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Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive

Por estos días se ha anunciado que Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive.

Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDriveEste estaba vigente hasta el momento y permitía almacenar de forma ilimitada en OneDrive todos nuestros documentos.

Sólo los usuarios que tuviera una suscripción a Office 365 en cualquiera de sus versiones (Home, Personal o University) podían guardar sin ningún tipo de límites archivos de todo tipo en su espacio en la nube.

A partir de ahora todo esto quedara reducido de forma significativa y las razones han sido expresadas por la misma empresa tal como podremos conocer a continuación.

Por qué Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive

El principal motivo por el cual Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive se debe al abuso finalizado por un cierto número de usuarios de esta herramienta. Se considera que es más bien un número reducido pero que, al mismo tiempo, el impacto en los servidores de OneDrive era realmente alto.

En algunos casos se ha llegado a almacenar cerca de 75 TB de información por usuario individual. Esto no estaba en los planes de Microsoft cuando lanzó la herramienta es por ello que ha decidido dar marcha atrás con esta interesante característica que la hacía prácticamente única hasta el momento.

Si tenemos en cuenta que 1 TB son 1024 GB entonces podremos entender la magnitud de la información que estaba siendo guardada en OneDrive por estos usuarios.

Al parecer, estos usuarios, utilizaban el espacio brindado por la herramienta para guardar allí películas en alta calidad. Algo que, además de ser de dudosa legalidad, hacía un claro abuso del servicio brindado.

Fin del almacenamiento ilimitado en OneDrive

Ante la falta de una forma de limitar este tipo de abusos de forma individual es que Microsoft ha decidido poner fin al almacenamiento ilimitado en OneDrive.

A partir de ahora los suscriptores de los planes nombrados anteriormente podrás almacenar en su espacio en la nube 1 TB, una cantidad nada despreciable y que representa una solución para la mayoría de los usuarios.

Lamentamos ser portadores de malas noticias al informar el hecho de que Microsoft quita el almacenamiento ilimitado en OneDrive, no obstante es algo que debes conocer si eres usuario de este tipo de planes de Office 365 y guardas en tu espacio en la nube grandes cantidades de información.

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Almacenar correos en OneNote

Desde hace algún tiempo es posible almacenar correos en OneNote Online.

Almacenar correos en OneNoteSe podrá entonces guardar un correo en OneNote sin que esto represente un inconveniente o sea eliminado de nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

Así, cada vez que sea necesario, los emails que puedan ser de utilidad en nuestra casilla serán enviados a una anotación. Esto es posible mediante cualquier nota de entre las contenidas en nuestro espacio de almacenamiento en OneDrive.

Opción para almacenar correos en OneNote

Se trata de una opción de lo más interesante que nos dará la oportunidad de trasladar directamente todo el contenido de un correo a un documento de OneNote.

Así, al utilizar esta acción, no será necesario hacer una copia manual con el clásico “copy paste”.

Cómo almacenar correo en OneNote

Tal como indicamos, esta es una opción proporcionada por Microsoft y está contenida en Outlook.com. La encontraremos en el menú superior del entorno en dicho sistema.

 

Para llevar a cabo el almacenado debemos seleccionar el correo electrónico en cuestión o ingresar en el mismo. No funcionará sí hemos seleccionado más de un mensaje de correo de forma simultánea. Posteriormente pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos y, entre las opciones que se despliegan en pantalla seleccionar “Guardar en OneNote”.

En este punto debemos seleccionar en cuál de todos los blocs de notas existentes vamos a realizar el guardado. Posteriormente establecer la sección del documento en la que se almacenará o, simplemente, crear una nueva para evitar solapamientos o inconvenientes de cualquier tipo.

Terminamos así de conocer la noticia sobre la posibilidad de almacenar correos en OneNote y como realizar esta acción.

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Complemento para Chrome de Office Online

Un nuevo complemento para Chrome de Office Online ha sido lanzado recientemente. Se trata de una extensión para este navegador, el más utilizado en la actualidad.

Complemento para Chrome de Office OnlineSí eres usuario de Google Chrome y de las diferentes aplicaciones incluidas dentro de Office Online seguramente te sea de utilidad contar con este complemento. Esto se aplica para aquellas personas que hacen un uso frecuente de estos servicios. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto.

Nueva extensión para Google Chrome de Office Online

Esta nueva extensión para Google Chrome de Office Online se añade junto al resto y pasa a formar parte de nuestro navegador mientras esté activa. La misma puede ser instalada y desinstalada cada vez que sea necesario.

Además, en caso de utilizar Google Chrome en diferentes ordenadores podemos añadir la extensión de Office Online en todos aquellos que sea necesario.

Características de la nueva extensión de Office Online para Chrome

Las características de la nueva extensión de Office Online para Chrome son simples y, a la vez, de gran utilidad.

Se trata de un acceso directo a las diferentes aplicaciones de Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, etcétera). Además, podremos también acceder a nuestro espacio en la nube provisto por OneDrive.

Para todas estas tareas será necesario proporcionar nuestro usuario (dirección de correo electrónico de Outlook.com) y la contraseña correspondiente. Las credenciales son las mismas que utilizamos habitualmente para acceder a la versión web de estas aplicaciones.

Todas estas características están provistas por la versión online de Office y los servicios satélites al mismo. El complemento sólo nos ofrece una serie de accesos directos.

Esto significa que cualquier documento modificado desde el complemento será almacenado en OneDrive como lo hace el sistema habitualmente.

Si eres usuario de ambos servicios te invitamos a probar el nuevo complemento para Chrome de Office Online que ha sido lanzado en las últimas semanas.

