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Crear listas de contactos

Las listas de contactos son cada vez más utilizadas por los usuarios de Outlook.com.

Crear listas de contactosAprender su funcionamiento puede resultar de gran utilidad para quienes aún no las conocen.

Precisamente, aquí veremos los pasos para crear listas de contactos de una forma simple y rápida y mediante las opciones que nos ofrece el sistema de forma predefinida.

Crear listas de contactos en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a poder crear listas de contactos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de la forma en la que lo hacemos habitualmente. A continuación, y mediante la utilización del lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla) procederemos a dirigirnos a la sección de Contactos.

En esta parte ya todo se vuelve muy intuitivo, aun así repasaremos cada uno de los pasos a seguir.

Pulsamos la opción del menú superior indicada como “Nuevo” aunque no de forma directa sobre esta palabra sino sobre la flecha que se encuentra a la derecha. Es entonces cuando se nos mostrarán dos opciones a elegir, seleccionamos “Lista de contactos”.

A continuación veremos la aparición de un nuevo panel desplegable que se hace visible desde la derecha. El mismo contiene diferentes opciones que debemos completar para lograr crear la nueva lista.

Comenzaremos por establecer el nombre de la lista, intentaremos que sea lo más descriptivo posible. Luego procederemos a agregar los miembros y finalmente, a manera opcional, una nota que haga referencia y nos pueda servir en el futuro.

Grupos de contactos

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Guardar” en la barra superior para salvar los cambios realizados. En caso de no estar de acuerdo podemos seleccionar “Cancelar” para eliminar cualquier rastro de los datos ingresados.

Conclusión acerca de las listas de contactos

Para terminar vamos a indicar que los miembros de la lista que creemos no deben, de forma necesaria, ser contactos previamente establecidos en nuestra cuenta. Podemos incluir aquí una dirección de correo electrónico adicional y formará parte de la lista sin mayores inconvenientes.

Este tipo de opciones tienen por objetivo facilitar el uso de Outlook.com, ahorrar tiempo a la hora de enviar un mensaje y asegurarnos de no dejar a nadie fuera de una invitación o aviso importante.

Esperamos que hayan podido crear una lista de contactos en Outlook.com mediante los pasos que aquí hemos indicado, procedimiento se presenta simple y fácil de repetir en el futuro.

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Contactos de Outlook.com se actualiza

Queremos contarte que la sección de contactos de Outlook.com se actualiza y vale la pena indicar los cambios.

Contactos de Outlook.com se actualizaEs más, incluso quienes utilizan la sección de contactos ya han podido ver como se modificó su entorno de forma notable con respecto a la versión anterior.

Se trata de una serie de variaciones en las opciones, el modo de filtrado y la apariencia que ya eran necesarios. Esto obedece, en gran parte, a que las aplicaciones satélites han evolucionado e interrelacionado entre sí de forma variada.

Por ejemplo, ahora podemos filtrar los usuarios que son de Skype solamente. Así, en un simple paso, reduciremos notablemente el número de contactos que se ven en pantalla.

Contactos de Outlook.com

En la actualidad podemos encontrar contactos de diferentes fuentes: Skype, Twitter, Facebook y Windows Live son solo algunos de ellos. Esta nueva implementación se pone al día con los tiempos que corren y con lo que el equipo de desarrollo de Microsoft quiso para sus usuarios.

Encontraremos 3 paneles principales en los cuales se enlistan nuestros conocidos. Estos llevan se caracterizan principalmente por su ubicación: Izquierda, medio y derecha.

El primero, ubicado a la izquierda, nos muestra los tipos de contactos entre los cuales podemos filtrar. Así veremos el listado completo representado por la palabra “Contactos”, el listado de bloqueados, los contactos de Skype, de Twitter, etcétera.

También tenemos el panel del centro que muestra los contactos que hayamos seleccionado, podemos pulsar sobre cualquiera de ellos o seleccionar varios para tomar diferentes tipos de acciones.

Finalmente, el panel derecho, nos mostrará los datos del contacto actual. Allí también se pueden observar acciones a tomar si tenemos varios contactos seleccionados de forma simultánea.

Acciones sobre los contactos

En el menú de la barra superior del entorno continuamos teniendo las clásicas opciones que nos permitirá administrar los contactos actuales, agregar nuevos, crear listas, etc. También se mantiene la sección para buscar contactos en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esta última es una forma rápida de hallar una persona si conocemos cualquier dato referido a la misma como por ejemplo: dirección de correo, nombre o apellido.

De esta forma hemos conocido un poco mejor la nueva sección de contactos de Outlook.com para que podamos trabajar sobre ella cada vez que sea necesario ubicar a una o varias personas en esta base de datos.

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Bloquear personas en Outlook.com

En la actualidad, y con las modernas opciones de configuración con las que contamos es posible bloquear personas en Outlook.com.

Bloquear personas en OutlookSí bien es cierto que esta característica existe desde hace ya varios años, con el tiempo se ha vuelto más eficiente y fácil de utilizar.

En esta ocasión es que vamos a conocer como bloquear personas en Outlook.com, una tarea muy simple. Sin embargo antes queremos comentarles las consecuencias que tendrá tal acción tanto para uno mismo como para la persona bloqueada.

Las consecuencias de bloquear personas en Outlook.com

Una vez que hayamos logrado bloquear a una persona en Outlook.com esta podrá continuar enviándonos mensajes de correos electrónicos. La diferencia está en que jamás podremos leerlos o saber de la existencia de los mismos.

Cuando un correo electrónico llega a los servidores de Outlook.com y tiene como destino nuestra casilla el sistema lo eliminará de forma automática.

Si en el futuro quitamos el bloqueo establecido (algo que podemos realizar en cualquier momento) los correos electrónicos volverán a ingresar en nuestra casilla de la forma habitual.

