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Descargar archivos recibidos en Outlook.com

En caso de que desees descargar archivos recibidos en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos en este tutorial.

Descargar archivos recibidos en Outlook.comCada archivo que llega a nuestra bandeja de entrada como adjunto de un correo electrónico puede ser guardado en OneDrive o descargado en nuestro ordenador, esta última opción es la que conoceremos en esta ocasión.

Aunque el proceso para descargar los documentos adjuntos no reviste mayores complicaciones para aquellos usuarios con un conocimiento medio ha avanzado, las personas que acaban de comenzar a utilizar Outlook.com pueden encontrar ciertos inconvenientes.

Cómo descargar archivos recibidos en Outlook.com

El primer paso para conocer como descargar archivos recibidos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez que hayamos ingresado como lo hacemos habitualmente (con nuestro usuario y la contraseña correspondientes) nos encontraremos en la bandeja de entrada.

Allí, debemos hallar e ingresar en aquel correo electrónico que posee el archivo adjunto, el mismo que deseamos descargar. Podremos notar el icono característico de archivos adjuntos en la columna ubicada entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Dentro del correo electrónico podremos encontrar el o los archivos adjuntos recibidos en el espacio que se ubica entre el encabezado del correo electrónico y el cuerpo del mismo.

Pulsando sobre el icono correspondiente podremos ver la aparición de un menú contextual con tres opciones bien diferenciadas: Ver en línea, Guardar en OneDrive y Descargar; pulsaremos sobre esta última opción para seguir adelante.

El navegador de Internet comenzará la descarga de forma prácticamente inmediata. El tiempo para que concluya la misma dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet (ancho de banda).

Archivos recibidos en Outlook.com

Con el procedimiento visto hasta aquí no tendremos mayores inconvenientes para poder descargar los archivos recibidos en Outlook.com. No obstante, es necesario añadir que los mismos se almacenarán en la carpeta de descargas pre definida en el navegador de Internet. Allí podremos encontrar este y todos los archivos que descarguemos.

En caso de contar con más de un archivo en un mismo correo electrónico simplemente repetiremos el procedimiento para cada uno de ellos. Una alternativa es utilizar la opción “Descargar como zip” que se encuentra disponible justo debajo de los íconos de los archivos adjuntos. En este último caso será necesario descomprimir el archivo una vez que haya finalizado la descarga.

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Tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

El tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com es un límite a tener en cuenta por todo usuario de la plataforma. Se trata del límite máximo para enviar archivos adjuntos en cada correo electrónico redactado.

Razones de la existencia de un tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

Las razones de la existencia de un tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com son variadas.

En primer lugar podemos nombrar el intento por parte de Microsoft de no sobrecargar sus servidores y el ancho de banda de los mismos. Recordemos que todos los archivos adjuntos quedan almacenados en la carpeta de enviados y deben ser transferidos hasta la casilla del destinatario, realizándose en el proceso una copia del documento.

Otra razón, tal vez tan importante como la primera es evitar que los usuarios utilicen sus casilla como espacio de almacenamiento. Recordemos que tu cuenta Outlook no tiene límite para almacenar correos electrónicos, esto incluye el espacio ocupado por los archivos adjuntos. Si no existiese límite se correría el riesgo de que los usuarios utilicen el espacio de almacenamiento como disco en la nube. Incluso, existen aplicaciones que dividen los archivos en partes iguales respetando el tamaño máximo y las almacenan como archivos adjuntos en nuestra casilla de correo.

Cuál es el tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

Tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

El tamaño máximo para archivos en Outlook.com es de 25MB en la actualidad. Puede parecer escaso pero supera ampliamente la cifra de 1MB con la que contábamos hace solo algunos años.

Como límite adicional podemos nombrar que solamente podemos adjuntar hasta 5 archivos en cada correo electrónico. Por lo tanto, la sumatoria del tamaño de estos no puede superar los 25MB de espacio.

Estos son los límites de tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com que existen en la actualidad, por supuesto, podemos recurrir al uso de aplicaciones de compresión de archivos para solventar de alguna manera este problema.

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Problemas frecuentes para adjuntar archivos en Outlook.com

Muchos usuarios suelen tener problemas frecuentes para adjuntar archivos en Outlook.com. Esto puede sucederle tanto a usuarios experimentados como a novatos. Por fortuna los inconvenientes para enviar archivos desde nuestra cuenta Outlook suelen ser los mismos en la mayoría de los casos y por lo tanto aquí intentaremos enumerar algunos de ellos.

Cuáles son los problemas frecuentes para adjuntar archivos en Outlook.com

Generalmente los problemas que encuentran los usuarios para adjuntar archivos en Outlook.com se debe al desconocimiento sobre el funcionamiento de su cuenta Outlook. De esta manera reciben diferentes tipo de errores que deben ser interpretados.

