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Historial de versiones en SkyDrive

Actualmente es posible recuperar versiones antiguas de archivos en SkyDrive. Es decir, somos capaces de tener un historial de versiones a fin de recuperar antiguos archivos sí tenemos la necesidad. El historial de versiones en SkyDrive almacena copias de los archivos con los que trabajamos de manera online permitiéndonos recuperar versiones antiguas. Esto se convierte en una herramienta ideal para aquellos que utilizan Outlook.com y SkyDrive para trabajar.

Cómo acceder al historial de versiones en SkyDrive

Partiendo de la base de que has iniciado sesión con tu cuenta de Outlook.com, accede en SkyDrive mediante la barra superior. Identifica aquel archivo de Word o Excel, entre otros, que desees recuperar en el historial de versiones. Haz clic derecho y entre las múltiples opciones del menú contextual que aparece en pantalla selecciona “Historial de versiones”. Será necesario aguardar unos instantes para que el sistema recopile el historial de versiones dentro de la base de datos de SkyDrive.

Historial de versiones en SkyDrive

Al ingresar en la pantalla del historial de versiones te encontrarás con una barra lateral izquierda que posee el nombre y fecha de cada historial almacenado. Ten en cuenta que todos los ítems de la barra lateral izquierda corresponden al mismo documento elegido inicialmente, sólo que en diferentes versiones.Mientras tanto en el panel derecho veras el contenido del archivo en cada versión. Cuando elijas aquel que deseas recuperar, presiona restaurar o descargar.

Consejos sobre el historial de versiones

A la hora de restaurar un documento, en la precaución de que este va a ser reemplazado por la versión anterior que se hallaba en el historial de versiones.Si no deseas sobrescribir la versión actual, presiona en su defecto descargar para almacenarlo en tu ordenador.

Actualmente es posible almacenar hasta 25 versiones de un mismo archivo administradas automáticamente por SkyDrive. Esto convierte al historial de versiones de SkyDrive en una herramienta muy potente.

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Crear documentos de Word con Outlook.com

La posibilidad de utilizar Microsoft Word con tu cuenta Outlook surgió hace ya algunos meses. Estamos hablando de crear documentos de Word online y acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Mediante la utilización de aplicaciones web y apoyándose en el servicio de almacenamiento en la nube SkyDrive, cualquier persona con una cuenta de correo Microsoft puede utilizar Word con Outlook.com.

Ante los avances de Google en aplicaciones de ofimática online, Microsoft debió realizar cambios en su estrategia de venta. Uno de los mayores fue la posibilidad de trabajar con aplicaciones básicas de Office desde Internet.

Cómo crear documentos de Word con Outlook.com

  • Para comenzar necesitas ingresar en tu casilla de correo, una vez dentro accede a SkyDrive desde la barra superior de Outlook.com
  • En Skydrive verás el menú superior llamado “Crear”, despliega y haz clic en “Documento de Word”. Podrás ver que existe la posibilidad de crear otros tipos de documentos de ofimática, ahora nos centraremos en Word Web App.
  • A continuación ingresar el nombre del documento en la ventana que aparece en pantalla y presiona Crear.

Word con Outlook.com

Luego de unos instantes ya estarás en condiciones de comenzar a trabajar en Word con Outlook.com. El entorno es similar al de otras versiones de Word de Office:

  1. El ícono con forma de disco permite guardar de manera manual. El sistema también lo hace de manera automática cada un cierto intervalo de tiempo.
  2. En la parte superior obtienes la ruta en la que está almacenado el documento.
  3. La opciones de formato son las ya conocidas para Word.
  4. El área de redacción es idéntica a la de siempre, con márgenes, tabulaciones y tamaño de página.

Ventajas de utilizar Word con Outlook.com

La principal ventaja de utilizar Word con Outlook.com radica en la posibilidad de acceder desde cualquier lugar a tus documentos y a su edición. También hay que destacar que es completamente gratuito y sin limitaciones.

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Cómo compartir archivos con SkyDrive

En este tutorial te dejamos el Truco Outlook para lograr compartir archivos con SkyDrive debes seguir unos pasos muy simples los cuales veremos aquí. En primer lugar debes saber que al compartir un archivo en SkyDrive estás brindando acceso a otra persona a su contenido y puedes, sí lo deseas, permitir que realice cambios en el sistema.

Pasos para compartir archivos con SkyDrive

Como siempre para comenzar debes iniciar sesión en Outlook.com. Luego dirígete al menú superior desplegando la barra principal y selecciona SkyDrive en ella. Cuando ingreses a SkyDrive podrás observar todos los archivos y carpetas que hay en el.

compartir archivos con SkyDrive

Encuentra el documento o carpeta que deseas compartir y haz clic derecho sobre el. En el menú contextual selecciona “Compartir”. La ventana que se despliega ante ti permite ingresar todos los destinatarios de la invitación al archivo compartido. Sí lo deseas incluye un mensaje. y finalmente presiona “Compartir”.

