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Microsoft reducirá el espacio de almacenamiento de OneDrive

En caso de que no lo sepas, en el transcurso del mes de julio de 2016, Microsoft redució el espacio de almacenamiento de OneDrive.

Microsoft reducirá el espacio de almacenamiento de OneDriveUna medida que ha sido tomada unilateralmente por la empresa quien es propietaria de este servicio de archivos en la nube.

Esta decisión fue anunciada oportunamente por Microsoft y va dirigida a todos los usuarios que mantienen una cuenta gratuita de OneDrive. El cambio afecta a todos aquellos que no hayan contratado un plan (de cualquier tipo) que incluya una ampliación en su cuota de espacio.

Cambio en el espacio de OneDrive

El cambio en el espacio del cual podemos hacer uso gratuito en OneDrive es significativo. Pasaremos de contar con 15GB a tan sólo 5GB en cuestión de días.

Esto implica mantener solamente un tercio de la capacidad de almacenamiento anterior. Muchos usuarios han demostrado su rechazo a la medida y se plantean servicios alternativos a OneDrive.

Razones para este cambio

Los motivos también fueron expresados por Microsoft en su comunicado oficial. Aunque pueden resultar escasos para muchos usuarios, la empresa está en condiciones de realizar este tipo de modificaciones sin consultas previas.

Básicamente se trata de una forma de priorizar el servicio para aquellos usuarios que contraten cualquiera de los planes de Office 365. El resto de alternativas existentes para ampliar el espacio de OneDrive.

Además se hace referencia en el mismo comunicado a un cierto abuso por parte de los usuarios creando más de una cuenta y haciendo un uso completo de la cuota de espacio proporcionada por OneDrive en cada una de ellas. Esto llevó al sistema estar cerca del colapso y obligando a Microsoft a tomar esta medida.

Aún así, y más allá de la unilateralidad de esta modificación, habrá un plazo de seis meses para modificar nuestra situación reducir el espacio utilizado hasta los 5GB que se ofrecen actualmente.

Si aún no estás en regla con esta medida te recomendamos reducir el número de archivos que estés almacenando allí para evitar pérdidas de información.

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Liberar espacio en OneDrive

Veremos en esta guía como liberar espacio en OneDrive de una forma simple y rápida.

Cómo liberar espacio en OneDriveNuestro objetivo será lograr reducir el uso de la cuota asignada perdiendo la menor cantidad de tiempo posible.

Una de las mayores preocupaciones de los usuarios de OneDrive por estos días está referida a cómo eliminar archivos que ocupan demasiado espacio en su cuenta.

Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios de su sistema de almacenamiento en la nube una herramienta específica que resulta ideal a la hora de reducir el espacio utilizado.

Herramienta para liberar espacio en OneDrive

Para poder acceder a esta herramienta para liberar espacio en OneDrive debemos ingresar en este servicio. Podemos hacerlo directamente a través del sitio web o mediante la opción ubicada en Outlook.com.

Una vez dentro, pasamos el cursor del mouse sobre la opción “Más almacenamiento”: S<e encuentra en la esquina inferior izquierda del entorno. En ese momento observaremos la aparición de una leyenda en la parte superior de la opción indicada que nos muestra el uso que estamos haciendo de nuestro espacio en la nube. Pulsaremos sobre el mensaje que muestra “Se han usado…”.

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla en donde podemos ver más detalles sobre la utilización del espacio. Qué está ocupando espacio”.

Ahora sí, y llegados a este punto, veremos un listado de todos los archivos almacenados en OneDrive. La principal característica de esta herramienta está en mostrar los documentos de todas las carpetas en un sólo lugar. Además, los mismos se encuentran ordenados de mayor a menor en cuanto al espacio utilizado.

A partir de aquí podremos escoger cual es archivos eliminar y cuales mantener en nuestra cuenta.

Esta es la herramienta para liberar espacio en OneDrive que Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios y de forma totalmente gratuita con el fin de ayudarlos a administrar mejor el contenido.

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¿ Cuántos correos puedo guardar ?

Es normal preguntarse cuántos correos puedo guardar en Outlook.com. Nos referimos así al número de mensajes que es posible almacenar en Outlook.com, el servicio de correos electrónicos de Microsoft anteriormente conocido como Hotmail.

Cuántos correos puedo guardar en Outlook.com

Los límites para los correos electrónicos existen, aunque son prácticamente infinitos y crecen constantemente, según indica Microsoft.

¿ Cuántos correos puedo guardar en Outlook.com sin inconvenientes ?

Cuando hablamos sobre cuantos correos puedo guardar en Outlook.com sin inconvenientes no referimos a la posibilidad de llegar algún tipo de límite que perjudique mi utilización de este servicio. En realidad, Microsoft es poco claro a la hora de hablar de límites en su servicio de correo electrónico. Estos son muy difíciles de alcanzar para el usuario medio.

Por supuesto, existen numerosos recaudos que podemos tomar para evitar inconvenientes en el futuro. Por una parte, resulta indispensable eliminar los correos spam que hemos verificado como tales. Recordemos que a la carpeta de Correo no deseado pueden llegar también mensajes de manera equivocada y por lo tanto debemos controlar su contenido antes de vaciarla.

