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Activar los filtros de Outlook para Android

Puede ser una muy buena idea activar los filtros de Outlook para Android si somos usuarios frecuentes de esta aplicación.

Activar los filtros de Outlook para AndroidAdemás, los filtros, se convierten en aliados indispensables para poder buscar e identificar de forma rápida un correo electrónico.

Existen tres filtros principales a los cuales podemos recurrir cada vez que sea necesario. Esto se encarga de mostrarnos todos aquellos correos electrónicos que no hayan sido leídos hasta el momento, los mensajes que estén marcados como prioritarios, finalmente los que contienen documentos adjuntos.

Si bien puede parecer una clasificación bastante básica, estas opciones obedecen a búsquedas que los usuarios que realizan de forma frecuente.

Filtros de Outlook para Android

Para poder activar este filtro debemos acceder a Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Por lo tanto, debe encontrarse la app instalada de forma previa.

Una vez dentro recurriremos a la esquina superior derecha del entorno en donde encontraremos un icono con forma de rueda dentada (generalmente en color blanco). Al pulsarlo se desplegarán las opciones que son de nuestro interés: No leído, Marcado y Adjuntos.

No nos encargaremos de repasar nuevamente que tipo de correo será visible con estas opciones, los comandos son lo suficientemente esclarecedores.

Posteriormente a la aplicación de cualquier filtro es posible que queramos volver a la vista estándar, aquella que no posee ningún tipo de restricciones y donde se muestran todos los mensajes de la carpeta en la cual nos encontramos. Para esto debemos seleccionar el icono con forma de X que también se sitúa a la derecha y arriba de la pantalla. Tengamos en cuenta que sólo será visible si hay un filtro activado en la actualidad.

Esperamos que puedas activar y aplicar todos los filtros de Outlook para Android que aquí hemos indicado y que la aplicación tiene por defecto hasta el momento.

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Inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com

Desde hace algún tiempo se viene experimentando diferentes inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com.

Inconvenientes para filtrar spam en Outlook.comEsto tiene un impacto directo sobre las casillas de correo de los usuarios, aquí vamos a ver todos los detalles al respecto para que puedas entender el alcance de los problemas.

En realidad, estos datos se conocen gracias a informes realizados por la misma empresa Microsoft. En ellos se informa sobre caídas en los servidores encargados de realizar los filtros de spam que mantienen a nuestras casillas limpias de correo no deseado.

En un primer momento este inconveniente fue algo circunstancial, una cuestión que duró pocos minutos aunque pudo sentirse el incremento en el número de correos basura que los usuarios recibían. No obstante, esto se repitió en, al menos, dos oportunidades más a lo largo del tiempo.

Spam en Outlook.com

El spam en Outlook.com es combatido a través de diferentes filtros que se han desarrollado con este único objetivo. Cada mensaje, antes de ingresar en nuestra bandeja de entrada, es sometido a una serie de revisiones que no sólo se basan en el contenido. También se verifica en dichos filtrados bases de datos con información cargada previamente sobre un remitente no seguros.

Cuando uno o varios de estos filtros se ven comprometidos los correos electrónicos no dejan de ingresar en nuestra cuenta. Es allí donde se produce un incremento significativo del spam que recibimos.

Generalmente Outlook.com tiene una gran capacidad de diferenciar qué mensajes no deben llegar a nuestra casilla sin antes ser marcados como spam.

Por lo tanto, si has experimentado un mayor ingreso de mensajes basura en tu bandeja de entrada, y estos no han sido filtrados correctamente a la sección de correo no deseado, seguramente se deba a algún tipo de inconveniente en los filtros que aquí explicamos.

Si has notado inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com en base a tus experiencias recientes háznoslo saber dejando tu mensaje en los comentarios.

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El nuevo Outlook.com

El nuevo Outlook.com, así como lo llama Microsoft en su blog oficial, tiene una serie de características que lo hace muy diferente a su antecesor.

El nuevo Outlook.comSi bien no se trata de un cambio radical, estos son los suficientes como para no poder nombrarlos todos en un sólo artículo.

En tal sentido, y con el fin de aprender a utilizarlo iremos viendo diferentes opciones a lo largo del tiempo que nos permitan lograr un uso similar o superior al que realizamos antiguamente.

Para entender más sobre la nueva versión de Outlook.com te brindaremos algunos datos referidos a la misma a continuación.

Nueva versión de Outlook.com

Hasta hace algunas semanas esta nueva versión de Outlook.com se encontraba etiquetada como “Outlook Preview”.

No fue sino hasta el paso definitivo en el cual se emigró a todos los usuarios a esta versión que se lo empezó a considerar como “el nuevo Outlook”.

El paso no se consultó a los usuarios, se realizó de forma repentina aunque no en todos ellos por igual. Determinados países recibieron la actualización de forma temprana mientras que en otros se emigró de forma posterior.

Cambios en el nuevo Outlook

Con respecto a los cambios en primer lugar encontraremos que se ha modificado el color del entorno. Este ya no es tan personalizarle como lo era antiguamente y es algo que realmente se echa en falta.

La mayoría de las opciones clásicas siguen estando en el mismo lugar. Es así que no tendremos problemas para encontrar las carpetas, el cuadro de búsqueda, el listado de correos electrónicos seleccionado ni la opción para comenzar la redacción del nuevo mensaje.

En cambio, encontraremos más opciones en el lanzador de aplicaciones y una serie de menús contextuales no vistos hasta el momento.

Un cuadro de notificaciones se encargará de brindarnos todos aquellos avisos importantes de los cuales debemos estar al tanto. Se mantiene la rueda dentada en la esquina superior derecha de la pantalla, desde allí podremos acceder a las opciones de configuración que han variado con respecto a las anteriores.

