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Exportar contactos

Ahora tenemos una nueva opción para exportar contactos para usar con otra cuenta de Outlook.com. Si bien se trata del mismo resultado que obteníamos anteriormente, estamos hablando de una nueva opción de menú mucho más clara y precisa para aquellos usuarios menos experimentados.

Tendremos exportar contactos de Outlook.com a otros servicios debemos conocer el destino de los mismos para poder elegir la opción correcta. Caso consideraremos que el destino de nuestros contactos será otra cuenta de Outlook.com u otros servicios similares tales como Gmail, Facebook, etcétera.

Cómo exportar contactos para usar con otra cuenta de Outlook.com

En este caso, exportar contactos para usar con otra cuenta de Outlook.com, requiere que generemos un archivo, conocido como CSV. Dicho archivo será almacenado en nuestro ordenador y podremos recurrir a el para importarlo en cualquiera de los servicios que acepten este tipo de formato.

Es importante que mantengamos este archivo guardado hasta el momento de ser utilizado. Consideremos además que se encontrará actualizado al día en que realicemos la exportación. Por lo tanto, en caso de realizarse modificaciones posteriores en nuestra cuenta de origen debemos generar un nuevo archivo para que éste actualizado con los últimos cambios.

Pasos para exportar contactos para usar con otra cuenta de Outlook.com

Exportar contactos para usar con otra cuenta de Outlook.com

El procedimiento para exportar contactos para usar con otra cuenta de Outlook.com comienza por iniciar sesión con nuestra casilla de correo. Esta casilla será aquella de origen de nuestros contactos y no la de destino.

A continuación accedemos al apartado de contactos como lo hacemos habitualmente. Recordemos que podemos llegar hasta allí desplegando la barra superior del entorno de Outlook.com.

Una vez listos seleccionamos el menú desplegable “Administrar” y, posteriormente, pulsamos sobre “Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios”.

El siguiente paso requiere que continuemos con el procedimiento habitual de descarga de archivos desde nuestro navegador. Documento será almacenado de forma local y posee el nombre “OutlookContacts.csv”.

De esta forma podremos exportar contactos para usar en otra cuenta de Outlook.com, u otro servicio compatible, valiéndonos de nuestro archivo almacenado en nuestro ordenador.

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Imprimir un correo

A la hora de imprimir un correo en Outlook, esta plataforma de correos electrónicos, nos ofrece una opción muy simple de llevar a cabo por cualquier usuario. Cada correo a imprimir en Outlook cuenta con un comando que aquí vamos a conocer.

Recordemos que la impresión de un correo electrónico implica que tenemos configurada y conectada una impresora de manera local, en nuestra computadora.

¿ Cómo imprimir un correo en Outlook ?

Imprimir un correo en Outlook

El primer paso será iniciar sesión con nuestra casilla de correo. Una vez listos buscamos el correo electrónico que deseamos imprimir. Ingresaremos en el mismo como lo hacemos habitualmente para leer su contenido.

A continuación despliega el menú ubicado en el sector derecho y que se denomina “Acciones”. Encontraremos en el una serie de funciones que actuarán sobre el correo actual, entre ellas se encuentra “Imprimir mensaje“. Lo seleccionamos para seguir adelante.

En este punto del procedimiento para imprimir un correo en Outlook el sistema abrirá una nueva ventana con la versión imprimible del mensaje. A su vez, el sistema operativo iniciará el procedimiento de impresión. Generalmente requiere que configuremos algunos aspectos básicos tales como: seleccionar la impresora, número de copias, tamaño del papel, etcétera.

Una vez que hayamos completado el asistente procederemos a la impresión en si.

Consideraciones para imprimir un correo en Outlook

Las consideraciones para imprimir un correo en Outlook son las que generalmente tenemos para cualquier otra aplicación. Nuestra configuración debe tener incluida la impresora actual, de otra manera debemos añadirla.

Podremos observar que la versión del correo que obtenemos por impresora varía ligeramente al texto visualizado en pantalla. Generalmente, este vendrá acompañado de toda la información referente al correo tal como: remitente, destinatario, fecha, asunto, número de hojas, etcétera.

Si no hemos tenido inconvenientes, con el tutorial actual, lograremos imprimir un correo en Outlook y repetir los pasos cada vez que sea necesario.

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Adjuntar archivos en Outlook

En esta ocasión vamos a conocer el procedimiento para adjuntar archivos en Outlook con el nuevo entorno. Se trata de una serie de pasos que nos permitirán enviar un archivo adjunto con nuestro correo electrónico.

Adjuntar archivos en Outlook

Adjuntar archivos es una práctica muy habitual para enviar documentos de todo tipo a nuestros destinatarios.

¿ Cómo adjuntar archivos en Outlook ?

Para poder adjuntar archivos en Outlook es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y, a continuación, comenzar a redactar un nuevo mensaje.

En cualquier momento, antes o después de redactar nuestro nuevo mensaje e introducir el destinatario del mismo desplegamos el menú “Insertar” y luego presionamos “Archivos como datos adjuntos”.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde seleccionaremos el o los archivos a adjuntar en Outlook. Para añadirlos presionamos “Abrir” y aguardamos unos instantes hasta que sean cargados en el servidor de Microsoft.

Finalmente, al presionar “Enviar” el mensaje viajará hasta su destino con el archivo adjunto.

Diferencias entre adjuntar archivos en Outlook e imágenes incorporadas

Mientras que la acción de adjuntar archivos en Outlook nos permite añadir una copia de un archivo almacenado localmente, las imágenes incorporadas lo hacen desde una dirección web. Esto significa que sólo funciona con imágenes y no otro tipo de archivo. Además, no se trata de una copia del archivo como en el primer caso, solo es una referencia hasta su ubicación original.

Generalmente, resulta más efectivo adjuntar un archivo que insertar una imagen incorporada. Algunos sistemas filtran este tipo de imágenes o poseen ciertas incompatibilidades. Esto generará un inconveniente al no poder ser visualizada por el destinatario.

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Eliminar la cuenta Outlook

En esta ocasión vamos a aprender a eliminar la cuenta Outlook. Un procedimiento que es simple si seguimos los pasos necesarios.

Eliminar la cuenta Outlook

Nunca sabemos cuando podemos tener la necesidad de borrar una cuenta Outlook y, por lo tanto, es bueno conocer los pasos a realizar. Estos pasos darán como resultado la eliminación total del contenido de nuestra cuenta Outlook sin poder recuperarlo posteriormente.

Cómo eliminar la cuenta Outlook

Para conocer como eliminar la cuenta Outlook comienza por iniciar sesión en dicha casilla de correo. A continuación despliega el menú de tu cuenta, para esto haz clic en tu nombre y foto de perfil ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Escoge la opción “Configuración de la cuenta”.

Como una medida de seguridad, Microsoft, solicita que vuelvas a introducir la contraseña. Una vez listo pasarás a la pantalla de configuración que nos interesa.

Podrás observar entonces diferentes datos acerca de tu cuenta, incluidos todos los alias que pertenecen a la misma. En la parte inferior encontrarás la opción “Cerrar cuenta”, selecciónala para seguir adelante.

Recibirás ahora un mensaje indicando que pasa con tu información cuando cierra la cuenta. Vuelve a introducir la contraseña y presiona “Siguiente”. Una vez finalizado el procedimiento tu cuenta será eliminada por completo y, por lo tanto, se cerrará la sesión.

Eliminar la cuenta Outlook, consejos y recomendaciones

Es necesario decir que al eliminar la cuenta Outlook sucederá lo siguiente: se eliminará el nombre, la contraseña y todos los datos referidos al perfil, no podrás seguir utilizando esta dirección de correo electrónico (ni la cuenta en si) en todos los demás servicios de Microsoft y también perderás acceso a tus contactos y todos los demás datos que hayas cargado en ella.

Como podemos ver aquí, eliminar la cuenta Outlook es algo que debe ser realizado con mucha precaución y conociendo el alcance de este proceso.

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Purgar una cuenta de Outlook.com para Android

Purgar una cuenta de Outlook.com para Android directamente desde la aplicación resulta una tarea muy simple de realizar. La opción está al alcance de todos y sólo debemos contar con nuestro dispositivo móvil, ya sea tablet o smartphone.

El procedimiento para restablecer la configuración consta de una serie de pasos que vamos a conocer a continuación. Ten en cuenta que a la hora de purgar una cuenta perderás los correos electrónicos que hayas descargado y el proceso no puede ser revertido. Aún así, estos se mantendrán en tu casilla de correo directamente en los servidores de Microsoft.

Cómo purgar una cuenta de Outlook.com para Android

Purgar una cuenta de Outlook.com para Android

Para poder purgar una cuenta de Outlook.com para Android es necesario iniciar la aplicación en nuestro dispositivo móvil. Una vez listo dirígete al menú desplegable con forma de puntos suspensivos y dentro del mismo escoge la opción única “configuración”. En la parte inferior del listado de opciones encontrarás el ítem “Restablecer”. Selecciónalo y a continuación confirma el mensaje que verás en pantalla pulsando “Si”.

La acción se lleva a cabo de manera relativamente rápida si consideramos todo lo que ello implica. Si el número de correos electrónicos a descargar posteriormente es amplio puede que notes algún retraso en la sincronización. Finalmente tendrás todos los mensajes y los datos de tu cuenta nuevamente descargados en la aplicación de Outlook.com para Android.

Finalidad de purgar una cuenta de Outlook.com para Android

Las razones para purgar una cuenta en Outlook.com para Android pueden ser muy variadas. Lo que podemos asegurar es que se produce un “reinicio” de la información contenida en ella. La misma, volverá a ser descargada desde tu casilla de correo Outlook.com.

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