Es necesario considerar también que el inconveniente se puede encontrar tanto en el lado del remitente como del destinatario. La capacidad de envío de archivos de Outlook.com puede superar la capacidad de recepción de una plataforma diferente. También es posible que la casilla de correo del destinatario se encuentre sin espacio disponible, algo de lo más común. Normalmente, cuando el error es de nuestra parte, recibiremos un mensaje en pantalla que brindará luz sobre el asunto.

Consideraciones a la hora de adjuntar archivos en Outlook.com

Recuerda que cada correo electrónico puede llevar como máximo 5 archivos adjuntos. De la misma forma, no es posible enviar archivos con un tamaño mayor a 25MB.

Problemas frecuentes para adjuntar archivos en Outlook.com
Para archivos de un tamaño mayor a 25MB y también cuando deseamos compartir una gran cantidad de fotografías con otras personas podemos recurrir a SkyDrive. Para esto selecciona el menú «Insertar» y a continuación «Compartir desde SkyDrive» para utilizar el sistema de almacenamiento en la nube para compartir tus archivos. Este sistema no envía una copia de la información, sino que brinda acceso a tus contactos a dichos archivos.

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Enviar archivos adjuntos con Outlook.com

A la hora de enviar archivos adjuntos con Outlook.com de la manera tradicional debemos seguir una serie de pasos: Esta forma de adjuntar archivos en Outlook.com utiliza el espacio de la casilla de correo del destinatario para almacenar el archivo. Precisamente es la conveniente opción que veremos en esta oportunidad dentro de tu cuenta Outlook.

Debemos comentar también, aunque no sea el tema central de este artículo, que Outlook.com posee una alternativa para enviar archivos: Esta se apoya en archivos cargados en SkyDrive y que en realidad no son enviados, sino que se comparte el acceso a los mismos.

Cómo enviar archivos adjuntos con Outlook.com

Comenzaremos por la redacción de un nuevo correo: Inicia sesión con tu cuenta y presiona en el comando «Nuevo». Este comando se encuentra en la parte superior de la pantalla, justo al lado del nombre y logo de Outlook.com.

En la pantalla de redacción de nuevos correos selecciona el menú «Insertar» nuevamente en la misma barra superior. Entre las opciones que se despliegan ante ti elige «Archivos como datos adjuntos». A partir de este momento ya estas en condiciones de seleccionar el o los archivos a enviar. En la ventana explora entre tus archivos y finalmente presiona «Abrir».

Enviar archivos adjuntos con Outlook.com

El archivo se carga en los servidores de Outlook.com listo para ser enviado cuando lo desees. Aun así debemos decir que no es posible enviar archivos adjuntos con Outlook.com de cualquier tipo, sigue leyendo para conocer más acerca de esto.

Limitaciones para enviar archivos adjuntos con Outlook.com

En general esta forma de enviar archivos resulta práctica para tareas de ofimática. Sin embargo, no será posible enviar archivos de más de 25MB ni tampoco más de 5 archivos simultáneamente.

Para casos que se encuentren por fuera de estos límites la opción a utilizar «Compartir desde SkyDrive» en cuyo caso el archivo ya debe encontrarse en dicha plataforma.

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Redactar correos con imágenes incorporadas

La opción de enviar archivos adjuntos en Outlook no es nueva, sin embargo redactar correos con imágenes incorporadas es una opción mucho más reciente. Consiste en insertar imágenes en el cuerpo del correo electrónico que se está redactando. Las imágenes, llegan al destinatario como parte del cuerpo del correo electrónico Outlook y no aparte en forma de archivo adjunto. El procedimiento para enviar correos con imágenes incorporadas es sumamente sencillo y prácticamente no varía con respecto a enviar archivos adjuntos de la manera tradicional.

Correos con imágenes incorporadas

Los correos con imágenes incorporadas dan como resultado un mensaje mucho más llamativo y atrayente a la hora de redactar. Como decíamos anteriormente, no reviste ninguna complejidad para el usuario de Outlook.

Los correos que son enviados por el remitente con imágenes incorporadas llegan al destinatario el cual los puede leer tal cual fueron redactados. Incluso, no hay inconvenientes cuando enviamos mensajes a otras plataformas de correo electrónico tal como lo es Gmail.

Cómo enviar correos con imágenes

imágenes incorporadasSimplemente inicia sesión con tu cuenta y a continuación presiona nuevo en la barra superior para empezar a redactar un nuevo correo. Escribe tu mensaje y sitúa el cursor en el área donde desees insertar la imagen.

Finalmente haz clic en «Insertar» y posteriormente en «Imágenes incorporadas». En el cuadro de diálogo que se muestra en pantalla, explora en tu ordenador hasta hallar tu imagen y a continuación presiona «Abrir».

Para agregar más fotografías repite la última operación en cada sección donde desees agregarlas. Puedes ajustar cada imagen a las medidas que desees y ya tienes las imágenes incorporadas en tu correo electrónico.

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