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Outlook para Android y los mails programados

A continuación vamos a hablar sobre Outlook para Android y los mails programados que se pueden establecer en dicha aplicación.

Outlook para Android y los mails programadosSe trata de una característica que puede ser utilizada habitualmente con diferentes fines, no vamos a ahondar sobre esta última cuestión.

Sin embargo, existe una carpeta a la cual podemos recurrir habitualmente y en donde encontraremos los mensajes que hayan sido programados hasta el momento. Los mismos se programan generalmente pulsando y deslizando hacia uno de los lados sobre uno u otro correo (a la derecha según la configuración de fábrica).

Carpeta de correos programados en Outlook para Android

Encontraremos en la carpeta de correos programados en nuestra aplicación de Outlook para Android. Esta puede resultar de suma utilidad para quienes son usuarios frecuentes y acostumbran programar mensajes recibidos.

 

Una vez que estemos en dicha aplicación, partiendo desde el Inbox, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla (el icono con tres barras horizontales). Podremos ver entonces la aparición de diferentes opciones referidas a la cuenta actual, carpetas a las cuales podemos acceder e incluso comandos avanzados que podemos seleccionar.

Para continuar pulsamos en la carpeta “Programado” que lleva como icono un reloj.

En este punto habremos logrado acceder a la sección de correos programados. En forma de lista se podrán leer todos los mensajes que se encuentren bajo esta condición.

Incluso, en caso de ser necesario, podemos pulsar “Obtener mensajes” para realizar una sincronización de este tipo de correos en el momento.

Existen muchas otras operaciones que podemos realizar desde esta sección como por ejemplo, el quitar el correo de la sección de programados.

Finalizamos así este breve repaso que debíamos hacer sobre una de las carpetas más importantes con las que cuenta Outlook para Android.

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Cómo mover carpetas en OneDrive

Para aprender cómo mover carpetas en OneDrive debemos iniciar sesión en este servicio de almacenamiento provisto por Microsoft.

mover carpetas en OneDriveUna vez dentro, y habiendo accedido con nuestras credenciales (dirección de correo electrónico y contraseña) nos situaremos en la pantalla principal para poder continuar.

La opción para mover carpetas en OneDrive nos permite trabajar tanto sobre directorios vacíos como aquellos que contienen información en su interior.

Todos los datos serán trasladados a una nueva ubicación que puede consistir de dos lugares principales, tal como veremos a continuación.

Mover carpetas en OneDrive

Cualquier carpeta a mover en OneDrive puede tener como destino otra carpeta o directorio raíz. Se conoce como directorio raíz al nivel superior en la organización de archivos de OneDrive, por encima de este no existe ningún documento ni carpeta a la cual se pueda acceder.

Sí eres usuario de OneDrive el saber cómo mover carpetas será de gran utilidad para mantener el orden y la limpieza dentro de esta aplicación. El tiempo invertido en ordenar los documentos allí almacenados resulta una inversión que nos permitirá ganar en tiempo de búsqueda de forma posterior.

Pasos para cambiar una carpeta de ubicación

Los pasos para cambiar una carpeta de ubicación en OneDrive son muy simples de llevar a cabo. Podemos escoger entre dos formas principales.

Por una parte podemos recurrir al clásico arrastrar y soltar de elementos. En esta técnica no profundizaremos demasiado, sólo indicar que debemos pulsar con el botón principal del mouse (generalmente el izquierdo) sobre la carpeta correspondiente y, manteniendo pulsado, arrastrar hasta el destino en donde soltaremos el botón.

Comando mover a en OnedriveOtra técnica que resulta muy útil ya que nos permite mover carpetas aunque la ubicación de destino no esté visible es mediante los comandos de la barra superior.

Para esto debemos seleccionar la o las carpetas a mover mediante el casillero que posee cada una de estas. Posteriormente podremos ver la aparición de nuevas opciones de menú en la barra superior, pulsamos en “Mover a”.

Cómo mover carpetas en OneDriveEn este punto el sistema cargará en pantalla una nueva ventana con todas las carpetas que pueden ser elegidas como destino de la o las actuales. Seleccionamos la opción que sea de nuestro agrado y pulsamos “Mover”, también es posible crear una nueva carpeta seleccionando “Nueva carpeta” antes de realizar la reubicación.

