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Crear listas de contactos

Las listas de contactos son cada vez más utilizadas por los usuarios de Outlook.com.

Crear listas de contactosAprender su funcionamiento puede resultar de gran utilidad para quienes aún no las conocen.

Precisamente, aquí veremos los pasos para crear listas de contactos de una forma simple y rápida y mediante las opciones que nos ofrece el sistema de forma predefinida.

Crear listas de contactos en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a poder crear listas de contactos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de la forma en la que lo hacemos habitualmente. A continuación, y mediante la utilización del lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla) procederemos a dirigirnos a la sección de Contactos.

En esta parte ya todo se vuelve muy intuitivo, aun así repasaremos cada uno de los pasos a seguir.

Pulsamos la opción del menú superior indicada como “Nuevo” aunque no de forma directa sobre esta palabra sino sobre la flecha que se encuentra a la derecha. Es entonces cuando se nos mostrarán dos opciones a elegir, seleccionamos “Lista de contactos”.

A continuación veremos la aparición de un nuevo panel desplegable que se hace visible desde la derecha. El mismo contiene diferentes opciones que debemos completar para lograr crear la nueva lista.

Comenzaremos por establecer el nombre de la lista, intentaremos que sea lo más descriptivo posible. Luego procederemos a agregar los miembros y finalmente, a manera opcional, una nota que haga referencia y nos pueda servir en el futuro.

Grupos de contactos

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Guardar” en la barra superior para salvar los cambios realizados. En caso de no estar de acuerdo podemos seleccionar “Cancelar” para eliminar cualquier rastro de los datos ingresados.

Conclusión acerca de las listas de contactos

Para terminar vamos a indicar que los miembros de la lista que creemos no deben, de forma necesaria, ser contactos previamente establecidos en nuestra cuenta. Podemos incluir aquí una dirección de correo electrónico adicional y formará parte de la lista sin mayores inconvenientes.

Este tipo de opciones tienen por objetivo facilitar el uso de Outlook.com, ahorrar tiempo a la hora de enviar un mensaje y asegurarnos de no dejar a nadie fuera de una invitación o aviso importante.

Esperamos que hayan podido crear una lista de contactos en Outlook.com mediante los pasos que aquí hemos indicado, procedimiento se presenta simple y fácil de repetir en el futuro.

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Establecer reglas para múltiples correos electrónicos

Aprendamos a establecer reglas para múltiples correos electrónicos.

crear reglas para varios correos electrónicosSe trata de una técnica que nos permitirá crear reglas para un cierto número de mensajes y no para cada uno de forma individual.

La principal ventaja de esta técnica es la posibilidad de abarcar diferentes tipos de correos electrónicos o distintos remitentes en una misma creación de reglas.

Cómo establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com

El primer paso para conocer como establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com requiere iniciar sesión en nuestra casilla de correo tal como lo hacemos habitualmente.

Una vez dentro nos dirigiremos a la bandeja de entrada o cualquier otra carpeta en donde identificaremos dos o más mensajes.

Esta técnica es igualmente útil si deseamos actuar sobre un sólo mensaje de correo electrónico. No obstante, la intención de esta guía es que aprendamos a hacerlo con más de uno.

En esta guía marcaremos los correos electrónicos en cuestión. Podremos ver entonces como varía el menú ubicado en la barra superior de la pantalla al marcar dos correos electrónicos o más.

Seguidamente nos dirigimos a aquella opción con forma de puntos suspensivos, ubicada de la barra superior. Entre las opciones que se despliegan señalamos “Crear regla”.

Este punto la creación de la regla es similar al de cualquier otra, no obstante en las condiciones podremos ver que se han añadido dos o más remitentes.

Una vez que estemos listos y hayamos terminado nuestra configuración pulsaremos “Crear regla” para salvar o “Cancelar” si deseamos descartar los cambios realizados.