Por el momento no se han anunciado nuevos cambios o actualizaciones en el entorno. Por el contrario, siendo tan reciente esta nueva versión se espera que se mantenga funcional por algunos años.

El nuevo Outlook.com tiene mucho para ofrecer a todos los usuarios, iremos conociéndolo en profundidad a medida que transcurra el tiempo y logremos familiarizarnos con él cada día más.

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Activar Otros correos en Outlook

Para poder activar Otros correos en Outlook tenemos que realizar una configuración especial de forma previa.

Activar Otros correos en OutlookCon esta opción lista estaremos en condiciones de comenzar a utilizar la sección de Otros correos, algo que puede ayudarnos notablemente a la hora de ordenar nuestra casilla de correos Outlook.

Sí aun no probaste la pestaña de Otros correos tal vez sea buen momento para hacerlo.

Toda esta configuración puede deshacerse de forma posterior con lo cual no estaremos obligados a mantenerla ni corremos riesgo de pérdida de información.

Opción de Otros correos en Outlook

La opción de Otros correos en Outlook puede ser establecida solo sí contamos con el nuevo entorno de la aplicación de Outlook. Es decir, aquel que se denomina Correo de Outlook y que anteriormente era Outlook Preview.

Sí cumplimos con este requisito que, por el momento, es fundamental y obligatorio, podremos seguir adelante con este tutorial.

El primer paso será ingresar a nuestra casilla de correos. Una vez allí desplegamos el menú con forma de rueda dentada o de engranaje. Entre los ítems que vemos desplegarse (muchos de ellos nuevos para esta versión de Outlook.com) escogemos “Opciones”.

A continuación seremos trasladados a una nueva pantalla en donde se encuentran la mayoría de las opciones referidas a nuestra casilla.

Debemos ingresar entonces en:

  • Correo->Procesamiento automático->Otros correos.

Allí nos encargaremos de marcar la casilla “Separar elementos identificados como “Otros correos”. Sí lo deseamos podemos seleccionar o deseleccionar  la opción que indica “Enviarme notificaciones sobre los mensajes que se separan como otros correos”.

Esta última opción queda a criterio de cada usuario y no entorpece en lo absoluto el funcionamiento de la función en sí.

Importancia de Otros correos en Outlook

La importancia de Otros correos en Outlook puede notarse sobre todo sí tenemos una gran cantidad de mensajes en nuestra bandeja. Así, recibiendo numerosos correos a diario, es que esta sección podrá ser de utilidad para diferenciar los mensajes realmente importantes del resto.

Este sistema aprende a medida que es utilizado y tal vez es una buena idea darle el tiempo necesario para comprobar su funcionamiento. A medida que identifiquemos e interactuemos con los correos recibidos sabrá de mejor manera cuáles son los mensajes importante y a cuáles considerar como “otros correos”.

Es completamente normal que surjan dudas sobre las nuevas herramientas que se van incorporando, sí tienes algún inconveniente a la hora de activar Otros correos en Outlook háznoslo saber por cualquiera de las vías disponibles.

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Realizar copias de correos en Outlook Preview

Una interesante característica permite realizar copias de correos en Outlook Preview.

Realizar copias de correos en Outlook PreviewEsta versión paralela a Outlook.com en la cual sólo pueden acceder ciertos usuarios nos permite conocer lo que vendrá en el servicio de correos electrónicos online de Microsoft.

En esta ocasión vamos hablar sobre la posibilidad de realizar la copia de un determinado mensaje de correo electrónico. Algo que hasta el momento parecía inviable podría ser implementado en la versión final de la aplicación.

Cómo puedo realizar una copia de un correo en Outlook Preview

Para poder realizar una copia de un correo electrónico en Outlook Preview debemos primeramente iniciar sesión en esta versión de Outlook.com.

Una vez dentro encontraremos los clásicos listados de correos electrónicos. Seleccionaremos aquel sobre el cual deseamos realizar la copia.

Incluso es posible realizar la copia de varios correos electrónicos de forma simultánea. Para esto seleccionaremos todos aquellos en los cuales estemos interesados.

Para continuar desplegaremos el menú “Mover a”. Entre las opciones que aparezcan en pantalla seleccionamos “Más…”.

En una nueva ventana flotante que aparecerán en pantalla debemos encargarnos indicar la carpeta que servirá como destino de la copia que estamos realizando. Antes de aceptar la opción debemos pulsar sobre la opción “Copiar esta conversaciones en la carpeta seleccionada”.

Finalmente aceptaremos el realizado de la copia realizando clic con el botón principal del mouse sobre “Copiar”.

Unos momentos después podremos encontrar la copia en la carpeta de destino. Esta es completamente independiente de la original y puede ser eliminada en cualquier momento.

Consideraciones sobre copiar correos electrónicos en Outlook Preview

Esta opción puede parecer extraña para muchos usuarios. Hasta el momento no era posible realizar copias de correos en prácticamente ningún sistema de mensajería.

No obstante, si lo pensamos bien, puede ser de gran utilidad para aquellas personas que desean salvar una copia de un correo electrónico de forma apartada. Así, es posible continuar trabajando con los mensajes en las carpetas habituales (bandeja de entrada, borradores, archivo, etc.) y mantener una copia intacta en una carpeta adicional.

Mediante esta técnica podremos aplicar numerosos correos electrónicos sin ningún tipo de limitantes. Debe ser utilizada con precaución para evitar la duplicación innecesaria y el posterior mantenimiento que esto requerirá.

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