Luego de esto el sistema realizará el traspaso de la carpeta y los archivos asociados a esta a la nueva ubicación. Dependiendo de la cantidad de documentos a mover el proceso puede tardar desde unos instantes hasta algunos segundos.

Cuando haya finalizado ya habremos concluido este tutorial para mover carpetas en OneDrive, una opción que puede ser revertida posteriormente llevando las carpetas a su ubicación de origen.

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Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrivePara cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive encontraremos que existen una opción que facilita el trabajo y nos permite realizar una configuración personalizada. Sobre este tema vamos a hablar en esta ocasión esperando que sea de ayuda para los usuarios habituales del sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Cuando nos encontramos trabajando en OneDrive podremos observar que algunas de las carpetas allí alojadas pueden contener fotografías. Cada carpeta que almacena al menos una imagen establecerá como portada una miniatura de la misma. Esto modifica completamente el icono que observamos cuando nos encontramos fuera de dicha carpeta. Precisamente este icono es el que vamos a cambiar con la opción que conoceremos en esta oportunidad.

Cómo cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

 

para comenzar y conocer como cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft. Esta acción puede ser llevada a cabo desde Outlook.com y dirigirnos a OneDrive o directamente ingresando en OneDrive.com desde nuestro navegador.

El siguiente paso requiere que busquemos una carpeta que contenga una fotografía en su interior. De igual manera podremos almacenar una nueva en una carpeta que actualmente privacidad o sólo contenga archivos diferentes a los de imágenes.

Cuando estemos listos ingresamos en la carpeta en cuestión y buscamos la imagen que deseamos ser establecida como portada o icono de la carpeta contenedora. Para continuar pulsamos clic derecho sobre la misma y seleccionamos la opción “Agregar como portada” en el menú contextual que aparece en pantalla.

La acción se lleva a cabo de manera inmediata y ya podemos salir de la carpeta (subir a un nivel superior del directorio) para observar la modificación realizada.

Acerca de cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

con respecto a cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos decir que no se trata de una acción definitiva y siempre podemos volver a cambiar la por otra imagen existente. Además, es necesario entender que siempre el sistema (OneDrive) establecerá una imagen de portada cuando haya fotografías en su interior.

La finalidad de esta característica es que identifiquemos rápidamente que tipo de fotografías se encuentra en el interior de cada carpeta. Por lo tanto, además del nombre, podremos asociar mediante una fotografía el contenido de la misma.

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Crear una nueva carpeta en OneDrive

Aquellos usuarios que necesitan crear una nueva carpeta en OneDrive suelen encontrar inconvenientes o, simplemente no pueden visualizar la opción a utilizar. Generalmente esto sucede con personas que nunca lo han realizado anteriormente, ya que una vez utilizada la opción para crear carpetas en OneDrive esta es memorizada rápidamente.

Crear una nueva carpeta en OneDrive

El procedimiento para crear nuevas carpetas se lleva a cabo directamente en el entorno de OneDrive y es allí donde vamos a trabajar.

¿ Cómo crear una nueva carpeta en OneDrive ?

Para comenzar debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Posteriormente, tal como indicábamos al comienzo, nos debemos dirigirnos al entorno de OneDrive y para esto podemos utilizar la barra superior desplegable, la misma por la cual accedemos a los contactos y el calendario.

Una vez listo deberás situarte en la carpeta dentro de la cual deseas crear una nueva. Esta puede ser la carpeta principal o raíz o cualquiera de las ya existentes, incluso si han sido creadas por el sistema inicialmente. Posteriormente pulsamos “Crear” en la barra superior. Podremos observar que se despliegan diferentes opciones, nos interesa aquella que indica “Carpeta”.

En este punto estamos a un sólo paso de finalizar la creación de la nueva carpeta en OneDrive. Debemos introducir el nombre que deseamos para la nueva carpeta en la ventana flotante que aparece en pantalla. Finalmente pulsamos “Crear” para salvar los cambios.

