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Enviar archivos de Office por WhatsApp

A partir de ahora se podrán enviar archivos de Office por WhatsApp.

Enviar archivos de Office por WhatsAppSe trata de documentos de Word (.doc) que forman parte de la suite de ofimática más popular del mundo, Microsoft Office.

Ya que también se encuentra disponible para dispositivos móviles y el envío y recepción de este tipo de documentos es cada vez más necesario se ha habilitado la posibilidad de realizar tal tarea.

Es WhatsApp quien, a partir de ahora, nos permitirá realizar este tipo de envíos a los diferentes contactos (o a un grupo) desde nuestro dispositivo móvil.

Envío de documentos de Office por WhatsApp

Seguramente te estés preguntando qué pasa con el resto de los documentos de Office, aquellos generados en el resto de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Para este caso se está considerando la posibilidad de integrar también la posibilidad de enviarlos a través de WhatsApp.

Office por WhatsApp

Una vez integrados el resto de los documentos podremos realizar el envío de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo en Excel, notas de OneNote y cualquiera del resto de estas aplicaciones.

Sobre todo se da prioridad a las más utilizadas y a aquellas que están disponibles para dispositivos móviles.

Envío de archivos de Office y PDF

Esta noticia va acompañada con una novedad que excede a las aplicaciones de la suite de Office y de la empresa Microsoft.

Enviar archivos de PDF por WhatsAppTambién se ha incluido el envío de documentos PDF, una gran ventaja que será puesta en práctica por muchos usuarios en el futuro.

Este tipo de envíos, de documentos de Word y archivos PDF, venía siendo solicitado por los usuarios desde hacía ya algún tiempo y no se explicaba la falta de integración en el entorno y en las funcionalidades de WhatsApp.

Desde ahora puedes intentar enviar archivos de Office por WhatsApp a cualquiera de tus contactos, o incluso grupos, para intentar comprobar la disponibilidad del servicio.

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Ver los documentos adjuntos en Outlook.com

Este tutorial Outlook te será de utilidad si deseas ver los documentos adjuntos en Outlook.com:

Ver los documentos adjuntos en Outlook.comNos referimos a la posibilidad de abrir documentos de Office directamente desde el navegador cuando estos son recibidos a través de correos electrónicos en nuestra casilla.

Esta técnica resulta de gran utilidad para evitar descargar documentos en ordenadores ajenos y, adicionalmente, permite reducir la duplicación de la información de manera innecesaria.

No obstante, todos estos pasos mantendrán la información en la nube y si deseamos descargar la información debemos realizar el procedimiento habitual para guardar archivos adjuntos.

Abrir documentos adjuntos en el navegador

Una vez que estemos listos para abrir documentos adjuntos en el navegador simplemente nos dirigimos a nuestra casilla de correo en Outlook.com. Una vez que hayamos ingresado a la misma debemos acceder al correo electrónico en cuestión, aquel que posee el archivo adjunto enviado hasta nuestra casilla.

En el paso anterior no importa la ubicación del correo electrónico, este puede encontrarse en la bandeja de entrada o en cualquier carpeta de nuestra cuenta.

A continuación pulsaremos sobre el icono de cualquiera de los datos adjuntos recibidos. En pantalla podremos ver la aparición de una nueva serie de opciones en la cual seleccionaremos “Ver en línea”.

Abrir documentos adjuntos en Outlook.comDe esta forma seremos trasladados a una nueva pantalla, se abrirá en nuestro navegador una pestaña por separado. Allí, dependiendo del documento que estemos abriendo nos encontraremos en el entorno de cualquiera de las aplicaciones de Office Online.

Finalmente debemos indicar que se nos brindará la posibilidad de realizar la edición online de forma posterior. Con lo cual, este procedimiento sirve además para editar documentos en Office Online

Documentos adjuntos desde el explorador de internet

Los documentos adjuntos abiertos desde el explorador de Internet brindan una gran cantidad de ventajas a los usuarios. No obstante, debemos dar ciertas indicaciones que todos deberíamos conocer a la hora de trabajar en esta modalidad.

Si el archivo a abrir no es compatible con alguna de las aplicaciones de Office Online no obtendremos la opción “Ver en línea” o, recibiremos de forma posterior un aviso de error.

Además, todas las modificaciones realizadas a los archivos pueden ser almacenadas en OneDrive o Dropbox. También existirá la posibilidad de realizar una descarga nuestro ordenador con el fin de obtener una copia de manera local.

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Errores al crear documentos en Office Online

Muchos usuarios reciben errores al crear documentos en Office Online:

Errores al crear documentos en Office OnlinePueden deberse a diferentes motivos. Aquí vamos a plantear un tipo de error muy frecuente que resulta un verdadero inconveniente a la hora de comenzar a trabajar.

Cuando nos referimos a Office Online estamos hablando de todas las aplicaciones de ofimática que esta suite en la nube posee. A continuación más detalles acerca de este tipo de error y de las opciones que tendremos para poder solucionarlo.

No se ha podido crear un nuevo documento

El error al cual nos referimos en esta oportunidad aparece en pantalla de forma imprevista e indica el mensaje “No se ha podido crear un nuevo documento”. El mensaje en pantalla nos invitará a volver a intentar realizar esta acción dentro de unos minutos.

Las opciones que tenemos son principalmente dos. El camino a seguir dependerá de cada usuario y de las necesidades del mismo.

Por una parte podemos pulsar el comando “Reintentar” con el fin de forzar la repetición de la acción. En caso de no tener éxito se repetirá el mensaje permitiéndonos escoger una vez más.

