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Agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online

Es posible agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online que estamos editando. De esta forma podremos realizar modificaciones, incluso en simultáneo, en nuestro trabajo. Puntualmente aquí hablaremos de PowerPoint Online, sin embargo esta opción es similar a otras existentes para el resto de las aplicaciones de Office online.

Agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online

En esta opción encontraremos que también será de utilidad para compartir una presentación de PowerPoint con un número indeterminado de personas. Sin embargo, para esta última opción debemos tener ciertas consideraciones que veremos más adelante.

¿ Cómo agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online ?

Para comenzar será necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Desde allí podemos acceder a PowerPoint Online directamente para ingresar en OneDrive y comenzar a editar una presentación ya existente.

Al momento de agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online, no es necesario saber cuántos y quienes serán. Esto se debe a que la técnica aquí presentada nos dará como resultado un enlace al que todas las personas interesadas podrán acceder.

Cuando te encuentres con la presentación de PowerPoint Online, y lista para compartir, ingresa en el menú “Archivo” y luego en “Compartir”. Finalmente seleccionaremos “Comparta con personas” y no “Insertar” que sirve para otro tipo de uso.

Ahora nos encargaremos de desplazarnos hasta la pestaña “Obtener un vínculo”. Allí se nos presentan las opciones para compartir que necesitamos.

En primer lugar marcaremos la opción “Editar”, en caso de pretender que el archivo sea de sólo lectura (y que no podrá ser editados), pulsaremos sobre “Sólo lectura”. Finalmente hacemos clic sobre “Crear vínculo” para obtener el enlace deseado.

En caso de ser necesario podemos pulsar sobre “Acortar vínculo” y obtener así un enlace mucho más corto y fácil de compartir. También podemos seleccionar “Crear otro vínculo” para tener diferentes enlaces para compartir, aunque esta opción no es necesaria en todos los casos.

Precauciones para agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online

Existe una precaución fundamental que debemos tener al agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online. Esta es en referencia a la seguridad de nuestra información, la que estamos compartiendo en la presentación.

Si los datos pueden ser visualizados por el público en general no existirá problema alguno en que este enlace caiga en manos de terceros que nada tienen que ver con el. Sin embargo, si estamos habilitando la opción de edición, o si la información contenida en la presentación es privada debemos tomar recaudos a la hora de decidir con quién compartir el enlace.

De esta forma podremos ganar una gran capacidad de trabajo mediante la opción para agregar colaboradores a una presentación de PowerPoint Online.

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Funciones principales de Office Mobile

Las funciones principales de Office Mobile que aquí vamos a nombrar como son aquellas que encontraremos en primer lugar una vez que instalemos iniciemos la aplicación en nuestro dispositivo Android. Recordemos que Office Mobile se encuentra disponible para ser descargado gratuitamente desde las diferentes tiendas de aplicaciones existentes, principalmente desde Google Play Store.

Funciones principales de Office Mobile

A continuación vamos a nombrar las funciones más importantes de Office Mobile y comparándolas, en algunos casos, un con la versión de ordenador.

¿ Cuales son las funciones principales de Office Mobile ?

Un nuevo para comenzar debemos decir que en Office Mobile podremos editar documentos de Word, Excel y PowerPoint. De igual manera podemos crear documentos de todas estas aplicaciones.

Encontraremos tres pestañas o solapas principales una vez que accedamos en la aplicación. De izquierda a derecha estas son: documentos recientes, documentos almacenados en la nube, y la pestaña de creación de nuevos documentos. Cada una tiene una finalidad específica, sin embargo todas nos brinda un rápido acceso a las funciones principales de Office Mobile.

Una vez que nos encontremos trabajando con una de las aplicaciones de ofimática que nos ofrece Office Mobile podremos verificar que funciones posee en comparación con la versión de ordenador. Por ejemplo, en Microsoft Excel de Office Mobile podremos crear funciones de igual manera que en el resto de las versiones. Sin embargo, ciertas opciones de alineado, configuración de celdas, etcétera no están disponibles.

