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Establecer reglas para múltiples correos electrónicos

Aprendamos a establecer reglas para múltiples correos electrónicos.

crear reglas para varios correos electrónicosSe trata de una técnica que nos permitirá crear reglas para un cierto número de mensajes y no para cada uno de forma individual.

La principal ventaja de esta técnica es la posibilidad de abarcar diferentes tipos de correos electrónicos o distintos remitentes en una misma creación de reglas.

Cómo establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com

El primer paso para conocer como establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com requiere iniciar sesión en nuestra casilla de correo tal como lo hacemos habitualmente.

Una vez dentro nos dirigiremos a la bandeja de entrada o cualquier otra carpeta en donde identificaremos dos o más mensajes.

Esta técnica es igualmente útil si deseamos actuar sobre un sólo mensaje de correo electrónico. No obstante, la intención de esta guía es que aprendamos a hacerlo con más de uno.

En esta guía marcaremos los correos electrónicos en cuestión. Podremos ver entonces como varía el menú ubicado en la barra superior de la pantalla al marcar dos correos electrónicos o más.

Seguidamente nos dirigimos a aquella opción con forma de puntos suspensivos, ubicada de la barra superior. Entre las opciones que se despliegan señalamos “Crear regla”.

Este punto la creación de la regla es similar al de cualquier otra, no obstante en las condiciones podremos ver que se han añadido dos o más remitentes.

Una vez que estemos listos y hayamos terminado nuestra configuración pulsaremos “Crear regla” para salvar o “Cancelar” si deseamos descartar los cambios realizados.

 

Consideraciones a la hora de establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com

Establecer reglas para múltiples correos electrónicosA medida que trabajamos en Outlook.com nos encontramos con diferentes necesidades que podemos solucionar mediante la utilización de las diferentes opciones que encontramos en pantalla. La creación de reglas es una de estas opciones y que al ser incorporada en el sistema logró brindar una solución muy importante para la mayoría de los usuarios.

A partir de la utilización de las mismas se podía comenzar a ordenar los mensajes de forma automática sin la necesidad de hacerlo manualmente y considerando cada caso en particular.

Esto representó un gran avance y su utilización se volvió prácticamente necesario a lo largo del tiempo. Sobre todo, para aquellas personas que reciben una gran cantidad de mensajes de correos diariamente y no desean invertir una gran cantidad de tiempo en su ordenamiento.

No obstante, a la hora de realizar este tipo de reglas debemos considerar las condiciones establecidas para evitar mover, eliminar, reenviar o realizar cualquier otro tipo de acción con correos equivocados. De igual manera considerar la acción que se llevará a cabo de forma meditada ya que estos se llevan a cabo sin dejar un historial que podamos revisar.

De esta forma evitaremos equivocaciones y la pérdida o filtración de información sensible. Básicamente este mismo recaudo se aplica si realizamos la creación de reglas de forma simultánea para varios mensajes o de forma individual para cada uno.

Terminamos entonces de conocer cómo podemos establecer reglas para múltiples correos electrónicos y obtener una ayuda en nuestra administración de mensajes de forma automatizada.

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Cambios en el listado de contactos

Recientemente, en el blog oficial de Microsoft se nos ha informado sobre cambios en el listado de contactos de Outlook.com.

Cambios en el listado de contactos de Outlook.comSe trata de una serie de modificaciones que pueden pasar desapercibidas para una gran cantidad de usuarios, no obstante se están ahí y debemos informar sobre las mismas.

A pesar de que ya se habían realizado cambios en los contactos de Outlook.com, estos están completamente relacionados con aquel que visualizamos cuando estamos por redactar un nuevo mensaje de correo electrónico. Sobre esto vamos ampliar a continuación aprovechando y comentando la información proporcionada por Microsoft:

Modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos

La modificación en el listado de contactos para enviar correos electrónicos está vigente desde el primer día en esto fue anunciada por la empresa. No podremos notar cambios en el apartado exclusivo de contactos, estos se reducen a aquellos que se visualizan en el campo “Para” al redactar un nuevo mensaje.

El cambio, o la modificación en cuestión, está referida a la forma en la cual se enlistan los contactos propuestos de forma automática. Se ha modificado el algoritmo para interpretar mejor las acciones que va llevar a cabo el usuario y las personas con las cuales se va a poner en contacto.

Hasta el momento sólo visualizar hemos aquellos usuarios que eran destinatarios de la mayoría de nuestros mensajes. Ahora se ponen en la balanza otros factores como: los correos electrónicos recibidos, el tiempo transcurrido desde el último mensaje enviado y si existen correos sin leer en nuestra bandeja.

Listado de contactos propuestos al enviar nuevos mensajes

Si poseemos un número reducido de contactos, el listado propuesto al enviar nuevos mensajes serán siempre el mismo o sufrirá muy pocas variaciones.

Este cambio será notorio sobre todo para aquellas personas que poseen un gran número de contactos en su agenda. Además, será un factor decisivo si se envían mensajes a grandes cantidades de destinos o se reciben de diferentes orígenes.

Esta es la información más reciente brindada por Microsoft sobre los cambios en el listado de contactos de Outlook.com que han sido llevados a cabo y que no requiere ninguna acción por nuestra parte para que puedan ser efectivos.

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Almacenar correos en OneNote

Desde hace algún tiempo es posible almacenar correos en OneNote Online.

Almacenar correos en OneNoteSe podrá entonces guardar un correo en OneNote sin que esto represente un inconveniente o sea eliminado de nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

Así, cada vez que sea necesario, los emails que puedan ser de utilidad en nuestra casilla serán enviados a una anotación. Esto es posible mediante cualquier nota de entre las contenidas en nuestro espacio de almacenamiento en OneDrive.

