Category Archives: OneDrive

Modificar un archivo PDF en Word Online

Existe una forma en la cual podemos modificar un archivo PDF en Word Online.

Modificar un archivo PDF en Word OnlineAsí, directamente desde nuestro navegador, y sin la necesidad de descargar archivos de forma local, estaremos en condiciones de realizar la edición de cualquier archivo en formato PDF.

La técnica no resulta complicada y puede ser entendida por cualquier usuario con nociones básicas de ofimática.

Además de editar documentos PDF almacenados en OneDrive, podremos modificar aquellos que se encuentren en nuestro ordenador (previa carga en la nube), los recibidos a través de correos electrónicos o incluso los guardados en Dropbox.

Editar documentos PDF en Word Online

Para editar documentos PDF en Word Online simplemente debemos abrir este en dicha aplicación. Esto podemos lograrlo accediendo al archivo de la manera correcta según su ubicación (OneDrive, Outlook.com o Dropbox). Una vez que se encuentre en condiciones de ser utilizado lo abriremos para su posterior edición.

En primer lugar recibiremos una vista previa del documento allí podemos verificar su contenido para dar paso a la edición. Para esto contamos con el comando “Modificar en Word” que seleccionaremos para continuar.

PDF en WordEn este punto recibiremos un mensaje en pantalla que indica que Word Online hará una copia del archivo PDF convirtiéndolo al formato de Word. Confirmaremos el mensaje pulsando “Convertir”.

El proceso de conversión puede tardar algunos instantes y el tiempo transcurrido dependerá del tamaño del archivo. Generalmente el sistema nos informará además que existe la posibilidad de una pérdida en el formato, algo que plantearemos más adelante en esta misma línea.

Una vez aceptados todos los mensajes y realizada la conversión podremos comenzar con las modificaciones en el documento PDF, trabajando en este caso en formato de Word.

Recaudos al editar documentos PDF en Word Online

Al intentar editar documentos PDF en Word Online debemos entender que se realizará una conversión a un nuevo formato. En estos casos es posible que se produzca una pérdida en el formato modificándose el aspecto visual del mismo. Este tipo de inconvenientes sólo se presentan cuando el documento PDF posee imágenes o formas que no pueden ser convertidas directamente por Word Online

Finalmente, una vez acabada la edición podremos guardar el documento en formato de Word o convertirlo nuevamente a PDF desde esta misma aplicación.

Tema de Office, OneDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with , , , , , , , , , .

Versiones anteriores de documentos de Word

Las versiones anteriores de documentos de Word, o de cualquier otra aplicación online, están disponibles para ser restauradas por los usuarios en caso de así requerirlo.

Versiones anteriores de documentos de WordLas versiones anteriores de archivos en OneDrive en general no son visibles de forma directa, existe un apartado especial al cual se puede acceder tal como veremos más adelante.

Tengamos en cuenta que una vez restaurada una versión anterior ésta se convertirá en la versión actual sobre escribiendo la información existente hasta el momento.

Cada usuario encontrará en la restauración de versiones anteriores de documentos de Office Online una utilidad diferente. En muchos casos sólo se trata de consultar los cambios recientes en Outlook el objetivo no sea realizar ningún tipo de restaurado.

Versiones anteriores de planillas de Excel

En el caso de las planillas de Excel, las versiones anteriores deben ser consultadas accediendo a esta aplicación. Lo mismo sucede con PowerPoint, OneDrive, Sway y cualquier otra aplicación online.

A continuación veremos cómo podemos recuperar estas versiones anteriores de documentos en OneDrive. Debes seguir los pasos tal cual son indicados en esta guía.

Versiones anteriores de documentos en OneDrive

Para poder acceder a las versiones anteriores de documentos en OneDrive debemos acceder en primer lugar a este sistema de almacenamiento en la nube.

Desde allí accederemos a cualquier documento sin importar la aplicación de Office Online en la cual este desarrollado. No obstante, el mismo debe tener versiones anteriores que puedan ser consultadas en el apartado correspondiente.

Una vez listos, y con el documento correctamente abierto nos dirigiremos al menú “Archivo”. En su interior seleccionamos “Información” y luego “Versiones anteriores”.

