Contactos de Outlook.com se actualiza

Queremos contarte que la sección de contactos de Outlook.com se actualiza y vale la pena indicar los cambios.

Contactos de Outlook.com se actualizaEs más, incluso quienes utilizan la sección de contactos ya han podido ver como se modificó su entorno de forma notable con respecto a la versión anterior.

Se trata de una serie de variaciones en las opciones, el modo de filtrado y la apariencia que ya eran necesarios. Esto obedece, en gran parte, a que las aplicaciones satélites han evolucionado e interrelacionado entre sí de forma variada.

Por ejemplo, ahora podemos filtrar los usuarios que son de Skype solamente. Así, en un simple paso, reduciremos notablemente el número de contactos que se ven en pantalla.

Contactos de Outlook.com

En la actualidad podemos encontrar contactos de diferentes fuentes: Skype, Twitter, Facebook y Windows Live son solo algunos de ellos. Esta nueva implementación se pone al día con los tiempos que corren y con lo que el equipo de desarrollo de Microsoft quiso para sus usuarios.

Encontraremos 3 paneles principales en los cuales se enlistan nuestros conocidos. Estos llevan se caracterizan principalmente por su ubicación: Izquierda, medio y derecha.

El primero, ubicado a la izquierda, nos muestra los tipos de contactos entre los cuales podemos filtrar. Así veremos el listado completo representado por la palabra “Contactos”, el listado de bloqueados, los contactos de Skype, de Twitter, etcétera.

También tenemos el panel del centro que muestra los contactos que hayamos seleccionado, podemos pulsar sobre cualquiera de ellos o seleccionar varios para tomar diferentes tipos de acciones.

Finalmente, el panel derecho, nos mostrará los datos del contacto actual. Allí también se pueden observar acciones a tomar si tenemos varios contactos seleccionados de forma simultánea.

Acciones sobre los contactos

En el menú de la barra superior del entorno continuamos teniendo las clásicas opciones que nos permitirá administrar los contactos actuales, agregar nuevos, crear listas, etc. También se mantiene la sección para buscar contactos en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esta última es una forma rápida de hallar una persona si conocemos cualquier dato referido a la misma como por ejemplo: dirección de correo, nombre o apellido.

De esta forma hemos conocido un poco mejor la nueva sección de contactos de Outlook.com para que podamos trabajar sobre ella cada vez que sea necesario ubicar a una o varias personas en esta base de datos.

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Focused Inbox reemplaza a Clutter

Focused inbox para Outlook se presenta como un reemplazo al sistema conocido como Clutter y que estaba siendo empleado hasta el momento.

Focused Inbox reemplaza a ClutterEsta noticia es reciente por lo cual muchos usuarios se están enterando a través de la nota actual.

Focused Inbox se presenta como una evolución de Clutter pretendiendo mejorar aún más la función que éste último tenía. Recordemos que, básicamente, se ocupaba de individualizar aquellos correos más importantes de forma totalmente automática y almacenarlos en una carpeta específica (que llevaba el mismo nombre) para que los usuarios pudieran identificarlos con facilidad.

En la actualidad la carpeta se llamará Focused, aunque este nombre puede variar dependiendo del idioma en el cual se encuentre nuestra aplicación. Si eres usuario de Office 365 seguramente ya estés notando la aparición de esta nueva carpeta.

Más datos acerca de Focused Inbox

El sistema nos permitirá realizar una selección manual dentro de los correos recibidos. Por ejemplo, si en la carpeta “Otros” recibimos un mensaje que consideramos de importancia podemos señalarlo como tal. De esta forma tanto del correo actual como los recibidos en el futuro se almacenarán en la carpeta de Focused.

De esta manera los usuarios tienen el poder de configurar la herramienta a lo largo del tiempo y a través de su propio uso.

Podremos ver a Focused Inbox tanto en la aplicación para dispositivos móviles como también para el cliente de correos electrónicos conocido simplemente como Outlook.

Focused Inbox

Objetivos de Focused Inbox

El objetivo principal de esta nueva función es la misma que se tenía en su predecesora. Se intenta disminuir el tiempo que los usuarios invierten en revisar aquellos correos que han llegado a su casilla. Por supuesto, esto se vuelve aún más importante si el número de mensajes es abultado.

Por otra parte, aquellos mensajes con verdadera importancia no pasarán desapercibidos perdiéndose entre el resto.

Esto último puede parecer menor para determinados usuarios, no obstante podría ser de vital importancia dependiendo el tipo de información que enviamos y recibimos desde nuestra cuenta.

De esta forma hemos hecho un repaso breve pero conciso sobre Focused Inbox y su desembarco reciente en Outlook y su utilización de ahora en más.

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Outlook para Android y los mails programados

A continuación vamos a hablar sobre Outlook para Android y los mails programados que se pueden establecer en dicha aplicación.

Outlook para Android y los mails programadosSe trata de una característica que puede ser utilizada habitualmente con diferentes fines, no vamos a ahondar sobre esta última cuestión.

Sin embargo, existe una carpeta a la cual podemos recurrir habitualmente y en donde encontraremos los mensajes que hayan sido programados hasta el momento. Los mismos se programan generalmente pulsando y deslizando hacia uno de los lados sobre uno u otro correo (a la derecha según la configuración de fábrica).

Carpeta de correos programados en Outlook para Android

Encontraremos en la carpeta de correos programados en nuestra aplicación de Outlook para Android. Esta puede resultar de suma utilidad para quienes son usuarios frecuentes y acostumbran programar mensajes recibidos.

