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Crear listas de contactos

Las listas de contactos son cada vez más utilizadas por los usuarios de Outlook.com.

Crear listas de contactosAprender su funcionamiento puede resultar de gran utilidad para quienes aún no las conocen.

Precisamente, aquí veremos los pasos para crear listas de contactos de una forma simple y rápida y mediante las opciones que nos ofrece el sistema de forma predefinida.

Crear listas de contactos en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a poder crear listas de contactos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestro servicio de correos electrónicos de la forma en la que lo hacemos habitualmente. A continuación, y mediante la utilización del lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla) procederemos a dirigirnos a la sección de Contactos.

En esta parte ya todo se vuelve muy intuitivo, aun así repasaremos cada uno de los pasos a seguir.

Pulsamos la opción del menú superior indicada como “Nuevo” aunque no de forma directa sobre esta palabra sino sobre la flecha que se encuentra a la derecha. Es entonces cuando se nos mostrarán dos opciones a elegir, seleccionamos “Lista de contactos”.

A continuación veremos la aparición de un nuevo panel desplegable que se hace visible desde la derecha. El mismo contiene diferentes opciones que debemos completar para lograr crear la nueva lista.

Comenzaremos por establecer el nombre de la lista, intentaremos que sea lo más descriptivo posible. Luego procederemos a agregar los miembros y finalmente, a manera opcional, una nota que haga referencia y nos pueda servir en el futuro.

Grupos de contactos

Una vez que hayamos terminado pulsamos “Guardar” en la barra superior para salvar los cambios realizados. En caso de no estar de acuerdo podemos seleccionar “Cancelar” para eliminar cualquier rastro de los datos ingresados.

Conclusión acerca de las listas de contactos

Para terminar vamos a indicar que los miembros de la lista que creemos no deben, de forma necesaria, ser contactos previamente establecidos en nuestra cuenta. Podemos incluir aquí una dirección de correo electrónico adicional y formará parte de la lista sin mayores inconvenientes.

Este tipo de opciones tienen por objetivo facilitar el uso de Outlook.com, ahorrar tiempo a la hora de enviar un mensaje y asegurarnos de no dejar a nadie fuera de una invitación o aviso importante.

Esperamos que hayan podido crear una lista de contactos en Outlook.com mediante los pasos que aquí hemos indicado, procedimiento se presenta simple y fácil de repetir en el futuro.

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Como insertar un GIF en un correo de Outlook.com

Generalmente es una característica que pasa desapercibida, sin embargo quienes tienen la necesidad de aprender como insertar un GIF en un correo de Outlook.com pueden experimentar un verdadero reto a la hora de lograrlo.

Como insertar un GIF en un correo de Outlook.comPara esto se ha desarrollado un complemento de Outlook.com que nos permite realizar la inserción de este tipo de imágenes escogiendo entre un amplio catálogo que pone a nuestra disposición.

Este procedimiento, y las herramientas que utilizaremos en el proceso resultan ser totalmente gratis. Es por ello que, si deseas aprender los pasos para poner un GIF en tu mensaje de correo deberías leer lo que viene a continuación.

Pasos para insertar GIF en un correo

El primer paso que nos permitirá insertar un GIF en nuestro mensaje de correo requiere que iniciemos sesión en nuestra casilla Outlook como lo hacemos habitualmente. Por supuesto para ello deberemos proporcionar las credenciales válidas en la web de outlook.com

Una vez allí, no nos dirigiremos a redactar un nuevo mensaje; Antes de esto debemos añadir un complemento que nos permitirá realizar nuestro objetivo final. Para lograrlo, desplegamos el menú con forma de rueda dentada y que se ubica en la esquina superior derecha del entorno. Entre sus opciones seleccionamos “Administrar complementos”.

 

Veremos entonces la aparición de una nueva ventana en la misma pestaña actual. La misma nos permite navegar entre todos los complementos que están disponibles en la actualidad para Outlook.com, algunos de ellos son pagos y otros gratuitos. Afortunadamente el que nos ocupa en esta ocasión no tiene ningún tipo de costo.

Buscaremos entonces aquel llamado GIPHY y lo activaremos mediante el comando que se encuentra a la derecha de su nombre. Una vez hecho esto ya podemos cerrar la ventana actual pulsando en la esquina superior izquierda de la misma “Cerrar”.

Ahora sí, y el complemento será activado, nos dispondremos a redactar un nuevo mensaje como lo hacemos habitualmente.

Podremos notar, en el formulario de redacción un nuevo icono situado en la esquina inferior derecha de la pantalla, este se dispondrá allí junto con otros complementos que podamos tener activos en este momento. Lo que pulsaremos para poder acceder a las opciones que nos permitirán la inserción correspondiente.

Al ejecutarlo se desplegará un panel desde el lado derecho con todos los GIFs que podemos utilizar. Existe un buscador en la parte superior que nos permitirá introducir palabras claves a modo de etiquetas facilitando así el hallazgo entre todo el catálogo disponible.