Luego de unos instantes el sistema cargará una nueva pantalla en la cual podremos visualizar la versión actual y las versiones anteriores. Estas están ubicadas en la barra lateral izquierda y cada una posee la fecha y hora de versión. Con el usuario que trabajo sobre la misma.

A la derecha tenemos los datos del documento en la versión seleccionada en este momento. Para cada versión anterior podemos pulsar “Restaurar” para convertirla en la versión actual o “Descargar” para guardar una copia local.

Si elegimos restaurar una versión anterior seremos trasladados nuevamente al entorno de Word Online (o la aplicación que corresponda) para continuar trabajando. Por el contrario, si preferimos descargar una determinada versión del documento el sistema comenzará de forma inmediata la transmisión de la información desde los servidores de Microsoft hasta nuestro ordenador.

Tema de Consejos, Office, OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , .

Cómo mover carpetas en OneDrive

Para aprender cómo mover carpetas en OneDrive debemos iniciar sesión en este servicio de almacenamiento provisto por Microsoft.

mover carpetas en OneDriveUna vez dentro, y habiendo accedido con nuestras credenciales (dirección de correo electrónico y contraseña) nos situaremos en la pantalla principal para poder continuar.

La opción para mover carpetas en OneDrive nos permite trabajar tanto sobre directorios vacíos como aquellos que contienen información en su interior.

Todos los datos serán trasladados a una nueva ubicación que puede consistir de dos lugares principales, tal como veremos a continuación.

Mover carpetas en OneDrive

Cualquier carpeta a mover en OneDrive puede tener como destino otra carpeta o directorio raíz. Se conoce como directorio raíz al nivel superior en la organización de archivos de OneDrive, por encima de este no existe ningún documento ni carpeta a la cual se pueda acceder.

Sí eres usuario de OneDrive el saber cómo mover carpetas será de gran utilidad para mantener el orden y la limpieza dentro de esta aplicación. El tiempo invertido en ordenar los documentos allí almacenados resulta una inversión que nos permitirá ganar en tiempo de búsqueda de forma posterior.

Pasos para cambiar una carpeta de ubicación

Los pasos para cambiar una carpeta de ubicación en OneDrive son muy simples de llevar a cabo. Podemos escoger entre dos formas principales.

Por una parte podemos recurrir al clásico arrastrar y soltar de elementos. En esta técnica no profundizaremos demasiado, sólo indicar que debemos pulsar con el botón principal del mouse (generalmente el izquierdo) sobre la carpeta correspondiente y, manteniendo pulsado, arrastrar hasta el destino en donde soltaremos el botón.

Comando mover a en OnedriveOtra técnica que resulta muy útil ya que nos permite mover carpetas aunque la ubicación de destino no esté visible es mediante los comandos de la barra superior.

Para esto debemos seleccionar la o las carpetas a mover mediante el casillero que posee cada una de estas. Posteriormente podremos ver la aparición de nuevas opciones de menú en la barra superior, pulsamos en “Mover a”.

Cómo mover carpetas en OneDriveEn este punto el sistema cargará en pantalla una nueva ventana con todas las carpetas que pueden ser elegidas como destino de la o las actuales. Seleccionamos la opción que sea de nuestro agrado y pulsamos “Mover”, también es posible crear una nueva carpeta seleccionando “Nueva carpeta” antes de realizar la reubicación.

Luego de esto el sistema realizará el traspaso de la carpeta y los archivos asociados a esta a la nueva ubicación. Dependiendo de la cantidad de documentos a mover el proceso puede tardar desde unos instantes hasta algunos segundos.

Cuando haya finalizado ya habremos concluido este tutorial para mover carpetas en OneDrive, una opción que puede ser revertida posteriormente llevando las carpetas a su ubicación de origen.

Tema de OneDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with , , , , , .

Vincular Dropbox con OneDrive

Sí deseamos vincular Dropbox con OneDrive ahora puedes lograrlo:

Vincular Dropbox con OneDriveEsta vinculación con Dropbox es posible aprovechando las nuevas funciones que este servicio provisto por Microsoft nos ofrece debemos seguir el tutorial que conoceremos a continuación.

Se trata de una serie de pasos muy simples y que para ser llevados a cabo requieren contar con el usuario y la contraseña en ambas cuentas, OneDrive y Dropbox.

