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Medidas de seguridad en Office 365

Recientemente, mediante un comunicado oficial, Microsoft ha intentado explicar mejor a sus usuarios cuales son los niveles de seguridad que adopta para los correos electrónicos.

Medidas de seguridad en Office 365Esto se aplica sólo para los usuarios de Office 365 ya que en las demás versiones pueden existir diferencias sustanciales con la información que aquí brindaremos.

Seguridad en los correos para Office 365

La seguridad de los correos para Office 365 se explica de una forma muy simple y mediante un mensaje que aparecerán en la parte superior de cada uno.

Más allá de cualquier tipo de advertencia que nos brinde Microsoft a través de sus sistemas automatizados quedará en el usuario determinar si el origen y contenido del correo puede resultar en algún tipo de peligro.

La clasificación se lleva a cabo teniendo en cuenta diferentes fuentes de información. Los datos recabados mediante denuncias de spam, advertencia uso indebido, phising y los contactos que poseemos en nuestra casilla se vuelcan en información útil para este tipo de protecciones.

Clasificación de correos en Office 365

Finalmente vamos a conocer cuales la clasificación de los correos electrónicos en Office 365 que realizan Microsoft. Esto se aplica a cada correo electrónico recibido en nuestra casilla, de forma inmediata y automática.

Comenzaremos por ver los diferentes niveles empezando por aquellas alertas más importantes y que pueden representar peligro para nuestra cuenta y los datos contenidos en ella. Posteriormente nos referiremos a aquellos mensajes que se aplican a los correos de confianza.

Un “correo sospechoso” es aquel que estará etiquetado con un color rojo y mediante un mensaje que nos pide tener precaución con este correo al ingresar en el mismo.

Los “correos desconocidos” están identificados con un color amarillo. En el mismo se nos indicará que ha sido identificado como spam al atravesar los diversos filtros que Outlook posee.

Para Microsoft un “correo seguro” es aquel que se etiqueta en color gris. Esto se aplica para aquellos mensajes que han sido marcados como seguros por nuestra organización. Seguramente se configuró como tal al remitente del mismo para que sus mensajes nunca se han catalogados como spam. También se aplica aquí aquellas veces en las cuales hemos determinado que un correo es o no spam ayudando a enriquecer la base de datos que existe sobre los mismos.

Finalmente están los “Correos confiables” que son establecidos así por Microsoft. Nos referimos a mensajes enviados desde un remitente de confianza y que está preestablecido en la base de datos de Microsoft. Se engloban aquí diferentes empresas reconocidas como PayPal, Microsoft mismo, eBay, Amazon, etcétera. Su color será el verde y sólo se aplicará a tipo de mensajes confiables.

Terminamos así de repasar todos los niveles de confianza que Microsoft establece y que sirve como medida de seguridad para Office 365 en la sección de correos electrónicos.

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Nuevos reportes para Office 365

El equipo de desarrollo de Microsoft nunca se mantiene quieto:

Nuevos reportes para Office 365Constantemente están lanzando nuevas aplicaciones, versiones más recientes de las ya existentes o mejorando las funciones de las mismas.

Un ejemplo de esto son los nuevos reportes para Office 365 de los cuales hablaremos en esta ocasión.

Se trata de una nueva sección que ha sido recientemente anunciada y que nos permitirá tener un mayor control sobre los usos que se le da a los planes de Office 365.

En este uso se incluyen diferentes parámetros medidos en base a las acciones llevadas a cabo por los diferentes usuarios.

A continuación vamos a conocer un poco más sobre este tipo de reportes que nos permitirán, en caso de ser administradores, tener un mayor control sobre nuestro equipo.

Reportes administrativos para Office 365

Los reportes administrativos para Office 365 se centrarán en un sólo lugar.

Esta sección, donde encontraremos las herramientas para visualizar los datos que realmente nos importa se conoce como “Admin Center”.

Allí veremos datos que se convertirán en información valiosa para los administradores.

