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Cómo compartir un archivo de OneNote Online

A continuación vamos a conocer cómo compartir un archivo de OneNote Online.

Cómo compartir un archivo de OneNote OnlineSon aquellos documentos generados a través de la versión gratuita de esta aplicación y a la cual podemos acceder con tan sólo tener una cuenta de Outlook.com.

Todo esto tiene por objetivo que debemos participación a otras personas para que puedan acceder a nuestros archivos de forma remota. Ellos podrán entonces visualizar o editar de forma simultánea a la nuestra.

Pasos para compartir un documento de OneNote

Los pasos para compartir un documento de OneNote son muy simples de llevar a cabo comenzaremos por acceder al mismo de la forma en que lo hacemos habitualmente.

  1. Ya en el documento en cuestión, notaremos la presencia del comando Compartir. El mismo se ubica en el menú superior del entorno de la aplicación.
  2. Pulsamos Compartir para seguir adelante con este tutorial.
  3. Ahora llega el momento de indicar a qué personas deseamos brindar acceso. Completaremos el campo Para con los correos electrónicos correspondientes a los destinatarios de dicho acceso.
  4. Es posible que muchos de los destinatarios no forman parte de nuestros contactos, asimismo es posible insertar su dirección y brindar el acceso correspondiente.
  5. También podemos acompañar este procedimiento de una nota rápida. La misma irá acompañando el correo electrónico que se enviará para dar aviso del nuevo acceso autorizado al documento actual.
  6. También podemos establecer el tipo de acceso que tendrán los usuarios (editar o visualizar). De forma automática el sistema indica “Los destinatarios pueden editar”, pulsaremos allí para cambiar dicha opción si lo creemos necesario.
  7. Finalmente seleccionaremos Compartir para finalizar el procedimiento y brindar el acceso. En caso de considerar que no es prudente realizar tal acción pulsaremos Cerrar.

Para brindar acceso este documento por parte del público en general podemos pulsar “Obtener un vínculo” en la barra lateral izquierda del formulario. Este enlace deberá ser proporcionado de forma manual a todas aquellas personas a las cuales deseemos tener alcance.

Como consideración adicional debes saber que el enlace obtenido con esta última opción puede ser incluso publicado en redes sociales.

Precauciones al compartir un archivo de OneNote Online

El principal recaudó que debemos tener al compartir un archivo de OneNote Online está a la hora de decidir qué personas tendrán acceso al mismo. En definitiva, somos nosotros quienes decidimos con quien compartimos y con quienes no un documento de esta aplicación.

De forma simultánea es necesario determinar el contenido del documento y considerar si este puede llegar a un número limitado de personas o incluso hacerse público.

Finalmente decidiremos el tipo de acceso que tendrán estas personas. Escogeremos entonces entre una simple visualización o la posibilidad de que puedan modificar el contenido del documento actual.

Al compartir un determinado documento el acceso será para toda la extensión del mismo. No obstante, si deseamos brindar autorización para el resto de los documentos deberemos hacerlo de forma particular en cada uno.

Si has seguido esta guía aquí indicada seguramente haya podido aprender como compartir un archivo en OneNote Online. En caso de tener inconvenientes deja tus consultas en los comentarios en la parte inferior.

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Últimas noticias sobre Office Online

Las últimas noticias sobre Office Online dan cuenta de una serie de agregados que pasan a formar parte de esta suite. Office Online, el servicio que Microsoft establece para los usuarios de forma gratuita y que puede ser utilizado a través del navegador continúa sufriendo cambios para mejorarlo.

Últimas noticias sobre Office OnlineDe esta forma se reduce el número de diferencias con las que cuenta Office Online con respecto a la versión tradicional de escritorio. Más allá de la plataforma en la cual corre cada uno, existen ciertas características que no están disponibles de forma online. A continuación conoceremos más detalles al respecto para poder entender las novedades que están surgiendo en esta materia.

Noticias sobre Office Online

A partir de ahora será posible copiar y pegar el formato de un párrafo. Esto se implementa tanto en Microsoft Word como en Microsoft PowerPoint en su forma online.

También, y esto sólo se aplica a PowerPoint Online, los usuarios podrán crear tablas. A estas se les podrá dar estilos y formatos predefinidos además de poder editarlas una vez creadas.

De esta forma se revalorizan aplicaciones como Word y PowerPoint en su formato online. Esta era una necesidad que los usuarios requerían debido a que Sway Online ya permitía la realización de dichas tareas.

Recordemos que Sway es la nueva aplicación que nos permite crear y compartir contenido en documentos avanzados. Estos pueden contener texto, fotos, vídeos y audio en un documento que resulta totalmente multimedia, ya sea con contenido propio o compartido desde diversas fuentes.

Terminamos entonces de conocer las últimas noticias sobre Office Online que han surgido en las últimas semanas y que están totalmente orientadas a revalorizar las aplicaciones contenidas en esta suite y beneficiar el uso diario que le dan los usuarios a las mismas.

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Complemento para Chrome de Office Online

Un nuevo complemento para Chrome de Office Online ha sido lanzado recientemente. Se trata de una extensión para este navegador, el más utilizado en la actualidad.

