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Configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook

En este tutorial vamos a conocer cómo podemos configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook mediante la utilización de las opciones automatizadas que nos ofrece este cliente de correos electrónicos.

Configurar una cuenta de Outlook.com en OutlookSe trata de un método muy rápido y accesible para todos los usuarios que permitirá, a través de pocos pasos, contar con los correos sincronizados en un ordenador.

Antes de comenzar recomendamos contar con Outlook 2007 o una versión posterior de este cliente de correos. El método automatizado sólo está disponible en el rango de versiones indicado y es en el cual nos basaremos para esta guía.

Además, es necesario tener una cuenta de Outlook.com funcional que nos permita trabajar con cualquier cliente de correos electrónicos. De la misma debemos poseer la dirección de correo y la contraseña correspondiente.

Como configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook

El primer paso nos lleva a abrir Outlook en nuestro ordenador. Una vez hayamos accedido en la aplicación pulsaremos en Herramientas y luego en Configuración de la cuenta.

Luego seleccionaremos Agregar cuenta para proceder al menú que nos interesa. Se trata del formulario que solicitará todos los datos a completar.

Comenzaremos por nuestro nombre, seguido de la dirección de correo electrónico y luego la contraseña en dos oportunidades. Estos son todos los datos que debemos introducir si utilizamos el método automático, para el modo manual de configuración es necesario introducir servidores y puertos que pueden resultar engorrosos para usuarios que no posean dicha información.

Cuando hayamos terminado pulsaremos “Siguiente” y seguiremos el asistente hasta finalizado. En caso de que se nos consulte sobre el período de tiempo sincronizar escogeremos aquel que nos resulte más convenientes según el tipo de uso que le daremos.

De esta forma habremos logrado configurar una cuenta de Outlook.com en Outlook 2007 o en cualquiera de las versiones posteriores que han sido lanzadas hasta el día de hoy.

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Configurar la pantalla de Outlook.com

Veremos en esta guía como configurar la pantalla en Outlook.com:

Configuración de pantalla de Outlook.comEsto lo lograremos mediante herramientas que Microsoft ha desarrollado para el nuevo Outlook.com, con un renovado entorno y una serie de funciones totalmente novedosas.

Debes saber que, para poder completar los pasos que aquí veremos, debes contar con la nueva versión de Outlook com. En la actualidad la mayoría de las cuentas han sido migradas, aunque algunas aún pueden permanecer rezagadas.

Además, otra aclaración pertinente nos lleva a comentarte que estas configuraciones ya estaban disponibles anteriormente sólo que aquí han sido modificadas en apariencia, nombre y ubicación.

Cómo configurar la pantalla de Outlook.com

El primer paso para aprender como configurar la pantalla de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestra cuenta.

Una vez nos encontremos dentro desplegaremos el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquel que tiene forma de rueda dentada.

Entre las opciones que se despliegan seleccionamos “Configuración de pantalla”. A continuación, y luego de una breve espera, se presentará una nueva ventana flotante. Esta contiene todas las opciones de configuración que veremos en esta ocasión.

 

Estableceremos donde debe aparecer el panel de lectura mediante las tres primeras opciones que indica: Mostrar en panel de lectura la derecha, Mostrar panel de lectura en la parte inferior y Ocultar panel de lectura.

Además podemos indicar si dicha configuración se debe aplicar a todas las carpetas, si dicha casilla esta desactivada la configuración del diseño escogida sólo se aplicará a la carpeta en la cual nos encontramos actualmente

Configurar la pantalla de Outlook.com

Finalmente es posible determinar lo que ocurre cuando movemos o eliminamos un elemento. Aquí entendemos por “elemento” cualquier correo electrónico, un evento del calendario o un contacto de nuestra agenda. Las opciones son: Abrir el elemento anterior, Abrir el siguiente elemento y Volver a la vista.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

También se nos ha solicitado en muchas ocasiones que indiquemos como configurar el panel de lectura en Outlook.com.

Esto lo lograrás mediante los pasos que vimos hasta aquí, su ubicación se establece mediante las diferentes opciones que encontrarás en la sección conocida como “Configuración de pantalla”.

Esperamos que los pasos a seguir que hemos indicado en esta ocasión sean de utilidad para poder establecer el servicio de correos electrónicos de Microsoft a tu medida.

