para continuar trabajando. Por el contrario, si preferimos descargar una determinada versión del documento el sistema comenzará de forma inmediata la transmisión de la información desde los servidores de Microsoft hasta nuestro ordenador.

Tema de Consejos, Office, OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , .

Archivos de Word Online

Los archivos de Word Online se comportan de forma muy similar a la versión tradicional de esta aplicación (para escritorio).

Archivos de Word OnlineUna vez que generamos un nuevo documento de Word, este se almacena para su apertura posterior.

Cada documento de Word creado de forma online estará disponible para su visualización o edición en cualquier momento.

Dónde se guardan los archivos de Word Online

Tal vez, el mayor inconveniente de Word Online radica también en una de sus principales ventajas. A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, Word Online se encarga de guardar los documentos de forma automática. Esto podemos comprobarlo con solo ingresar a la versión del navegador de Word y observar la inexistencia de un botón de guardado.

Al mismo tiempo, los usuarios no pueden determinar de una forma sencilla Cuál es la ubicación de los documentos que están editando. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto junto con la carpeta de guardado por defecto de OneDrive.

Antes de seguir adelante debemos indicar que esta configuración sólo será congruente si mantenemos como lugar de guardado OneDrive y no hemos configurado otro diferente por ejemplo, Dropbox.

Dónde encuentro los archivos de Word Online

Para poder hallar los archivos de Word Online debemos dirigirnos a OneDrive, para esto debemos iniciar sesión en Outlook.com o acceder directamente a OneDrive.com y proporcionar las credenciales válidas.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta la carpeta “Documentos” allí podremos observar todos los documentos creados recientemente. Estos se ordenan de forma automática según el criterio establecido. Además, el nombre suele establecerse de forma automática como “Documento” seguido de un número secuencial.

Tal como podemos ver, la carpeta en la cual se almacenan los archivos de Word Online es muy simple de ubicar, sólo debemos estar al tanto del contenido de nuestro espacio en la nube y, en caso de ser necesario, recurrir al buscador.

Tema de Consejos, Office. Tagged with , , , , , .

Nueva aplicación de tareas para Outlook.com

En un futuro no muy lejano podremos ver una nueva aplicación de tareas para Outlook.com.

Nueva aplicación de tareas para Outlook.comSe trata de una herramienta para ser utilizada directamente a través del navegador (al igual que Outlook.com, Word Online, el calendario, etcétera) y que será totalmente gratuita.

Las tareas podrán ser agendadas en una primera instancia para darse como concluidas más adelante. Además, se mantendrá la posibilidad de volver a reactivar tareas que ya estaban finalizadas.

Aplicación Tareas

Es necesario indicar que la aplicación llamada Tareas aún se encuentra en una fase de desarrollo. No obstante, los usuarios de la versión de prueba de Outlook.com ya han podido acceder a sus características y es gracias a estos que podemos comentarles esta noticia.

Tal como es de imaginar, la aplicación Tareas podrá ser accedida directamente desde el lanzador de aplicaciones. Recordemos que con el nombre del lanzador de aplicaciones se conoce al menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y que agrupa a todas las aplicaciones satélites de Outlook.com, Tareas será una de ellas.

Aplicación de tareas en Outlook.com

Recordemos que, en la actualidad, las tareas pueden ser agendadas directamente desde el apartado del Calendario. Allí el sistema nos permite añadir diferentes tareas en curso para indicar su finalización luego.

El concepto de la aplicación Tareas es básicamente el mismo, no obstante se espera la añadidura de ciertas características especiales más allá de su propio espacio en la nube. Aún no podemos saber cuándo saldrá a la luz para todos los usuarios, no obstante se espera en las próximas semanas o meses.

Se espera que esta ventaja para poder administrar tareas sea de gran utilidad para los usuarios que utilizan la aplicación con fines laborales o educacionales. Con gran naturalidad esta aplicación se sumará a las ya existentes permitiéndonos organizar mejor los trabajos por realizar.

Por el momento no existen más datos sobre la nueva aplicación de tareas para Outlook.com, no obstante estaremos informando apenas podamos conocer más detalles acerca de la misma o, directamente, su lanzamiento definitivo.