 

Una vez que estemos en dicha aplicación, partiendo desde el Inbox, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla (el icono con tres barras horizontales). Podremos ver entonces la aparición de diferentes opciones referidas a la cuenta actual, carpetas a las cuales podemos acceder e incluso comandos avanzados que podemos seleccionar.

Para continuar pulsamos en la carpeta “Programado” que lleva como icono un reloj.

En este punto habremos logrado acceder a la sección de correos programados. En forma de lista se podrán leer todos los mensajes que se encuentren bajo esta condición.

Incluso, en caso de ser necesario, podemos pulsar “Obtener mensajes” para realizar una sincronización de este tipo de correos en el momento.

Existen muchas otras operaciones que podemos realizar desde esta sección como por ejemplo, el quitar el correo de la sección de programados.

Finalizamos así este breve repaso que debíamos hacer sobre una de las carpetas más importantes con las que cuenta Outlook para Android.

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Correos en borrador de Outlook para Android

Haremos un repaso acerca de los correos en borrador de Outlook para Android.

Correos en borrador de Outlook para AndroidEsta aplicación está siendo cada vez más utilizada por los usuarios en general y se vuelve casi una necesidad aprender las opciones básicas a las que habitualmente recurrimos en la versión tradicional de este servicio de correos electrónicos, estamos hablando de Outlook.com.

Muchos usuarios desconocen que existe una sección de borradores incluso en Outlook para Android.

Acerca de los borradores en Outlook para Android

En primer lugar vamos a indicar como podemos crear un borrador en esta aplicación, se trata de una operación que no reviste mayores complicaciones y que debemos saber con el fin de evitar la pérdida de información.

Recordemos que, cada borrador almacenado, es un correo electrónico que hemos comenzado a redactar y en el cual hemos volcado diferentes tipos de datos.

Para evitar la pérdida de los mismos el sistema nos permitirá realizar un guardado hasta que continuemos con la redacción y el envió del mismo.

 

Una vez que nos disponemos a redactar un mensaje, y no finalizamos esta tarea pulsaremos la opción para regresar a la sección anterior, ya sea una carpeta cualquiera o la misma bandeja de entrada.

No importa si la operación la le vamos a cabo a través del comando “Atrás” con el que cuenta la aplicación o utilizamos el nativo de Android. Podremos ver en todos los casos la aparición de un mensaje que nos consulta “¿Guardar borrador?”.

En este punto podemos optar por tres opciones diferentes donde “Guardar” que salvará los datos permitiéndonos hacer una salida segura del formulario actual. Siempre podemos pulsar “Cancelar” para continuar con la redacción o “Descartar” para eliminar la información ingresada en el mismo y borrar cualquier rastro del correo.

Habiendo cursado la primera opción, “Guardar”, podremos encontrar estos mensajes de forma posterior pulsando en la esquina superior izquierda de la pantalla, en el icono con forma de tres barras horizontales. Desde allí debemos ir a “Borradores”, la carpeta dispuesta con el solo fin de almacenar este tipo de mensajes.

Al llegar allí podremos observar un listado de correos, todos estos jamás fueron enviados y su redacción se vio truncada en algún momento determinado. Para continuar escribiéndolos simplemente pulsamos sobre aquel que resulte de nuestro interés.

Podemos notar como seremos trasladados al formulario de redacción una vez más en donde completaremos los datos faltantes para acabar finalmente con el envío.

Para terminar aclaramos que, incluso estos correos, pueden volver a guardarse como borrador. Los datos incluidos se actualizarán.

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Activar los filtros de Outlook para Android

Puede ser una muy buena idea activar los filtros de Outlook para Android si somos usuarios frecuentes de esta aplicación.

Activar los filtros de Outlook para AndroidAdemás, los filtros, se convierten en aliados indispensables para poder buscar e identificar de forma rápida un correo electrónico.

Existen tres filtros principales a los cuales podemos recurrir cada vez que sea necesario. Esto se encarga de mostrarnos todos aquellos correos electrónicos que no hayan sido leídos hasta el momento, los mensajes que estén marcados como prioritarios, finalmente los que contienen documentos adjuntos.

Si bien puede parecer una clasificación bastante básica, estas opciones obedecen a búsquedas que los usuarios que realizan de forma frecuente.

Filtros de Outlook para Android

Para poder activar este filtro debemos acceder a Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Por lo tanto, debe encontrarse la app instalada de forma previa.

Una vez dentro recurriremos a la esquina superior derecha del entorno en donde encontraremos un icono con forma de rueda dentada (generalmente en color blanco). Al pulsarlo se desplegarán las opciones que son de nuestro interés: No leído, Marcado y Adjuntos.

No nos encargaremos de repasar nuevamente que tipo de correo será visible con estas opciones, los comandos son lo suficientemente esclarecedores.

Posteriormente a la aplicación de cualquier filtro es posible que queramos volver a la vista estándar, aquella que no posee ningún tipo de restricciones y donde se muestran todos los mensajes de la carpeta en la cual nos encontramos. Para esto debemos seleccionar el icono con forma de X que también se sitúa a la derecha y arriba de la pantalla. Tengamos en cuenta que sólo será visible si hay un filtro activado en la actualidad.

Esperamos que puedas activar y aplicar todos los filtros de Outlook para Android que aquí hemos indicado y que la aplicación tiene por defecto hasta el momento.

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