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Eliminación automática del correo no deseado

La eliminación automática del correo no deseado en Outlook.com está configurada en el sistema de forma predefinida.

Eliminación automática del correo no deseadoEsta característica no puede ser editada según nuestra conveniencia en ningún momento.

Conoceremos los detalles de este tipo de eliminación que es muy útil para los usuarios en general. No obstante, tenemos que considerar la potencial pérdida de información que ocasionaría la eliminación errónea de mensajes.

Afortunadamente, el sistema de correos electrónicos de Outlook.com está lo suficientemente perfeccionado para minimizar este tipo de situaciones.

Alcance de la eliminación automática de correos en Outlook.com

En este caso, los correos electrónicos afectados solo son aquellos que se depositan en la carpeta conocida como Correo no deseado. Esta puede ser accedida desde la barra lateral izquierda del entorno de Outlook.com.

Allí podemos ingresar cada vez que queramos para verificar sí los correos depositados están realmente dentro dela categoría “spam” según nuestro criterio personal.

La manera de eliminar los correos de spam por nuestra propia cuenta, y una vez que se encuentren en la carpeta Correo no deseado, es utilizando la opción “Eliminar”.

Por el contrario, en caso de desear recuperar esos mensajes antes de su eliminación, para devolverlos a la bandeja de entrada o a su carpeta original, tenemos un comando especial. El mismo se denomina “Es correo deseado” y está en la barra superior del entorno junto con Eliminar.

Eliminación automática del correo no deseado en Outlook.com

El sistema de eliminación automática del correo no deseado en Outlook.com nos dará un total de 10 días para verificar este tipo de correos. Una vez se cumpla este tiempo serán borrados en el orden establecido.

No obstante, y a pesar de que este tiempo no pueda ser configurado ni modificado por nuestra cuenta, nos dará tiempo más que suficiente para realizar la verificación.

Finalmente, y para concluir esta información, tenemos que indicar que la recuperación de mensajes no está disponible para correos eliminados borrados en la carpeta de Correo no deseado.

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Enviar avisos sobre correos marcados como no deseados

En la configuración predefinida de Outlook.com, el sistema se encarga de enviar avisos sobre correos marcados como no deseados a los remitentes de los mismos.

filtros y notificacionesEsta opción puede no ser del agrado de todos los usuarios y existe una forma de modificar la para no informar sobre dicha actividad puntualmente.

En general, la opción para enviar avisos a los remitentes de los correos electrónicos no deseados tiene por objetivo informar sobre este tipo de actividad e intentar cesar con la misma.

En muchos casos puede resultar contraproducente según la utilización que le demos a la casilla en cuestión y el volumen de spam que estemos recibiendo en la misma.

No enviar avisos sobre correos marcados como no deseados

Sí deseamos no enviar avisos sobre correos marcados como no deseados, Outlook.com, nos permite establecer una configuración particular para el caso. La misma se aplicará a todos los mensajes marcados como spam en el futuro.

A continuación vamos a conocer como desactivar el aviso de spam a los remitentes de dichos correos, una configuración que puede ser revertida en cualquier momento en el futuro.

Desactivar el aviso

Para comenzar y conocer los pasos a seguir con el fin de desactivar el aviso de correos marcados como no deseados en Outlook.com nos dirigiremos a nuestra casilla de la forma en que lo hacemos habitualmente. Una vez dentro y habiendo proporcionado las credenciales correspondientes seleccionaremos el menú opciones en la esquina superior derecha de la pantalla.

En el menú que aparece a continuación pulsamos sobre “Opciones” para acceder a la configuración básica de nuestra cuenta de Outlook.com.

En esta pantalla seleccionamos “Filtros y notificaciones”, esta opción esta en el grupo “Evitar correo electrónico no deseado”.

Enviar avisos sobre correos marcados como no deseadosAquí nos encargaremos de configurar el apartado “Notificar correo electrónico no deseado al remitente”. La opción que nos permitirá evitar el informe es: No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos.

En la parte inferior veremos la opción “Guardar” que salvará los cambios realizados hasta aquí. Podemos volver a la bandeja de entrada para continuar trabajando de la forma habitual sabiendo que esta nueva configuración entrará en vigencia de forma inmediata.

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Vaciar la carpeta de spam

Si recibimos grandes cantidades de correos no deseados puede resultar de utilidad vaciar la carpeta de spam en Outlook.com rápidamente. Estamos hablando de una simple acción que va a eliminar todos los mensajes en la carpeta denominada Correo no deseado dejándola limpia por completo.

Vaciar la carpeta de spam en Outlook.com

Esta acción puede ser utilizada en cualquier caso y desde cualquier carpeta en la que nos encontremos actualmente. En otras palabras, podemos decir que al limpiar la carpeta de correo no deseado no será necesario ingresar en la misma para lograr tal fin.

Toma en cuenta antes de vaciar la carpeta de spam

Con respecto a vaciar la carpeta de spam en Outlook.com debemos decir que resulta muy simple de llevar a cabo. Sin embargo, esto puede ser una desventaja ya que podemos estar eliminando correos que haya sido considerados como spam erróneamente. En tal caso siempre será conveniente es dirigirnos a la carpeta de correo no deseado y visualizar los mensajes que allí estén almacenados antes de realizar la limpieza.