La creación de la nueva carpeta se realiza de manera inmediata y en caso de no visualizarla posteriormente es posible que sea necesario actualizar la página.

¿ Por qué debo crear una nueva carpeta en OneDrive ?

Con el procedimiento que aquí hemos conocido lograremos crear una nueva carpeta en OneDrive. Sin embargo, algunos usuarios desconocen la utilidad de las mismas. Aquí intentaremos brindar un poco de ayuda al respecto y ofrecer ideas por las cuales necesitaríamos crearlas.

En primer lugar, las carpetas son la mejor manera de tener ordenados todos nuestros documentos. Si préstamos atención, inicialmente encontraremos algunas ya creadas por el sistema, tales como “Documentos” y “Fotos”. Una vez que hayamos creado la carpeta podremos almacenar dentro de ella todos aquellos archivos que consideremos necesarios.

El nombre de la carpeta debe ser representativo del contenido que guardaremos en ella. Incluso la creación de subcarpetas (una carpeta dentro de otra) debe mantener este tipo de ordenamiento por ejemplo: la carpeta llamada “Fotos” de contener en el día otra que se denomine “Vacaciones de verano”.

De esta forma, y al crear una nueva carpeta en OneDrive cada vez que sea necesario, lograremos mantener el orden y la limpieza para facilitar la posterior búsqueda de los archivos.

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Vaciar la carpeta de spam

Si recibimos grandes cantidades de correos no deseados puede resultar de utilidad vaciar la carpeta de spam en Outlook.com rápidamente. Estamos hablando de una simple acción que va a eliminar todos los mensajes en la carpeta denominada Correo no deseado dejándola limpia por completo.

Vaciar la carpeta de spam en Outlook.com

Esta acción puede ser utilizada en cualquier caso y desde cualquier carpeta en la que nos encontremos actualmente. En otras palabras, podemos decir que al limpiar la carpeta de correo no deseado no será necesario ingresar en la misma para lograr tal fin.

Toma en cuenta antes de vaciar la carpeta de spam

Con respecto a vaciar la carpeta de spam en Outlook.com debemos decir que resulta muy simple de llevar a cabo. Sin embargo, esto puede ser una desventaja ya que podemos estar eliminando correos que haya sido considerados como spam erróneamente. En tal caso siempre será conveniente es dirigirnos a la carpeta de correo no deseado y visualizar los mensajes que allí estén almacenados antes de realizar la limpieza.

Si verificamos que los correos no deseados son numerosos y provienen de pocos remitentes siempre podremos recurrir a bloquear los mediante la opción que se denomina precisamente “Remitentes seguros y bloqueados”. Esta opción de configuración puede ser accedida desplegando el menú con forma de rueda dentada y luego pulsando el ítem “Opciones” (anteriormente conocido como “Más opciones de configuración de correo”).

¿ Cómo vaciar la carpeta de spam ?

El primer paso para vaciar la carpeta de spam en Outlook.com es iniciar sesión con nuestra casilla de correo en dicho servicio. Utilizaremos aquella casilla que utilizamos más frecuentemente o, puntualmente, la que deseamos limpiar de correos no deseados.

Una vez listos, directamente desde la bandeja de entrada, cualquier otra carpeta e incluso las vistas rápidas pulsaremos clic derecho sobre la carpeta “Correo no deseado”. A continuación veremos como aparecen diferentes opciones en un menú contextual, nos interesa la última opción denominada “Vaciar carpetas” y que seleccionaremos para seguir adelante.

El vaciado no se lleva a cabo de manera inmediata sino que requiere una confirmación mediante un mensaje que aparecerán en pantalla. Allí pulsamos “Vaciar” para que la limpieza tome efecto.

En caso de que el número de correos no deseados sea excesivamente alto el procedimiento puede tardar algunos segundos en completarse. De otra manera se ejecutará y finalizará de manera inmediata dando por concluido así el vaciado.

Esta es la forma que Microsoft nos ofrece para vaciar la carpeta de spam en Outlook.com facilitando el ordenamiento de nuestro espacio de trabajo en dicho servicio.

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