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Pasar de Word a PDF en SkyDrive

Pasar de Word en PDF en SkyDrive es una acción muy simple. No requiere grandes conocimientos de informática y puede ser realizado por cualquier usuario con una cuenta en Outlook.com.

Recordemos que Microsoft pone a nuestra disposición una versión, un poco reducida, de la aplicación Microsoft Word, parte de la suite de Microsoft Office. Su utilización es gratuita sin ningún tipo de límites dentro de las funciones con las que cuenta. Afortunadamente, dentro de esta funciones está la de convertir un archivo de Word en PDF, acción que nos permitirá también imprimirlo.

Cómo pasar de Word a PDF en SkyDrive

El proceso para pasar de Word a PDF en SkyDrive comienza por iniciar sesión con nuestra casilla de correo Outlook.com. A continuación ingresamos en SkyDrive y comenzamos a editar un archivo de Word en esta plataforma. No importa si el mismo es creado en el momento, existía anteriormente en SkyDrive o, si incluso, es cargado en este mismo momento.

En el entorno de Word Web App seleccionamos el menú archivo y a continuación la opción Imprimir. Finalmente presionamos en «Imprimir en PDF», opción que indica la leyenda «Crea un PDF imprimible de este documento». Lo interesante es que, además de ser imprimible, seremos capaces de guardarlo en nuestro ordenador.

De esta forma seremos trasladados a una nueva ventana donde podemos observar la versión en PDF del documento de Word. Encontraremos entonces por guardarlo de manera local o imprimirlo.

El documento de Word jamás será alterado y podremos seguir editándolo posteriormente. La versión en PDF que podemos observar es una copia donde se ha modificado el formato del documento.

Ventajas de pasar de Word a PDF en SkyDrive

Lograr convertir un archivo de Word a PDF tiene grandes ventajas para el usuario. Recordemos que los archivos con formato PDF no pueden ser editados de igual manera que los archivos de Word. También, resulta una presentación más formal en ámbitos empresariales y para diferentes usos.

Generalmente, cuando realizamos archivos que no van a ser modificados frecuentemente lo mejor es convertirlos a PDF y presentarlos de tal manera.

Estas son sólo algunas de las ventajas de pasar de Word en PDF en SkyDrive.

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OneDrive, la nueva cara de SkyDrive

Finalmente, el día 19 de febrero de 2014 fue lanzado OneDrive, la nueva cara de SkyDrive. Hace tiempo se viene anunciando este cambio de nombre aunque se desconocía la fecha exacta. El paso desde SkyDrive a OneDrive fue transparente para el usuario final. Simplemente hemos recibido notificaciones indicando la modificación y el lanzamiento de OneDrive.

A continuación profundizaremos un poco más acerca del servicio y si realmente ha sufrido modificaciones.

OneDrive, la nueva cara de SkyDrive según Microsoft

Microsoft decidió cambiar el nombre de SkyDrive debido a que estaba siendo utilizado, y se encontraba registrado, por otra empresa anteriormente. Esto llevó a ambas a un juicio que Microsoft perdió. El cambio de nombre se llevaría a cabo en un plazo aproximado de un año, aunque se desconocía el nuevo nombre y, como indicamos anteriormente, la fecha exacta de su lanzamiento.

OneDrive, la nueva cara de SkyDrive trae novedades

Principalmente, para usuarios ya registrados nos permite obtener una ampliación de 20GB adicionales por el término de un año. Además, a través de un sistema de invitaciones lograremos 500MB por cada nuevo usuario que ingrese a utilizar los servicios brindados por Microsoft.

Esta modalidad es muy parecida a la utilizada por otras plataformas de almacenamiento en la nube. Sobre todo, DropBox tiene gran experiencia ofreciendo mayor capacidad al invitar nuevas personas a la plataforma. Realmente se trata de un cambio sustancial, tanto para el usuario como para Microsoft; quien mantenía 7GB gratuitos desde hace ya muchos años. Por supuesto, siempre contábamos con las opciones de pago nos permitirán amplia considerablemente nuestro espacio.

Podemos decir que OneDrive, la nueva cara de SkyDrive trajo novedades que vienen a darle nueva vida a este servicio tan interesante y que posee tanta competencia por parte de otras empresas.

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Crear documento XML en SkyDrive

Muchas personas desconocen la posibilidad de crear un documento XML en SkyDrive, cuyo nombre es actualmente OneDrive. Se trata de una operación muy simple y que genera, de manera online, un archivo con formato XML. Podremos entonces crear y editar archivos XML con SkyDrive en cualquier momento que sea necesario.

Esta opción requiere que contemos con una cuenta de Outlook.com y que hayamos iniciado sesión con los datos correspondientes. A continuación más detalles acerca del procedimiento para crear un documento XML en SkyDrive.

Crear un documento XML en SkyDrive

Comienza por dirigirte al apartado de SkyDrive (actualmente OneDrive). En el encontrarás la opción «Crear» ubicada en la parte superior del entorno, al desplegarse veremos diferentes opciones que podemos escoger. La que nos interesa es «Documento de texto sin formato», a priori podría parecer que esto no generará un documento de tipo XML, sigamos adelante para conocer más.

Luego de unos instantes estaremos en condiciones de comenzar a editar nuestro documento de texto sin formato. Lo interesante viene a la hora de cambiar el nombre de dicho documento.