Si verificamos que los correos no deseados son numerosos y provienen de pocos remitentes siempre podremos recurrir a bloquear los mediante la opción que se denomina precisamente “Remitentes seguros y bloqueados”. Esta opción de configuración puede ser accedida desplegando el menú con forma de rueda dentada y luego pulsando el ítem “Opciones” (anteriormente conocido como “Más opciones de configuración de correo”).

¿ Cómo vaciar la carpeta de spam ?

El primer paso para vaciar la carpeta de spam en Outlook.com es iniciar sesión con nuestra casilla de correo en dicho servicio. Utilizaremos aquella casilla que utilizamos más frecuentemente o, puntualmente, la que deseamos limpiar de correos no deseados.

Una vez listos, directamente desde la bandeja de entrada, cualquier otra carpeta e incluso las vistas rápidas pulsaremos clic derecho sobre la carpeta “Correo no deseado”. A continuación veremos como aparecen diferentes opciones en un menú contextual, nos interesa la última opción denominada “Vaciar carpetas” y que seleccionaremos para seguir adelante.

El vaciado no se lleva a cabo de manera inmediata sino que requiere una confirmación mediante un mensaje que aparecerán en pantalla. Allí pulsamos “Vaciar” para que la limpieza tome efecto.

En caso de que el número de correos no deseados sea excesivamente alto el procedimiento puede tardar algunos segundos en completarse. De otra manera se ejecutará y finalizará de manera inmediata dando por concluido así el vaciado.

Esta es la forma que Microsoft nos ofrece para vaciar la carpeta de spam en Outlook.com facilitando el ordenamiento de nuestro espacio de trabajo en dicho servicio.

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SmartScreen en Outlook.com

SmartScreen en Outlook.com es el sistema que nos protege contra el correo spam. Es posible que hayas leído su nombre al utilizar esta plataforma de correos electrónicos. En esta oportunidad vamos a tratar de explicar de qué se trata SmartScreen.

Qué es SmartScreen en Outlook.com

Básicamente es la herramienta que se encarga de controlar el correo no deseado que llega a tu casilla de Outlook.com.

Su funcionamiento se pone en práctica cuando ingresa un nuevo correo en tu casilla. A través de sus bases de datos, SmartScreen, logra identificar si se trata de spam o no. Por supuesto no es infalible y puede enviar correos importantes a la carpeta de correo no deseado, del mismo modo, puede considerar como seguro un correo basura. Sin embargo, en la mayoría de los casos tiene éxito en su labor.

Cómo interactuar con SmartScreen en Outlook.com

SmartScreen en Outlook.com

Interactuamos con SmartScreen en Outlook.com cada vez que marcamos un correo como “Correo no deseado”. También lo hacemos cuando solicitamos que nos permita conocer el contenido de un correo spam e incluso al marcar a este como correo seguro.

Podemos incluir también como un trabajo de SmartScreen la opción para indicar un correo de tipo phishing o de suplantación de identidad. Nos referimos a aquellos mensajes que llegan a nuestra bandeja de entrada donde el remitente simula ser otra persona. Este tipo de correos buscan capturar información privada de los usuarios para ser utilizada con fines malintencionados.

Toda esta interacción se lleva a cabo a través de SmartScreen en Outlook.com y sus diferentes opciones y comandos que actúan sobre un correo electrónico determinado.

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Diferencias entre eliminar y correo no deseado

Existen diferencias entre las opciones de eliminar y correo no deseado. Estas son realmente grandes y es necesario que los usuarios conozcan cuál es el alcance de cada una al utilizarlas. En realidad podemos deducirlas por sus nombres, Eliminar y Correo no deseado, sin embargo aquí vamos a profundizar en sus diferencias.

Razones para conocer las diferencias entre las opciones de eliminar y correo no deseado

Diferencias entre las opciones de eliminar y correo no deseado

Como decíamos al comienzo las diferencias entre las opciones de eliminar el correo no deseado son importantes y debemos conocerlas para nuestro propio bien. Aprender sobre las mismas nos permitirá evitar correr el riesgo de perder información accidentalmente.

Ambas implican la eliminación de un correo, por lo tanto, en todos los casos deben ser utilizadas con precaución. Sin embargo, “Correo no deseado” lleva aparejada una acción adicional que vamos a ver más adelante.

Cuales son las diferencias entre las opciones de eliminar y correo no deseado

Cuando utilizas las opciones de eliminar y correo no deseado notarás que el correo electrónico desaparece de tu lista de mensajes. Esto incluye la bandeja de entrada o cualquiera de las carpetas que utilizamos habitualmente para ordenar los mensajes.

En realidad, los correos electrónicos no son eliminados definitivamente en ese momento. Según la opción elegida el correo es movido a la carpeta “Eliminados” o a la carpeta “Correo no deseado”.

Para el primer caso, es decir la acción “Eliminar”, el mensaje se mantendrá en dicha carpeta durante un tiempo determinado. Outlook.com limpia periódicamente esta carpeta para evitar la acumulación de correos en la misma.

“Correo no deseado”, no sólo elimina el correo una vez transcurrido un período de tiempo, también se encarga de informar sobre el correo basura (Spam) a las bases de datos de Outlook.com. En un futuro los correos provenientes de dicha casilla serán enviados directamente a la carpeta de correo no deseado.

Éstas han sido las diferencias entre las opciones de eliminar y correo no deseado, como verás, en ciertos aspectos pueden parecer similares pero en otros son totalmente distintas.

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