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Dictar anotaciones en OneNote

En la actualidad, con las nuevas herramientas desarrolladas, es posible realizar anotaciones de voz en OneNote y que estas queden plasmadas en forma de texto en nuestra aplicación.

Dictar anotaciones en OneNoteEsto representa un gran avance al respecto ya que no se trata de almacenar un audio, estamos logrando dictar una anotación en OneNote sin la necesidad de ingresar las palabras mediante un teclado.

Si bien esta característica se encuentra catalogada dentro de las llamadas herramientas de aprendizaje, son muchos los usuarios que han visto múltiples posibilidades en tal opción.

Por lo tanto, no sólo es una ventaja para alumnos de cualquier tipo de nivel escolar, también puede resultar una forma de brindar accesibilidad a personas con discapacidades.

Herramientas de aprendizaje para OneNote

Este es un complemento el cual puede ser descargado desde el siguiente enlace web.

Una vez lo hayamos descargado ya estaremos en condiciones de realizar la instalación. Debemos contar con una licencia de Office 365 válida y la aplicación OneNote correctamente instalada en nuestro ordenador. Además, es posible que se requiera la versión más reciente de la misma para lograr una correcta compatibilidad.

Según se indica, este complemento facilita la lectura y la redacción ayudando a que los alumnos mejoren sus habilidades en tal sentido. Incluso se hace referencia a que está orientado a personas sin importar su capacidad de aprendizaje ni la etapa escolar en la cual se encuentren.

El sistema se encarga además de leer las anotaciones en voz alta una vez que ha sido instalado. Es por ello que también puede ser útil para personas con disminución visual.

Todas estas opciones son configurables para intentar lograr un mejor rendimiento tanto a la hora de dictar como de leer el texto de nuestras anotaciones de OneNote.

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Liberar espacio en OneDrive

Veremos en esta guía como liberar espacio en OneDrive de una forma simple y rápida.

Cómo liberar espacio en OneDriveNuestro objetivo será lograr reducir el uso de la cuota asignada perdiendo la menor cantidad de tiempo posible.

Una de las mayores preocupaciones de los usuarios de OneDrive por estos días está referida a cómo eliminar archivos que ocupan demasiado espacio en su cuenta.

Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios de su sistema de almacenamiento en la nube una herramienta específica que resulta ideal a la hora de reducir el espacio utilizado.

Herramienta para liberar espacio en OneDrive

Para poder acceder a esta herramienta para liberar espacio en OneDrive debemos ingresar en este servicio. Podemos hacerlo directamente a través del sitio web o mediante la opción ubicada en Outlook.com.

Una vez dentro, pasamos el cursor del mouse sobre la opción “Más almacenamiento”: S<e encuentra en la esquina inferior izquierda del entorno. En ese momento observaremos la aparición de una leyenda en la parte superior de la opción indicada que nos muestra el uso que estamos haciendo de nuestro espacio en la nube. Pulsaremos sobre el mensaje que muestra “Se han usado…”.

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla en donde podemos ver más detalles sobre la utilización del espacio. Qué está ocupando espacio”.

Ahora sí, y llegados a este punto, veremos un listado de todos los archivos almacenados en OneDrive. La principal característica de esta herramienta está en mostrar los documentos de todas las carpetas en un sólo lugar. Además, los mismos se encuentran ordenados de mayor a menor en cuanto al espacio utilizado.

A partir de aquí podremos escoger cual es archivos eliminar y cuales mantener en nuestra cuenta.

Esta es la herramienta para liberar espacio en OneDrive que Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios y de forma totalmente gratuita con el fin de ayudarlos a administrar mejor el contenido.

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Configurar la pantalla de Outlook.com

Veremos en esta guía como configurar la pantalla en Outlook.com:

Configuración de pantalla de Outlook.comEsto lo lograremos mediante herramientas que Microsoft ha desarrollado para el nuevo Outlook.com, con un renovado entorno y una serie de funciones totalmente novedosas.

Debes saber que, para poder completar los pasos que aquí veremos, debes contar con la nueva versión de Outlook com. En la actualidad la mayoría de las cuentas han sido migradas, aunque algunas aún pueden permanecer rezagadas.

Además, otra aclaración pertinente nos lleva a comentarte que estas configuraciones ya estaban disponibles anteriormente sólo que aquí han sido modificadas en apariencia, nombre y ubicación.

Cómo configurar la pantalla de Outlook.com

El primer paso para aprender como configurar la pantalla de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en nuestra cuenta.

Una vez nos encontremos dentro desplegaremos el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, aquel que tiene forma de rueda dentada.

Entre las opciones que se despliegan seleccionamos “Configuración de pantalla”. A continuación, y luego de una breve espera, se presentará una nueva ventana flotante. Esta contiene todas las opciones de configuración que veremos en esta ocasión.

 

Estableceremos donde debe aparecer el panel de lectura mediante las tres primeras opciones que indica: Mostrar en panel de lectura la derecha, Mostrar panel de lectura en la parte inferior y Ocultar panel de lectura.

Además podemos indicar si dicha configuración se debe aplicar a todas las carpetas, si dicha casilla esta desactivada la configuración del diseño escogida sólo se aplicará a la carpeta en la cual nos encontramos actualmente

Configurar la pantalla de Outlook.com

Finalmente es posible determinar lo que ocurre cuando movemos o eliminamos un elemento. Aquí entendemos por “elemento” cualquier correo electrónico, un evento del calendario o un contacto de nuestra agenda. Las opciones son: Abrir el elemento anterior, Abrir el siguiente elemento y Volver a la vista.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

También se nos ha solicitado en muchas ocasiones que indiquemos como configurar el panel de lectura en Outlook.com.