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Descargar álbumes en OneDrive

Los pasos para descargar álbumes en OneDrive que veremos aquí nos permitirán realizar una copia local de aquellas imágenes guardadas en este servicio de almacenamiento en la nube.

Descargar álbumes en OneDriveSí posees un álbum o varios de estos posiblemente te interese realizar copias para poder visualizarlas de forma offline.

Tengamos en cuenta que aplicaciones como OneDrive para escritorio ya realizan una copia en nuestro ordenador de varios o todos los archivos almacenados allí.

Este tipo de guardado puede ser de utilidad para sólo descargar los álbumes y visualizarlos posteriormente en cualquier otro dispositivo multimedia.

Álbumes de OneDrive

Los álbumes en OneDrive son parte fundamental de este servicio y representa uno de los principales valores para los usuarios. Cada álbum se conforma con aquellas fotografías que hemos subido a OneDrive y se encuentran almacenados allí.

La creación de un álbum dependerá del tipo de dato guardado en cada carpeta, para este caso es necesario utilizar fotografías y vídeos almacenados. Posteriormente debemos dirigirnos a la carpeta en cuestión y, pulsando el botón secundario del mouse sobre la misma, seleccionar la opción “Crear un álbum a partir de la carpeta”.

También encontraremos en la sección de álbumes aquellas fotografías subidas directamente desde nuestro dispositivo móvil (ya sea un smartphone o una tablet). Las diferentes aplicaciones de OneDrive para los sistemas operativos móviles más populares nos permiten subir las fotografías inmediatamente luego de que estas sean tomadas. Esta opción puede resultar fundamental para aquellas personas que se encuentran de viaje y desean realizar un back-up automático e inmediato de cada momento retratado.

Cómo descargar un álbum en OneDrive

Para comenzar debemos acceder a OneDrive con nuestro usuario y la contraseña correspondientes. Una vez dentro debemos dirigirnos hasta la sección “Fotos”, esta se encuentra en la barra lateral izquierda en la sección conocida como “OneDrive”.

A continuación veremos todas las secciones que se han apartado en OneDrive, ya sea de forma manual o automática, para ayudarnos a encontrar rápidamente las imágenes capturadas.

albumes en OneDrivePara seguir adelante nos dirigimos a la pestaña “Álbumes” a la cual podemos acceder desde la barra superior del entorno de OneDrive. Así podremos conocer todos los álbumes que actualmente se encuentran conformados el nuestra cuenta.

Para poder descargar cualquiera de estos debemos acceder al álbum en cuestión con el botón principal del mouse. Ya dentro podremos visualizar las fotografías que lo componen como así también la aparición de nuevas opciones en la barra superior.

Descargar

La descarga se lleva a cabo mediante la utilización de la opción de menú “Descargar”. Es así entonces como el navegador comenzará la descarga luego de unos instantes, para álbumes demasiado grandes podemos notar un retraso de algunos segundos.

El resultado será almacenado en nuestro ordenador en la carpeta por defecto de descargas del navegador. El formato utilizado es un archivo comprimido Zip con el nombre del álbum en cuestión.

Para poder acceder a la información será necesario descomprimir el archivo en primer lugar.

Tal como pudimos ver, el proceso para poder descargar álbumes en OneDrive resulta relativamente simple y puede ser llevado cabo tantas veces como sea necesario.

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Descargar archivos recibidos en Outlook.com

En caso de que desees descargar archivos recibidos en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos en este tutorial.

Descargar archivos recibidos en Outlook.comCada archivo que llega a nuestra bandeja de entrada como adjunto de un correo electrónico puede ser guardado en OneDrive o descargado en nuestro ordenador, esta última opción es la que conoceremos en esta ocasión.

Aunque el proceso para descargar los documentos adjuntos no reviste mayores complicaciones para aquellos usuarios con un conocimiento medio ha avanzado, las personas que acaban de comenzar a utilizar Outlook.com pueden encontrar ciertos inconvenientes.

Cómo descargar archivos recibidos en Outlook.com

El primer paso para conocer como descargar archivos recibidos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez que hayamos ingresado como lo hacemos habitualmente (con nuestro usuario y la contraseña correspondientes) nos encontraremos en la bandeja de entrada.

Allí, debemos hallar e ingresar en aquel correo electrónico que posee el archivo adjunto, el mismo que deseamos descargar. Podremos notar el icono característico de archivos adjuntos en la columna ubicada entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Dentro del correo electrónico podremos encontrar el o los archivos adjuntos recibidos en el espacio que se ubica entre el encabezado del correo electrónico y el cuerpo del mismo.

Pulsando sobre el icono correspondiente podremos ver la aparición de un menú contextual con tres opciones bien diferenciadas: Ver en línea, Guardar en OneDrive y Descargar; pulsaremos sobre esta última opción para seguir adelante.

El navegador de Internet comenzará la descarga de forma prácticamente inmediata. El tiempo para que concluya la misma dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet (ancho de banda).

Archivos recibidos en Outlook.com

Con el procedimiento visto hasta aquí no tendremos mayores inconvenientes para poder descargar los archivos recibidos en Outlook.com. No obstante, es necesario añadir que los mismos se almacenarán en la carpeta de descargas pre definida en el navegador de Internet. Allí podremos encontrar este y todos los archivos que descarguemos.

En caso de contar con más de un archivo en un mismo correo electrónico simplemente repetiremos el procedimiento para cada uno de ellos. Una alternativa es utilizar la opción “Descargar como zip” que se encuentra disponible justo debajo de los íconos de los archivos adjuntos. En este último caso será necesario descomprimir el archivo una vez que haya finalizado la descarga.

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