Existe una forma en la cual podemos modificar un archivo PDF en Word Online.
Así, directamente desde nuestro navegador, y sin la necesidad de descargar archivos de forma local, estaremos en condiciones de realizar la edición de cualquier archivo en formato PDF.
La técnica no resulta complicada y puede ser entendida por cualquier usuario con nociones básicas de ofimática.
Además de editar documentos PDF almacenados en OneDrive, podremos modificar aquellos que se encuentren en nuestro ordenador (previa carga en la nube), los recibidos a través de correos electrónicos o incluso los guardados en Dropbox.
Editar documentos PDF en Word Online
Para editar documentos PDF en Word Online simplemente debemos abrir este en dicha aplicación. Esto podemos lograrlo accediendo al archivo de la manera correcta según su ubicación (OneDrive, Outlook.com o Dropbox). Una vez que se encuentre en condiciones de ser utilizado lo abriremos para su posterior edición.
En primer lugar recibiremos una vista previa del documento allí podemos verificar su contenido para dar paso a la edición. Para esto contamos con el comando «Modificar en Word» que seleccionaremos para continuar.
En este punto recibiremos un mensaje en pantalla que indica que Word Online hará una copia del archivo PDF convirtiéndolo al formato de Word. Confirmaremos el mensaje pulsando «Convertir».
El proceso de conversión puede tardar algunos instantes y el tiempo transcurrido dependerá del tamaño del archivo. Generalmente el sistema nos informará además que existe la posibilidad de una pérdida en el formato, algo que plantearemos más adelante en esta misma línea.
Una vez aceptados todos los mensajes y realizada la conversión podremos comenzar con las modificaciones en el documento PDF, trabajando en este caso en formato de Word.
Recaudos al editar documentos PDF en Word Online
Al intentar editar documentos PDF en Word Online debemos entender que se realizará una conversión a un nuevo formato. En estos casos es posible que se produzca una pérdida en el formato modificándose el aspecto visual del mismo. Este tipo de inconvenientes sólo se presentan cuando el documento PDF posee imágenes o formas que no pueden ser convertidas directamente por Word Online
Finalmente, una vez acabada la edición podremos guardar el documento en formato de Word o convertirlo nuevamente a PDF desde esta misma aplicación.
Las versiones anteriores de archivos en OneDrive en general no son visibles de forma directa, existe un apartado especial al cual se puede acceder tal como veremos más adelante.
Una vez dentro, y habiendo accedido con nuestras credenciales (dirección de correo electrónico y contraseña) nos situaremos en la pantalla principal para poder continuar.
Otra técnica que resulta muy útil ya que nos permite mover carpetas aunque la ubicación de destino no esté visible es mediante los comandos de la barra superior.
En este punto el sistema cargará en pantalla una nueva ventana con todas las carpetas que pueden ser elegidas como destino de la o las actuales. Seleccionamos la opción que sea de nuestro agrado y pulsamos «Mover», también es posible crear una nueva carpeta seleccionando «Nueva carpeta» antes de realizar la reubicación.
Esta vinculación con Dropbox es posible aprovechando las nuevas funciones que este servicio provisto por Microsoft nos ofrece debemos seguir el tutorial que conoceremos a continuación.
Se trata de uno de los pasos más comunes a realizar, sobre todo si poseemos una gran cantidad de archivos almacenados en nuestro espacio en la nube.
En la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por debajo del lanzador de aplicaciones y de la palabra «OneDrive» se encuentra el buscador. Este está caracterizado por la clásica lupa y la palabra «Buscar».