Complementos de Outlook.com

Los complementos de Outlook.com tienen diversas utilidades, la que hemos visto aquí es una de las más claras y simples que podemos proponer. Si lo deseas puedes activar cualquiera del resto disponible y, en caso de no ser de utilidad pasar a desactivarlo en el futuro.

Finalizamos entonces este recorrido que nos enseñó cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com de una forma simple y rápida y mediante un complemento del cual ya disponemos en nuestra cuenta.

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Asociar dos cuentas de Outlook.com

Antiguamente era posible asociar dos cuentas de Outlook.com sin ningún tipo de inconvenientes.

Asociar dos cuentas de Outlook.comA esto se lo denominaba “cuentas vinculadas”, se trataba de un procedimiento normal y que se llevaba a cabo a través de herramientas establecidas por Outlook.com para tal fin.

En la actualidad esto ha cambiado significativamente y ya no es posible contar con un acceso rápido a las diferentes cuentas con un solo inicio de sesión. Fue el mismo Microsoft quien decidió cambiar su política al respecto y quitó la posibilidad de establecer vinculaciones directas entre varias cuentas.

Sin embargo, existen mecanismos que podemos configurar en nuestra cuenta recibir los correos que hayan llegado a otras cuentas en una sola que se consideraría central. También, y para mayor comodidad, podremos redactar un mensaje en nombre de otra casilla de nuestra propiedad sin la necesidad de acceder a la misma.

Administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar

Al administrar dos cuentas de Outlook.com desde un sólo lugar tendremos la posibilidad de iniciar sesión de la forma tradicional. Los correos recibidos en otras cuentas serán reenviados a la principal donde podrán ser organizados en diferentes carpetas o directamente en la bandeja de entrada.

De igual manera será posible modificar el campo “De” en cada nuevo correo que estamos por enviar. Allí estableceremos que dirección de correo electrónico queremos que configure como origen del mensaje.

Por supuesto, para todas estas acciones debemos contar con dos o más cuentas de correo y acceso a las mismas. Además estas cuentas deberán ser de nuestra propiedad y no deben ser utilizadas con fines maliciosos.

Cómo asociar dos cuentas de Outlook.com

El primer paso que nos permitirá asociar dos cuentas de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en la principal, aquella que será receptora fuente de todos los mensajes.

Una vez dentro nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada. En él veremos que se despliegan numerosas opciones referidas a toda nuestra casilla, pulsaremos sobre “Cuentas conectadas”. Con este nombre se conoce ahora al sistema para interconectar diferentes cuentas de un mismo usuario.

Aquí encontraremos la opción “Agregar una cuenta conectada”. Podemos establecer directamente que se trata de una cuenta de Gmail o, en caso de no serlo pulsaremos “Otras cuentas de correo electrónico”. Será esta última opción la que utilizaremos ya que sirve para cualquier tipo de servicio.

Aquí indicaremos la dirección de correo electrónico seguido de la contraseña asociada a la misma.

También indicaremos si queremos que se cree una carpeta para el correo electrónico importado incluyendo subcarpetas según la estructura que haya en esta cuenta secundaria.

Otra opción será la de utilizar la bandeja de entrada como raíz, los elementos enviados y los borradores manteniendo la estructura original y creando carpetas nuevas en caso de ser necesario. Seleccionaremos la primera opción que nos permitirá tener un mejor ordenamiento en toda nuestra casilla.

Como asociar dos cuentas de Outlook.com

Si el enlace puede realizarse de forma inmediata entonces habremos dado un gran paso en nuestra configuración, en caso contrario será necesario establecer una conexión de tipo IMAP o POP, según creamos conveniente. Si no sabes qué opción elegir mantén aquella que está establecida por defecto (IMAP).

Configuración para enlazar 2 cuentas

En este punto será necesario restablecer una serie de datos adicionales incluyendo el Servidor entrante, el Servidor saliente y el tipo de autentificación. Si no contamos con estos datos será necesario consultar los en el soporte de nuestro servicio de origen (Gmail, Yahoo Mail, etcétera).

Una vez que hayamos terminado pulsaremos aceptar para poder proceder con la asociación definitiva de estas cuentas.

cuentas vinculadasSi todo ha salido bien se comenzará a importar los mensajes y la estructura de correos que exista en la cuenta de origen. Además, ya podremos redactar mensajes en nombre de todas aquellas casillas que hayamos configurado correctamente.

Esta es la forma que tenemos en la actualidad para asociar dos cuentas de Outlook.com o de cualquier otro servicio de correos electrónicos compatible con IMAP o POP.

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Cómo mover mensajes en Outlook.com

Nunca esta demás conocer cómo mover mensajes en Outlook.com. Nos referimos a trasladar determinados correos de una carpeta a otra con el fin de mantener el orden en la casilla en general.

Cómo mover mensajes en Outlook.comSí eres usuario de Outlook.com, y recibes correos de forma frecuente, seguramente te encuentres ante la necesidad de mover uno o varios mensajes habitualmente. Es por ello que aquí vamos a conocer el método clásico que se lleva a cabo para completar tal acción.

Mover mensajes en el nuevo Outlook.com

El primer paso para mover mensajes en el nuevo Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla desde el navegador. Una vez listos nos situaremos en la carpeta donde se encuentre el correo que deseamos mover (generalmente esta es la Bandeja de entrada).

