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Modificar el formulario de redacción en Outlook.com

En el siguiente tutorial veremos cómo podemos modificar el formulario de redacción en Outlook.com.

Modificar el formulario de redacción en Outlook.comEs una opción que puede ser de utilidad si utilizamos esta sección de forma frecuente.

Esto lo lograremos en el nuevo formulario que encontraremos en el entorno actual de Outlook.com. Se trata de una serie de comandos a modificar y que siempre debemos conocer donde se encuentran. Así será más fácil configurar determinado correo antes de ser enviado o el formulario en general ante el comienzo de cada redacción.

Cómo modificar el formulario de redacción en Outlook.com

El primer paso para aprender como modificar el formulario de redacción en Outlook.com será iniciar sesión con nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro nos dirigiremos al comando “Nuevo” que se encuentra en la barra superior.

Veremos entonces la aparición de una nueva pantalla que se superpone a los correos electrónicos existentes. La misma posee el formulario de redacción el cual hacemos referencia el cual podremos configurar con las opciones que veremos a continuación.

Para acceder a las mismas pulsaremos sobre el menú de la barra superior, más precisamente en la opción con forma de puntos suspensivos. Así veremos como se despliega lo siguiente.

Guardar borrador: nos permite guardar un borrador del correo actual sin importar el estado de redacción en el cual este se encuentre. Podremos continuar su edición de forma posterior dirigiéndonos a la carpeta Borradores.

Ocultar de: tal vez una de las opciones más novedosas es aquella que nos permite ocultar el campo “De” a la hora de redactar cada mensaje. El mismo suele tener poco uso si siempre enviamos los mensajes desde una misma casilla e identificándonos con la misma dirección.

Comprobar nombres: esta opción servirá para comprobar los nombres que hayamos ingresado. Generalmente no es muy utilizada aunque se trata de una novedad para el nuevo Outlook.com.

Establecer importancia: nos permite modificar la importancia del correo actual para que así se ha referido cuando llegue a nuestros destinatarios. Sólo se aplica para el mensaje que se está redactando y debe ser modificado en cada ocasión. Variará entre Alta, Normal y Baja.

Cambiar a texto sin formato: nos permite comenzar una redacción (o continuar la actual) de un mensaje que no posee ningún tipo de formato. Los mismos también son conocidos como texto plano y pueden ser de gran utilidad en ciertas ocasiones.

Ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com

Existen varias ventajas de modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante estas opciones. Si bien las mismas pueden parecer escasas están realizadas a la medida de la mayoría de los usuarios.

Su uso depende en gran proporción de cada persona y es a criterio de estas que quedará qué tipo de configuración aplicar.

Finalizamos así esta guía para modificar el formulario de redacción en Outlook.com mediante las opciones que han sido implementadas recientemente y aquellas que ya son clásicas de este y otros servicios de correos electrónicos.

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Modificar un archivo PDF en Word Online

Existe una forma en la cual podemos modificar un archivo PDF en Word Online.

Modificar un archivo PDF en Word OnlineAsí, directamente desde nuestro navegador, y sin la necesidad de descargar archivos de forma local, estaremos en condiciones de realizar la edición de cualquier archivo en formato PDF.

La técnica no resulta complicada y puede ser entendida por cualquier usuario con nociones básicas de ofimática.

Además de editar documentos PDF almacenados en OneDrive, podremos modificar aquellos que se encuentren en nuestro ordenador (previa carga en la nube), los recibidos a través de correos electrónicos o incluso los guardados en Dropbox.

Editar documentos PDF en Word Online

Para editar documentos PDF en Word Online simplemente debemos abrir este en dicha aplicación. Esto podemos lograrlo accediendo al archivo de la manera correcta según su ubicación (OneDrive, Outlook.com o Dropbox). Una vez que se encuentre en condiciones de ser utilizado lo abriremos para su posterior edición.

En primer lugar recibiremos una vista previa del documento allí podemos verificar su contenido para dar paso a la edición. Para esto contamos con el comando “Modificar en Word” que seleccionaremos para continuar.

PDF en WordEn este punto recibiremos un mensaje en pantalla que indica que Word Online hará una copia del archivo PDF convirtiéndolo al formato de Word. Confirmaremos el mensaje pulsando “Convertir”.

El proceso de conversión puede tardar algunos instantes y el tiempo transcurrido dependerá del tamaño del archivo. Generalmente el sistema nos informará además que existe la posibilidad de una pérdida en el formato, algo que plantearemos más adelante en esta misma línea.

Una vez aceptados todos los mensajes y realizada la conversión podremos comenzar con las modificaciones en el documento PDF, trabajando en este caso en formato de Word.

Recaudos al editar documentos PDF en Word Online

Al intentar editar documentos PDF en Word Online debemos entender que se realizará una conversión a un nuevo formato. En estos casos es posible que se produzca una pérdida en el formato modificándose el aspecto visual del mismo. Este tipo de inconvenientes sólo se presentan cuando el documento PDF posee imágenes o formas que no pueden ser convertidas directamente por Word Online

Finalmente, una vez acabada la edición podremos guardar el documento en formato de Word o convertirlo nuevamente a PDF desde esta misma aplicación.

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Opción para administrar las reglas de Outlook.com

En esta ocasión hablaremos sobre la opción para administrar las reglas de Outlook.com que Microsoft pone a nuestra disposición. Se trata de una forma muy práctica de mantener ordenada la bandeja de entrada y nuestra casilla de correo en general.