 

Consideraciones a la hora de establecer reglas para múltiples correos electrónicos en Outlook.com

Establecer reglas para múltiples correos electrónicosA medida que trabajamos en Outlook.com nos encontramos con diferentes necesidades que podemos solucionar mediante la utilización de las diferentes opciones que encontramos en pantalla. La creación de reglas es una de estas opciones y que al ser incorporada en el sistema logró brindar una solución muy importante para la mayoría de los usuarios.

A partir de la utilización de las mismas se podía comenzar a ordenar los mensajes de forma automática sin la necesidad de hacerlo manualmente y considerando cada caso en particular.

Esto representó un gran avance y su utilización se volvió prácticamente necesario a lo largo del tiempo. Sobre todo, para aquellas personas que reciben una gran cantidad de mensajes de correos diariamente y no desean invertir una gran cantidad de tiempo en su ordenamiento.

No obstante, a la hora de realizar este tipo de reglas debemos considerar las condiciones establecidas para evitar mover, eliminar, reenviar o realizar cualquier otro tipo de acción con correos equivocados. De igual manera considerar la acción que se llevará a cabo de forma meditada ya que estos se llevan a cabo sin dejar un historial que podamos revisar.

De esta forma evitaremos equivocaciones y la pérdida o filtración de información sensible. Básicamente este mismo recaudo se aplica si realizamos la creación de reglas de forma simultánea para varios mensajes o de forma individual para cada uno.

Terminamos entonces de conocer cómo podemos establecer reglas para múltiples correos electrónicos y obtener una ayuda en nuestra administración de mensajes de forma automatizada.

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Acceso directo para Outlook.com

La creación de un acceso directo para Outlook.com es más simple de lo que parece.

Acceso directo para Outlook.comEl objetivo será poder acceder a la bandeja de entrada de Outlook.com con solo ejecutar un ícono nuestro ordenador.

Sí eres un usuario experimentado en tareas de ofimática seguramente podrás deducir la forma en la que es posible establecer un nuevo acceso en el escritorio. Resulta que esta maniobra no dista mucho de la creación de accesos directos tradicionales.

Objetivo de crear accesos directos para Outlook.com

Una vez que logremos crear accesos directos para Outlook.com estaremos en condiciones de acceder al mismo de desde el escritorio, la barra de tareas o cualquier lugar donde coloquemos el ícono de acceso.

Cómo crear un acceso directo para Outlook.com

El primer paso debemos pulsar con el botón secundario del mouse en el escritorio de Windows. Hecho esto veremos la aparición de un nuevo menú donde seleccionamos “Nuevo” y, seguidamente, “Acceso directo”.

 

Para continuar debemos completar una serie de campos a través de un asistente. A cada paso lo completaremos pulsando “Siguiente” o “Finalizar” según corresponda. Los campos son los siguientes:

  • Ubicación del elemento a abrir, en nuestro caso “http://outlook.com” sin comillas. Esto obedece al hecho de que nuestro destino será la web y no un archivo localmente almacenado.
  • Nombre del acceso directo, es meramente estético y no modifica la función del acceso. Se trata del nombre que veremos en el ícono una vez creado, generalmente es representativo de la función que cumple. Para nuestro caso ingresaremos “Outlook.com” sin comillas.

Una vez terminado este paso habremos creado el ícono y estará disponible para su uso en el escritorio de Windows. De forma posterior puede ser movido a otra ubicación o cambiar su nombre según nuestras necesidades.

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Crear una invitación en Outlook para Android

Para comenzar, y aprender los pasos a seguir para crear una invitación en Outlook para Android, seguiremos las instrucciones de la guía actual.

crear invitacion en outlook.comSe trata de una forma de invitar a nuestros contactos indicando precisamente el horario que tenemos disponible para la reunión. Para esto el calendario debe estar completo y sincronizado para poder ser fiel a los horarios que aún quedan vacantes.

Enviar invitación en Outlook para Android

El enviar invitaciones en Outlook para Android es una de las opciones más interesantes que tiene esta aplicación. Sobre todo si es utilizada para trabajar o para estudio.

