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Inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com

Desde hace algún tiempo se viene experimentando diferentes inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com.

Inconvenientes para filtrar spam en Outlook.comEsto tiene un impacto directo sobre las casillas de correo de los usuarios, aquí vamos a ver todos los detalles al respecto para que puedas entender el alcance de los problemas.

En realidad, estos datos se conocen gracias a informes realizados por la misma empresa Microsoft. En ellos se informa sobre caídas en los servidores encargados de realizar los filtros de spam que mantienen a nuestras casillas limpias de correo no deseado.

En un primer momento este inconveniente fue algo circunstancial, una cuestión que duró pocos minutos aunque pudo sentirse el incremento en el número de correos basura que los usuarios recibían. No obstante, esto se repitió en, al menos, dos oportunidades más a lo largo del tiempo.

Spam en Outlook.com

El spam en Outlook.com es combatido a través de diferentes filtros que se han desarrollado con este único objetivo. Cada mensaje, antes de ingresar en nuestra bandeja de entrada, es sometido a una serie de revisiones que no sólo se basan en el contenido. También se verifica en dichos filtrados bases de datos con información cargada previamente sobre un remitente no seguros.

Cuando uno o varios de estos filtros se ven comprometidos los correos electrónicos no dejan de ingresar en nuestra cuenta. Es allí donde se produce un incremento significativo del spam que recibimos.

Generalmente Outlook.com tiene una gran capacidad de diferenciar qué mensajes no deben llegar a nuestra casilla sin antes ser marcados como spam.

Por lo tanto, si has experimentado un mayor ingreso de mensajes basura en tu bandeja de entrada, y estos no han sido filtrados correctamente a la sección de correo no deseado, seguramente se deba a algún tipo de inconveniente en los filtros que aquí explicamos.

Si has notado inconvenientes para filtrar spam en Outlook.com en base a tus experiencias recientes háznoslo saber dejando tu mensaje en los comentarios.

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Realizar copias de correos en Outlook Preview

Una interesante característica permite realizar copias de correos en Outlook Preview.

Realizar copias de correos en Outlook PreviewEsta versión paralela a Outlook.com en la cual sólo pueden acceder ciertos usuarios nos permite conocer lo que vendrá en el servicio de correos electrónicos online de Microsoft.

En esta ocasión vamos hablar sobre la posibilidad de realizar la copia de un determinado mensaje de correo electrónico. Algo que hasta el momento parecía inviable podría ser implementado en la versión final de la aplicación.

Cómo puedo realizar una copia de un correo en Outlook Preview

Para poder realizar una copia de un correo electrónico en Outlook Preview debemos primeramente iniciar sesión en esta versión de Outlook.com.

Una vez dentro encontraremos los clásicos listados de correos electrónicos. Seleccionaremos aquel sobre el cual deseamos realizar la copia.

Incluso es posible realizar la copia de varios correos electrónicos de forma simultánea. Para esto seleccionaremos todos aquellos en los cuales estemos interesados.

Para continuar desplegaremos el menú «Mover a». Entre las opciones que aparezcan en pantalla seleccionamos «Más…».

En una nueva ventana flotante que aparecerán en pantalla debemos encargarnos indicar la carpeta que servirá como destino de la copia que estamos realizando. Antes de aceptar la opción debemos pulsar sobre la opción «Copiar esta conversaciones en la carpeta seleccionada».

Finalmente aceptaremos el realizado de la copia realizando clic con el botón principal del mouse sobre «Copiar».

Unos momentos después podremos encontrar la copia en la carpeta de destino. Esta es completamente independiente de la original y puede ser eliminada en cualquier momento.

Consideraciones sobre copiar correos electrónicos en Outlook Preview

Esta opción puede parecer extraña para muchos usuarios. Hasta el momento no era posible realizar copias de correos en prácticamente ningún sistema de mensajería.

