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Últimas noticias sobre Office Online

Las últimas noticias sobre Office Online dan cuenta de una serie de agregados que pasan a formar parte de esta suite. Office Online, el servicio que Microsoft establece para los usuarios de forma gratuita y que puede ser utilizado a través del navegador continúa sufriendo cambios para mejorarlo.

Últimas noticias sobre Office OnlineDe esta forma se reduce el número de diferencias con las que cuenta Office Online con respecto a la versión tradicional de escritorio. Más allá de la plataforma en la cual corre cada uno, existen ciertas características que no están disponibles de forma online. A continuación conoceremos más detalles al respecto para poder entender las novedades que están surgiendo en esta materia.

Noticias sobre Office Online

A partir de ahora será posible copiar y pegar el formato de un párrafo. Esto se implementa tanto en Microsoft Word como en Microsoft PowerPoint en su forma online.

También, y esto sólo se aplica a PowerPoint Online, los usuarios podrán crear tablas. A estas se les podrá dar estilos y formatos predefinidos además de poder editarlas una vez creadas.

De esta forma se revalorizan aplicaciones como Word y PowerPoint en su formato online. Esta era una necesidad que los usuarios requerían debido a que Sway Online ya permitía la realización de dichas tareas.

Recordemos que Sway es la nueva aplicación que nos permite crear y compartir contenido en documentos avanzados. Estos pueden contener texto, fotos, vídeos y audio en un documento que resulta totalmente multimedia, ya sea con contenido propio o compartido desde diversas fuentes.

Terminamos entonces de conocer las últimas noticias sobre Office Online que han surgido en las últimas semanas y que están totalmente orientadas a revalorizar las aplicaciones contenidas en esta suite y beneficiar el uso diario que le dan los usuarios a las mismas.

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Extensiones de video para SkyDrive

Vamos a conocer ahora los tipos de extensiones de video que podemos utilizar en SkyDrive. Recientemente vimos que era posible ver videos en SkyDrive,  ahora profundizaremos sobre los diferentes formatos que este acepta. Recordemos que los archivos de video cargados en nuestro espacio en la nube no sufren cambios en su formato, tal como sucede en YouTube.

Extensiones de video que podemos utilizar en SkyDrive

Cuáles son las extensiones de video que podemos utilizar en  SkyDrive.

La ayuda brindada por Microsoft es muy clara al respecto de las extensiones de vídeo que podemos utilizar en SkyDrive. Básicamente seremos capaces de reproducir archivos de tipo MP4 (.mp4), Windows Media Video (.wmv), QuickTime Movie (.mov) y Apple (.m4v).

Éstos son los formatos compatibles en la actualidad. Seguramente, con el correr del tiempo, se agreguen otros tipos de extensiones adicionales.

Acerca de las extensiones de video que podemos utilizar en SkyDrive

Afortunadamente podemos utilizar los formatos de video más frecuentes. Estos son aquellos que las cámaras de video digital usan y, por lo tanto, son más populares.

A la hora de decidir subir un archivo de video a SkyDrive por primera vez  es bueno consultar los tipos de extensiones soportadas para la reproducción posterior.  Si estamos en duda sobre el resultado, siempre podemos cargar un video de corta duración y observar si es compatible.

Existen también ciertos navegadores que requieren tener instalado el complemento Silverlight de Microsoft. Este posibilita la reproducción de los vídeos directamente desde SkyDrive, solo para navegadores que lo requieren.

Esto es todo lo que debes conocer acerca de las extensiones de vídeo que podemos utilizar en SkyDrive.

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Formato de los archivos de Office en SkyDrive

Para establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive debemos ingresar en el menú que Microsoft establece, dentro de nuestra cuenta Outlook, para tal fin. Podemos entonces seleccionar los diferentes tipos de formatos que existen actualmente y con los cuales SkyDrive posee compatibilidad.

En realidad, dicha compatibilidad se encuentra en la aplicación Microsoft Web App. Esta es la versión online de Office que podemos utilizar gratuitamente al contar con una cuenta Microsoft.

Celebramos la decisión de Microsoft de permitir trabajar online y almacenar los archivos en un formato abierto en lugar del desarrollado por la empresa. A continuación conoceremos más detalles sobre el asunto.

Cambios al establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive

Los cambios al establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive son significativos pero transparentes a la hora de trabajar. Esto quiere decir que podemos seguir utilizando las mismas opciones con las que contamos para Word, Excel, OneNote, etc.

El verdadero cambio se encuentra en el formato con el que es almacenado el documento. Podremos elegir entonces entre el formato Microsoft Office Open XML o el formato abierto denominado OpenDocument. Para este último existen numerosas suites de trabajo gratuitas y que varias empresas escogen en lugar de la versión paga de Office.

Cómo establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive

Establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive

A la hora de establecer el formato de los archivos de Office debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo e ingresar al apartado de SkyDrive.

Al desplegar el menú con forma de rueda dentada en color blanco, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos el ítem “Opciones”.

En la nueva ventana de configuración seleccionamos la pestaña “Archivos de Office”. Finalmente habremos llegado a la sección donde podemos configurar el formato deseado.

Simplemente resta elegir entre el formato Microsoft Office Open XML o el formato OpenDocument. Para salvar los cambios seleccionamos “Guardar” y ya podemos comenzar a crear documentos en un formato diferente. Esta opción puede ser modificada cuantas veces lo creamos necesario y se aplica sobre los documentos nuevos.

Estos fueron los pasos para establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive, una tarea simple de realizar pero muy importante en sus efectos.

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Redactar un correo sin formato en Outlook.com

La necesidad de redactar un correo sin formato en Outlook.com es una necesidad que puede surgir en cualquier momento. En general nuestros correos se redactan en el conocido texto enriquecido en Outlook.com, sin embargo esto se puede modificar. Las razones para utilizar esta opción pueden ser muy variadas y para nuestra fortuna es muy fácil de configurar.

Cómo redactar un correo sin formato en Outlook.com

Para poder configurar un correo sin formato en tu cuenta de Outlook.com deberás comenzar a redactar un nuevo mensaje. Una vez te encuentres en el formulario de redacción selecciona “Opciones” y a continuación la opción “Texto sin formato”.

correo sin formato en Outlook.com

Siempre podrás revertir los cambios siguiendo los mismos pasos pero eligiendo en su lugar “Texto enriquecido”. También es posible visualizar y editar el contenido del mensaje en formato HTML para lo cual selecciona “Editar en HTML”.

Correo sin formato en Outlook.com

En general estamos acostumbrados a redactar nuestros correos electrónicos con formato enriquecido ya que esta es la forma predeterminada. Nos referimos a la posibilidad de cambiar el tamaño de letra, establecer negritas, subrayados, cursivas y muchas otras opciones para formatear el texto que escribimos.

La necesidad de quitar el formato a un correo en Outlook.com va mucho más allá de un simple gusto personal. Uno de los usos más comunes es a la hora de enviar textos con un protocolo particular. Un ejemplo de esto es cuando necesitamos comunicarnos con aplicaciones web a fin de dar de alta o baja un servicio determinado. Dichas aplicaciones están configuradas para recibir un formato fijo y preestablecido, el cual el texto enriquecido no cumple.

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