Generalmente los usuarios intentan incluir todo en sus dispositivos móviles. Sí esta inclusión se realiza con una o pocas aplicaciones resulta aun mejor.

Cómo crear una invitación en Outlook para Android

Veremos en cómo crear una invitación en Outlook para Android, no obstante debemos cumplir con ciertos requisitos que indicaremos a continuación.

Para comenzar debemos tener instalado Outlook para Android en nuestro dispositivo móvil. Sí ya contamos con éste, actualizarlo a la versión más recientes. Ambas acciones podemos realizarlas desde la tienda de aplicaciones de Google (Play Store).

Para empezar iniciamos la aplicación Outlook para Android, éste está en el menú de aplicaciones. Además comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico presionando en el símbolo “+” (Más) en la parte inferior.

Luego vamos al menú con forma de calendario adjunto  ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla (el central de un total de 3 íconos situados allí). Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Crear una invitación”.

Completar invitación en Outlook para AndroidSeremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde debemos seleccionar el horario en el cual realizaremos la reunión actual.

Crear una invitación en Outlook para AndroidFinalmente el sistema mostrará un formulario a completar con los siguientes datos: Tema, Ubicación, Fecha, Horario de comienzo y Duración de la reunión.

Para terminar seleccionamos el tilde de la barra superior para aceptar los datos ingresados.

Finalmente la nueva reunión es agregada a nuestro correo, ya solo tenemos que completar los campos “Para”, “Cc/Cco”, el Asunto y un mensaje adicional sí lo deseamos. Procedemos al envío de la forma tradicional.

Así terminamos de conocer la forma que tenemos de crear una invitación en Outlook para Android.

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Errores al crear documentos en Office Online

Muchos usuarios reciben errores al crear documentos en Office Online:

Errores al crear documentos en Office OnlinePueden deberse a diferentes motivos. Aquí vamos a plantear un tipo de error muy frecuente que resulta un verdadero inconveniente a la hora de comenzar a trabajar.

Cuando nos referimos a Office Online estamos hablando de todas las aplicaciones de ofimática que esta suite en la nube posee. A continuación más detalles acerca de este tipo de error y de las opciones que tendremos para poder solucionarlo.

No se ha podido crear un nuevo documento

El error al cual nos referimos en esta oportunidad aparece en pantalla de forma imprevista e indica el mensaje “No se ha podido crear un nuevo documento”. El mensaje en pantalla nos invitará a volver a intentar realizar esta acción dentro de unos minutos.

Las opciones que tenemos son principalmente dos. El camino a seguir dependerá de cada usuario y de las necesidades del mismo.

Por una parte podemos pulsar el comando “Reintentar” con el fin de forzar la repetición de la acción. En caso de no tener éxito se repetirá el mensaje permitiéndonos escoger una vez más.

La otra opción en pantalla es la de dirigirnos directamente a OneDrive “Ir a OneDrive”. En caso de ser necesario estar a nuestra disposición para ser elegida.

Lo más recomendable, si el tiempo cuenta, es pulsar “Reintentar”. Si el sistema persiste en su error podremos intentar abrir un navegador de Internet diferente y, ingresando a OneDrive y proporcionando las credenciales válidas, volver a repetir los pasos para la creación del nuevo documento.

Errores comunes en Word y Excel Online

Este tipo de errores resultan comunes para Word y Excel Online. También pueden verse en PowerPoint, OneNote y el resto de las aplicaciones. Los pasos a seguir serán los mismos en todos los casos sin importar de qué aplicación se trate, aquí el inconveniente es el hecho de no poder crear un nuevo documento online.

Si lo deseamos podemos consultar en qué estado se encuentra el servicio provisto por Microsoft. Para esto nos dirigiremos a través del navegador al sitio: status.live.com. Allí se nos informará sobre el estado de este y otros sistemas.

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