Por supuesto, existen muchas otras opciones a descubrir que iremos viendo a medida que transcurra el tiempo ya que aquí solo vimos como configurar la pantalla en Outlook.com.

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Configurar los complementos de Outlook.com

Ya que para muchas personas se trata de una nueva característica, el aprender como configurar los complementos de Outlook.com es una tarea que pueden seguir en este tutorial.

Configurar los complementos de Outlook.comNo existen grandes inconvenientes a la hora de establecer los complementos que utilizaremos, contra los que podemos descartar de nuestra casilla.

Sin embargo es necesario que conozcamos la ubicación precisa de las opciones a la hora de realizar tal configuración. En tal sentido, y para evitar equivocaciones sobre la utilidad y el uso de estas herramientas, vamos a hacer antes un repaso sobre las posibilidades que nos ofrecen.

Los complementos al llegado para quedarse y muchos de ellos son gratuitos tal como veremos a continuación.

Para qué sirven los complementos de Outlook.com

Su utilización dependerá en gran medida del complemento al cual hagamos referencia y del uso que seamos capaces de darle por nuestra cuenta. Aun así existe una idea general que podemos trasmitir sobre la utilidad real de este tipo de desarrollos.

Primero, considera que los complementos no son un invento nuevo de Outlook.com: Han sido implementados en otros servicios con anterioridad. Tal vez, el más claro y semejante a este sea su par el Google Mail.

Generalmente vienen a complementar, de ahí su nombre, funciones que no están establecidas de forma predefinida en el sistema. Su uso se lleva a cabo de alguna forma acoplando las funciones actuales a las ya existentes.

Un claro ejemplo de esto último es el servicio ofrecido por Wunderlist. Mediante este complemento podremos organizar mejor la bandeja de entrada y guardar correos en forma de tareas para su posterior visualización. No obstante, esto sucederá en el mismo entorno de Outlook.com y sin la necesidad de ser trasladados a un sistema diferente.

Cómo configurar los complementos de Outlook.com

Para comenzar, y entender cómo configurar los complementos en Outlook.com, accederemos a nuestra casilla de la manera habitual.

Estos pasos sólo serán de utilidad si ya hemos accedido al nuevo entorno del servicio de correos electrónicos de Microsoft, en la mayoría de los casos esto sucede de forma automática y sin previo aviso.

Una vez dentro, y para comenzar con el procedimiento, pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla justo donde se encuentra el icono con forma de rueda dentada (engranaje). La opción que debemos seleccionar allí es “Administrar complementos”.

En forma de ventana deslizante que se despliega desde el lado derecho de la pantalla veremos la aparición del formulario de configuración. En primer lugar se disputarán todos los complementos para Outlook que están disponibles actualmente.

Recibiremos también una advertencia donde se nos indica que los complementos pueden tener acceso a información personal sobre nuestra cuenta, al activarlos estamos aceptando los términos de la licencia y las directivas de privacidad del mismo.

En el listado encontraremos el nombre y una breve descripción de cada complemento. Para activarlo seleccionaremos la opción que se encuentra a la derecha del mismo debiendo quedar la leyenda en “Activado”.

De ser necesario podemos filtrarlos mediante “Todos” o “Mis complementos” en la columna de categorías. También es posible realizar una búsqueda si ya conocemos de antemano el nombre del complemento.

Una vez que hayamos finalizado la añadidura de diferentes herramientas a nuestra cuenta pulsamos “Cerrar” ya que la activación se realiza en el mismo momento en el que lo marcamos.

Así podremos disfrutar de una gran cantidad de ventajas que nos ofrecen los complementos para Outlook.com, además de los ya existentes se añaden otros de forma frecuente con nuevas y mejores características.

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Cómo trabajar sin conexión en Outlook.com

En esta guía vamos a estudiar una característica muy particular y que nos permitirá aprender como trabajar sin conexión en Outlook.com.

Cómo trabajar sin conexión en Outlook.comSe trata de una de las opciones más interesantes que posee este servicio de mensajería electrónica provisto por Microsoft.

En caso de que desconozcas la posibilidad de leer correos electrónicos sin estar conectado a Internet te comentamos que es una de las formas más simples si tienes problemas en tu conexión.