Muchas personas creen que con la opción para bloquear personas en Outlook.com los mensajes tendrán como destino la carpeta Correo no deseado. Esto no es así, allí se depositan los correos que ingresan a la casilla y se consideran como sospechosos. Mediante la opción de bloquear el correo jamás llegar a ser considerado como tal y se eliminará de forma previa.

Cómo bloquear personas en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá bloquear personas en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra casilla de correo como lo hacemos habitualmente.

Una vez dentro debemos desplegar el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla con forma de rueda dentada. Entre los ítems que aparecen a continuación pulsaremos “Opciones”.

En la siguiente pantalla, más precisamente en el grupo de opciones denominado Evitar correo electrónico no deseado seleccionaremos la opción: Remitentes seguros y bloqueados.

Al ingresar allí veremos tres opciones principales, seleccionamos la última que indica: Remitentes bloqueados.

Ahora si ya nos encontramos en la zona donde podremos establecer qué contactos bloquear o a quiénes quitar el bloqueo establecido.

Para bloquear una persona ingresamos su dirección de correo en el cuadro de texto de la izquierda y pulsamos “Agregar a la lista”.

 

Para quitar un bloqueo simplemente seleccionamos la dirección de correo en el listado de Remitentes bloqueados y pulsamos “Eliminar de la lista”.

Para regresar a nuestra bandeja de entrada una vez que hayamos terminado todo el procedimiento pulsamos Outlook.com en la esquina superior izquierda de la pantalla.

De esta forma podremos encargarnos de bloquear personas en Outlook.com o quitar dicho bloqueo si así lo deseamos.

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Cambios en el listado de contactos

Recientemente, en el blog oficial de Microsoft se nos ha informado sobre cambios en el listado de contactos de Outlook.com.

Cambios en el listado de contactos de Outlook.comSe trata de una serie de modificaciones que pueden pasar desapercibidas para una gran cantidad de usuarios, no obstante se están ahí y debemos informar sobre las mismas.

A pesar de que ya se habían realizado cambios en los contactos de Outlook.com, estos están completamente relacionados con aquel que visualizamos cuando estamos por redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Sobre esto vamos ampliar a continuación aprovechando y comentando la información proporcionada por Microsoft:

Modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos

La modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos está vigente desde el primer día en esto fue anunciada por la empresa. No podremos notar cambios en el apartado exclusivo de contactos, estos se reducen a aquellos que se visualizan en el campo “Para” al redactar un nuevo mensaje.

El cambio, o la modificación en cuestión, está referida a la forma en la cual se enlistan los contactos propuestos de forma automática. Se ha modificado el algoritmo para interpretar mejor las acciones que va llevar a cabo el usuario y las personas con las cuales se va a poner en contacto.

Hasta el momento sólo visualizar hemos aquellos usuarios que eran destinatarios de la mayoría de nuestros mensajes. Ahora se ponen en la balanza otros factores como: los correos electrónicos recibidos, el tiempo transcurrido desde el último mensaje enviado y si existen correos sin leer en nuestra bandeja.

Listado de contactos propuestos al enviar nuevos mensajes

Si poseemos un número reducido de contactos, el listado propuesto al enviar nuevos mensajes serán siempre el mismo o sufrirá muy pocas variaciones.

Este cambio será notorio sobre todo para aquellas personas que poseen un gran número de contactos en su agenda. Además, será un factor decisivo si se envían mensajes a grandes cantidades de destinos o se reciben de diferentes orígenes.

Esta es la información más reciente brindada por Microsoft sobre los cambios en el listado de contactos de Outlook.com que han sido llevados a cabo y que no requiere ninguna acción por nuestra parte para que puedan ser efectivos.

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Añadir contactos en Skype para Outlook.com

Actualmente, y a partir de la nueva versión, es posible añadir contactos en Skype para Outlook.com.

Añadir contactos en Skype para Outlook.comDe esta forma ya no es necesario contar con otra versión de Skype para agregar contactos. Todo esto puede ser realizado desde la versión online de Outlook.com.

Aquí vamos a conocer los pasos para buscar contactos y enviar la invitación correspondiente que nos permitirá comenzar la conversación.

Contactos en Skype para Outlook.com

Los contactos en Skype para Outlook.com se comportan de forma similar al del resto de las versiones.

Una vez invitados, deberá aguardarse hasta la aceptación por parte de los mismos.

Cuando añadimos un contacto en cualquiera de las versiones de Skype estos estarán disponibles para comunicarnos desde las demás.

Cómo añadir contactos en Skype para Outlook.com

Antes de comenzar, y poder conocer cómo añadir contactos en Skype para Outlook.com, debemos acceder a este sistema de correos electrónicos online de Microsoft.

Una vez dentro pulsamos la opción con forma de lupa ubicada en la barra lateral derecha.

Esto dará paso a una nueva ventana donde introduciremos el nombre del contacto o su usuario.

Entre los resultados veremos los contactos existentes en nuestra cuenta y una opción adicional:

“Buscar En El Directorio De Skype”, la pulsamos para seguir adelante.

contactos en Skype para Outlook.comEl sistema buscará entonces entre toda su base de datos, podremos entonces seleccionar a la persona indicada.

En este punto ya solo resta pulsar “Agregar A Contactos”.

Así será enviada la invitación correspondiente para ponernos en contacto.

agregar contactos Skype para Outlook.comEstos pasos, tal como se puede ver, son muy simples de llevar a cabo. No obstante, deben ser realizados en el orden correcto.

Podremos agregar tantos contactos como sea necesario y solo nos pondremos en contacto con los mismos cuando acepten la invitación.

Terminamos entonces de añadir contactos en Skype para Outlook.com según las opciones existentes actualmente en esta aplicación online.

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