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Enviar archivos de Office por WhatsApp

A partir de ahora se podrán enviar archivos de Office por WhatsApp.

Enviar archivos de Office por WhatsAppSe trata de documentos de Word (.doc) que forman parte de la suite de ofimática más popular del mundo, Microsoft Office.

Ya que también se encuentra disponible para dispositivos móviles y el envío y recepción de este tipo de documentos es cada vez más necesario se ha habilitado la posibilidad de realizar tal tarea.

Es WhatsApp quien, a partir de ahora, nos permitirá realizar este tipo de envíos a los diferentes contactos (o a un grupo) desde nuestro dispositivo móvil.

Envío de documentos de Office por WhatsApp

Seguramente te estés preguntando qué pasa con el resto de los documentos de Office, aquellos generados en el resto de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Para este caso se está considerando la posibilidad de integrar también la posibilidad de enviarlos a través de WhatsApp.

Office por WhatsApp

Una vez integrados el resto de los documentos podremos realizar el envío de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo en Excel, notas de OneNote y cualquiera del resto de estas aplicaciones.

Sobre todo se da prioridad a las más utilizadas y a aquellas que están disponibles para dispositivos móviles.

Envío de archivos de Office y PDF

Esta noticia va acompañada con una novedad que excede a las aplicaciones de la suite de Office y de la empresa Microsoft.

Enviar archivos de PDF por WhatsAppTambién se ha incluido el envío de documentos PDF, una gran ventaja que será puesta en práctica por muchos usuarios en el futuro.

Este tipo de envíos, de documentos de Word y archivos PDF, venía siendo solicitado por los usuarios desde hacía ya algún tiempo y no se explicaba la falta de integración en el entorno y en las funcionalidades de WhatsApp.

Desde ahora puedes intentar enviar archivos de Office por WhatsApp a cualquiera de tus contactos, o incluso grupos, para intentar comprobar la disponibilidad del servicio.

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Enviar archivos en Outlook para Android

Al enviar archivos en Outlook para Android estamos transmitiendo un documento o cualquier tipo de información de forma adjunta a otras personas directamente desde nuestro móvil.

como enviar documentos adjuntosDe esto hablaremos en esta ocasión y conoceremos los pasos a seguir para lograr tal fin.

En caso de que desconozcas como adjuntar archivos en Outlook para Android estás de suerte ya que aprenderás a hacerlo de la forma más simple que posee esta aplicación para móviles. Sigamos adelante para poder comenzar lo antes posible con el tutorial.

Adjuntar archivos en Outlook para Android

Es necesario hacer ciertas aclaraciones para evitar inconvenientes o malos entendidos. Todos estos concejos irán en pos de mantener la privacidad y la seguridad, preservar nuestros intereses y no cometer errores de principiantes.

Para comenzar debes saber que, cada vez que envías un correo electrónico desde Outlook para Android, el sistema hace uso de tu conexión a internet. Es por ello que debemos verificar el consumo en caso de estar utilizando una conexión de datos (la provista por tu compañía de telefonía celular). Siempre podremos recurrir a la conexión Wi-Fi para evitar este consumo sí no contamos con un plan de tarifa plana.

Además, cada documento enviado desde nuestro móvil llegará al destino tal como lo hace la versión tradicional de Outlook.com. Es así entonces que debemos tener las mismas precauciones en todos los casos con respecto al tipo de información a compartir.

Finalmente, en caso de experimentar inconvenientes con el envío debemos verificar el estado de nuestra conexión a internet. Nuevamente, en caso de usar la conexión de datos, los documentos de gran tamaño pueden verse en problemas para ser enviados.

Cómo adjuntar y enviar un archivo

Ahora pasamos al tutorial en sí, veremos los pasos a seguir sin más dilaciones y utilizando las opciones precisas para lograr aprender cómo adjuntar y enviar un archivo.

Para comenzar ingresamos en Outlook para Android, allí pulsaremos el ícono con el signo “+”. Seremos trasladados entonces al formulario de redacción de nuevos correos.

Enviar archivos adjuntos en Outlook para AndroidA continuación redactaremos el mensaje tal como lo hacemos habitualmente. Una vez finalizado este paso pasaremos a adjuntar el documento.

En este punto pulsamos sobre el ícono de adjuntos ubicado en la esquina superior derecha. Allí veremos 3 íconos diferentes, debemos seleccionar el de la izquierda.

Una vez listos el sistema nos da la posibilidad de elegir entre 3 tipos de fuentes: Archivos recientes, Fotos, Hacer una foto. Para nuestro caso seleccionaremos la primera de estas.

Allí se nos mostrarán diferentes documentos entre los que escoger, cuando encontremos el que resulta de nuestro interés pulsamos sobre este.

Seremos devueltos entonces a la pantalla de redacción con el archivo ya adjuntado. Ya solo resta enviar el correo electrónico de la forma habitual.

 

 

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Modificar un archivo PDF en Word Online

Existe una forma en la cual podemos modificar un archivo PDF en Word Online.

