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Liberar espacio en OneDrive

Veremos en esta guía como liberar espacio en OneDrive de una forma simple y rápida.

Cómo liberar espacio en OneDrive Nuestro objetivo será lograr reducir el uso de la cuota asignada perdiendo la menor cantidad de tiempo posible.

Una de las mayores preocupaciones de los usuarios de OneDrive por estos días está referida a cómo eliminar archivos que ocupan demasiado espacio en su cuenta.

Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios de su sistema de almacenamiento en la nube una herramienta específica que resulta ideal a la hora de reducir el espacio utilizado.

Herramienta para liberar espacio en OneDrive

Para poder acceder a esta herramienta para liberar espacio en OneDrive debemos ingresar en este servicio. Podemos hacerlo directamente a través del sitio web o mediante la opción ubicada en Outlook.com.

Una vez dentro, pasamos el cursor del mouse sobre la opción “Más almacenamiento”: S<e encuentra en la esquina inferior izquierda del entorno. En ese momento observaremos la aparición de una leyenda en la parte superior de la opción indicada que nos muestra el uso que estamos haciendo de nuestro espacio en la nube. Pulsaremos sobre el mensaje que muestra “Se han usado…”.

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla en donde podemos ver más detalles sobre la utilización del espacio. Qué está ocupando espacio”.

Ahora sí, y llegados a este punto, veremos un listado de todos los archivos almacenados en OneDrive. La principal característica de esta herramienta está en mostrar los documentos de todas las carpetas en un sólo lugar. Además, los mismos se encuentran ordenados de mayor a menor en cuanto al espacio utilizado.

A partir de aquí podremos escoger cual es archivos eliminar y cuales mantener en nuestra cuenta.

Esta es la herramienta para liberar espacio en OneDrive que Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios y de forma totalmente gratuita con el fin de ayudarlos a administrar mejor el contenido.

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Microsoft compra de LinkedIn

Recientemente pudimos conocer que Microsoft compró la red social conocida como LinkedIn.

Aquí repasamos varios de los detalles que se dieron a conocer luego de realizada esta operación como así también determinadas características de la red social LinkedIn y que pueden resultar muy interesantes.

Esta adquisición es parte de la política que está llevando a cabo la empresa desde hace ya varios años y que incluye la compra de aplicaciones, redes sociales y herramientas que ya estén instaladas en el mercado.

Como consecuencia, cada nueva empresa que se suma a Microsoft lo hace luego de una millonaria transacción.

Por cuánto compró Microsoft ha LinkedIn

Según se anunció, Microsoft, pago un total de 26.200 millones de dólares por la red social LinkedIn.

Una suma que resulta ser la mayor inversión que ha llevado a cabo desde sus orígenes.

Dicha transacción elevó notablemente el precio de cada acción desde los 131 dólares estadounidenses a poco más de 196.

¿ Cuántos usuarios tiene LinkedIn ?

No se trata de cualquier red social, estamos hablando de una con más de 433 millones de usuarios registrados alrededor del mundo. Los mismos son en su mayoría profesionales de los más diversos rubros.

De esa cantidad alrededor de 105 millones hacen un uso activo de la red social iniciando sesión, buscando información y manteniendo contacto con otros profesionales al menos una vez al mes.

La sección de ofertas de trabajo tiene la actualidad un total de 7 millones de ofertas. Dicha sección es una de las que mayor rédito económico le supone a la empresa propietaria.

Adicionalmente debemos decir que LinkedIn y nació hace ya 13 años y que su crecimiento fue prácticamente exponencial a lo largo de todo este tiempo.

Sólo resta esperar el uso que le dará Microsoft ha toda la base de datos que posee la empresa. Además la herramienta en sí (la red social) puede ser una gran aliada de Office 365 a la hora de cruzar información, enviar ofertas y sumar servicios a los ya existentes.