Lo dicho en el párrafo anterior también se aplica para Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. Se trata de versiones reducidas de cada una de estas aplicaciones y, por el momento, no podremos realizar todas las acciones que encontramos por ejemplo en Microsoft Office 2013.

Consideraciones sobre las funciones principales de Office Mobile

Todas las funciones principales de Office Mobile nombradas aquí pueden ser realizadas desde nuestro dispositivo móvil. Sin embargo los cambios deben ser guardados y sincronizados con nuestro espacio en la nube de manera posterior para poder reflejar nuestro trabajo y visualizarlo desde las demás versiones de Microsoft Office.

Explorando la App de Office Mobile para Android encontraremos numerosas funciones adicionales que complementan a más a las aquí detallada. Podemos decir entonces que las funciones principales de Office Mobile no son las únicas que posee esta aplicación.

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Lync 2013 para Android

Lync 2013 para Android es una aplicación utilizada sobre todo por los empleados de grandes empresas y corporaciones. Su utilidad para concertar reuniones y la facilidad para contactar a compañeros de trabajo es incomparable. Contar con la versión de Lync más reciente nos permitirá potenciar todas estas características.

Lync 2013 para Android

La versión móvil de Lync 2013 posibilita estar al tanto y facilitar la comunicación en los grupos de trabajo donde sea que nos encontremos. A continuación vamos a conocer como descargar Lync 2013 para Android.

Descargar Lync 2013 para Android

En primer lugar debemos decir que la descarga de Lync 2013 para Android es totalmente gratuita, sin embargo su uso requiere de una licencia habilitada. Encontraremos la versión de Lync para dispositivos móviles con sistema operativo Android en la tienda de aplicaciones Google Play Store o en algunas de las tiendas alternativas.

Comenzaremos por acceder a nuestra tienda de aplicaciones favoritas y buscar “Lync 2013”. Entre los resultados, en caso de que este disponible, encontraremos aquella con el mismo nombre buscado y desarrollada por Microsoft.

Para continuar accedemos en la opción correspondiente y pulsamos “Instalar” o “Descargar”, según nuestra versión. Luego de unos instantes comenzará la descarga y posterior instalación de Lync 2013 para Android. Se trata de un procedimiento relativamente automatizado donde se nos informará la finalización del mismo.

Si no hubo inconvenientes estaremos en condiciones de comenzar a utilizar Lync 2013 dirigiéndonos al menú de aplicaciones. Encontraremos entonces las funciones más características de esta aplicación como consultar el estado y la forma de comunicarnos con nuestros compañeros de trabajo (contactos) y concertar reuniones y conversaciones de chat, todo desde nuestro dispositivo móvil.

Licencias para Lync 2013 para Android

Será necesario proporcionar una licencia válida para esta aplicación, en caso de contar con un plan de Office 365 podemos consultar si es de utilidad. Podemos consultar al administrador de sistemas de nuestra empresa sobre los pormenores para cumplir con los requisitos que Microsoft impone para su aplicación.

Básicamente, estos son los pasos que debemos realizar con el fin de poder descargar Lync 2013 para Android y comenzar a utilizarla en nuestro dispositivo móvil más allá de que se trate de un smartphone o una tablet.

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Descargar Word para iPad

Desde hace ya algunas semanas podemos descargar Word para iPad directamente desde iTunes y en nuestro dispositivo. Esta versión es parte de Microsoft Office, la suite tradicional de la empresa y que ahora se presenta en una versión para iPad.

Descargar Word para iPad

De esta forma podremos abrir documentos de Word en iPad y trabajar con ellos como lo hacemos habitualmente. Por supuesto, todo esto tiene la ventaja de la portabilidad que ofrece Apple con su iPad.

Dónde puedo descargar Word para iPad

Podremos descargar Word para iPad en la tienda de aplicaciones Apple Store y con una cuenta de iTunes configurada previamente. Será necesario contar con más de 250MB libres en la memoria para poder completar la instalación. Se encuentra disponible en diferentes idiomas, incluido el español.