La primera vez que compartas contenido de tu nube, Microsoft requiere que ingreses un código de verificación (mejor conocido como captcha) a fin de comprobar que no se trata de spam.

Finalmente el destinatario recibirá un correo con el enlace para acceder al contenido.

Consejos para compartir archivos con SkyDrive

Todo el contenido de tu espacio en la nube puede ser compartido con cualquier contacto que también posea con una cuenta de correo Microsoft. Tu decides a quien entregar acceso al mismo.

Sí es posible, quita la marca en la opción “Los destinatarios pueden editar” en los casos que no sea necesario que el usuario realice modificaciones en el documento. Al mismo tiempo, comparte archivos solo con personas de confianza y para objetivos claros.

Para terminar, al igual que compartes un archivo individual, puedes compartir toda una carpeta, en estos casos los usuarios tendrán acceso a todo su contenido.

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Dos maneras de enviar archivos adjuntos en Outlook.com

Existen dos formas para enviar archivos adjuntos en Outlook y esto es en función del “peso” de los archivos.

Enviar archivos adjuntos en Outlook.com desde SkyDrive | Trucosoutlook.com

Cuando vamos a enviar un mensaje desde nuestros correos electrónicos además de tener que rellenar los diferentes campos, también  podremos enviar archivos adjuntos.

Estos son los pasos a seguir:

A la izquierda se encuentra la opción:  “Para”  donde pondremos la dirección de correo electrónico de la persona a la que vamos a enviar el mensaje.

A la derecha, está la opción:  “Agregar un asunto”  donde pondremos el título del mensaje.

Debajo podemos ver la opción:  “Escribe el mensaje aquí”  donde escribiremos el contenido de nuestro correo electrónico.

Y antes de este último punto tenemos la opción de enviar los “Archivos Adjuntos” ya sean Documentos, Vídeos, Música o infinidad de archivos.

Bueno centrándonos en el objetivo de la entrada, llega la hora de enviar “Archivos Adjuntos” que solo con hacer clic en “Adjuntar archivos” se abrirá una ventana para elegir dicho archivo desde nuestros ordenadores.

A continuación Outlook.com adjuntará tu archivo, pero si es superior a 25MB, no podrás enviarlo a menos que lo hagas desde SkyDrive, sin necesidad de salir de Outlook.

Enviar archivos en Outlook.com desde SkyDrive | Trucosoutlook.com

Acede a SkyDrive y a continuación verás la opción “Cargar” sube tu archivo y una vez en “La Nube” simplemente con el archivo seleccionado haz clic en la opción “Compartir” rellenas los datos como en un correo electrónico normal, lo envías y listo.

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Cómo acceder a SkyDrive desde Outlook.com

Qué es SkyDrive?

SkyDrive es un espacio de almacenamiento online gratuito que permite almacenar todo tipo de archivos, fotos y documentos, así como hacer copias de seguridad o edición de archivos Office online desde tu pc, movil o smarthphone de forma gratuita.

SkyDrive en outlook

También ofrece la posibilidad de compartir aquellos archivos que resulten demasiado pesados para ser enviados.

SkyDrive ofrece además la posibilidad de establecer distintos permisos y especificar que las carpetas sean privadas, públicas o compartidas con las personas que se indique. 

SkyDrive principalmente se maneja en un entorno Windows, aunque de Xp hacia atras inclusive no da respaldo, este, ademas cuenta con compatibilidad en Apple OS X e iOS, con Outlook.com y desde agosto del 2012 también se incorporo para Android y Windows Phone 8, además, el sistema de firma digital DocuSign y el lector de texto a voz SoundGecko también se integrarán con SkyDrive.

Además admite 106 idiomas.

SkyDrive desde outlook
Actualmente en SkyDrive dispones de 7 GB de almacenamiento totalmente gratis y con acceso directo desde Outlook.com

Acede fácilmente siguiendo estos pasos:
   1 – Inicia sesión en tu correo.
   2 – Una vez en tu bandeja de entrada haz clic en la “flechita” donde dice “Outlook” (esquina superior izquierda) y selecciona “SkyDrive” (como podéis ver en la siguiente imagen)
SkyDrive en outlook
Al acceder a la página principal de SkyDrive, nos encontraremos con diversas opciones y carpetas que podremos administrar a nuestro antojo, como subir y compartir fotos o documentos.
SkyDrive desde olutlook
Además no será necesario crear una nueva cuenta en SkyDrive ya que tienes total acceso desde tu cuenta de correo.

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