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Compartir archivos en OneDrive

Tarde o temprano, los usuarios de Outlook.com, deben compartir archivos en OneDrive con diferentes fines.

Por lo tanto, aprender a realizar esta acción no será de utilidad ahora o en el futuro y nos evitará perder la oportunidad de llevar a cabo esta acción si así lo requerimos.

Veremos que, una vez que aprendamos a compartir documentos, encontraremos una gran cantidad de usos para esta herramienta. Podemos decir incluso que es una de las principales virtudes de OneDrive más allá de almacenar archivos.

Como compartir archivos en OneDrive

OneDrive puede ser accedido a través del lanzador de aplicaciones que se encuentra en la sección superior izquierda de Outlook.com. Una vez que estemos dentro estaremos en condiciones de comenzar con este tutorial para compartir archivos.

Nos dirigiremos entonces hasta aquel documento que nos interese. Pulsaremos con el botón secundario del mouse sobre el mismo, este es el derecho en la mayoría de los casos. En el menú contextual que aparecerá en pantalla seleccionaremos “Compartir”.

En esta opción se nos indica que tendremos la posibilidad de conceder el permiso los usuarios para ver o editar los elementos que hayamos seleccionado.

Ya en el proceso para compartir se nos indicará si queremos obtener un vínculo que podamos enviar a un número ilimitado de personas o ingresar la dirección de correo electrónico de las mismas. Para nuestro caso seleccionaremos esta última opción.

Allí nos encargaremos de ingresar todos aquellos correos que serán receptores de los permisos para ver y editar el documento, no importa si son usuarios de otros servicios como Yahoo Mail, Gmail, etcétera. Podemos incluir, si lo deseamos, un mensaje personal en la invitación.

Para finalizar pulsamos “Compartir” y a continuación se procederá al envío de las invitaciones.

Ahora ya sólo resta que los destinatarios visualicen el correo y accedan al enlace que se encuentra en el mismo. No importa si estos no cuentan con un usuario de Outlook.com, el sistema les permitirá acceder de todas formas.

Consideraciones de seguridad al compartir archivos en OneDrive

Obviamente existen algunas consideraciones de seguridad que debemos tener al compartir archivos en OneDrive.

Todas las personas que reciban un permiso de acceso que les permita editar el contenido de los documentos tendrán la posibilidad de eliminar información allí guardada.

Si se trata de personas de confianza tal vez prefiramos mantener la posibilidad de que realicen cambios en el o los documentos. De otra forma tendremos que dirigirnos a los archivos en cuestión pulsar con el botón secundario del mouse para seleccionar la opción “Detalles”. Se desplegará en la barra lateral derecha los datos sobre quienes tienen control sobre el documento actual y allí podremos también realizar los cambios necesarios en los permisos.

Finalizaremos así el proceso para compartir archivos en OneDrive y también los pasos para realizar cambios en los privilegios que hayamos asignado previamente en otros documentos.

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Microsoft actualizó Outlook para Android Wear

Recientemente Microsoft actualizó Outlook para Android Wear, app para los relojes inteligentes que no puedes dejar de tener si cuentas con uno de estos dispositivos.

Outlook para Android es considerado por algunos como la mejor aplicación de correos para móviles. Si bien puede haber opiniones encontradas al respecto estamos, sin lugar a dudas, frente a un software maduro y que posee una alta aceptación por parte de los usuarios.

Outlook para Android Wear se actualiza

Comenzaremos por indicar que esto es sólo una actualización, Outlook para Android Wear ya estaba disponible desde hace algún tiempo como seguramente sabrás.

Según se indica en los reportes de modificaciones recientes se han realizado muchas correcciones que provocaban errores al momento de utilizar la aplicación. Estos fueron detectados por el equipo de soporte técnico de Microsoft o reportados por los usuarios oportunamente. Con estos bugs solucionados la aplicación pasa a un nuevo nivel.