Una vez que este descargado en nuestro iPad podremos comenzar a abrir documentos de Word en el. Como requisito, Microsoft, nos pide que contemos con una cuenta en Outlook.com creada previamente o, lo que es lo mismo, con una “cuenta Microsoft” que nos sirve para acceder a los diferentes servicios de la empresa.

De esta forma podremos acceder a los documentos almacenados en OneDrive además de los guardados localmente. También podemos trabajar con aquellos recibidos por correo electrónico, ya sea a través de Outlook.com o cualquier sistema de correo electrónico.

¿ Cuánto cuesta descargar Word para iPad ?

Versión de Word para iPad

El valor actual para poder descargar Word para iPad dependerán del uso que le demos a la aplicación. Si sólo deseamos visualizar documentos de Word no deberemos abonar ningún tipo de costo. En cambio, si deseamos editar los documentos debemos estar suscritos a un plan de Office 365.

Con respecto a los planes de Office 365 debemos decir que podremos encontrar en diferentes costos y cubriendo también la licencia de Office para ordenador. El más económico se encuentra con un valor cercano los 7 dólares mensuales o 70 dólares anuales.

Accediendo a la opción para de Word para iPad podemos también compartir los documentos a través de SharePoint y otros servicios similares utilizados en las empresas.

Ya nos encontramos abonando un plan de Office 365 para su uso en ordenadores, o la versión de Office para Android, podremos aplicarlo también para descargar Word para iPad en su versión completamente funcional. En este caso, el plan de Office 365 deberás contar con licencias libres.

Finalmente debemos decir que descargar Word para iPad es una de las mejores opciones en este tipo de dispositivos y tiene gran aceptación por parte de los usuarios de la marca.

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Obtener Office 365 gratis

Muchos usuarios se encuentra intentando obtener Office 365 gratis, debemos decir en primer lugar que esto sólo esta disponible para las ONG y no para el público en general. Incluso este tipo de organizaciones deben pasar por un período de aprobación por parte de Microsoft que les permitirá acceder a tal beneficio.

Obtener Office 365 gratis

Microsoft tiene por objetivo colaborar con el bien social ofreciendo licencias de Office 365 gratis a organizaciones que realmente lo necesiten.

¿ En qué casos se puede obtener Office 365 gratis ?

Cualquier ONG, de los diferentes países donde esta opción está disponible, puede intentar obtener Office 365 gratis. Sobre todo, la empresa, verificará el tipo de actividad realizada y el tamaño de la organización. Generalmente existirá prioridad para aquellas encargadas de cualquiera de estas actividades: ayudar a los pobres, mejorar la educación, promover el bienestar social, ayudar a la cultura, causas medioambientales y temáticas relacionadas con los derechos humanos.

Por supuesto, hay muchos campos que no están incluidos en el listado anterior y que serán igualmente tenidos en cuenta su por Microsoft a la hora de proporcionar licencias de Office 365 gratis. Actualmente son muchas las ONG que ya están disfrutando de este beneficio y de manera totalmente gratuita.

Es necesario aclarar también que, además de existir planes gratuitos, dependiendo del tamaño de nuestra organización, podemos acceder a licencias a un precio reducido. Esto dependerá también de la revisión que Microsoft realice.

¿ Cómo obtener Office 365 gratis ?

Para conocer más sobre cómo obtener Office 365 gratis debemos ingresar en “microsoft.com/es-xl/responsabilidadsocial/” y conocer los detalles acerca de este beneficio en el apartado correspondiente a Office 365. Podremos conocer nuestras posibilidades de elegibilidad y los requisitos a cumplimentar. De igual manera, los países en los cuales esta disponible esta opción, un listado que se ha ampliado enormemente en los últimos meses.

El número de licencias obtenidas dependerá del tamaño de nuestra ONG. En este aspecto, Microsoft, divide a las mismas en cuatro categorías que escalan según la cantidad de integrantes. En base a esto se determinará el número de licencias como así también el número de aplicaciones y beneficios que incluirá cada una.

Este es el procedimiento para obtener Office 365 gratis en aquellas organizaciones no gubernamentales y sin fines de lucro que otorga Microsoft como parte de su compromiso con la sociedad.

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