También será de utilidad vaciar por nuestra propia cuenta la carpeta “Eliminados”, esta no representa un gran inconveniente ya que el sistema eliminará los mensajes contenidos en ella automáticamente cada un cierto período de tiempo. Aún así, es posible que almacene gran cantidad de mensajes si eliminamos frecuentemente aquellos recibidos.

Toma en cuenta al saber cuántos correos puedo guardar en Outlook.com

Además de los consejos indicados anteriormente podemos contratar siempre el plano pago de Outlook.com. Éste elimina prácticamente cualquier tipo de límites que pudiera existir, no sólo en materia de almacenaje de mensajes, sino que también se aplica al número de correos enviados diariamente. Debemos decir también que eliminará la publicidad que aparece en pantalla en nuestra casilla de correo.

Hasta aquí hemos hablado sobre los límites que existen en Outlook.com para guardar mensajes, aún así debemos decir que esto no es algo que deba preocuparnos ni de lo cual estar pendiente si hacemos un uso moderado y legal del servicio. Finalmente, y tal como pudimos descubrir hasta el momento, la pregunta sobre cuantos correos puedo guardar en Outlook.com no tiene una respuesta clara y que puede ser expresada en números.

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Límite de alias en Outlook

Seguramente te preguntes si existe un límite de alias en Outlook. Si eres un usuario habitual de este tipo de funciones, es posible que encuentres algún tipo de límite durante su uso.

No nos referimos solamente a los límites habituales referidos a los nombres de las nuevas direcciones de correo electrónico. Recordemos que estas no deben estar siendo utilizadas por otros usuarios actualmente para poder ocuparlas. Estamos hablando de un límite en cuanto a la cantidad de alias que podemos crear.

Límite de alias en Outlook

Cuál es el límite de alias en Outlook

El límite de alias en Outlook.com se establece en 10 para cada dirección de correo electrónico. Una vez alcanzado este límite, si deseamos crear uno nuevo, debemos eliminar previamente algunos de los ya existentes.

El límite de 10 alias por cuenta no incluye al denominado alias principal. Desde la configuración de fábrica el alias principal es aquella dirección de correo electrónico que hemos escogido para crear la cuenta. Esto significa que podemos tener un total de 11 direcciones en uso con una sola cuenta Microsoft.

Como podemos observar se trata de un límite bastante permisivo y que resulta difícil de alcanzar para la mayoría de los usuarios.

Qué debo hacer cuando se llega al límite de alias en Outlook

Lamentablemente no existen muchas medidas a tomar cuando hemos llegado al límite de alias en Outlook. Simplemente nos queda eliminar uno de los ya existentes si necesitamos crear uno nuevo. Por supuesto, escogeremos aquel que no estemos utilizando y que hayamos creado de manera innecesaria.

Para esto nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada y luego a “Más opciones de configuración de correo”. En su interior seleccionamos la opción “Administrar los alias de la cuenta”.

En el listado que aparece ante nosotros presionamos “Quitar” en aquel que deseamos eliminar. El sistema nos muestra una ventana de confirmación en la cual debemos volver a presionar “Quitar”.

Como bien indica Microsoft, antes de quitar la dirección debemos tener total seguridad de que no esté siendo utilizada en ningún sitio web. De esta forma, ya no estaremos en el límite de alias en Outlook y podremos crear uno nuevo.

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Tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

El tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com es un límite a tener en cuenta por todo usuario de la plataforma. Se trata del límite máximo para enviar archivos adjuntos en cada correo electrónico redactado.

Razones de la existencia de un tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

Las razones de la existencia de un tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com son variadas.

En primer lugar podemos nombrar el intento por parte de Microsoft de no sobrecargar sus servidores y el ancho de banda de los mismos. Recordemos que todos los archivos adjuntos quedan almacenados en la carpeta de enviados y deben ser transferidos hasta la casilla del destinatario, realizándose en el proceso una copia del documento.

Otra razón, tal vez tan importante como la primera es evitar que los usuarios utilicen sus casilla como espacio de almacenamiento. Recordemos que tu cuenta Outlook no tiene límite para almacenar correos electrónicos, esto incluye el espacio ocupado por los archivos adjuntos. Si no existiese límite se correría el riesgo de que los usuarios utilicen el espacio de almacenamiento como disco en la nube. Incluso, existen aplicaciones que dividen los archivos en partes iguales respetando el tamaño máximo y las almacenan como archivos adjuntos en nuestra casilla de correo.

Cuál es el tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

Tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com

El tamaño máximo para archivos en Outlook.com es de 25MB en la actualidad. Puede parecer escaso pero supera ampliamente la cifra de 1MB con la que contábamos hace solo algunos años.

Como límite adicional podemos nombrar que solamente podemos adjuntar hasta 5 archivos en cada correo electrónico. Por lo tanto, la sumatoria del tamaño de estos no puede superar los 25MB de espacio.

Estos son los límites de tamaño máximo para archivos adjuntos en Outlook.com que existen en la actualidad, por supuesto, podemos recurrir al uso de aplicaciones de compresión de archivos para solventar de alguna manera este problema.

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