Cómo contestar correos automáticamente en Outlook.com

¿Necesitas poner un mensaje automático en tu correo por algún motivo?

Hoy te vamos a enseñar cómo enviar respuestas automáticas en Outlook.com

contestar correos automáticamente en outlook

Para configurar las respuestas automáticas sigue estos pasos:

  1 – Inicia sesión en tu cuenta de correo.

  2 – Haz clic sobre el icono de configuración (engrane)

  3 – Haz clic sobre “Más opciones de configuración de correo”

  4 – En el apartado “Administrar tu cuenta” haz clic sobre “Enviar respuestas automáticas”.

  5 – Verás dos opciones, selecciona la opción: “Enviar una respuesta automática a las personas que te escriban”.

Escribe el mensaje que más se adapte a tus necesidades, por ejemplo:

– Ahora no puedo atenderle. Disculpe las molestias.
– Hemos recibido su mensaje correctamente y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible .

Por último haz clic en Guardar y listo.

Existe la opción “Responder solo a tus contactos” que por defecto viene activada.

Nota importante: Si desactivas esta casilla, responderás a todos los mensajes entrantes, lo que podría hacerte más vulnerable al correo no deseado.

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Cómo crear reglas en Outlook.com

Hoy continuaremos repasando todas las opciones de configuración de Outlook.com, en este artículo veremos cómo crear reglas para ciertos remitentes al momento de su recepción, con esto lograremos controlar y disminuir el molesto correo gris.

crear reglas en outlook

Para crear reglas en Outlook.com vamos a seguir los siguientes pasos:

  1 – Inicia sesión en tu cuenta.

  2 – Haz clic sobre el icono de configuración (engrane)

  3 – Haz clic sobre “Más opciones de configuración de correo”

  4 – En el apartado Personalizar Outlook haz clic sobre “Reglas para ordenar nuevos mensajes”

  5 – En la página siguiente haz clic sobre el botón “Nuevo” indicando de esta manera que quieres crear una nueva regla.

  6 – En la próxima página podrás crear las reglas para tus mensajes, deberás completar lo siguiente:

        Paso 1: ¿a qué mensajes deseas que se aplique esta regla?
        Paso 2: ¿qué acción deseas aplicar?

        Una vez definida la regla que quieras crear haz clic en guardar y listo.

Las reglas sirven para evitar esos correos electrónicos molestos o spam como por ejemplo; correos en cadena, estos se identifican por crear una cadena solicitándonos que enviemos, ese mensaje a una cierta cantidad de personas, estos correos molestos colapsan nuestra bandeja de entrada, Outlook.com nos da la posibilidad de crear reglas para evitar este tipo de correos.

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Cómo acceder a SkyDrive desde Outlook.com

Qué es SkyDrive?

SkyDrive es un espacio de almacenamiento online gratuito que permite almacenar todo tipo de archivos, fotos y documentos, así como hacer copias de seguridad o edición de archivos Office online desde tu pc, movil o smarthphone de forma gratuita.

SkyDrive en outlook

También ofrece la posibilidad de compartir aquellos archivos que resulten demasiado pesados para ser enviados.

SkyDrive ofrece además la posibilidad de establecer distintos permisos y especificar que las carpetas sean privadas, públicas o compartidas con las personas que se indique. 

SkyDrive principalmente se maneja en un entorno Windows, aunque de Xp hacia atras inclusive no da respaldo, este, ademas cuenta con compatibilidad en Apple OS X e iOS, con Outlook.com y desde agosto del 2012 también se incorporo para Android y Windows Phone 8, además, el sistema de firma digital DocuSign y el lector de texto a voz SoundGecko también se integrarán con SkyDrive.

Además admite 106 idiomas.

SkyDrive desde outlook
Actualmente en SkyDrive dispones de 7 GB de almacenamiento totalmente gratis y con acceso directo desde Outlook.com

Acede fácilmente siguiendo estos pasos:
   1 – Inicia sesión en tu correo.
   2 – Una vez en tu bandeja de entrada haz clic en la “flechita” donde dice “Outlook” (esquina superior izquierda) y selecciona “SkyDrive” (como podéis ver en la siguiente imagen)
SkyDrive en outlook
Al acceder a la página principal de SkyDrive, nos encontraremos con diversas opciones y carpetas que podremos administrar a nuestro antojo, como subir y compartir fotos o documentos.
SkyDrive desde olutlook
Además no será necesario crear una nueva cuenta en SkyDrive ya que tienes total acceso desde tu cuenta de correo.

Tema de Outlook, SkyDrive, Tutoriales.

Cómo crear un calendario en Outlook.com

Hoy veremos otro de los servicios que trae el nuevo correo electrónico de Microsoft, es el calendario que es el mismo que traía Hotmail.com con Windows Live.

calendario outlook

En Outlook.com, es posible crear calendarios para administrar todo lo que queráis. De hecho, el calendario de Outlook tiene la capacidad de permitirnos crear cuantos calendarios necesitemos.

Es decir, podemos crear un calendario para el trabajo, para los cumpleaños, para las fechas señaladas que nunca debes olvidar, etc.

Para crear un calendario debemos seguir lo siguientes pasos:

   1 – Inicia sesión en tu cuenta.

   2 – Una vez en tu bandeja de entrada haz clic en la “flechita” donde dice “Outlook” (esquina superior izquierda) y selecciona Calendario (como podéis ver en la anterior imagen)

Al acceder a la página principal del calendario, nos encontraremos con diversas opciones y un calendario defecto.

Para crear un nuevo calendario en la barra lateral izquierda haz clic en la opción Agregar un nuevo Calendario.

A continuación tendremos que poner un nombre al calendario, color y descripción. Además podremos configurar cuando recibir las notificaciones generadas por eventos.

outlook calendario

Este calendario nos brinda la posibilidad por medio de diferentes pestañas tener distintas visualizaciones (día, semana, mes, agenda y una solapa de tareas pendientes).

Otra característica para destacar el servicio es que podremos ver el pronóstico del tiempo de los próximos 5 días, permitiendo de esta manera una mejor planificación si tenemos pensada alguna actividad.

Por último cuando hayas terminado haz clic en el botón “Guardar” y listo.

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Microsoft aumenta la seguridad de Outlook.com – Seguro Outlook

Microsoft ha lanzado dos nuevos sistemas de seguridad para su servicio de correo electrónico, ya que el número de usuarios sigue creciendo cada día.

microsoft seguridad outlook

El nuevo soporte para DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) y Certificados EV (Extended Validation) deberían ayudar a Microsoft a proteger a los usuarios de los ataques de phishing.

“DMARC ayuda a proteger los servicios de envío de correos electrónicos, dándoles información valiosa acerca de los correos procedentes de su dominio. Como parte de DMARC, los remitentes reciben informes sobre los correos electrónicos que fueron enviados de su dominio (bueno y malo), así como sobre el tráfico que pasa/no pasa las comprobaciones de autenticación de correo electrónico”, explica Microsoft.

En cuanto a los “Certificados EV”, están diseñados para proteger a los usuarios de los ataques de phishing que se basan en un sitio web que “pretende ser de una empresa, pero en realidad es de otra”, como explicó Microsoft.

El soporte para los certificados EV también será implementado en SkyDrive y otros servicios de Microsoft en un futuro cercano, mientras que los clientes de Hotmail.com y Live.com recibirán el mismo nivel de protección “al actualizar a Outlook.com“, según menciona el gigante informático de Redmond.

Esta es otra forma de decir que los usuarios de Live.com y Hotmail.com que deben actualizar sus cuentas lo más pronto posible si quieren disfrutar de las nuevas características.

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