Opción para almacenar correos en OneNote

Se trata de una opción de lo más interesante que nos dará la oportunidad de trasladar directamente todo el contenido de un correo a un documento de OneNote.

Así, al utilizar esta acción, no será necesario hacer una copia manual con el clásico “copy paste”.

Cómo almacenar correo en OneNote

Tal como indicamos, esta es una opción proporcionada por Microsoft y está contenida en Outlook.com. La encontraremos en el menú superior del entorno en dicho sistema.

 

Para llevar a cabo el almacenado debemos seleccionar el correo electrónico en cuestión o ingresar en el mismo. No funcionará sí hemos seleccionado más de un mensaje de correo de forma simultánea. Posteriormente pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos y, entre las opciones que se despliegan en pantalla seleccionar “Guardar en OneNote”.

En este punto debemos seleccionar en cuál de todos los blocs de notas existentes vamos a realizar el guardado. Posteriormente establecer la sección del documento en la que se almacenará o, simplemente, crear una nueva para evitar solapamientos o inconvenientes de cualquier tipo.

Terminamos así de conocer la noticia sobre la posibilidad de almacenar correos en OneNote y como realizar esta acción.

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Nuevo aspecto de Outlook para iOS

Veremos el nuevo aspecto de Outlook para iOS, el cliente de correos electrónicos en la versión para el sistema operativo móvil de Apple.

Nuevo aspecto de Outlook para iOSEs, sin lugar a dudas, una de las versiones más completas y modernas que existen actualmente en el mercado de apps móviles.

No obstante, para poder acceder a los nuevos cambios implementados en Outlook para iOS, debemos realizar la actualización correspondiente. La actualización de Outlook para iOS se lleva a cabo desde la tienda de aplicaciones propia de Apple y que tenemos instalada desde fábrica en iPhone y iPad.

Mejoras en el entorno de Outlook para iOS

Las mejoras en el entorno de Outlook para iOS son variadas y no solo abarcan la cuestión estética de la misma. También se ha tenido en cuenta cuáles son las opciones más utilizadas por los usuarios y que deben estar disponibles para su acceso rápido.

Sobre todo veremos la aparición de comandos en pantalla que resultan de utilidad para los usuarios más frecuentes de esta aplicación.

 

Además, se han hecho cambios en el calendario llevando hasta el mismo muchas características propias de Sunrise Calendar.

En tal sentido se ha mejorado mucho la sincronización de los datos y la forma en la que esta se muestra en pantalla.

Outlook para iOS

Nuevo aspecto de calendario para iOSSí aun no instalaste Outlook para iOS te recomendamos hacerlo, sobre todo sí posees una cuenta de correo en Outlook.com. No obstante, funciona muy bien para otros servicios de correo electrónico Online (Gmail, Yahoo Mail, etc.).

También está disponible para otros sistemas operativos móviles tales como Windows Phone y Android. En todos estos sistemas la compatibilidad con los servicios de correo electrónico más habituales está vigente.

Además, sí eres usuario de Outlook para Android, podrás encontrar algunas de estas mejoras en la versión lanzada recientemente.

Nuevo aspecto de Outlook para Android

Terminamos entonces con esta noticia sobre el nuevo aspecto de Outlook para iOS, una versión que trae muchas novedades que no podemos dejar de probar.

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Dejar de reenviar los correos electrónicos

quitar el reenvio de correos automaticosEn caso de desear dejar de reenviar los correos electrónicos a otra cuenta, ya sea de Outlook.com u otra empresa proveedora, debemos eliminar la configuración realizada anteriormente. Esto significa que, sí estamos enviando correos a otras cuentas, esta acción ha sido establecida y decidida por nosotros mismos en un momento anterior.

Resulta común que los usuarios decidan eliminar esta configuración ya que han cambiado de casillas de correo o les resulta molesto el volumen de mensajes recibidos en la casilla secundaria. A continuación vamos a conocer los pasos a seguir para poder eliminar el reenvío de correos electrónicos.

Dejar de reenviar los correos electrónicos a otra cuenta de Outlook.com

Para comenzar este tutorial para dejar de reenviar los correos electrónicos a otra cuenta de Outlook.com ingresaremos en nuestra casilla como lo hacemos habitualmente, proporcionando nuestro nombre de usuario y la contraseña correspondiente al mismo. Este procedimiento nos dejará directamente en la bandeja de entrada desde donde partiremos.

Pulsamos entonces en el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha del entorno de Outlook.com. Entre los ítems que aparecen en el menú contextual pulsamos sobre “Opciones”.

Dejar de reenviar los correos electrónicosA continuación seleccionamos la opción “Reenviar correo electrónico”. Aguarda unos instantes hasta que el sistema cargue el formulario de configuración en la siguiente pantalla.

Aquí verás la opción “Reenviar correo electrónico a la siguiente cuenta de correo electrónicos” seleccionada; pulsamos sobre “No reenviar” para seguir adelante.

Si lo deseamos también podemos seleccionar la opción “Quitar” en aquella cuenta de correo configurada actualmente aunque esto no es un requisito para terminar con el reenvío.

Finalmente pulsaremos “Listo” en la parte inferior para poder salvar los cambios realizados hasta el momento.

Con esto lograremos dejar de reenviar los correos electrónicos en Outlook.com aunque siempre podremos volver a realizar esta configuración en caso de ser necesaria la reactivación.

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