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Utilizar el buscador de Outlook.com

Generalmente, si tenemos que utilizar el buscador de Outlook.com mediante las opciones básicas no reviste mayores complicaciones.

utilizar el nuevo buscador de Outlook.comNo obstante, una vez que tenemos que realizar algún tipo de filtrado avanzado la cuestión puede comenzar a volverse dificultosa.

Es por ello que aquí vamos a conocer cómo usar el buscador mediante la forma más simple es decir, introduciendo un determinado término en el campo principal. Además de esto indicaremos cuales son las opciones para las búsquedas avanzadas.

Los pasos aquí indicados servirán sólo para la versión más reciente de Outlook.com. Más allá de esto, el buscador en antiguas ediciones se encontraba en el mismo lugar lo cual facilita su uso.

Además de lo dicho hasta aquí, realizar este repaso puede ser de utilidad debido a que las opciones de filtrado pueden variar en la actualidad.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

Con el fin de aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com debemos acceder a este servicio desde nuestro navegador. Una vez allí ya estaremos en condiciones de comenzar el tutorial que veremos a continuación.

En primer lugar podremos ubicar el buscador en la esquina superior izquierda de la pantalla. El entorno de Outlook.com lo sitúa justo por encima del listado de carpetas y por debajo del lanzador de aplicaciones. Pulsamos en el campo de búsqueda para seguir adelante.

Será necesario introducir un término de búsqueda que puede constar de una o varias letras y/o números.

En este punto debemos hacer un paréntesis para indicar que se desplegarán una serie de opciones en la parte inferior del campo de búsqueda. Esto sucede mientras introducimos el término en cuestión. La última de estas opciones es “Buscar en Contactos” que puede resultar de utilidad en ciertos casos.

Una vez que hayamos finalizado, y siguiendo con nuestra búsqueda de correos, pulsaremos la tecla Entrar o Intro con el fin de dar paso a la búsqueda. También, si lo deseamos podemos seleccionar cualquiera de las opciones de las búsquedas sugeridas que se hagan visibles.

En este punto seremos trasladados a una nueva pantalla dentro de la misma pestaña del navegador. Allí podremos visualizar el listado de correos resultantes en el panel central, la publicidad en el panel lateral derecho y más opciones de filtrado en el panel lateral izquierdo.

En caso de desear refinar la búsqueda es posible marcar carpetas específicas, indicar las direcciones de correo electrónico de origen (campo De) o los destinatarios (campo Para). También, de ser necesario podemos indicar que los correos deben poseer obligatoriamente datos adjuntos o estar comprendidos en determinadas fechas.

Consideraciones sobre el nuevo buscador de Outlook.com

Siempre que realicemos una búsqueda dejaremos de visualizar la bandeja de entrada o la carpeta en la cual nos encontremos actualmente. Para regresar debemos seleccionar “Salir de la búsqueda” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que hayamos encontrado el correo que estamos buscando podemos ingresar al mismo para leerlo sin la necesidad de salir de la búsqueda. Simplemente pulsaremos sobre el mismo como lo hacemos habitualmente en cualquier otra parte de Outlook.com.

Con estas palabras terminamos de conocer más acerca de cómo utilizar el buscador de Outlook.com, una herramienta indispensable para encontrar los correos electrónicos más esquivos.

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Utilizar las búsquedas avanzadas

Si deseamos utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com debemos conocer como acceder a las mismas. Las búsquedas avanzadas nos permiten hallar aquellos correos electrónicos que nos resultan huidizos.

Utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com

La búsqueda avanzada de correos electrónicos en tu cuenta Outlook es una herramienta de vital importancia para aquellas personas que poseen grandes cantidades de mensajes almacenados en su casilla de correo. Además, es aún más importante cuando estos mensajes han sido recibidos meses o años atrás.

Cómo utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com

Para utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com debemos iniciar sesión en este servicio de correos electrónicos de Microsoft. En caso de contar con varias casillas de correo electrónico será necesario identificar en cual de todas hemos recibido el correo electrónico que deseamos hallar.

