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Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Muchos usuarios desconocen la posibilidad de abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local. Nos referimos a la opción que nos brinda SkyDrive para abrir los archivos almacenados en la nube. Estos archivos serán editados con una instalación local de Office.

Por supuesto, para poder utilizar esta función es necesario contar con Microsoft Office instalado en nuestro ordenador. Posteriormente debemos seguir los pasos que vamos a indicar a continuación.

Cómo abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local tiene por requisito obligatorio iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. En el apartado de SkyDrive encontraremos el archivo que deseamos editar.

Lo seleccionamos y en la barra superior de SkyDrive elegimos el menú desplegable “Abrir”. Cuando lo seleccionamos obtenemos dos opciones diferentes. Sin importar el tipo de documento que estamos intentando editar la opción superior abre el archivo de manera local y la inferior mediante la aplicación web.

Para nuestro ejemplo la opción “Abrir en Word” intentará ejecutar la instalación local de Microsoft Word. Mientras que la segunda, “Abrir en Word Web App” utiliza la aplicación online que SkyDrive pone a nuestra disposición.

Una vez seleccionada la opción correcta trabajamos de la manera habitual y guardamos el documento antes de salir. Cerramos la aplicación y nuestro archivo es actualizado en la nube.

Consideraciones al abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Al abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local, el sistema, de forma transparente para el usuario, realiza una descarga del archivo. Al guardar o finalizar la edición del mismo este es guardado nuevamente, con todas las actualizaciones, en SkyDrive.

Generalmente la opción funciona muy bien pero es recomendable contar con Office 2010 o superior para poder aprovechar las características al máximo.

De esta forma hemos aprendido a abrir documentos de SkyDrive en Office de manera local, una opción que puede resultar de mucha utilidad.

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Versión de SkyDrive para iOS

La versión de SkyDrive para iOS se encuentra disponible para poder instalarla en dispositivos iPhone, iPad e iPod Touch. En esta ocasión vamos a describir brevemente como instalar SkyDrive para iOS desde una fuente oficial.

Instalar la versión de SkyDrive para iOS

Versión de SkyDrive para iOS

Cuando deseamos obtener la versión de SkyDrive para iOS debemos tener dos consideraciones antes de comenzar. En primer lugar, contar con la batería de nuestro dispositivo móvil con suficiente carga para todo el procedimiento. Por otra parte, es necesario disponer de una conexión a Internet, ya sea de datos o mediante la antena Wi-Fi.

Empezamos por ingresar en la aplicación iTunes que viene por defecto en nuestro dispositivo móvil. En su interior buscaremos “SkyDrive”, al encontrarlo seleccionamos “Descargar” y aguardamos hasta que el procedimiento finalice.

Cuando estés listo podremos ingresar en la aplicación para empezar a disfrutar de las ventajas de este sistema de almacenamiento en la nube. Por supuesto, debemos contar con una cuenta de Microsoft para utilizar el servicio, por ejemplo, una casilla de correo en Outlook.com.

Acerca de la versión de SkyDrive para iOS

La versión de SkyDrive para iOS cuenta con una serie de funciones que facilitan la administración de los archivos almacenados en la nube. Entre otras características, podremos cargar vídeos y fotos automáticamente en SkyDrive, una función cada vez más utilizada.

También resulta interesante la posibilidad de compartir archivos directamente desde tu dispositivo móvil. Se encuentran habilitadas además las opciones más comunes tales como mover, eliminar o cambiar nombre a los archivos y carpetas almacenados.

Podemos decir que la versión de SkyDrive para iOS es una aplicación madura y que merece ser utilizada.

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Modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

La mayoría de los usuarios necesitan modificar el nombre de los archivos de SkyDrive en algún momento. Esta plataforma nos da la posibilidad de cambiar el nombre de una manera fácil y rápida.

Esta guía sirve de igual manera para modificar el nombre de los archivos de SkyDrive y también el de cualquier carpeta o subcarpeta que tengamos almacenada. Si bien esto puede parecer lógico para muchos usuarios, nunca está demás aclararlo.

Consideraciones sobre modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

Modificar el nombre de los archivos de SkyDrive no acarrea ningún tipo de problemas, todos podemos hacerlo sin inconveniente alguno.

