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Programar correos en Outlook para móviles

Existen ciertos cambios para poder programar correos en Outlook para móviles de los cuales vamos hablar en esta ocasión.

Programar correos en Outlook para móvilesEsta información fue publicada en los medios oficiales con los que cuenta Microsoft y ya está disponible en las nuevas actualizaciones de la aplicación.

Nos referimos a Outlook para móviles cuando hablamos de esta aplicación en sus diferentes versiones para los sistemas operativos más utilizados. Son Android, iOS y Windows 10 Mobile aquellos vigentes por estos días y para los cuales existe una versión en el mercado de Outlook.

Opciones para programar correos en Outlook móvil

Al implementarse estas opciones para programar correos en Outlook móvil de forma simultánea y paralela en todas sus versiones podemos hablar de las mismas de forma genérica. Es decir, no importa el sistema operativo que estés utilizando encontrarás estas ventajas en tu dispositivo móvil (tablet o smartphone) desde este mismo momento.

Básicamente, la programación de correos nos permite quitar de la bandeja de entrada un determinado mensaje. El mismo volverá a visualizarse en ella de forma posterior en un determinado periodo de tiempo.

Es precisamente, en este período de tiempo, donde radica el cambio que podremos notar.

Como ver las nuevas opciones para programar correos

Generalmente podemos acceder a la opción para programar correos electrónicos pulsando sobre un determinado mensaje en la bandeja de entrada y, manteniendo sobre el mismo, deslizar hemos hacia uno de los laterales.

Opciones para programar correos en Outlook para móviles

A continuación podremos ver la aparición en pantalla de una nueva ventana. La misma nos solicitará que establezcamos el tiempo de retraso para volver a visualizar el mensaje.

Programaremos entonces para verlo mediante las siguientes opciones: Más tarde, Esta noche, La próxima semana, Esta semana o mediante la selección de un tiempo a establecerse.

Con las opciones pre definidas, es decir las primeras cuatro, se podremos conocer cuando aparecerá en pantalla el mensaje. No obstante, siempre podremos elegir el último ítem para establecer por nosotros mismos el día y horario de la programación.

A la hora de programar correos en Outlook para móviles será necesario contar con la versión actualizada de esta aplicación con el fin de poder ver las nuevas opciones de selección implementadas.

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Cómo trabajar sin conexión en Outlook.com

En esta guía vamos a estudiar una característica muy particular y que nos permitirá aprender como trabajar sin conexión en Outlook.com.

Cómo trabajar sin conexión en Outlook.comSe trata de una de las opciones más interesantes que posee este servicio de mensajería electrónica provisto por Microsoft.

En caso de que desconozcas la posibilidad de leer correos electrónicos sin estar conectado a Internet te comentamos que es una de las formas más simples si tienes problemas en tu conexión.

Dicha opción de configuración ha sido implementada en la versión más reciente de Outlook.com, tiene aún posean el entorno anterior de este servicio no podrán realizar los cambios ni acceder a las ventajas que aquí veremos.

Configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com

Para configurar la opción para trabajar sin conexión en Outlook.com debemos acceder a nuestra cuenta de correo electrónico como lo hacemos habitualmente. Debemos tener en cuenta que es necesario estar conectado a Internet para completar la configuración que aquí vamos a realizar.

Una vez dentro, y ya listos para activar esta opción desplegamos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Entre los ítems que se despliegan está “Configuración sin conexión”, la seleccionamos para seguir adelante.

Posteriormente podremos ver la aparición en pantalla una ventana flotante, en esta debemos pulsar sobre el recuadro que indica “Activar el acceso sin conexión”.

A continuación veremos el despliegue de una nueva ventana adicional. En ella debemos aceptar que somos los únicos usuarios de este ordenador por medidas de seguridad.

Consideraciones al trabajar sin conexión en Outlook.com

trabajar sin conexión en Outlook.comCuando nos dedicamos a trabajar sin conexión con Outlook.com el sistema descargará todos los correos electrónicos desde los servidores de Microsoft a nuestro ordenador. De esta forma, las medidas de seguridad aplicadas hasta el momento no serán las mismas. Por ejemplo, podremos acceder a los correos sin la necesidad de proporcionar un usuario y una contraseña.

Es por ello que la principal consideración a tener en cuenta a la hora de utilizar esta configuración está dirigida a la seguridad de los datos almacenados en nuestros correos.

sin conexión en Outlook.comOtra característica a tener en cuenta está relacionada al espacio de almacenamiento:

Cuando intentemos activar esta opción los mensajes serán descargados a nuestro ordenador. En general esto no es un inconveniente aunque, en caso de tener grandes cantidades de información y documentos adjuntos, podría verse afectado el espacio en nuestro disco.

Así hemos visto como trabajar sin conexión en Outlook.com, una opción muy interesante y que puede resultar en una solución para muchas personas.

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Otros correos y prioritarios en Outlook para Android

Una nueva característica ha sido añadida recientemente en la versión móvil de Outlook y sobre esto hablaremos en esta ocasión:

Otros correos y prioritarios en Outlook para AndroidSe trata de los otros correos y prioritarios en Outlook para Android que ha sido estrenada con la actualización más reciente de esta aplicación.

Los usuarios verán en pantalla los correos electrónicos separados en dos pestañas diferentes.

Básicamente se dividen los mensajes de mayor importancia en una sección especial. Mientras tanto, el resto de los mensajes irán a “Otros”.