Cuando ingresemos a la bandeja de entrada podremos observar en la esquina superior izquierda de la pantalla el campo de texto que nos brinda el acceso a la búsqueda tradicional. Para continuar pulsamos sobre dicho campo y podremos observar como se despliegan una serie de opciones, nos interesa aquella que indica “Búsquedas avanzadas”, la cual seleccionaremos.

Se abrirá un formulario de búsqueda que incluye una gran cantidad de parámetros a configurar. Será necesario entonces ingresar uno o varios de estos para poder acotar la búsqueda entre todos los correos de nuestra casilla.

Los datos que podemos proporcionar son: el campo De, el campo Para, el asunto del correo electrónico, palabras claves que recordemos y que puedan hace referencia al mismo, la carpeta en la que fue almacenado, la categoría en la que se incluyó, los tipos de datos adjuntos que contenía (en caso de hacerlo) y, finalmente la fecha en la que fue recibido pudiendo establecer un margen de días hacia delante y hacia atrás.

Una vez que hayamos logrado ingresar todos los datos con los que contemos debemos pulsar la opción “Buscar”. De esta forma se mostrará en pantalla el resultado de nuestra búsqueda avanzada.

Si deseamos volver a realizar una nueva búsqueda debemos repetir el procedimiento realizado anteriormente. Podemos observar que los parámetros ingresados inicialmente se mantienen y pueden ser modificados según nuestra necesidad particular.

Ventajas de utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com

Las ventajas de utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com por encima de la búsqueda tradicional es que nos permitirá acotar la búsqueda con todos los parámetros que indicamos anteriormente. Podemos realizar tantos intentos como sea necesario hasta dar con el correo electrónico en cuestión.

De esta forma aprendimos a utilizar las búsquedas avanzadas en Outlook.com con todas las variantes que esta herramienta desarrollada por Microsoft nos propone.

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Búsqueda avanzada en Outlook.com

Por si no lo sabías existe una búsqueda avanzada en Outlook.com. Seguramente ya conozcas e incluso sepas utilizar la búsqueda estándar en Outlook.com, en esta oportunidad iremos un poco más allá y veremos las opciones de búsqueda avanzada.

Qué es la búsqueda avanzada en Outlook.com

Se trata de una serie de opciones que te permiten realizar un filtro avanzado para poder encontrar de manera más precisa un correo electrónico determinado. Esta herramienta es fundamental para personas que poseen grandes cantidades de correos electrónicos, sobre todo si son recibidos de diferentes remitentes. También, resulta de gran utilidad cuando nuestra cuenta de correo electrónico tiene varios años de uso y correos electrónicos que ya hemos olvidado que alguna vez fueron recibidos.

Utilizar la búsqueda avanzada en Outlook.com

Para acceder a la búsqueda avanzada en Outlook.com haz clic sobre el campo de búsqueda estándar ubicado en la parte superior de la barra lateral izquierda de tu bandeja de entrada. Inmediatamente y de manera simultánea estarás en condiciones de escribir una búsqueda o hacer clic en el comando de búsqueda avanzada que se despliega debajo. Es en esta última opción en la que debes hacer clic.

Búsqueda avanzada en Outlook.com

Ahora, completar los diferentes filtros que te resulten de utilidad. No es necesario utilizarlos a todos y cada uno acota en mayor medida la búsqueda. Las opciones que puedes utilizar son:

  • “De”, representa al remitente del correo electrónico que estamos buscando.
  • “Para”, hace referencia al destinatario del mensaje que deseamos encontrar.
  • “Asunto”, asunto del mensaje.
  • “Carpeta”, es la carpeta en la que se encuentra actualmente e incluye la bandeja de entrada.
  • “Palabras clave”, son palabras que se encuentran en el cuerpo del correo electrónico y resultan de gran utilidad a la hora de buscar.
  • “Fecha entre”, establece un período de tiempo entre el cual el correo puede haber sido enviado o recibido.
  • “Con datos adjuntos “, debe ser tildado si recordamos que el correo electrónico poseía datos como adjuntos.

Finalmente haz clic en “Buscar” para comenzar la búsqueda. También puedes seleccionar “Cerrar” para cancelar el procedimiento y volver a tu carpeta anterior.

En pocos instantes veras un listado que representa el resultado de la búsqueda avanzada en Outlook.com.

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