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Crear documento XML en SkyDrive

Muchas personas desconocen la posibilidad de crear un documento XML en SkyDrive, cuyo nombre es actualmente OneDrive. Se trata de una operación muy simple y que genera, de manera online, un archivo con formato XML. Podremos entonces crear y editar archivos XML con SkyDrive en cualquier momento que sea necesario.

Esta opción requiere que contemos con una cuenta de Outlook.com y que hayamos iniciado sesión con los datos correspondientes. A continuación más detalles acerca del procedimiento para crear un documento XML en SkyDrive.

Crear un documento XML en SkyDrive

Comienza por dirigirte al apartado de SkyDrive (actualmente OneDrive). En el encontrarás la opción «Crear» ubicada en la parte superior del entorno, al desplegarse veremos diferentes opciones que podemos escoger. La que nos interesa es «Documento de texto sin formato», a priori podría parecer que esto no generará un documento de tipo XML, sigamos adelante para conocer más.

Luego de unos instantes estaremos en condiciones de comenzar a editar nuestro documento de texto sin formato. Lo interesante viene a la hora de cambiar el nombre de dicho documento.

Durante nuestra edición, en cualquier momento, nos dirigimos a la opción «Cambiar nombre» que se encuentra en la barra superior. Obtendremos entonces una ventana flotante donde establecer el nombre y la extensión del archivo. Desplegando las opciones para seleccionar la extensión escogemos «.xml», finalmente presionamos «Guardar».

Consideraciones acerca de crear un documento XML en SkyDrive

Con los pasos vistos anteriormente habremos logrado crear un documento XML en SkyDrive, este se almacenará como tal en nuestro espacio en la nube. Además, podremos retornar a editarlo cuantas veces sea necesario y crear nuevos archivos de este tipo sin tener, a simple vista, un límite establecido.

Los archivos de tipo XML son muy utilizados en programación y diferentes servicios web. Estos almacenan información de diferente naturaleza en su interior. Por esto resulta una opción interesante la de crear un documento XML en SkyDrive cuando no tenemos otro tipo de editor en nuestro ordenador local.

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Guardar documento Word para SkyDrive

Guardar un documento en Word para SkyDrive no requiere ningún tipo de acción por nuestra parte. Anteriormente, teníamos un botón que nos permitía guardar el documento que nos encontrábamos editando. Esta situación resultaba simple y amigable para el usuario. Sobre todo, debido a que se ira idéntica a la versión de Word de escritorio, en referencia al modo de guardado.

Actualmente, Word para SkyDrive ha sufrido numerosas modificaciones, entre ellas la forma en que se guardan los cambios realizados en un documento.

No encuentro el botón para guardar un documento en Word para SkyDrive

Precisamente, no vamos a poder hallar el botón para guardar un documento en Word para SkyDrive. Esta acción se realiza de manera automática y es transparente para el usuario. En otras palabras, el sistema se encarga de guardar el archivo que actualmente estamos editando en Word cada vez que lo modificamos.

Si bien esta situación puede resultar un poco extraña para muchos usuarios, tiene la ventaja de almacenar el archivo a medida que lo editamos. Por lo tanto, si olvidamos presionar el botón de guardar al momento de salir, no debemos temer haber perdido información.

Cómo guardar un documento en Word para SkyDrive

Para guardar un documento en Word para SkyDrive no debemos realizar ningún tipo de acción. Tan sólo ingresamos en Word Web App y comenzamos a trabajar sobre nuestro archivo. A medida que eliminemos o agreguemos nueva información esta será enviada directamente al servidor de SkyDrive para registrar los cambios.

Ahora, ya puedes estar tranquilo conociendo que no existe un comando para guardar un documento de Word para SkyDrive y que esta acción se realiza de manera automática.

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Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Muchos usuarios desconocen la posibilidad de abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local. Nos referimos a la opción que nos brinda SkyDrive para abrir los archivos almacenados en la nube. Estos archivos serán editados con una instalación local de Office.

Por supuesto, para poder utilizar esta función es necesario contar con Microsoft Office instalado en nuestro ordenador. Posteriormente debemos seguir los pasos que vamos a indicar a continuación.

Cómo abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local tiene por requisito obligatorio iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. En el apartado de SkyDrive encontraremos el archivo que deseamos editar.

Lo seleccionamos y en la barra superior de SkyDrive elegimos el menú desplegable «Abrir». Cuando lo seleccionamos obtenemos dos opciones diferentes. Sin importar el tipo de documento que estamos intentando editar la opción superior abre el archivo de manera local y la inferior mediante la aplicación web.

Para nuestro ejemplo la opción «Abrir en Word» intentará ejecutar la instalación local de Microsoft Word. Mientras que la segunda, «Abrir en Word Web App» utiliza la aplicación online que SkyDrive pone a nuestra disposición.

Una vez seleccionada la opción correcta trabajamos de la manera habitual y guardamos el documento antes de salir. Cerramos la aplicación y nuestro archivo es actualizado en la nube.

Consideraciones al abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Al abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local, el sistema, de forma transparente para el usuario, realiza una descarga del archivo. Al guardar o finalizar la edición del mismo este es guardado nuevamente, con todas las actualizaciones, en SkyDrive.

Generalmente la opción funciona muy bien pero es recomendable contar con Office 2010 o superior para poder aprovechar las características al máximo.

De esta forma hemos aprendido a abrir documentos de SkyDrive en Office de manera local, una opción que puede resultar de mucha utilidad.

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