También se han realizado cambios estéticos, muy solicitados por algunas personas. Estos van dirigidos a plantillas que podemos establecer para visualizar nuestro reloj inteligente, y la aplicación Android Wear, en diferentes colores.

Se ha dispuesto un total de ocho personalización es que podemos indicar saliendo del clásico fondo negro con letras en color blanco. Ahora encontraremos la posibilidad de establecer el amarillo, el azul, blanco, rojo, verde y otros más como fondo de la aplicación.

Otros cambios avanzados incluyen la presentación de una mayor cantidad de información en pantalla. Se trata de diferentes presentaciones que se realizarán en espacios que no habían sido correctamente aprovechados en ediciones pasadas. En tal sentido será posible ver eventos del calendario que se encuentren próximos a su cumplimiento.

Se mantiene, por supuesto, la posibilidad de leer los correos electrónicos, sobre todo aquellos recibidos recientemente.

Tal como podemos ver, Outlook para Android Wear, se ha convertido en una aplicación mucho más madura que le permite competir con otras existentes en el mercado. Restará esperar para ver cuál es la aceptación que tienen los usuarios sobre los cambios realizados recientemente.

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Cómo mover mensajes en Outlook.com

Nunca esta demás conocer cómo mover mensajes en Outlook.com. Nos referimos a trasladar determinados correos de una carpeta a otra con el fin de mantener el orden en la casilla en general.

Sí eres usuario de Outlook.com, y recibes correos de forma frecuente, seguramente te encuentres ante la necesidad de mover uno o varios mensajes habitualmente. Es por ello que aquí vamos a conocer el método clásico que se lleva a cabo para completar tal acción.

Mover mensajes en el nuevo Outlook.com

El primer paso para mover mensajes en el nuevo Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla desde el navegador. Una vez listos nos situaremos en la carpeta donde se encuentre el correo que deseamos mover (generalmente esta es la Bandeja de entrada).

A continuación pulsaremos sobre el mensaje aunque no para ingresar al mismo. En cambio, marcaremos sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del remitente.

Si, accidentalmente o por necesidad, hemos ingresado en el mensaje para visualizar su contenido no es necesario regresar atrás. Este también puede resultar un buen punto de partida para mover el mensaje en cuestión. El único inconveniente se presentará si deseamos mover varios correos de forma simultánea, no tendremos esta posibilidad que si estaba presente cuando marcamos uno o varios mensajes en un listado.

Ahora nos dirigimos a la barra superior de menú. Aquí veremos la opción “Mover a”. Esta es una opción que desplegará otras en su interior en todos los casos.

En este punto seleccionaremos la carpeta de destino si esta aparece en el listado. Generalmente se agrupan allí las utilizadas más frecuentemente. En caso de no hacerlo será necesario pulsar la opción “Más…” para acceder al listado completo.

Si lo que deseamos es crear una nueva carpeta de destino para el o los mensajes actuales entonces debemos seleccionar “Nueva carpeta”. Entonces tendremos la posibilidad de ingresar el nombre de la carpeta a crear, acción que finalizará al pulsar la tecla Enter.

De esta forma se trasladará el mensaje a su nuevo destino. Podremos visualizarlo de forma inmediata luego de haber realizado la acción.

Advertencias a la hora de mover mensajes en el nuevo Outlook.com

Si bien existen varias formas de mover un correo en Outlook.com aquí hemos visto el método más habitual y simple de llevar a cabo. Existen otros que pueden resultar más rápidos pero estos los explicaremos en otras ocasiones.

También es posible realizar un movimiento en masa sí pulsamos “Mover todo el correo electrónico de” seguido del remitente del correo actual. Esta opción la encontraremos dentro de “Mover a” al igual que las demás nombradas anteriormente.

Además, si ya conocías como realizar esta acción, te recomendamos aprender la guía aquí indicada. Esto se debe a que en tiempos recientes se han realizado cambios menores en la forma de mover mensajes en Outlook.com.

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