La otra opción en pantalla es la de dirigirnos directamente a OneDrive “Ir a OneDrive”. En caso de ser necesario estar a nuestra disposición para ser elegida.

Lo más recomendable, si el tiempo cuenta, es pulsar “Reintentar”. Si el sistema persiste en su error podremos intentar abrir un navegador de Internet diferente y, ingresando a OneDrive y proporcionando las credenciales válidas, volver a repetir los pasos para la creación del nuevo documento.

Errores comunes en Word y Excel Online

Este tipo de errores resultan comunes para Word y Excel Online. También pueden verse en PowerPoint, OneNote y el resto de las aplicaciones. Los pasos a seguir serán los mismos en todos los casos sin importar de qué aplicación se trate, aquí el inconveniente es el hecho de no poder crear un nuevo documento online.

Si lo deseamos podemos consultar en qué estado se encuentra el servicio provisto por Microsoft. Para esto nos dirigiremos a través del navegador al sitio: status.live.com. Allí se nos informará sobre el estado de este y otros sistemas.

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Versiones anteriores de documentos de Word

Las versiones anteriores de documentos de Word, o de cualquier otra aplicación online, están disponibles para ser restauradas por los usuarios en caso de así requerirlo.

Versiones anteriores de documentos de WordLas versiones anteriores de archivos en OneDrive en general no son visibles de forma directa, existe un apartado especial al cual se puede acceder tal como veremos más adelante.

Tengamos en cuenta que una vez restaurada una versión anterior ésta se convertirá en la versión actual sobre escribiendo la información existente hasta el momento.

Cada usuario encontrará en la restauración de versiones anteriores de documentos de Office Online una utilidad diferente. En muchos casos sólo se trata de consultar los cambios recientes en Outlook el objetivo no sea realizar ningún tipo de restaurado.

Versiones anteriores de planillas de Excel

En el caso de las planillas de Excel, las versiones anteriores deben ser consultadas accediendo a esta aplicación. Lo mismo sucede con PowerPoint, OneDrive, Sway y cualquier otra aplicación online.

A continuación veremos cómo podemos recuperar estas versiones anteriores de documentos en OneDrive. Debes seguir los pasos tal cual son indicados en esta guía.

Versiones anteriores de documentos en OneDrive

Para poder acceder a las versiones anteriores de documentos en OneDrive debemos acceder en primer lugar a este sistema de almacenamiento en la nube.

Desde allí accederemos a cualquier documento sin importar la aplicación de Office Online en la cual este desarrollado. No obstante, el mismo debe tener versiones anteriores que puedan ser consultadas en el apartado correspondiente.

Una vez listos, y con el documento correctamente abierto nos dirigiremos al menú “Archivo”. En su interior seleccionamos “Información” y luego “Versiones anteriores”.

Luego de unos instantes el sistema cargará una nueva pantalla en la cual podremos visualizar la versión actual y las versiones anteriores. Estas están ubicadas en la barra lateral izquierda y cada una posee la fecha y hora de versión. Con el usuario que trabajo sobre la misma.

A la derecha tenemos los datos del documento en la versión seleccionada en este momento. Para cada versión anterior podemos pulsar “Restaurar” para convertirla en la versión actual o “Descargar” para guardar una copia local.

Si elegimos restaurar una versión anterior seremos trasladados nuevamente al entorno de Word Online (o la aplicación que corresponda) para continuar trabajando. Por el contrario, si preferimos descargar una determinada versión del documento el sistema comenzará de forma inmediata la transmisión de la información desde los servidores de Microsoft hasta nuestro ordenador.

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Buscar documentos en OneDrive

El procedimiento para buscar documentos en OneDrive no reviste mayores complicaciones para los usuarios de esta aplicación online.

Buscar documentos en OneDriveSe trata de uno de los pasos más comunes a realizar, sobre todo si poseemos una gran cantidad de archivos almacenados en nuestro espacio en la nube.

Veremos aquí los detalles de este tipo de búsqueda que puede ser llevada a cabo en cualquier momento mientras nos encontramos utilizando OneDrive.

Cómo buscar fotos en OneDrive

El primer paso para aprender como buscar fotos en OneDrive, y cualquier otro tipo de archivos, requerirá que accedamos a OneDrive con nuestro usuario y la contraseña correspondiente.

Una vez dentro, y debidamente registrados, podremos observar todos los archivos y carpetas allí guardados.

Buscar en OneDriveEn la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por debajo del lanzador de aplicaciones y de la palabra “OneDrive” se encuentra el buscador. Este está caracterizado por la clásica lupa y la palabra “Buscar”.

Pulsaremos sobre la palabra “Buscar” para habilitar el ingreso del término de búsqueda. Una vez listos introduciremos mediante el teclado la o las palabras claves que nos permitirán hallar el archivo que estamos buscando.

Finalmente pulsamos “Intro” para dar paso a la búsqueda propiamente dicha. El sistema puede tardar algunos instantes en revisar todos nuestros archivos. Entre mayor sea el número de documentos almacenados, mayor será el tiempo de demora de la búsqueda.

Cómo buscar archivos en OneDrive

Llegados a este punto podremos haber notado que el procedimiento sirve para buscar cualquier tipo de archivo en OneDrive. La búsqueda se realiza entre todos los tipos de documentos almacenados sin importar su naturaleza.

Una vez que tenemos a la vista el resultado de la búsqueda es posible pulsar sobre cualquiera de los archivos o carpetas del listado para acceder a la información.

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