Nueva característica de correos prioritarios en Outlook para Android

La ventaja de esta nueva característica añadida a Outlook para Android está en el tiempo utilizado para consultar nuestros nuevos mensajes.

 

Sí confiamos en el mecanismo de filtrado que posee Outlook para enviar unos u otros correos a cada una de las pestañas sólo tendremos que comprobar la sección de prioritarios de forma frecuente.

Mientras tanto, quedará para una revisión esporádica la sección de Otros. Allí irán aquellos mensajes que no requieren de una interacción tan rápida ni constante.

Cómo usuarios de Outlook para Android, y entendiendo la cantidad de mensajes que estos reciben a diario, resulta una buena idea realizar esta diferenciación.

Por el contrario, para otras personas puede resultar engorroso ya que verificarán ambas pestañas (Otros y Prioritarios) en cada una de las consultas.

Sí bien ya está disponible para todos los usuarios de esta aplicación y de forma gratuita con tan sólo actualizar a la versión más reciente, de forma previa se había realizado un aviso sobre esta característica nueva en el blog oficial sobre la aplicación.

En general la recepción ha sido buena y no existe la posibilidad de deshabilitarla, al menos por el momento. Con esto terminamos de informar sobre las secciones de otros correos y prioritarios en Outlook para Android.

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Touchmail para Windows 10

Desde hace ya algunos meses hemos podido comenzar a utilizar Touchmail para Windows 10.

Touchmail para Windows 10Se trata de una interesante herramienta destinada a mejorar la experiencia de los usuarios en Windows 10 a la hora de administrar sus correos electrónicos, los contactos y todo lo referido a los mismos.

 

Touchmail ha llegado para quedarse y estilos usuarios prefieren en gran medida este cliente de correos electrónicos por encima del predefinido en Windows 10. Además de la administración habitual de los mensajes de correos electrónicos, este cliente puede ser trasladado a dispositivos móviles.

Como si esto fuese poco posee un diseño muy particular que asocia iconos y colores a cada mensaje de correo recibido. Esta asignación se lleva a cabo dependiendo del remitente de cada mensaje o grupo de mensajes.

Novedades sobre Touchmail para Windows 10

La novedad sobre Touchmail para Windows 10 indica que está ganando mucho terreno por encima de la aplicación por defecto de este sistema operativo.

Al parecer las personas lo encuentran más intuitivo y táctil lo que da como resultado una aplicación mucho más fácil de utilizar.

Si aún no has probado Touchmail te invitamos a buscarlo en la tienda de aplicaciones de Windows 10. Se encuentra registrado bajo ese mismo nombre.

utilizar Touchmail para Windows 10

Además de lo nombrado hasta aquí es necesario añadir que es posible configurar cuentas de correo de Gmail, Yahoo y Hotmail (Outlook.com) en la misma aplicación. Además, existe compatibilidad con Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10 por supuesto.

Su tamaño también nos invita a realizar la descarga, variará entre 8 y 10MB dependiendo de nuestro sistema operativo y la versión que escojamos.

Esperamos puedas probar Touchmail para Windows 10 si deseas cambiar la forma en la cual administras tus correos.

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Realizar copias de correos en Outlook Preview

Una interesante característica permite realizar copias de correos en Outlook Preview.

Realizar copias de correos en Outlook PreviewEsta versión paralela a Outlook.com en la cual sólo pueden acceder ciertos usuarios nos permite conocer lo que vendrá en el servicio de correos electrónicos online de Microsoft.

En esta ocasión vamos hablar sobre la posibilidad de realizar la copia de un determinado mensaje de correo electrónico. Algo que hasta el momento parecía inviable podría ser implementado en la versión final de la aplicación.

Cómo puedo realizar una copia de un correo en Outlook Preview

Para poder realizar una copia de un correo electrónico en Outlook Preview debemos primeramente iniciar sesión en esta versión de Outlook.com.

Una vez dentro encontraremos los clásicos listados de correos electrónicos. Seleccionaremos aquel sobre el cual deseamos realizar la copia.

Incluso es posible realizar la copia de varios correos electrónicos de forma simultánea. Para esto seleccionaremos todos aquellos en los cuales estemos interesados.

Para continuar desplegaremos el menú «Mover a». Entre las opciones que aparezcan en pantalla seleccionamos «Más…».

En una nueva ventana flotante que aparecerán en pantalla debemos encargarnos indicar la carpeta que servirá como destino de la copia que estamos realizando. Antes de aceptar la opción debemos pulsar sobre la opción «Copiar esta conversaciones en la carpeta seleccionada».

Finalmente aceptaremos el realizado de la copia realizando clic con el botón principal del mouse sobre «Copiar».

Unos momentos después podremos encontrar la copia en la carpeta de destino. Esta es completamente independiente de la original y puede ser eliminada en cualquier momento.

Consideraciones sobre copiar correos electrónicos en Outlook Preview

Esta opción puede parecer extraña para muchos usuarios. Hasta el momento no era posible realizar copias de correos en prácticamente ningún sistema de mensajería.

No obstante, si lo pensamos bien, puede ser de gran utilidad para aquellas personas que desean salvar una copia de un correo electrónico de forma apartada. Así, es posible continuar trabajando con los mensajes en las carpetas habituales (bandeja de entrada, borradores, archivo, etc.) y mantener una copia intacta en una carpeta adicional.

Mediante esta técnica podremos aplicar numerosos correos electrónicos sin ningún tipo de limitantes. Debe ser utilizada con precaución para evitar la duplicación innecesaria y el posterior mantenimiento que esto requerirá.

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