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Almacenar correos en OneNote

Desde hace algún tiempo es posible almacenar correos en OneNote Online.

Almacenar correos en OneNoteSe podrá entonces guardar un correo en OneNote sin que esto represente un inconveniente o sea eliminado de nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

Así, cada vez que sea necesario, los emails que puedan ser de utilidad en nuestra casilla serán enviados a una anotación. Esto es posible mediante cualquier nota de entre las contenidas en nuestro espacio de almacenamiento en OneDrive.

Opción para almacenar correos en OneNote

Se trata de una opción de lo más interesante que nos dará la oportunidad de trasladar directamente todo el contenido de un correo a un documento de OneNote.

Así, al utilizar esta acción, no será necesario hacer una copia manual con el clásico “copy paste”.

Cómo almacenar correo en OneNote

Tal como indicamos, esta es una opción proporcionada por Microsoft y está contenida en Outlook.com. La encontraremos en el menú superior del entorno en dicho sistema.

 

Para llevar a cabo el almacenado debemos seleccionar el correo electrónico en cuestión o ingresar en el mismo. No funcionará sí hemos seleccionado más de un mensaje de correo de forma simultánea. Posteriormente pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos y, entre las opciones que se despliegan en pantalla seleccionar “Guardar en OneNote”.

En este punto debemos seleccionar en cuál de todos los blocs de notas existentes vamos a realizar el guardado. Posteriormente establecer la sección del documento en la que se almacenará o, simplemente, crear una nueva para evitar solapamientos o inconvenientes de cualquier tipo.

Terminamos así de conocer la noticia sobre la posibilidad de almacenar correos en OneNote y como realizar esta acción.

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Archivos de Word Online

Los archivos de Word Online se comportan de forma muy similar a la versión tradicional de esta aplicación (para escritorio).

Archivos de Word OnlineUna vez que generamos un nuevo documento de Word, este se almacena para su apertura posterior.

Cada documento de Word creado de forma online estará disponible para su visualización o edición en cualquier momento.

Dónde se guardan los archivos de Word Online

Tal vez, el mayor inconveniente de Word Online radica también en una de sus principales ventajas. A diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Word, Word Online se encarga de guardar los documentos de forma automática. Esto podemos comprobarlo con solo ingresar a la versión del navegador de Word y observar la inexistencia de un botón de guardado.

Al mismo tiempo, los usuarios no pueden determinar de una forma sencilla Cuál es la ubicación de los documentos que están editando. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto junto con la carpeta de guardado por defecto de OneDrive.

Antes de seguir adelante debemos indicar que esta configuración sólo será congruente si mantenemos como lugar de guardado OneDrive y no hemos configurado otro diferente por ejemplo, Dropbox.

Dónde encuentro los archivos de Word Online

Para poder hallar los archivos de Word Online debemos dirigirnos a OneDrive, para esto debemos iniciar sesión en Outlook.com o acceder directamente a OneDrive.com y proporcionar las credenciales válidas.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta la carpeta “Documentos” allí podremos observar todos los documentos creados recientemente. Estos se ordenan de forma automática según el criterio establecido. Además, el nombre suele establecerse de forma automática como “Documento” seguido de un número secuencial.

Tal como podemos ver, la carpeta en la cual se almacenan los archivos de Word Online es muy simple de ubicar, sólo debemos estar al tanto del contenido de nuestro espacio en la nube y, en caso de ser necesario, recurrir al buscador.

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¿ Cuántos correos puedo guardar ?

Es normal preguntarse cuántos correos puedo guardar en Outlook.com. Nos referimos así al número de mensajes que es posible almacenar en Outlook.com, el servicio de correos electrónicos de Microsoft anteriormente conocido como Hotmail.

Cuántos correos puedo guardar en Outlook.com

Los límites para los correos electrónicos existen, aunque son prácticamente infinitos y crecen constantemente, según indica Microsoft.

¿ Cuántos correos puedo guardar en Outlook.com sin inconvenientes ?

Cuando hablamos sobre cuantos correos puedo guardar en Outlook.com sin inconvenientes no referimos a la posibilidad de llegar algún tipo de límite que perjudique mi utilización de este servicio. En realidad, Microsoft es poco claro a la hora de hablar de límites en su servicio de correo electrónico. Estos son muy difíciles de alcanzar para el usuario medio.

Por supuesto, existen numerosos recaudos que podemos tomar para evitar inconvenientes en el futuro. Por una parte, resulta indispensable eliminar los correos spam que hemos verificado como tales. Recordemos que a la carpeta de Correo no deseado pueden llegar también mensajes de manera equivocada y por lo tanto debemos controlar su contenido antes de vaciarla.