No obstante, si lo pensamos bien, puede ser de gran utilidad para aquellas personas que desean salvar una copia de un correo electrónico de forma apartada. Así, es posible continuar trabajando con los mensajes en las carpetas habituales (bandeja de entrada, borradores, archivo, etc.) y mantener una copia intacta en una carpeta adicional.

Mediante esta técnica podremos aplicar numerosos correos electrónicos sin ningún tipo de limitantes. Debe ser utilizada con precaución para evitar la duplicación innecesaria y el posterior mantenimiento que esto requerirá.

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Adjuntar archivos en Outlook

En esta ocasión vamos a conocer el procedimiento para adjuntar archivos en Outlook con el nuevo entorno. Se trata de una serie de pasos que nos permitirán enviar un archivo adjunto con nuestro correo electrónico.

Adjuntar archivos en Outlook

Adjuntar archivos es una práctica muy habitual para enviar documentos de todo tipo a nuestros destinatarios.

¿ Cómo adjuntar archivos en Outlook ?

Para poder adjuntar archivos en Outlook es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y, a continuación, comenzar a redactar un nuevo mensaje.

En cualquier momento, antes o después de redactar nuestro nuevo mensaje e introducir el destinatario del mismo desplegamos el menú «Insertar» y luego presionamos «Archivos como datos adjuntos».

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde seleccionaremos el o los archivos a adjuntar en Outlook. Para añadirlos presionamos «Abrir» y aguardamos unos instantes hasta que sean cargados en el servidor de Microsoft.

Finalmente, al presionar «Enviar» el mensaje viajará hasta su destino con el archivo adjunto.

Diferencias entre adjuntar archivos en Outlook e imágenes incorporadas

Mientras que la acción de adjuntar archivos en Outlook nos permite añadir una copia de un archivo almacenado localmente, las imágenes incorporadas lo hacen desde una dirección web. Esto significa que sólo funciona con imágenes y no otro tipo de archivo. Además, no se trata de una copia del archivo como en el primer caso, solo es una referencia hasta su ubicación original.

Generalmente, resulta más efectivo adjuntar un archivo que insertar una imagen incorporada. Algunos sistemas filtran este tipo de imágenes o poseen ciertas incompatibilidades. Esto generará un inconveniente al no poder ser visualizada por el destinatario.

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La firma de Outlook

La firma de Outlook se vuelve muy importante cuando utilizamos nuestro correo electrónico con fines laborales. También, aunque no sea el caso nombrado anteriormente, podemos añadir una firma con el fin de no tener que redactarla en cada correo electrónico enviado.

La firma de Outlook

Al introducir una firma en Outlook será enviada en cada mensaje que parta desde nuestra casilla de correo.

Cómo establecer la firma de Outlook

El procedimiento para establecer la firma de Outlook es relativamente simple de llevar a cabo. Comienza por iniciar sesión en tu casilla de correo, con el usuario y la contraseña correspondientes.

Una vez listo desplázate hasta el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Entre sus opciones selecciona «Más opciones de configuración de correo» y aguarda unos instantes hasta que el sistema cargue la siguiente página.

La opción a seleccionar es «Formato, fuente y firma», esta se ubica en el apartado «Escribir correo electrónico». De esta forma llegaremos a la página de configuración que nos interesa.

firma Outlook

En el apartado de «Firma personal» podemos completar todos los datos de nuestra firma con el formato deseado. Entre otras cosas podremos establece negritas, cursivas, subrayado, tamaño, fuente, etcétera.

Ventajas de utilizar la firma de Outlook

Existen numerosas ventajas de utilizar la firma de Outlook. Esta nos permitirá evitar tener que redactarla cada vez que enviamos un correo electrónico nuevo. Además, podemos seleccionar el formato deseado con el tipo de fuente, tamaño, colores y demás configuraciones posibles.

Incluso existe la posibilidad de insertar una imagen lo cual volverá nuestra firma mucho más profesional y agradable a la vista. Para esto es necesario un procedimiento especial que vamos a conocer aquí en nuestra web más adelante.

La firma de Outlook nos trabajar más cómodamente con nuestra casilla de correo electrónico.

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