Por ejemplo, podremos saber el número de correos electrónicos enviados y recibidos, además del uso de espacio en disco y ancho de banda que esto requirió.

Adicionalmente se mostrarán datos sobre la cantidad de espacio utilizado en OneDrive por todos los usuarios.

Controlar el uso de recursos en Office 365Se suma a esto el número de veces que se ha utilizado cualquiera de las aplicaciones de Office. Además, otros tantos datos referidos a Skype y la actividad dentro de esta aplicación de comunicaciones.

Ejemplos de reportes administrativos en Office 365

Uso de recursos en Office 365

Podemos ver algunos ejemplos de la apariencia que tendrán los reportes administrativos en Office 365. Si bien se trata de una idea preliminar de lo que será el resultado final sea se están haciendo anuncios sobre mejoras para el futuro.

Según ha prometido el equipo de desarrollo técnico de Microsoft que se está encargando de esta sección, con el tiempo podremos ver datos detallados sobre el uso que le da a los recursos cada usuario. De esta forma ya no será una idea general y pasará a ser un control mucho más personalizado.

Estas son diferentes formas que tendrán los administradores de poder controlar de mejor manera el uso y abuso de los recursos permitiendo también considerar la actualización a planes superiores.

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Likes en Outlook

El sistema de likes en Outlook tiene por objetivo competir con el servicio brindado por Slack.

Likes en OutlookPara esto se añadirá una serie de nuevas opciones en pantalla y a la que sólo podrán acceder los usuarios de Office 365.

El servicio de “Me gusta” deja a Outlook para Office 365 al borde de ser una red social. Recordemos que también se podrá citar a personas en las conversaciones sin la necesidad de que estas hayan participado del intercambio de correos electrónicos hasta el momento.

El panorama augura muchos cambios en los servicios de Microsoft para los próximos meses y años. Esta es una tendencia que viene llevando adelante la empresa, y en general se repite en otras del rubro, para competir y mantener los usuarios.

Cómo serán los likes en Outlook.com para Office 365

Para conocer cómo serán los likes en Outlook.com para Office 365 debemos imaginar una conversación típica de Slack, o incluso del mismo fuego. En cada correo electrónico enviado o recibido se podrá pulsar “Me gusta” para indicar y resaltar mensaje de cara a nuestros interlocutores.

No cabe duda que este nuevo sistema para más interactivo los intercambios de correos electrónicos en las empresas. La posibilidad de citar a una o varias personas es un complemento ideal para el caso.

citar personas en OutlookDe esta forma, el intercambio de correos, se convierte cada vez más en una conversación de chat tradicional. Es por ello que las empresas deben añadir complementos como estos al servicio preexistente con el fin de dar valor agregado a sus sistemas.

Seguramente veamos el auge de complementos como este en otros servicios de correo electrónico similares. Sobre todo, por estos días, se habla de la integración en sistemas de correo empresariales pero es de esperar que también se ha extendido a los usuarios particulares.

Todo parece indicar que los likes en Outlook al llegado para quedarse y sólo debemos aguardar hasta comenzar a verlos en todos lados.

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Obtener Office 365 gratis

Muchos usuarios se encuentra intentando obtener Office 365 gratis, debemos decir en primer lugar que esto sólo esta disponible para las ONG y no para el público en general. Incluso este tipo de organizaciones deben pasar por un período de aprobación por parte de Microsoft que les permitirá acceder a tal beneficio.

Obtener Office 365 gratis

Microsoft tiene por objetivo colaborar con el bien social ofreciendo licencias de Office 365 gratis a organizaciones que realmente lo necesiten.

¿ En qué casos se puede obtener Office 365 gratis ?

Cualquier ONG, de los diferentes países donde esta opción está disponible, puede intentar obtener Office 365 gratis. Sobre todo, la empresa, verificará el tipo de actividad realizada y el tamaño de la organización. Generalmente existirá prioridad para aquellas encargadas de cualquiera de estas actividades: ayudar a los pobres, mejorar la educación, promover el bienestar social, ayudar a la cultura, causas medioambientales y temáticas relacionadas con los derechos humanos.