Opción para administrar las reglas de Outlook.com

A continuación conoceremos más acerca de administrar reglas en Outlook.com haciendo uso de una nueva opción que ha sido añadidas recientemente.

Nueva opción para administrar las reglas de Outlook.com

Actualmente contamos con una nueva opción para administrar reglas de Outlook.com de muy fácil. Esta nos brinda un rápido acceso a todas las condiciones que verifican los correos entrantes para ordenarlo correctamente según nuestra necesidad.

Para poder acceder a ella accederemos en nuestra casilla de correo de Outlook.com iniciando sesión como lo hacemos habitualmente. Una vez dentro llega el momento de desplegar el menú con forma de rueda dentada que encontraremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Entre las diferentes opciones que veremos se encuentra “Administrar reglas”, la pulsamos para seguir adelante.

A continuación veremos un listado con todas las reglas que existen actualmente en nuestra casilla de correo, no debemos preocuparnos en caso de se encuentre vacía. Posiblemente aún no hayamos añadido ninguna, ni el sistema lo haya hecho por nosotros.

Usos de la nueva opción para administrar las reglas de Outlook.com

Una vez que accedamos a través de la nueva opción para administrar las reglas de Outlook.com podremos realizar diferentes tareas en ella. Primeramente podemos agregar reglas, creándolas según nuestra necesidad mediante el comando “Nuevo”. También es posible quitar algunas de las ya existentes señalándolas en el listado y pulsando “Eliminar”. Finalmente, existe la posibilidad de editar una regla actual y esto lo lograremos presionando “Editar” en la línea correspondiente.

Una vez que terminamos de utilizar la nueva opción para administrar las reglas de Outlook.com podemos regresar a la bandeja de entrada teniendo la seguridad de que estas comenzarán a ser puestas en práctica de manera inmediata.

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Modificar los datos de un contacto

Modificar los datos de un contacto en Outlook.com

Modificar los datos de un contacto en Outlook.com es una tarea habitual para los usuarios recurrentes de este servicio. Se trata de acceder a la tarjeta de contacto de una determinada persona y añadir, modificar o eliminar alguno de los datos referentes a la misma.

En esta ocasión vamos a aprender a modificar datos de contactos de Outlook.com utilizando las herramientas que Microsoft pone a nuestra disposición.

Cómo modificar los datos de un contacto en Outlook.com

Primeramente debemos acceder a nuestra casilla de correo, utilizando nuestro usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña asociada al mismo. A continuación nos desplazamos hasta el apartado de contactos desplegando la barra superior de Outlook.com.

Una vez listos, podemos observar en la barra lateral izquierda el listado de todos los contactos que actualmente forman parte de nuestra agenda. Seleccionamos aquel que nos interesa y podremos observar a continuación los datos en el panel central.

En caso de que estemos decididos a modificar los datos del contacto actual pulsamos “Modificar”, opción que se encuentra en la barra superior. Inmediatamente el sistema nos llevará al formulario de edición de contactos.

El siguiente paso será añadir, modificar o eliminar los datos que sean necesarios. Finalmente, y para completar el procedimiento, pulsamos “Guardar”, opción que se encuentra en la parte inferior.

Más detalles acerca de modificar los datos de un contacto en Outlook.com

Como hemos visto hasta aquí, la opción para modificar los datos de un contacto de Outlook.com es muy simple de utilizar y fácil de recordar. A lo dicho podemos añadir que el único dato obligatorio que debemos completar es la dirección de correo electrónico.

Además, y para terminar, debemos decir que es posible modificar cuantas veces sea necesario los datos de los diferentes contactos que existen en nuestra agenda de Outlook.com.

Con la información que hemos aprendido en esta oportunidad podremos modificar los datos de un contacto en Outlook.com en caso de que sea necesario.

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Modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

La mayoría de los usuarios necesitan modificar el nombre de los archivos de SkyDrive en algún momento. Esta plataforma nos da la posibilidad de cambiar el nombre de una manera fácil y rápida.

Esta guía sirve de igual manera para modificar el nombre de los archivos de SkyDrive y también el de cualquier carpeta o subcarpeta que tengamos almacenada. Si bien esto puede parecer lógico para muchos usuarios, nunca está demás aclararlo.

Consideraciones sobre modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

Modificar el nombre de los archivos de SkyDrive no acarrea ningún tipo de problemas, todos podemos hacerlo sin inconveniente alguno.

Por ejemplo, aquellos archivos que se encuentran compartidos pueden seguir siendo utilizados por terceros aunque hayamos cambiado su nombre. También, si el nuevo nombre establecido no es correcto podemos volver a modificarlo cuantas veces sea necesario.

Cómo modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

Modificar el nombre de los archivos de SkyDrive

Para poder modificar el nombre de los archivos de SkyDrive debemos acceder a este sistema de almacenamiento en la nube. También, contar con los documentos y carpetas cargados de manera previa en el.

Ahora es necesario seleccionar el archivo a modificar en la lista que tenemos frente a nosotros. Luego nos dirigimos al menú desplegable “Administrar” para seleccionar “Cambiar nombre”.

Automáticamente el nombre del archivo se vuelve editable y llega el momento de insertar el nuevo nombre. Al finalizar hacemos clic en el fondo o presionamos la tecla “Intro” para hacer efectivo el cambio.

Al modificar el nombre de los archivos de SkyDrive debemos considerar también que no existan otros con el mismo nombre en la carpeta actual.

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