También será de utilidad vaciar por nuestra propia cuenta la carpeta “Eliminados”, esta no representa un gran inconveniente ya que el sistema eliminará los mensajes contenidos en ella automáticamente cada un cierto período de tiempo. Aún así, es posible que almacene gran cantidad de mensajes si eliminamos frecuentemente aquellos recibidos.

Toma en cuenta al saber cuántos correos puedo guardar en Outlook.com

Además de los consejos indicados anteriormente podemos contratar siempre el plano pago de Outlook.com. Éste elimina prácticamente cualquier tipo de límites que pudiera existir, no sólo en materia de almacenaje de mensajes, sino que también se aplica al número de correos enviados diariamente. Debemos decir también que eliminará la publicidad que aparece en pantalla en nuestra casilla de correo.

Hasta aquí hemos hablado sobre los límites que existen en Outlook.com para guardar mensajes, aún así debemos decir que esto no es algo que deba preocuparnos ni de lo cual estar pendiente si hacemos un uso moderado y legal del servicio. Finalmente, y tal como pudimos descubrir hasta el momento, la pregunta sobre cuantos correos puedo guardar en Outlook.com no tiene una respuesta clara y que puede ser expresada en números.

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Guardar un correo como borrador

Para guardar un correo como borrador en Outlook debemos utilizar una opción muy simple a la cual podemos recurrir en cualquier momento mientras redactamos un nuevo mensaje.

Al guardar borradores de los nuevos mensajes evitamos perder información en caso de sufrir algún tipo de inconveniente mientras redactamos el correo electrónico.

Generalmente, estos se deben a cortes en el suministro de energía o en la misma conexión a Internet.

¿ Cómo guardar un correo como borrador en Outlook ?

Guardar un correo como borrador en Outlook

Para guardar un correo como borrador en Outlook, primero es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual.

Además, debemos comenzar a redactar un nuevo mensaje pulsando la opción “Nuevo” que se encuentra en la parte superior de la bandeja de entrada.

Ahora, y en cualquier momento que lo creamos oportuno, podremos seleccionar la opción “Guardar”. Esta está ubicada en la barra superior, entre “Insertar” y “Opciones”.

Al utilizar esta opción nuestro mensaje será almacenado en la carpeta “Borradores” con el contenido redactado hasta el momento. Se incluirán en este borrador el destinatario y el asunto en caso de haber sido completados.

Para salir de la redacción actual podemos seleccionar la opción “Cancelar”. Dicha opción no eliminará el correo en la carpeta de borradores y podremos seguir redactándolo de manera posterior.

Guardar un correo como borrador en Outlook y seguir redactándolo posteriormente

Los mensajes que han sido guardados en la carpeta “Borradores” pueden continuar siendo editados de manera posterior. Simplemente nos dirigimos hasta esta carpeta y pulsamos en el mensaje de nuestro interés en la lista.

Inmediatamente seremos trasladados al formulario de redacción con todos los datos restaurados. El mensaje puede ser enviado inmediatamente o guardarse nuevamente como borrador, utilizando la misma opción “Guardar” que la primera vez.

Básicamente esta es la manera que tenemos de guardar un correo como borrador en Outlook y administrarlos de manera posterior.

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Guardar documento Word para SkyDrive

Guardar un documento en Word para SkyDrive no requiere ningún tipo de acción por nuestra parte. Anteriormente, teníamos un botón que nos permitía guardar el documento que nos encontrábamos editando. Esta situación resultaba simple y amigable para el usuario. Sobre todo, debido a que se ira idéntica a la versión de Word de escritorio, en referencia al modo de guardado.

Actualmente, Word para SkyDrive ha sufrido numerosas modificaciones, entre ellas la forma en que se guardan los cambios realizados en un documento.

No encuentro el botón para guardar un documento en Word para SkyDrive

Guardar un documento en Word para SkyDrive

Precisamente, no vamos a poder hallar el botón para guardar un documento en Word para SkyDrive. Esta acción se realiza de manera automática y es transparente para el usuario. En otras palabras, el sistema se encarga de guardar el archivo que actualmente estamos editando en Word cada vez que lo modificamos.

Si bien esta situación puede resultar un poco extraña para muchos usuarios, tiene la ventaja de almacenar el archivo a medida que lo editamos. Por lo tanto, si olvidamos presionar el botón de guardar al momento de salir, no debemos temer haber perdido información.

Cómo guardar un documento en Word para SkyDrive

Para guardar un documento en Word para SkyDrive no debemos realizar ningún tipo de acción. Tan sólo ingresamos en Word Web App y comenzamos a trabajar sobre nuestro archivo. A medida que eliminemos o agreguemos nueva información esta será enviada directamente al servidor de SkyDrive para registrar los cambios.

Ahora, ya puedes estar tranquilo conociendo que no existe un comando para guardar un documento de Word para SkyDrive y que esta acción se realiza de manera automática.

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