Dicha opción de configuración ha sido implementada en la versión más reciente de Outlook.com, tiene aún posean el entorno anterior de este servicio no podrán realizar los cambios ni acceder a las ventajas que aquí veremos.

Configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com

Para configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com debemos acceder a nuestra cuenta de correo electrónico como lo hacemos habitualmente. Debemos tener en cuenta que es necesario estar conectado a Internet para completar la configuración que aquí vamos a realizar.

Una vez dentro, y ya listos para activar esta opción desplegamos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Entre los ítems que se despliegan está “Configuración sin conexión”, la seleccionamos para seguir adelante.

Posteriormente podremos ver la aparición en pantalla una ventana flotante, en esta debemos pulsar sobre el recuadro que indica “Activar el acceso sin conexión”.

A continuación veremos el despliegue de una nueva ventana adicional. En ella debemos aceptar que somos los únicos usuarios de este ordenador por medidas de seguridad.

Consideraciones al trabajar sin conexión en Outlook.com

trabajar sin conexión en Outlook.comCuando nos dedicamos a trabajar sin conexión con Outlook.com el sistema descargará todos los correos electrónicos desde los servidores de Microsoft a nuestro ordenador. De esta forma, las medidas de seguridad aplicadas hasta el momento no serán las mismas. Por ejemplo, podremos acceder a los correos sin la necesidad de proporcionar un usuario y una contraseña.

Es por ello que la principal consideración a tener en cuenta a la hora de utilizar esta configuración está dirigida a la seguridad de los datos almacenados en nuestros correos.

sin conexión en Outlook.comOtra característica a tener en cuenta está relacionada al espacio de almacenamiento:

Cuando intentemos activar esta opción los mensajes serán descargados a nuestro ordenador. En general esto no es un inconveniente aunque, en caso de tener grandes cantidades de información y documentos adjuntos, podría verse afectado el espacio en nuestro disco.

Así hemos visto como trabajar sin conexión en Outlook.com, una opción muy interesante y que puede resultar en una solución para muchas personas.

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Firmas individuales en las cuentas de Outlook para Android

Las firmas individuales en la cuenta de Outlook para Android son la posibilidad que nos ofrece esta aplicación de individualizar cada uno de los orígenes de nuestros nuevos correos electrónicos.

Firmas individuales en las cuentas de Outlook para AndroidEn otras palabras, cada vez que redactemos un nuevo mensaje, este tendrá una firma diferente de acuerdo a la casilla de correo que estemos utilizando.

La posibilidad de establecer una firma diferente para cada cuenta ha sido implementada recientemente. En versiones anteriores de Outlook para Android era imposible realizar tal distinción y sólo teníamos una firma con un para todas las casillas de correo allí configuradas.

Ventajas de tener firmas individuales en la cuenta en Outlook para Android

Las ventajas de tener firmas individuales en la cuenta de Outlook para Android dependen de cada usuario en particular. Estos podrán encontrar utilidades diversas según la forma en la que utilicen sus casillas.

General existen personas que poseen una casilla de correo electrónico para el trabajo y otra para sus relaciones sociales. El contar con una firma diferente para cada una puede ser fundamental para utilizar la misma aplicación para todas ellas.

Cómo configurar firmas individuales en las cuentas de Outlook para Android

El primer paso que nos permitirá aprender como configurar firmas individuales las cuentas de Outlook para Android requiere que iniciemos esta aplicación en nuestro Smartphone.

Una vez dentro nos dirigiremos al menú de la parte superior derecha, al desplegarlo pulsaremos “Configuración” entre las diferentes opciones que aparecen en pantalla.

Firma para outlook para AndroidA continuación ingresaremos en la opción “Firma”. En su interior, y de forma pre definida, veremos seleccionado “Todas las cuentas”. Procederemos a pulsar sobre “Por cuenta”.

 

Veremos entonces como se habilita un cuadro de texto individual para que las diferentes cuentas que tenemos configuradas.

 

Establecemos entonces el mensaje personalizado para cada una de ellas y pulsamos en la esquina superior derecha el tilde que salvará los cambios realizados hasta el momento.

Siempre podremos regresar nuevamente y cambiar el texto de la firmas o establecer una firma única para todas las cuentas nuevamente.

Esperamos te sea de utilidad toda esta información sobre la firmas iguales en las cuentas de Outlook para Android, una opción que muchos usuarios desconocen.

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