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Cambiar la importancia de los mensajes en Outlook para Android

Si deseas cambiar la importancia de los mensajes en Outlook para Android, esta aplicación cuenta con un menú específico para tal acción. La importancia o prioridad de los correos electrónicos puede ser modificada en cualquier momento mientras nos encontramos redactando el mismo. Precisamente, esta opción es la que vamos a conocer en esta ocasión.

Antes de comenzar debemos saber que, en caso de contar con una versión anticuada de Outlook.com para Android, es posible que no encontremos ciertas opciones o estas estén catalogadas bajo otra denominación.Cambiar la importancia de los mensajes en Outlook para Android

Cómo cambiar la importancia de los mensajes en Outlook para Android

Para cambiar la importancia de los mensajes en Outlook para Android será necesario, en primer lugar, iniciar esta aplicación en nuestro dispositivo móvil. Recordemos que puede funcionar tanto en una tablet como en un smartphone.

A continuación nos dirigimos a la bandeja de entrada, aunque será de utilidad cualquier otra carpeta de nuestra casilla de correo. Comenzaremos entonces a redactar un nuevo correo electrónico pulsando el símbolo «+». Esta opción de menú se encuentra en la parte inferior del entorno de la aplicación.

Finalmente, y en cualquier momento de la redacción del nuevo correo electrónico, podemos dirigirnos al menú con forma de puntos suspensivos ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla. Allí se desplegarán diferentes opciones de configuración, pulsamos sobre «Prioridad». Ahora podemos seleccionar entre las diferentes opciones: importancia alta, normal e importancia baja.

Una vez indicada la prioridad de nuestro mensaje podremos ver como se modifica mediante la aparición de un nuevo ícono a la derecha del campo «Asunto. Encontraremos entonces una fecha inferior para la importancia baja y un signo de exclamación para la importancia alta. Sin embargo, para la importancia normal no veremos ningún icono en pantalla.

Ventajas de cambiar la importancia de los mensajes en Outlook para Android

Las ventajas de cambiar la importancia de los mensajes en Outlook para Android son las que obtenemos habitualmente en la versión para navegador. Incluso, son las mismas opciones tanto en uno como en otro entorno.

Siempre podemos volver a modificar la prioridad de un correo electrónico mientras este no haya sido enviado. Además, en caso de desear que todos nuestros correos tengan la importancia alta será necesario realizar la configuración cada vez que comencemos a redactarlos.

De esta forma seremos capaces de cambiar la importancia de los mensajes en Outlook.com para Android ajustando la a nuestra necesidad.

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Filtros de mensajes

Filtros de mensajes en Outlook.comLos filtros de mensajes en Outlook.com se utilizan para determinar si un correo electrónico debe llegar a nuestra bandeja de entrada o no. Ya sea porque hemos bloqueado manualmente una casilla de correo de un remitente o porque el mensaje está catalogado como spam, los diferentes filtros que se ponen en marcha nos ayudan a evitar este tipo correos.

Existen diferentes filtros que posee Microsoft para su servicio de correos electrónicos conocido como Outlook.com. A continuación vamos a detallar un poco más cuales son y de que se tratan estos filtros.

¿ Cómo funcionan los filtros de mensajes en Outlook.com ?

Antes de conocer cuales son los filtros de mensajes en Outlook.com debemos decir que estos actúan antes de que el mensaje acceda a nuestra casilla de correo. Cuando alguien envía un nuevo correo electrónico este siga a los servidores de Microsoft para ser catalogado y determinar la casilla a la que debe añadirse. Precisamente, es en este punto donde se ponen en marcha los filtros existentes.

En base a una serie de análisis sobre el mensaje, tanto en la dirección del remitente, como en el servidor desde que partió y también el contenido del mismo, se determinará el destino.

¿ Cuáles son los filtros de mensajes en Outlook.com ?

Los filtros que utiliza Microsoft se conocen, al menos parcialmente. Por una parte se utiliza el sistema de reputación de envío, también conocido como Sender Reputation Data. A su vez se tendrá en cuenta el volumen de envío, una cuestión de peso a la hora de decidir si un mensaje es no deseado.

Finalmente, y tal vez el filtro de mensajes en Outlook.com más importante, se aplica la tecnología SmartScreen. Se trata de una amplia base de datos que se alimenta constantemente de forma automática y a través de los reportes de los usuarios para determinar si un correo es spam o suplantación de identidad (phishing). Esta barrera se convierte en un filtro realmente avanzado y que viene siendo desarrollado por Microsoft desde hace ya muchos años.

La sumatoria de estas diferentes herramientas hace que Microsoft, con su sistema de correos electrónicos Outlook.com, sea uno de los mejores a la hora de determinar qué correos electrónicos son spam y cuales no.

Básicamente estos son los filtros de mensajes en Outlook.com que podemos conocer abiertamente.

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Enviar mensajes a contactos de Skype

Skype desde el navegador

Enviar mensajes a contactos de Skype desde Outlook.com es muy simple actualmente. Si ya realizaste la instalación del complemento para utilizar Skype directamente desde el navegador, sigue los pasos que aquí indicamos para comunicarte con tus contactos de Skype.

Para poder llevar adelante esta guía y enviar mensajes a los contactos de Skype desde Outlook.com debes iniciar sesión con tu casilla de correo.

Cómo enviar mensajes a contactos de Skype desde Outlook.com

El primer paso que nos permitirá enviar mensajes a contactos de Skype desde Outlook.com será desplegar el chat. Esta acción puede realizarla pulsando sobre el icono ubicado en la barra superior y que tiene forma de emoticon.

Una vez que el chat es desplegado podremos observar los mensajes recientes, en caso de que existieran. Podemos pulsar sobre estos para continuar la conversación, sin embargo no siempre estarán a nuestra disposición.