Enlace de Dropbox con OneDrive

El enlace de Dropbox con OneDrive nos permite almacenar archivos de cualquier tipo tanto en uno como en otro espacio en la nube.

El principal uso de esta característica es la posibilidad de guardar los documentos de Office Online en Dropbox en lugar de hacerlo en OneDrive.

Antes de continuar debemos saber que esta vinculación puede ser activada en cualquier momento y desactivada de forma posterior. Los archivos guardados en Dropbox pueden consultarse de forma permanente a través de las diferentes vías que este servicio nos ofrece.

Cómo enlazar OneDrive con Dropbox

El primer paso para aprender cómo enlazar OneDrive con Dropbox requiere iniciar sesión en Outlook.com o directamente en OneDrive. Una vez dentro, y con nuestras credenciales correctamente verificadas nos encargaremos de acceder a cualquiera de las aplicaciones de ofimática disponibles a través del lanzador de aplicaciones: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, etcétera.

En nuestro caso escogimos Word Online como forma de prueba.

A continuación desplegamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla el menú “Agregar un sitio”. Entre las opciones que aparecen en pantalla seleccionaremos Dropbox.

Esta opción se habilitará la aparición de una nueva opción en pantalla, también ubicada en la esquina inferior izquierda del entorno. Pulsaremos “Abrir desde Dropbox” para continuar.

En este punto el sistema mostrará en pantalla la aparición de una nueva ventana. Allí debemos indicar nuestras credenciales de Dropbox pulsando “Iniciar sesión” al finalizar para seguir adelante.

enlazar Dropbox con OneDrive

Una vez terminada la comprobación del usuario la cuenta quedará enlazada con OneDrive, nuestra cuenta de Outlook.com y todas las aplicaciones en general.

Este tipo de enlaces pueden ser eliminados de forma posterior para ser habilitado nuevamente en el futuro. No existen limitaciones en tal sentido y el sistema resulta muy práctico para todos los usuarios.

Tal como lo hemos visto hasta aquí, los pasos para vincular Dropbox con OneDrive resultan relativamente simples y habilitan a los usuarios aguardar una gran cantidad de información en la nube proveniente directamente desde Office Online.

Tema de OneDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with , , , , .

Buscar documentos en OneDrive

El procedimiento para buscar documentos en OneDrive no reviste mayores complicaciones para los usuarios de esta aplicación online.

Buscar documentos en OneDriveSe trata de uno de los pasos más comunes a realizar, sobre todo si poseemos una gran cantidad de archivos almacenados en nuestro espacio en la nube.

Veremos aquí los detalles de este tipo de búsqueda que puede ser llevada a cabo en cualquier momento mientras nos encontramos utilizando OneDrive.

Cómo buscar fotos en OneDrive

El primer paso para aprender como buscar fotos en OneDrive, y cualquier otro tipo de archivos, requerirá que accedamos a OneDrive con nuestro usuario y la contraseña correspondiente.

Una vez dentro, y debidamente registrados, podremos observar todos los archivos y carpetas allí guardados.

Buscar en OneDriveEn la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por debajo del lanzador de aplicaciones y de la palabra “OneDrive” se encuentra el buscador. Este está caracterizado por la clásica lupa y la palabra “Buscar”.

Pulsaremos sobre la palabra “Buscar” para habilitar el ingreso del término de búsqueda. Una vez listos introduciremos mediante el teclado la o las palabras claves que nos permitirán hallar el archivo que estamos buscando.

Finalmente pulsamos “Intro” para dar paso a la búsqueda propiamente dicha. El sistema puede tardar algunos instantes en revisar todos nuestros archivos. Entre mayor sea el número de documentos almacenados, mayor será el tiempo de demora de la búsqueda.

Cómo buscar archivos en OneDrive

Llegados a este punto podremos haber notado que el procedimiento sirve para buscar cualquier tipo de archivo en OneDrive. La búsqueda se realiza entre todos los tipos de documentos almacenados sin importar su naturaleza.

Una vez que tenemos a la vista el resultado de la búsqueda es posible pulsar sobre cualquiera de los archivos o carpetas del listado para acceder a la información.

Tema de OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , , , , .