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FindTime para Outlook

Un complemento llamado FindTime para Outlook ha sido lanzado al público en general recientemente.

findtime para outlookEl mismo está disponible para la versión tradicional del gestor de correos electrónicos de Microsoft. Con FindTime es posible informar a nuestros contactos sobre los mejores horarios para comenzar una nueva reunión. Así, se acomodará la fecha y hora según los tiempos libres de cada participante.

FindTime viene a ayudar a los usuarios para poder realizar de una forma más rápida las gestiones de una nueva cita. A continuación vamos a profundizar sobre este tema y el nuevo complemento lanzado por la empresa de forma oficial.

Requisitos para utilizar FindTime para Outlook

Recordemos que podemos acceder a FindTime para Outlook solo sí contamos con Office 365 (una suscripción vigente a este servicio). Además debemos ser usuarios del cliente de correos electrónicos Outlook.

El cálculo del tiempo disponible por cada usuario será llevado a cabo por la aplicación FindTime. No obstante, solo es realizada por el organizador de la reunión y solo es necesario que éste tenga instalado FindTime para poder acceder a las ventajas.

Con estos requisitos ya completos podremos proceder a descargar FindTime tal como veremos a continuación.

Obtener FindTime para Outlook

Para poder descargar FindTime para Outlook debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com”. Allí encontraremos los pasos a seguir para poder obtener el complemento en nuestra versión de Outlook.

FindTime para Outlook

Pulsaremos Install para continuar, momento en el cual se nos pedirá una confirmación por nuestra parte.

Así estaremos comenzando el paso a paso que requerirá introducir nuestras credenciales (usuario y contraseña) en la web a la cual seremos redirigidos.

Terminamos de conocer los detalles de FindTime para Outlook, un complemento nuevo que promete ayudar a quienes trabajan realizando reuniones de forma frecuente.

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Descargar álbumes en OneDrive

Los pasos para descargar álbumes en OneDrive que veremos aquí nos permitirán realizar una copia local de aquellas imágenes guardadas en este servicio de almacenamiento en la nube.

Descargar álbumes en OneDriveSí posees un álbum o varios de estos posiblemente te interese realizar copias para poder visualizarlas de forma offline.

Tengamos en cuenta que aplicaciones como OneDrive para escritorio ya realizan una copia en nuestro ordenador de varios o todos los archivos almacenados allí.

Este tipo de guardado puede ser de utilidad para sólo descargar los álbumes y visualizarlos posteriormente en cualquier otro dispositivo multimedia.

Álbumes de OneDrive

Los álbumes en OneDrive son parte fundamental de este servicio y representa uno de los principales valores para los usuarios. Cada álbum se conforma con aquellas fotografías que hemos subido a OneDrive y se encuentran almacenados allí.

La creación de un álbum dependerá del tipo de dato guardado en cada carpeta, para este caso es necesario utilizar fotografías y vídeos almacenados. Posteriormente debemos dirigirnos a la carpeta en cuestión y, pulsando el botón secundario del mouse sobre la misma, seleccionar la opción “Crear un álbum a partir de la carpeta”.

También encontraremos en la sección de álbumes aquellas fotografías subidas directamente desde nuestro dispositivo móvil (ya sea un smartphone o una tablet). Las diferentes aplicaciones de OneDrive para los sistemas operativos móviles más populares nos permiten subir las fotografías inmediatamente luego de que estas sean tomadas. Esta opción puede resultar fundamental para aquellas personas que se encuentran de viaje y desean realizar un back-up automático e inmediato de cada momento retratado.

Cómo descargar un álbum en OneDrive

Para comenzar debemos acceder a OneDrive con nuestro usuario y la contraseña correspondientes. Una vez dentro debemos dirigirnos hasta la sección “Fotos”, esta se encuentra en la barra lateral izquierda en la sección conocida como “OneDrive”.

A continuación veremos todas las secciones que se han apartado en OneDrive, ya sea de forma manual o automática, para ayudarnos a encontrar rápidamente las imágenes capturadas.

albumes en OneDrivePara seguir adelante nos dirigimos a la pestaña “Álbumes” a la cual podemos acceder desde la barra superior del entorno de OneDrive. Así podremos conocer todos los álbumes que actualmente se encuentran conformados el nuestra cuenta.

Para poder descargar cualquiera de estos debemos acceder al álbum en cuestión con el botón principal del mouse. Ya dentro podremos visualizar las fotografías que lo componen como así también la aparición de nuevas opciones en la barra superior.

Descargar

La descarga se lleva a cabo mediante la utilización de la opción de menú “Descargar”. Es así entonces como el navegador comenzará la descarga luego de unos instantes, para álbumes demasiado grandes podemos notar un retraso de algunos segundos.

El resultado será almacenado en nuestro ordenador en la carpeta por defecto de descargas del navegador. El formato utilizado es un archivo comprimido Zip con el nombre del álbum en cuestión.

Para poder acceder a la información será necesario descomprimir el archivo en primer lugar.

Tal como pudimos ver, el proceso para poder descargar álbumes en OneDrive resulta relativamente simple y puede ser llevado cabo tantas veces como sea necesario.

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Descargar archivos recibidos en Outlook.com

En caso de que desees descargar archivos recibidos en Outlook.com deberás seguir los pasos que indicaremos en este tutorial.

Descargar archivos recibidos en Outlook.comCada archivo que llega a nuestra bandeja de entrada como adjunto de un correo electrónico puede ser guardado en OneDrive o descargado en nuestro ordenador, esta última opción es la que conoceremos en esta ocasión.

Aunque el proceso para descargar los documentos adjuntos no reviste mayores complicaciones para aquellos usuarios con un conocimiento medio ha avanzado, las personas que acaban de comenzar a utilizar Outlook.com pueden encontrar ciertos inconvenientes.

Cómo descargar archivos recibidos en Outlook.com

El primer paso para conocer como descargar archivos recibidos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos provisto por Microsoft. Una vez que hayamos ingresado como lo hacemos habitualmente (con nuestro usuario y la contraseña correspondientes) nos encontraremos en la bandeja de entrada.

Allí, debemos hallar e ingresar en aquel correo electrónico que posee el archivo adjunto, el mismo que deseamos descargar. Podremos notar el icono característico de archivos adjuntos en la columna ubicada entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Dentro del correo electrónico podremos encontrar el o los archivos adjuntos recibidos en el espacio que se ubica entre el encabezado del correo electrónico y el cuerpo del mismo.

Pulsando sobre el icono correspondiente podremos ver la aparición de un menú contextual con tres opciones bien diferenciadas: Ver en línea, Guardar en OneDrive y Descargar; pulsaremos sobre esta última opción para seguir adelante.

El navegador de Internet comenzará la descarga de forma prácticamente inmediata. El tiempo para que concluya la misma dependerá del tamaño del archivo y de la velocidad de nuestra conexión a Internet (ancho de banda).

Archivos recibidos en Outlook.com

Con el procedimiento visto hasta aquí no tendremos mayores inconvenientes para poder descargar los archivos recibidos en Outlook.com. No obstante, es necesario añadir que los mismos se almacenarán en la carpeta de descargas pre definida en el navegador de Internet. Allí podremos encontrar este y todos los archivos que descarguemos.

En caso de contar con más de un archivo en un mismo correo electrónico simplemente repetiremos el procedimiento para cada uno de ellos. Una alternativa es utilizar la opción “Descargar como zip” que se encuentra disponible justo debajo de los íconos de los archivos adjuntos. En este último caso será necesario descomprimir el archivo una vez que haya finalizado la descarga.

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OWA for Android

OWA for AndroidOWA for Android es una aplicación de reciente lanzamiento para la plataforma de Google. Microsoft había prometido hace ya algún tiempo que desarrollaría una versión de OWA para Android sino que ya existía para otros sistemas operativos móviles.

De esta forma seremos capaces de instalar OWA for Android en un dispositivo móvil que cuente con el sistema operativo Android en su versión 4.4 o superior. Esta exigencia es un requisito excluyente y que limita en gran medida el número de usuarios de la aplicación.

Descargar OWA for Android

Antes de disponernos a descargar OWA for Android debemos considerar que cumplimos con los requisitos mínimos que Microsoft impone para la misma. Además de lo nombrado anteriormente debemos tener un plan a Office 365 Business vigente y contar con la última actualización de nuestra casilla de correo. Si formamos parte de una empresa o corporación podemos consultar al encargado de sistemas acerca de los requisitos y la forma de cumplimentarlos.

Paso será dirigirnos al menú de aplicaciones de nuestro dispositivo móvil Android, ya sea tablet o smartphone. En el encontraremos la tienda de aplicaciones denominada Play Store, también puede ser de utilidad ciertas tiendas alternativas que existen actualmente. En ella nos encargaremos de buscar “OWA for Android”, tal es el nombre completo de la aplicación. Una vez que la hayamos encontrado pulsaremos la opción “Instalar” o “Descargar” según nuestra versión.

La acción anterior dará paso a la descarga y posterior instalación de OWA para Android. El proceso se realiza relativamente rápido aunque dependerá en gran medida de la velocidad de nuestra conexión a Internet. Una vez finalizado recibiremos una notificación en el área de mensajes de Android informando sobre el éxito de la instalación.

 

Ahora ya podemos acceder a OWA for Android para comenzar a trabajar con esta interesante aplicación que brinda muchas posibilidades, sobre todo para los grupos de trabajo.

Acerca de OWA for Android

OWA Para android

Con respecto a OWA for Android debemos decir que es una aplicación de gran éxito se te permitirá los diferentes grupos de trabajo concertar reuniones conociendo los cronogramas y la disponibilidad del resto de los participantes. Algo similar a lo que sucede con Outlook en su versión para escritorio y en OWA para navegador.

Además, seremos capaces de comunicarnos mediante mensajes de chat con nuestros contactos conociendo en todos los casos y estos están disponibles en el momento. Recibir correos con archivos adjuntos, descargarlos y visualizarlos serán algunas de las acciones adicionales que nos permite OWA.

Otra interesante noticia es la existencia de compatibilidad y una comunicación completamente transparente para la comunicación entre usuarios de OWA para Android, OWA para iOS y el resto de las versiones existentes. Todas son realmente muy completas y parte de un trabajo profundo realizados por el equipo de desarrollo de Microsoft.

De esta forma, y si cumplen los requisitos de la aplicación podrás aplicar OWA for Android en las tareas laborales de tu empresa.

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Lync 2013 para Android

Lync 2013 para Android es una aplicación utilizada sobre todo por los empleados de grandes empresas y corporaciones. Su utilidad para concertar reuniones y la facilidad para contactar a compañeros de trabajo es incomparable. Contar con la versión de Lync más reciente nos permitirá potenciar todas estas características.

Lync 2013 para Android

La versión móvil de Lync 2013 posibilita estar al tanto y facilitar la comunicación en los grupos de trabajo donde sea que nos encontremos. A continuación vamos a conocer como descargar Lync 2013 para Android.

Descargar Lync 2013 para Android

En primer lugar debemos decir que la descarga de Lync 2013 para Android es totalmente gratuita, sin embargo su uso requiere de una licencia habilitada. Encontraremos la versión de Lync para dispositivos móviles con sistema operativo Android en la tienda de aplicaciones Google Play Store o en algunas de las tiendas alternativas.

Comenzaremos por acceder a nuestra tienda de aplicaciones favoritas y buscar “Lync 2013”. Entre los resultados, en caso de que este disponible, encontraremos aquella con el mismo nombre buscado y desarrollada por Microsoft.

Para continuar accedemos en la opción correspondiente y pulsamos “Instalar” o “Descargar”, según nuestra versión. Luego de unos instantes comenzará la descarga y posterior instalación de Lync 2013 para Android. Se trata de un procedimiento relativamente automatizado donde se nos informará la finalización del mismo.

Si no hubo inconvenientes estaremos en condiciones de comenzar a utilizar Lync 2013 dirigiéndonos al menú de aplicaciones. Encontraremos entonces las funciones más características de esta aplicación como consultar el estado y la forma de comunicarnos con nuestros compañeros de trabajo (contactos) y concertar reuniones y conversaciones de chat, todo desde nuestro dispositivo móvil.

Licencias para Lync 2013 para Android

Será necesario proporcionar una licencia válida para esta aplicación, en caso de contar con un plan de Office 365 podemos consultar si es de utilidad. Podemos consultar al administrador de sistemas de nuestra empresa sobre los pormenores para cumplir con los requisitos que Microsoft impone para su aplicación.

Básicamente, estos son los pasos que debemos realizar con el fin de poder descargar Lync 2013 para Android y comenzar a utilizarla en nuestro dispositivo móvil más allá de que se trate de un smartphone o una tablet.

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