Durante nuestra edición, en cualquier momento, nos dirigimos a la opción «Cambiar nombre» que se encuentra en la barra superior. Obtendremos entonces una ventana flotante donde establecer el nombre y la extensión del archivo. Desplegando las opciones para seleccionar la extensión escogemos «.xml», finalmente presionamos «Guardar».

Consideraciones acerca de crear un documento XML en SkyDrive

Con los pasos vistos anteriormente habremos logrado crear un documento XML en SkyDrive, este se almacenará como tal en nuestro espacio en la nube. Además, podremos retornar a editarlo cuantas veces sea necesario y crear nuevos archivos de este tipo sin tener, a simple vista, un límite establecido.

Los archivos de tipo XML son muy utilizados en programación y diferentes servicios web. Estos almacenan información de diferente naturaleza en su interior. Por esto resulta una opción interesante la de crear un documento XML en SkyDrive cuando no tenemos otro tipo de editor en nuestro ordenador local.

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Comprar 200GB de almacenamiento para SkyDrive

Actualmente tenemos la posibilidad de comprar 200GB de almacenamiento para SkyDrive. Se trata de una opción reciente pero que ya puede ser adquirida por los usuarios. Esto, se trata de uno de los planes que podemos pagar con el fin de obtener más espacio en SkyDrive.

La forma de adquirir esta nueva opción de almacenamiento no varía de como se venía haciendo hasta el momento. Asimismo, aquí vamos a conocer los pasos que debemos realizar para adquirirla.

Acerca de la nueva opción para comprar 200GB de almacenamiento para SkyDrive

Antes de continuar debemos aclarar que, al añadirse la nueva opción para comprar 200GB de almacenamiento para SkyDrive, se ha eliminado la posibilidad de comprar sólo 20GB. Esta era la opción más económica que existía anteriormente. Ahora, la menor cantidad de almacenamiento, y por lo tanto la de menor precio, que podemos adquirir es de 50GB.

También es necesario aclarar que los precios siguen expresándose en la moneda de cada país. Una conversión desde el dólar y que responde a la cotización que existe en cada lugar. No olvidemos que el pago se realiza mediante tarjeta de crédito y, en todos los casos, se abona todo un año.

Otra característica interesante es que no perderemos los 7GB que SkyDrive nos ofrece de manera gratuita, el espacio adquirido se añadirá complementando el ya existente. Esta afirmación incluye también el espacio ganado a través de promociones y demás vías.

¿ Cómo comprar 200GB de almacenamiento para SkyDrive ?

Para comenzar ingresa tu casilla de correo habitual, esta será la misma que recibirá el incremento en la capacidad de almacenamiento. Dirígete entonces al apartado de SkyDrive y en la barra lateral izquierda selecciona «Obtener más almacenamiento». Serás trasladado ahora a una nueva página donde podrás observar el total de tu espacio y la cantidad utilizada del mismo.

Continuamos presionando sobre «Comprar más almacenamiento». El siguiente paso será seleccionar cualquiera de las tres opciones disponibles actualmente, 50GB, 100GB y 200GB.

El procedimiento continúa solicitando que ingresemos nuevamente nuestra contraseña. De ahora en más, deberás añadir toda tu información, procura utilizar datos reales.

Una vez que hayas terminado esta última etapa el proceso para comprar 200GB de almacenamiento para SkyDrive estará finalizado.

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Métodos abreviados para Word Web App

Los métodos abreviados para Word Web App nos permitirán ahorrar tiempo a la hora de realizar diferentes actividades dentro de esta aplicación. Al igual que en Outlook.com, o en la aplicación de Word para escritorio, aquí también tenemos diferentes métodos abreviados de teclado donde cada uno realiza una acción diferente.

Word Web App es la aplicación que nos permite editar documentos de Word directamente desde SkyDrive o OneDrive en el futuro. Se trata de una opción que no es tan completa, sin embargo, es gratuita y muy simple de utilizar.

Cuáles son los métodos abreviados para Word Web App

Existen numerosos métodos abreviados para Word Web App, aquí vamos a nombrar los más importantes dividiéndolos según la circunstancia en la cual los podemos utilizar.

Comenzando por atajos que podemos utilizar cuando nos encontramos en la lista de lectura:

Ctrl + B = Buscar un texto.
Esc = Cierra el cuadro de búsqueda.
Ctrl + P = Imprimir.

En el caso de la vista de edición, que tal vez sea la más utilizada:

Ctrl + F6 = Nos permite desplazarnos entre las citas y el contenido del documento.
Tabulación = Realiza un espacio de tabulación en el documento.
Ctrl + F3 = Expande o contrae la barra de herramientas.
Ctrl + X = Cortar.
Ctrl + C = Copiar.
Ctrl + V = Pegar.
Ctrl + Alt + K = Insertar enlace.
Ctrl + Z = Deshacer.
Ctrl + Y = Rehacer.
Alt + F7 = Nos desplazarnos a través de las diferentes palabras con errores ortográficos.

Utilizar los métodos abreviados para Word Web App

Para poder utilizar los métodos abreviados de Word Web App tan sólo debemos comenzar a editar un documento de Word en esta aplicación. A continuación seleccionaremos cualquiera de los atajos de teclado nombrados anteriormente.

Cuando nos acostumbramos al uso de los métodos abreviados para Word Web App, así como de cualquier otra aplicación, logramos una mayor fluidez en el trabajo diario.

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