Complemento para Chrome de Office OnlineSí eres usuario de Google Chrome y de las diferentes aplicaciones incluidas dentro de Office Online seguramente te sea de utilidad contar con este complemento. Esto se aplica para aquellas personas que hacen un uso frecuente de estos servicios. A continuación vamos a conocer más detalles al respecto.

Nueva extensión para Google Chrome de Office Online

Esta nueva extensión para Google Chrome de Office Online se añade junto al resto y pasa a formar parte de nuestro navegador mientras esté activa. La misma puede ser instalada y desinstalada cada vez que sea necesario.

Además, en caso de utilizar Google Chrome en diferentes ordenadores podemos añadir la extensión de Office Online en todos aquellos que sea necesario.

Características de la nueva extensión de Office Online para Chrome

Las características de la nueva extensión de Office Online para Chrome son simples y, a la vez, de gran utilidad.

Se trata de un acceso directo a las diferentes aplicaciones de Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, etcétera). Además, podremos también acceder a nuestro espacio en la nube provisto por OneDrive.

Para todas estas tareas será necesario proporcionar nuestro usuario (dirección de correo electrónico de Outlook.com) y la contraseña correspondiente. Las credenciales son las mismas que utilizamos habitualmente para acceder a la versión web de estas aplicaciones.

Todas estas características están provistas por la versión online de Office y los servicios satélites al mismo. El complemento sólo nos ofrece una serie de accesos directos.

Esto significa que cualquier documento modificado desde el complemento será almacenado en OneDrive como lo hace el sistema habitualmente.

Si eres usuario de ambos servicios te invitamos a probar el nuevo complemento para Chrome de Office Online que ha sido lanzado en las últimas semanas.

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Skype en Office Online

Skype en Office OnlineSe implementará una versión para Skype en Office Online. Esta nos permitirá comunicarnos por chat desde el entorno de Word, Excel, OneNote, PowerPoint y Sway Online tal como lo hacemos en Outlook.com.

Esta actualización es solo una de una serie de cambios a los cuales estamos asistiendo desde hace ya varios meses. Las mejoras son notables y el uso de Office Online se ha incrementado notablemente.

Utilizar Skype en Office Online

El sistema promete dejar que realicemos conversaciones de chat sin la necesidad de mantener abierta la ventana de Outlook.com o haber accedido a una aplicación adicional.

Además, tendremos todo en un mismo lugar con las ventajas de eficiencia que esto supone.

Su utilización estará pensada íntegramente para poder colaborar con nuestros colegas de trabajo.

A pesar de esto, podremos mantener un diálogo de chat con cualquier contacto de nuestra agenda.

Como dato adicional se ha informado que podremos repasar y verificar chats anteriores mantenidos sobre el documento en cuestión.

Estos chats están asociados a cada documento permitiendo mantener un mejor control sobre lo conversado sobre el mismo.

Todo este tipo de mejoras están apuntadas claramente a mejorar la forma en la que trabajamos con este sistema.

Chatear en Office OnlineAdicionalmente, por parte de la empresa, se intenta concentrar todos los servicios en un solo lugar evitando que los usuarios recurran a terceras aplicaciones.

Cómo acceder a Skype en Office Online

Está anunciada para para las próximas semanas y según los desarrolladores se implementará en todos los países de forma simultánea.

No obstante, esto aún está por verse ya que generalmente se hace una implementación gradual donde los primeros en recibir las actualizaciones son Estados Unidos y el Reino Unido.

Una vez que esté listo podremos abrir el chat a través del menú superior y se presentará como una barra lateral a la derecha.

Esta presentación se hará tal cual como sucede actualmente en Outlook.com, OneDrive, Contactos y Calendario.

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Skype para Office Online

Ahora podremos disfrutar Skype para Office Online, directamente desde la pantalla donde estamos trabajando con nuestros documentos.

Skype para Office OnlineSe trata de una actualización que era de esperar y que su lanzamiento era cuestión de tiempo.

Solo podemos imaginar las ventajas en cuanto a productividad que traerá el poder utilizar Skype mientras nos encontramos trabajando en Office Online. Recordemos que todo esto se realizará desde el navegador de internet y sin la necesidad de tener más aplicaciones instaladas en nuestro ordenador.

Cómo funciona Skype en Office Online

La versión de Skype lanzada para Office Online es similar a la que encontramos en Outlook.com. No obstante, existen ciertas ventajas que vamos a conocer a continuación.

Por una parte, las conversaciones quedarán registradas tal como lo hace el historial de Skype.

Sin embargo, este historial también irá asociado al documento en cuestión permitiéndonos rever todo lo conversado acerca del mismo.

La realización de videoconferencias y llamadas de voz quedarán inhabilitadas en un primer momento llegando de forma posterior cuando se haya probado su efectividad.

No funciona Skype para Office Online

Skype para Word OnlineSí aun no puedes acceder a Skype desde Office Online deberás aguardar hasta que esté disponible en tu país. El lanzamiento se lleva a cabo de forma gradual y evaluando el resultado entre un número acotado de usuarios.

Es de esperar que en las próximas semanas y meses los usuarios de todas las regiones puedan acceder a esta ventaja sin mayores complicaciones.

Tenemos a Skype para Office Online, una aplicación de comunicación que cada vez llega a más espacios, plataformas y sistemas, solo resta aguardar para saber cuáles serán los próximos movimientos por parte de Microsoft.

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