Por ejemplo, aquellos archivos que se encuentran compartidos pueden seguir siendo utilizados por terceros aunque hayamos cambiado su nombre. También, si el nuevo nombre establecido no es correcto podemos volver a modificarlo cuantas veces sea necesario.

Cómo modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

Modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

Para poder modificar el nombre de los archivos de SkyDrive debemos acceder a este sistema de almacenamiento en la nube. También, contar con los documentos y carpetas cargados de manera previa en el.

Ahora es necesario seleccionar el archivo a modificar en la lista que tenemos frente a nosotros. Luego nos dirigimos al menú desplegable “Administrar” para seleccionar “Cambiar nombre”.

Automáticamente el nombre del archivo se vuelve editable y llega el momento de insertar el nuevo nombre. Al finalizar hacemos clic en el fondo o presionamos la tecla “Intro” para hacer efectivo el cambio.

Al modificar el nombre de los archivos de SkyDrive debemos considerar también que no existan otros con el mismo nombre en la carpeta actual.

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Ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB

Microsoft acaba de lanzar una promoción para ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB. Esta se limita solamente a los usuarios de smartphones con sistema operativo Windows Phone. La medida es una forma de agradecer a sus clientes el escoger el sistema operativo de la empresa.

Mediante esta medida podremos ampliar la capacidad de almacenamiento en 20GB adicionales. Esto nos dará un total de 27GB si tenemos en cuenta el espacio que SkyDrive nos ofrece originalmente.

Requisitos para ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB

El único requisito existente para ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB es contar con cualquier dispositivo móvil con Windows Phone. La cuenta que recibirá el beneficio es aquella que hayamos asociado con nuestro smartphone.

Estas personas recibirán un correo electrónico indicando que pueden acceder a la promoción y tienen tiempo para aceptarla hasta el 31 de enero. La duración de esta ampliación en el espacio de almacenamiento será de un año, desde el momento en que lo aceptemos.

Lamentablemente, el resto de los usuarios no podrán acceder a esta promoción. Sin embargo, Microsoft cuenta con planes pagos para aumentar el espacio en la nube.

Cómo ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB

Ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB

Para ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB debemos seguir el enlace que recibimos junto al correo electrónico que anuncia la promoción. Este nos llevará hasta el sitio web de SkyDrive y allí debemos ingresar el código que el sistema nos proporciona. Este código es único e irrepetible.

De esta forma, numerosos afortunados podrán ampliar la capacidad de SkyDrive en 20GB por única vez y por el término de un año.

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Trabajar con documentos de texto en SkyDrive

Trabajar con documentos de texto en SkyDrive resulta una tarea muy simple de realizar. Básicamente el crear y editar de cualquier documento de texto en SkyDrive no varía con respecto a la manera en la que lo realizamos de manera local.

Todo usuario de SkyDrive podrá acceder a la creación de archivos de texto sin formato con tan sólo contar con una cuenta de Outlook.com.

Cómo trabajar con documentos de texto en SkyDrive

Trabajar con documentos de texto en SkyDrive

Para trabajar con documentos de texto en SkyDrive ingresa a esta plataforma habiendo iniciado sesión con tu casilla de correo habitual. A continuación ve al menú desplegable “Crear” y posteriormente selecciona “Documento de texto sin formato”.

El sistema te llevará al entorno de edición de este tipo de archivos. Puedes trabajar allí de ahora en más. Las opciones más comunes en este apartado son “Cambiar nombre” y “Guardar”.

El archivo es creado en la carpeta en la cual te encontrabas a la hora de seleccionar la opción de crear un nuevo documento de texto sin formato. Allí podrás encontrarlo para acceder de manera posterior pudiendo así editar su contenido.

Acerca de trabajar con documentos de texto en SkyDrive

Además de trabajar con documentos de texto en SkyDrive podemos seleccionar otros tipos de formatos que se ajusten a nuestra necesidad. En todos los casos estos pueden ser editados de manera online.

No existe un límite para la cantidad de archivos de texto que podemos almacenar en SkyDrive, más allá de la capacidad de nuestro espacio en la nube.

Recuerda que para trabajar con documentos de texto en SkyDrive debes contar con una conexión a Internet de manera obligatoria.

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