Tema de Calendario, Noticias, Office, Outlook. Tagged with , , .

Abrir Word en el navegador

Para poder abrir Word en el navegador es necesario contar con una cuenta de Outlook.com creada previamente.

Abrir Word en el navegadorSe trata de una casilla de correo que nos dará acceso además a una cuenta Microsoft y mediante la cual podemos hacer uso de la versión online de Word.

A continuación vamos a conocer más detalles sobre como podemos abrir Word directamente desde el navegador y sin la necesidad de una aplicación previamente instalada en nuestro ordenador.

Cómo abrir Word desde el navegador

El primer paso que nos permitirá abrir Word desde el navegador requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com, también podemos hacerlo dirigiéndonos directamente a OneDrive.

Una vez dentro, y habiendo autenticado nuestra cuenta de forma correcta, podremos acceder a todas las aplicaciones de Office Online. Entre estas aplicaciones se encuentra Word Online.

Abrir Word desde el navegador

El siguiente paso para poder abrir Word desde el navegador nos lleva al desplegar el lanzador de aplicaciones. Este se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Pulsamos sobre “Word Online” para continuar.

A partir de aquí ya nos encontramos con la pantalla de inicio de Word Online. Debemos escoger entre abrir un nuevo documento en blanco, iniciar la redacción con cualquiera de las plantillas preestablecidas o abrir un documento reciente.

Cualquiera sea nuestra elección sea podremos comenzar a trabajar con Word directamente desde el navegador.

No existen mayores consideraciones que debamos tener en cuenta a la hora de abrir Word en el navegador, se trata de una aplicación gratuita y a la cual podemos recurrir cada vez que sea necesario.

Tema de Office, OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , , , , .

Sway

Sway es el nuevo sistema de desarrollo de presentaciones que ha lanzado Microsoft. En este caso se trata de Sway Online para ser utilizado directamente desde nuestro navegador de Internet.

Aquí vamos a conocer más detalles acerca de Sway como así también la forma de acceder a esta aplicación para comenzar a utilizarla.

Sway para Outlook.com

Pantalla de inicio de SwaySway para Outlook.com nos permitirá desarrollar presentaciones aunque una forma mucho más práctica y moderna que PowerPoint. Esta comparación entre ambas aplicaciones de ofimática es ineludible aunque existen grandes diferencias.

Sway nos permitirá recolectar información de diferentes fuentes (Twitter, blogs, Instagram, etc.) para incluirlas en nuestras presentaciones. De forma posterior podremos compartir el resultado de una forma rápida y a través de Internet.

 

El trabajo en grupo también está contemplado en Sway, de esta forma los usuarios pueden trabajar en una misma presentación obteniendo un resultado con aportes de diferentes personas.

El contenido de cada una de las presentaciones será multimedia pudiendo incluir texto, imágenes estáticas, vídeos y archivos de audio en un mismo lugar.

Cómo acceder a Sway

SwayPara poder acceder a Sway es necesario haber accedido a nuestra cuenta Microsoft. Para esto podemos ingresar a Outlook.com o directamente a OneDrive.

Una vez listos simplemente debemos desplegar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí nos encargaremos de seleccionar la aplicación Sway que se encuentra junto al resto de las apps de ofimática proporcionadas por Microsoft.

Las primeras etapas de esta aplicación veremos una pantalla de presentación, en estos casos debemos pulsar “Empezar” para acceder al entorno de Sway de forma directa. En otros casos, de ser necesario seleccionamos “Iniciar Sesión” para continuar.

También es posible visualizar una serie de tutoriales de Sway que nos pondrán al tanto de las principales funciones de la aplicación. Los mismos se presentan a modo de videos que pueden visualizarse directamente desde YouTube.

Así es como podemos realizar presentaciones en Sway utilizando las herramientas que Microsoft pone a nuestra disposición y, sobre todo, de forma totalmente gratuita.

Tema de Microsoft, Noticias, Office, OneDrive, Outlook. Tagged with , , , , .