A continuación pulsaremos sobre el mensaje aunque no para ingresar al mismo. En cambio, marcaremos sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del remitente.

Si, accidentalmente o por necesidad, hemos ingresado en el mensaje para visualizar su contenido no es necesario regresar atrás. Este también puede resultar un buen punto de partida para mover el mensaje en cuestión. El único inconveniente se presentará si deseamos mover varios correos de forma simultánea, no tendremos esta posibilidad que si estaba presente cuando marcamos uno o varios mensajes en un listado.

Ahora nos dirigimos a la barra superior de menú. Aquí veremos la opción “Mover a”. Esta es una opción que desplegará otras en su interior en todos los casos.

 

En este punto seleccionaremos la carpeta de destino si esta aparece en el listado. Generalmente se agrupan allí las utilizadas más frecuentemente. En caso de no hacerlo será necesario pulsar la opción “Más…” para acceder al listado completo.

Si lo que deseamos es crear una nueva carpeta de destino para el o los mensajes actuales entonces debemos seleccionar “Nueva carpeta”. Entonces tendremos la posibilidad de ingresar el nombre de la carpeta a crear, acción que finalizará al pulsar la tecla Enter.

Nueva Carpeta en outlook.com

De esta forma se trasladará el mensaje a su nuevo destino. Podremos visualizarlo de forma inmediata luego de haber realizado la acción.

Advertencias a la hora de mover mensajes en el nuevo Outlook.com

Si bien existen varias formas de mover un correo en Outlook.com aquí hemos visto el método más habitual y simple de llevar a cabo. Existen otros que pueden resultar más rápidos pero estos los explicaremos en otras ocasiones.

También es posible realizar un movimiento en masa sí pulsamos “Mover todo el correo electrónico de” seguido del remitente del correo actual. Esta opción la encontraremos dentro de “Mover a” al igual que las demás nombradas anteriormente.

Además, si ya conocías como realizar esta acción, te recomendamos aprender la guía aquí indicada. Esto se debe a que en tiempos recientes se han realizado cambios menores en la forma de mover mensajes en Outlook.com.

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Restaurar correos eliminados en Outlook.com

Veremos aquí como podemos restaurar correos eliminados en Outlook.com. Una tarea que resulta muy simple gracias a los cambios realizados recientemente en este sistema de correos de Microsoft.

Restaurar correos en Outlook.comEn primer lugar, y para evitar equivocaciones, debemos aclarar que nos estamos refiriendo a los mensajes que ya han sido quitados por completo de nuestra casilla.

No estamos hablando de los correos contenidos en “Elementos eliminados”, una sección que habitualmente se conoce como la papelera.

Mediante esta opción podremos recuperar casi cualquier correo electrónico aunque debemos saber que existen ciertas limitantes ya que algunos se pierden habiendo sido borrados más allá de un determinado período de tiempo.

Consideraciones al restaurar correos eliminados en Outlook.com

Sí bien la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com puede resultar muy práctica existen ciertas consideraciones que debemos tener para evitar cualquier tipo de inconveniente.

En primer lugar debemos saber que estaremos devolviendo mensajes que ya no existían en nuestra casilla a su lugar de origen. En caso de que estos tengan información sensible, y otras personas cuenten con acceso a nuestra cuenta, los mismos estarán disponibles para todos.

De otra forma, queda en cada usuario el uso que le dé a esta opción. En realidad, los posibles inconvenientes resultan muy relativos y dependen en gran medida del uso que las personas le dan a sus cuentas de Outlook.com y de correo en general.

Cómo restaurar correos eliminados en Outlook.com

Comenzaremos por decir que esta tarea debe ser llevada a cabo desde la versión de navegador de Outlook.com. Por lo tanto, debemos ingresar en ella para seguir los pasos que veremos a continuación.

Una vez dentro nos dirigiremos al apartado “Elementos eliminados”. Esta sección puede ser encontrada en la barra lateral izquierda junto al resto de las carpetas que componen nuestra casilla.

correos eliminados en Outlook.comEstando ya dentro de los Elementos eliminados podremos visualizar la opción “Recuperar elementos eliminados”, la misma está en la parte superior, justo por encima del listado de correos de la papelera. Seleccionamos dicho comando para seguir adelante.

Aquí veremos la aparición de una ventana flotante donde se enlistan todos aquellos correos con la capacidad de ser recuperados. También, en caso de existir, estarán los eventos del calendario, contactos y tareas que hayamos borrado recientemente.

Restaurar correos eliminados en Outlook.comSeleccionaremos aquellas que nos interese obtener nuevamente y luego pulsaremos “Recuperar” en la barra superior.

Finalmente recibiremos un mensaje donde se nos indica que los mensajes se enviarán a la Bandeja de entrada, los eventos del calendario aquel calendario donde corresponda, las entradas de contactos a la sección correspondiente y las tareas a la carpeta de tareas por defecto.

Tal como podemos ver, la opción para restaurar correos eliminados en Outlook.com, ha sido modificada se encuentra mucho más flexible para los usuarios.

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