A continuación, y con el fin de comunicarnos con un contacto en particular pulsamos sobre el campo de texto «Mensajes». Inmediatamente se desplegarán todos los contactos disponibles para chatear actualmente, seleccionamos aquel con el que deseamos iniciar una conversación.

Seremos llevados entonces a una nueva «sala» de chat que nos permitirá intercambiar mensajes con el contacto en particular. Esta acción será válida siempre cuando el contacto se encuentre online en el momento que deseamos conversar con el, a continuación veremos una alternativa para los contactos desconectados.

Enviar mensajes a contactos de Skype desde Outlook.com si están desconectados

Enviar mensajes a contactos de Skype desde Outlook.com

Para poder enviar mensajes a contactos de Skype desde Outlook.com cuando estos están desconectados nos dirigimos al apartado de «Contactos» utilizando la barra superior para desplazarnos.

Una vez que el sistema cargue el listado de contactos pulsamos sobre cualquiera de estos y, a continuación en «Enviar mensajes». En caso de desearlo también podemos utilizar la opción «Llamada» para realizar una llamada de voz. Existe también la opción de videollamadas y para esto pulsaremos en «Videollamada».

Para cada opción escogida el sistema nos mostrará una ventana acorde a la comunicación que pretendemos iniciar. Estas son las nuevas formas que Microsoft nos brinda para poder enviar mensajes a contactos de Skype desde Outlook.com.

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Bloquear contactos de Outlook

La necesidad de bloquear contactos de Outlook puede existir en cualquier momento mientras utilizamos este servicio. Esta opción dará como resultado un bloqueo total de la casilla de correo del remitente.

Se vuelve una opción ideal para bloquear correos entrantes desde casillas spam que aún no han sido detectadas por Microsoft. También resultará util si deseamos dejar de recibir mensajes de alguna persona en particular.

A continuación vamos a conocer los detalles sobre como bloquear contactos utilizando las herramientas que aún pone a nuestra disposición.

Pasos para bloquear contactos de Outlook

Bloquear contactos de Outlook

Los pasos para bloquear contactos en Outlook son muy simples de realizar: Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo habitual. A continuación dirígete al menú con forma de rueda dentada y selecciona «Más opciones de configuración de correo» en su interior.

Entre las numerosas opciones que aparecen ante ti selecciona «Remitentes seguros y bloqueados». Encontrarás esta opción en el apartado «Evitar correo electrónico no deseado». A continuación selecciona nuevamente en «Remitentes bloqueados».

En el formulario que aparece ante ti podrás bloquear todos aquellos contactos de los cuales no deseas recibir correos electrónicos. En el cuadro izquierdo ingresar la dirección de correo, luego presiona «Agregar a la lista» y observarás cómo es añadida en el panel derecho.

En caso de haber ingresado una dirección erróneamente, selecciónala en la lista y presiona «Eliminar de la lista».

Al finalizar ya puedes regresar a la bandeja de entrada es tan seguro de que la nueva configuración entrará en vigencia de manera inmediata.

Bloquear contactos de Outlook para no recibir correos

Debemos saber que al bloquear contactos de Outlook no estaremos recibiendo ningún tipo de mensaje por parte de estos. Simplemente no pasan por nuestra bandeja de entrada y no se someten a la consideración sobre si son spam o no. Serán eliminados de manera automática por el sistema.

Así es como podemos bloquear contactos de Outlook para no recibir correos desde los mismos evitando inconvenientes y correos no deseados en nuestra casilla.

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Guardar sólo el último mensaje del remitente

La opción que nos permite guardar sólo el último mensaje del remitente actual en Outlook.com elimina los mensajes antiguos del mismo. Este comando debe ser utilizado con precaución ya que elimina los correos anteriores para mantener sólo el más reciente.

El procedimiento para activar esta opción es parte de las funciones de limpieza que Microsoft tiene en su plataforma de correos electrónicos.

¿ Cómo guardar sólo el último mensaje del remitente ?

Guardar sólo el último mensaje del remitente

Para conocer cómo guardar sólo el último mensaje del remitente debemos empezar por iniciar sesión en Outlook.com con nuestra casilla de correo. Una vez que te encuentres en la bandeja de entrada, o cualquier otra carpeta con correos entrantes, debes seleccionar uno de los mensajes de la lista. El mismo debe tener como remitente a aquel que vamos a configurar.

El siguiente paso es desplegar el menú «Limpiar» que se encuentra en la barra superior. Dentro encontraremos la opción «Programar limpieza». Al seleccionarla veremos en pantalla una nueva ventana que nos permite realizar esta configuración.

Entre las diferentes opciones selecciona «Mantener sólo el último mensaje de este remitente». Chequea que la dirección de correo sea la correcta y finalmente presiona «Aceptar». La configuración toma efecto de manera inmediata y por lo tanto podemos ver el resultado en el momento.

¿ Cuáles son las ventajas de guardar sólo el último mensaje del remitente ?

En ningún caso la opción de guardar sólo el último mensaje del remitente es una acción definitiva. Por el contrario, siempre podremos detener su funcionamiento para así guardar todos los mensajes recibidos. Sin embargo, cualquier correo electrónico que haya sido eliminado hasta el momento por este sistema no será recuperado.

Cuando intentamos guardar sólo el último mensaje del remitente estamos pretendiendo mantener nuestra bandeja de entrada, y las demás carpetas, ordenadas y limpias. Esta opción se vuelve fundamental cuando recibiremos grandes cantidades de correo y, sobre todo, cuando éstos provienen de pocos remitentes.

No existe ninguna complicación durante la configuración para guardar sólo el último mensaje del remitente y puede ser realizada por usuarios con conocimientos básicos.

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