Esto lo lograrás mediante los pasos que vimos hasta aquí, su ubicación se establece mediante las diferentes opciones que encontrarás en la sección conocida como “Configuración de pantalla”.

Esperamos que los pasos a seguir que hemos indicado en esta ocasión sean de utilidad para poder establecer el servicio de correos electrónicos de Microsoft a tu medida.

Por supuesto, existen muchas otras opciones a descubrir que iremos viendo a medida que transcurra el tiempo ya que aquí solo vimos como configurar la pantalla en Outlook.com.

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Exportar de EverNote a OneNote

Para exportar de EverNote a OneNote la empresa Microsoft ha desarrollado una aplicación exclusiva que permite concretar esta tarea.

Herramienta de exportacion onenoteSí deseas poder llevar a cabo esta acción, pasando tus documentos de un sistema a otro, te recomendamos seguir las instrucciones que veremos aquí.

En general se trata de aplicaciones muy similares y es por ello que se produce una migración de usuarios entre una y otra de forma frecuente.

El objetivo con esta nueva aplicación es la de que dicho cambio se produzca con el menor impacto posible sobre nuestros datos, el formato de los mismos y la facilidad de uso de ellos.

 

Cómo exportar de EverNote a OneNote

Para poder exportar de EverNote a OneNote debemos, en primer lugar, descargar la aplicación que se encuentra en el siguiente sitio web: onenote.com/import-evernote-to-onenote

Accedemos en dicho enlace copiando y pegándolo en la barra de direcciones de nuestro navegador. Una vez dentro seleccionaremos la opción “Descargar el importador”. Aguarda veremos entonces hasta que finalice la descarga de la herramienta especializada.

Una vez que hayamos adquirido la aplicación debemos buscar la en la carpeta de descargas. Al ejecutarla se llevará a cabo una pequeña instalación y se procederá a los pasos del asistente para la exportación de los datos.

Exportar de EverNote a OneNoteNo resulta nada difícil realizar esta tarea y el sistema está prácticamente automatizado para realizar estos cambios.

Recomendaciones al exportar de EverNote a OneNote

Al momento de realizar esta exportación debemos saber que nuestros datos se mantendrán intactos. Es decir, el exportador creará una copia de los archivos preservando los originales y con el formato de EverNote.

Además, por el momento, esta herramienta sólo está disponible para Windows 7 y ordenadores con sistemas operativos posteriores (que también sean de Microsoft).

Con estos recaudos es posible intentar exportar de EverNote y a OneNote si estamos pensando en realizar una migración de nuestros datos con el fin de adoptar la aplicación de Microsoft como la de cabecera para nuestras tareas de ofimática.

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Vincular Dropbox con OneDrive

Sí deseamos vincular Dropbox con OneDrive ahora puedes lograrlo:

Vincular Dropbox con OneDriveEsta vinculación con Dropbox es posible aprovechando las nuevas funciones que este servicio provisto por Microsoft nos ofrece debemos seguir el tutorial que conoceremos a continuación.

Se trata de una serie de pasos muy simples y que para ser llevados a cabo requieren contar con el usuario y la contraseña en ambas cuentas, OneDrive y Dropbox.

Enlace de Dropbox con OneDrive

El enlace de Dropbox con OneDrive nos permite almacenar archivos de cualquier tipo tanto en uno como en otro espacio en la nube.

El principal uso de esta característica es la posibilidad de guardar los documentos de Office Online en Dropbox en lugar de hacerlo en OneDrive.

Antes de continuar debemos saber que esta vinculación puede ser activada en cualquier momento y desactivada de forma posterior. Los archivos guardados en Dropbox pueden consultarse de forma permanente a través de las diferentes vías que este servicio nos ofrece.

Cómo enlazar OneDrive con Dropbox

El primer paso para aprender cómo enlazar OneDrive con Dropbox requiere iniciar sesión en Outlook.com o directamente en OneDrive. Una vez dentro, y con nuestras credenciales correctamente verificadas nos encargaremos de acceder a cualquiera de las aplicaciones de ofimática disponibles a través del lanzador de aplicaciones: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, etcétera.

En nuestro caso escogimos Word Online como forma de prueba.

A continuación desplegamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla el menú “Agregar un sitio”. Entre las opciones que aparecen en pantalla seleccionaremos Dropbox.

Esta opción se habilitará la aparición de una nueva opción en pantalla, también ubicada en la esquina inferior izquierda del entorno. Pulsaremos “Abrir desde Dropbox” para continuar.

En este punto el sistema mostrará en pantalla la aparición de una nueva ventana. Allí debemos indicar nuestras credenciales de Dropbox pulsando “Iniciar sesión” al finalizar para seguir adelante.

enlazar Dropbox con OneDrive

Una vez terminada la comprobación del usuario la cuenta quedará enlazada con OneDrive, nuestra cuenta de Outlook.com y todas las aplicaciones en general.

Este tipo de enlaces pueden ser eliminados de forma posterior para ser habilitado nuevamente en el futuro. No existen limitaciones en tal sentido y el sistema resulta muy práctico para todos los usuarios.

Tal como lo hemos visto hasta aquí, los pasos para vincular Dropbox con OneDrive resultan relativamente simples y habilitan a los usuarios aguardar una gran cantidad de información en la nube proveniente directamente desde Office Online.

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