Por supuesto, hay muchos campos que no están incluidos en el listado anterior y que serán igualmente tenidos en cuenta su por Microsoft a la hora de proporcionar licencias de Office 365 gratis. Actualmente son muchas las ONG que ya están disfrutando de este beneficio y de manera totalmente gratuita.

Es necesario aclarar también que, además de existir planes gratuitos, dependiendo del tamaño de nuestra organización, podemos acceder a licencias a un precio reducido. Esto dependerá también de la revisión que Microsoft realice.

¿ Cómo obtener Office 365 gratis ?

Para conocer más sobre cómo obtener Office 365 gratis debemos ingresar en “microsoft.com/es-xl/responsabilidadsocial/” y conocer los detalles acerca de este beneficio en el apartado correspondiente a Office 365. Podremos conocer nuestras posibilidades de elegibilidad y los requisitos a cumplimentar. De igual manera, los países en los cuales esta disponible esta opción, un listado que se ha ampliado enormemente en los últimos meses.

El número de licencias obtenidas dependerá del tamaño de nuestra ONG. En este aspecto, Microsoft, divide a las mismas en cuatro categorías que escalan según la cantidad de integrantes. En base a esto se determinará el número de licencias como así también el número de aplicaciones y beneficios que incluirá cada una.

Este es el procedimiento para obtener Office 365 gratis en aquellas organizaciones no gubernamentales y sin fines de lucro que otorga Microsoft como parte de su compromiso con la sociedad.

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¿ Cuánto cuesta Office 365?

Muchos usuarios tienen la necesidad de conocer cuánto cuesta Office 365. Debemos decir que esta suite de Office ha cambiado mucho con respecto a las anteriores y evolucionado a los tiempos que corren.

Sobre todo, encontraremos que podemos adquirir la licencia de manera temporal, accediendo así a la misma de manera mensual o anual. Los precios variarán entonces según el período de tiempo por el cual contratemos Office 365.

Cuánto cuesta Office 365, precios y características

Cuánto cuesta Office 365

Aquí vamos a hablar de los dos planes principales de Office 365. Ambos son ideales para cualquier uso, ya sea profesional o estudiantes.

Por una parte tenemos el plan Office 365 Home que incluye licencias para hasta cinco ordenadores o tablets. Para el caso de estas últimas será necesario contar con una tablet con Windows 8 o superior o iPad con iOS 7.0 o una versión posterior. El precio de 9,99 dólares por mes o de 99,99 dólares al año.

Tenemos también un plan, de lanzamiento reciente, denominado Office 365 Personal. Tal como su nombre lo indica sólo cuenta con una licencia de Office 365 pero mantiene todos los beneficios del plan nombrado anteriormente, siempre llevados a una sola cuenta de Microsoft. En este caso debemos desembolsar 6,99 dólares mensuales o 69,99 dólares anuales.

En cualquiera de los casos el ahorro al adquirir un plan anual con respecto al mensual será del 16%. Además, siempre se incluye 20GB de espacio de almacenamiento extra en OneDrive y 60 minutos de llamadas mediante Skype con renovación mensual.

En el caso de la ampliación de OneDrive debemos decir que se aplica a cada cuenta a la que asociemos la licencia de Office 365 Home. Por lo tanto, al ser cinco cuentas diferentes podemos obtener en sumatoria un total de 100GB en OneDrive. Lo mismo sucede con las llamadas de Skype, contando entonces con 300 minutos para llamar a donde sea mensualmente.

Cuánto cuesta Office 365 en el plan económico

Con respecto a cuanto cuesta Office 365 en el plan más económico debemos decir que tendrá de un valor de 6,99 dólares al mes y 69,99 dólares al año. Precisamente es Office 365 Personal, nombrado anteriormente, el más accesible por el momento.

Por supuesto, debemos indicar que Office 365 en el plan más económico puede no resultar ideal para una familia con numerosos integrantes.

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