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Descargar archivos recibidos en Outlook.com

En caso de que desees descargar archivos recibidos en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos en este tutorial.

Descargar archivos recibidos en Outlook.comCada archivo que llega a nuestra bandeja de entrada como adjunto de un correo electrónico puede ser guardado en OneDrive o descargado en nuestro ordenador, esta última opción es la que conoceremos en esta ocasión.

Aunque el proceso para descargar los documentos adjuntos no reviste mayores complicaciones para aquellos usuarios con un conocimiento medio ha avanzado, las personas que acaban de comenzar a utilizar Outlook.com pueden encontrar ciertos inconvenientes.

Cómo descargar archivos recibidos en Outlook.com

El primer paso para conocer como descargar archivos recibidos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez que hayamos ingresado como lo hacemos habitualmente (con nuestro usuario y la contraseña correspondientes) nos encontraremos en la bandeja de entrada.

Allí, debemos hallar e ingresar en aquel correo electrónico que posee el archivo adjunto, el mismo que deseamos descargar. Podremos notar el icono característico de archivos adjuntos en la columna ubicada entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Dentro del correo electrónico podremos encontrar el o los archivos adjuntos recibidos en el espacio que se ubica entre el encabezado del correo electrónico y el cuerpo del mismo.

Pulsando sobre el icono correspondiente podremos ver la aparición de un menú contextual con tres opciones bien diferenciadas: Ver en línea, Guardar en OneDrive y Descargar; pulsaremos sobre esta última opción para seguir adelante.

El navegador de Internet comenzará la descarga de forma prácticamente inmediata. El tiempo para que concluya la misma dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet (ancho de banda).

Archivos recibidos en Outlook.com

Con el procedimiento visto hasta aquí no tendremos mayores inconvenientes para poder descargar los archivos recibidos en Outlook.com. No obstante, es necesario añadir que los mismos se almacenarán en la carpeta de descargas pre definida en el navegador de Internet. Allí podremos encontrar este y todos los archivos que descarguemos.

En caso de contar con más de un archivo en un mismo correo electrónico simplemente repetiremos el procedimiento para cada uno de ellos. Una alternativa es utilizar la opción “Descargar como zip” que se encuentra disponible justo debajo de los íconos de los archivos adjuntos. En este último caso será necesario descomprimir el archivo una vez que haya finalizado la descarga.

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Ver los documentos adjuntos en Outlook.com

Este tutorial Outlook te será de utilidad si deseas ver los documentos adjuntos en Outlook.com:

Ver los documentos adjuntos en Outlook.comNos referimos a la posibilidad de abrir documentos de Office directamente desde el navegador cuando estos son recibidos a través de correos electrónicos en nuestra casilla.

Esta técnica resulta de gran utilidad para evitar descargar documentos en ordenadores ajenos y, adicionalmente, permite reducir la duplicación de la información de manera innecesaria.

No obstante, todos estos pasos mantendrán la información en la nube y si deseamos descargar la información debemos realizar el procedimiento habitual para guardar archivos adjuntos.

Abrir documentos adjuntos en el navegador

Una vez que estemos listos para abrir documentos adjuntos en el navegador simplemente nos dirigimos a nuestra casilla de correo en Outlook.com. Una vez que hayamos ingresado a la misma debemos acceder al correo electrónico en cuestión, aquel que posee el archivo adjunto enviado hasta nuestra casilla.

En el paso anterior no importa la ubicación del correo electrónico, este puede encontrarse en la bandeja de entrada o en cualquier carpeta de nuestra cuenta.

A continuación pulsaremos sobre el icono de cualquiera de los datos adjuntos recibidos. En pantalla podremos ver la aparición de una nueva serie de opciones en la cual seleccionaremos “Ver en línea”.

Abrir documentos adjuntos en Outlook.comDe esta forma seremos trasladados a una nueva pantalla, se abrirá en nuestro navegador una pestaña por separado. Allí, dependiendo del documento que estemos abriendo nos encontraremos en el entorno de cualquiera de las aplicaciones de Office Online.

Finalmente debemos indicar que se nos brindará la posibilidad de realizar la edición online de forma posterior. Con lo cual, este procedimiento sirve además para editar documentos en Office Online

Documentos adjuntos desde el explorador de internet

Los documentos adjuntos abiertos desde el explorador de Internet brindan una gran cantidad de ventajas a los usuarios. No obstante, debemos dar ciertas indicaciones que todos deberíamos conocer a la hora de trabajar en esta modalidad.

Si el archivo a abrir no es compatible con alguna de las aplicaciones de Office Online no obtendremos la opción “Ver en línea” o, recibiremos de forma posterior un aviso de error.

Además, todas las modificaciones realizadas a los archivos pueden ser almacenadas en OneDrive o Dropbox. También existirá la posibilidad de realizar una descarga nuestro ordenador con el fin de obtener una copia de manera local.

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Adjuntar archivos en Outlook

En esta ocasión vamos a conocer el procedimiento para adjuntar archivos en Outlook con el nuevo entorno. Se trata de una serie de pasos que nos permitirán enviar un archivo adjunto con nuestro correo electrónico.

Adjuntar archivos en Outlook

Adjuntar archivos es una práctica muy habitual para enviar documentos de todo tipo a nuestros destinatarios.

¿ Cómo adjuntar archivos en Outlook ?

Para poder adjuntar archivos en Outlook es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y, a continuación, comenzar a redactar un nuevo mensaje.

En cualquier momento, antes o después de redactar nuestro nuevo mensaje e introducir el destinatario del mismo desplegamos el menú “Insertar” y luego presionamos “Archivos como datos adjuntos”.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde seleccionaremos el o los archivos a adjuntar en Outlook. Para añadirlos presionamos “Abrir” y aguardamos unos instantes hasta que sean cargados en el servidor de Microsoft.

Finalmente, al presionar “Enviar” el mensaje viajará hasta su destino con el archivo adjunto.

Diferencias entre adjuntar archivos en Outlook e imágenes incorporadas

Mientras que la acción de adjuntar archivos en Outlook nos permite añadir una copia de un archivo almacenado localmente, las imágenes incorporadas lo hacen desde una dirección web. Esto significa que sólo funciona con imágenes y no otro tipo de archivo. Además, no se trata de una copia del archivo como en el primer caso, solo es una referencia hasta su ubicación original.

Generalmente, resulta más efectivo adjuntar un archivo que insertar una imagen incorporada. Algunos sistemas filtran este tipo de imágenes o poseen ciertas incompatibilidades. Esto generará un inconveniente al no poder ser visualizada por el destinatario.

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