Modificar un archivo PDF en Word OnlineAsí, directamente desde nuestro navegador, y sin la necesidad de descargar archivos de forma local, estaremos en condiciones de realizar la edición de cualquier archivo en formato PDF.

La técnica no resulta complicada y puede ser entendida por cualquier usuario con nociones básicas de ofimática.

Además de editar documentos PDF almacenados en OneDrive, podremos modificar aquellos que se encuentren en nuestro ordenador (previa carga en la nube), los recibidos a través de correos electrónicos o incluso los guardados en Dropbox.

Editar documentos PDF en Word Online

Para editar documentos PDF en Word Online simplemente debemos abrir este en dicha aplicación. Esto podemos lograrlo accediendo al archivo de la manera correcta según su ubicación (OneDrive, Outlook.com o Dropbox). Una vez que se encuentre en condiciones de ser utilizado lo abriremos para su posterior edición.

En primer lugar recibiremos una vista previa del documento allí podemos verificar su contenido para dar paso a la edición. Para esto contamos con el comando “Modificar en Word” que seleccionaremos para continuar.

PDF en WordEn este punto recibiremos un mensaje en pantalla que indica que Word Online hará una copia del archivo PDF convirtiéndolo al formato de Word. Confirmaremos el mensaje pulsando “Convertir”.

El proceso de conversión puede tardar algunos instantes y el tiempo transcurrido dependerá del tamaño del archivo. Generalmente el sistema nos informará además que existe la posibilidad de una pérdida en el formato, algo que plantearemos más adelante en esta misma línea.

Una vez aceptados todos los mensajes y realizada la conversión podremos comenzar con las modificaciones en el documento PDF, trabajando en este caso en formato de Word.

Recaudos al editar documentos PDF en Word Online

Al intentar editar documentos PDF en Word Online debemos entender que se realizará una conversión a un nuevo formato. En estos casos es posible que se produzca una pérdida en el formato modificándose el aspecto visual del mismo. Este tipo de inconvenientes sólo se presentan cuando el documento PDF posee imágenes o formas que no pueden ser convertidas directamente por Word Online

Finalmente, una vez acabada la edición podremos guardar el documento en formato de Word o convertirlo nuevamente a PDF desde esta misma aplicación.

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Cómo mover carpetas en OneDrive

Para aprender cómo mover carpetas en OneDrive debemos iniciar sesión en este servicio de almacenamiento provisto por Microsoft.

mover carpetas en OneDriveUna vez dentro, y habiendo accedido con nuestras credenciales (dirección de correo electrónico y contraseña) nos situaremos en la pantalla principal para poder continuar.

La opción para mover carpetas en OneDrive nos permite trabajar tanto sobre directorios vacíos como aquellos que contienen información en su interior.

Todos los datos serán trasladados a una nueva ubicación que puede consistir de dos lugares principales, tal como veremos a continuación.

Mover carpetas en OneDrive

Cualquier carpeta a mover en OneDrive puede tener como destino otra carpeta o directorio raíz. Se conoce como directorio raíz al nivel superior en la organización de archivos de OneDrive, por encima de este no existe ningún documento ni carpeta a la cual se pueda acceder.

Sí eres usuario de OneDrive el saber cómo mover carpetas será de gran utilidad para mantener el orden y la limpieza dentro de esta aplicación. El tiempo invertido en ordenar los documentos allí almacenados resulta una inversión que nos permitirá ganar en tiempo de búsqueda de forma posterior.

Pasos para cambiar una carpeta de ubicación

Los pasos para cambiar una carpeta de ubicación en OneDrive son muy simples de llevar a cabo. Podemos escoger entre dos formas principales.

Por una parte podemos recurrir al clásico arrastrar y soltar de elementos. En esta técnica no profundizaremos demasiado, sólo indicar que debemos pulsar con el botón principal del mouse (generalmente el izquierdo) sobre la carpeta correspondiente y, manteniendo pulsado, arrastrar hasta el destino en donde soltaremos el botón.

Comando mover a en OnedriveOtra técnica que resulta muy útil ya que nos permite mover carpetas aunque la ubicación de destino no esté visible es mediante los comandos de la barra superior.

Para esto debemos seleccionar la o las carpetas a mover mediante el casillero que posee cada una de estas. Posteriormente podremos ver la aparición de nuevas opciones de menú en la barra superior, pulsamos en “Mover a”.

Cómo mover carpetas en OneDriveEn este punto el sistema cargará en pantalla una nueva ventana con todas las carpetas que pueden ser elegidas como destino de la o las actuales. Seleccionamos la opción que sea de nuestro agrado y pulsamos “Mover”, también es posible crear una nueva carpeta seleccionando “Nueva carpeta” antes de realizar la reubicación.

Luego de esto el sistema realizará el traspaso de la carpeta y los archivos asociados a esta a la nueva ubicación. Dependiendo de la cantidad de documentos a mover el proceso puede tardar desde unos instantes hasta algunos segundos.

Cuando haya finalizado ya habremos concluido este tutorial para mover carpetas en OneDrive, una opción que puede ser revertida posteriormente llevando las carpetas a su ubicación de origen.

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