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Word Web App cambia el nombre por Word Online

A partir de ahora Word Web App cambia el nombre por Word Online. Lo mismo sucede con toda la suite de Office Web App que pasará a llamarse Office Online. Este cambio vino de la mano con el nuevo OneDrive (la actualización de SkyDrive) y, si bien es un cambio menor, nos ayuda a referirnos más fácilmente a esta aplicación en la nube.

Cuándo Word Web App cambia el nombre por Word Online

Word Web App cambia el nombre por Word Online

Si te preguntas cuándo será el momento en el que Word  Web App cambia el nombre por Word Online debemos decir que esto ya sucedió. Fue hace algunos días con la aparición de OneDrive.

Este cambio pasó desapercibido por muchos usuarios para los cuales se trata de algo sin importancia. El cambio se debe a una renovación en Microsoft en cuanto a nombres y tiene por finalidad facilitar su uso. Es mucho más simple, para cualquier usuario alrededor del mundo, referirse a estas aplicaciones como Word Online o Excel Online.

En realidad, Office Online venía siendo el llamado así por muchos usuarios desde hacía tiempo, es natural y más rápido que Office Web App.

Consecuencias de la noticia de que Word Web App cambia el nombre por Word Online

No existe ningún tipo de consecuencias más allá de un simple cambio de nombre. En el momento en el cual Word Web App cambia el nombre por Word Online pasamos a observar diferentes títulos e incluso ciertos comandos. Estos debían ser cambiados de manera obligatoria ya que se encontraban con el nombre anterior.

El uso de la aplicación es el mismo como así también del resto de las aplicaciones de la suite de Office Online. Con esto hemos querido informar a ustedes acerca de que Word Web oficial a cambiar el nombre por Word Online y así no se presenten dudas al momento de descubrirlo.

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Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Muchos usuarios desconocen la posibilidad de abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local. Nos referimos a la opción que nos brinda SkyDrive para abrir los archivos almacenados en la nube. Estos archivos serán editados con una instalación local de Office.

Por supuesto, para poder utilizar esta función es necesario contar con Microsoft Office instalado en nuestro ordenador. Posteriormente debemos seguir los pasos que vamos a indicar a continuación.

Cómo abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local tiene por requisito obligatorio iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual. En el apartado de SkyDrive encontraremos el archivo que deseamos editar.

Lo seleccionamos y en la barra superior de SkyDrive elegimos el menú desplegable “Abrir”. Cuando lo seleccionamos obtenemos dos opciones diferentes. Sin importar el tipo de documento que estamos intentando editar la opción superior abre el archivo de manera local y la inferior mediante la aplicación web.

Para nuestro ejemplo la opción “Abrir en Word” intentará ejecutar la instalación local de Microsoft Word. Mientras que la segunda, “Abrir en Word Web App” utiliza la aplicación online que SkyDrive pone a nuestra disposición.

Una vez seleccionada la opción correcta trabajamos de la manera habitual y guardamos el documento antes de salir. Cerramos la aplicación y nuestro archivo es actualizado en la nube.

Consideraciones al abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local

Al abrir documentos en SkyDrive con Office de manera local, el sistema, de forma transparente para el usuario, realiza una descarga del archivo. Al guardar o finalizar la edición del mismo este es guardado nuevamente, con todas las actualizaciones, en SkyDrive.

Generalmente la opción funciona muy bien pero es recomendable contar con Office 2010 o superior para poder aprovechar las características al máximo.

De esta forma hemos aprendido a abrir documentos de SkyDrive en Office de manera local, una opción que puede resultar de mucha utilidad.

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Formato de los archivos de Office en SkyDrive

Para establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive debemos ingresar en el menú que Microsoft establece, dentro de nuestra cuenta Outlook, para tal fin. Podemos entonces seleccionar los diferentes tipos de formatos que existen actualmente y con los cuales SkyDrive posee compatibilidad.

En realidad, dicha compatibilidad se encuentra en la aplicación Microsoft Web App. Esta es la versión online de Office que podemos utilizar gratuitamente al contar con una cuenta Microsoft.

Celebramos la decisión de Microsoft de permitir trabajar online y almacenar los archivos en un formato abierto en lugar del desarrollado por la empresa. A continuación conoceremos más detalles sobre el asunto.

Cambios al establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive

Los cambios al establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive son significativos pero transparentes a la hora de trabajar. Esto quiere decir que podemos seguir utilizando las mismas opciones con las que contamos para Word, Excel, OneNote, etc.

El verdadero cambio se encuentra en el formato con el que es almacenado el documento. Podremos elegir entonces entre el formato Microsoft Office Open XML o el formato abierto denominado OpenDocument. Para este último existen numerosas suites de trabajo gratuitas y que varias empresas escogen en lugar de la versión paga de Office.

Cómo establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive

Establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive

A la hora de establecer el formato de los archivos de Office debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo e ingresar al apartado de SkyDrive.

Al desplegar el menú con forma de rueda dentada en color blanco, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos el ítem “Opciones”.

En la nueva ventana de configuración seleccionamos la pestaña “Archivos de Office”. Finalmente habremos llegado a la sección donde podemos configurar el formato deseado.

Simplemente resta elegir entre el formato Microsoft Office Open XML o el formato OpenDocument. Para salvar los cambios seleccionamos “Guardar” y ya podemos comenzar a crear documentos en un formato diferente. Esta opción puede ser modificada cuantas veces lo creamos necesario y se aplica sobre los documentos nuevos.

Estos fueron los pasos para establecer el formato de los archivos de Office en SkyDrive, una tarea simple de realizar pero muy importante en sus efectos.

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Crear documentos de Word con Outlook.com

La posibilidad de utilizar Microsoft Word con tu cuenta Outlook surgió hace ya algunos meses. Estamos hablando de crear documentos de Word online y acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Mediante la utilización de aplicaciones web y apoyándose en el servicio de almacenamiento en la nube SkyDrive, cualquier persona con una cuenta de correo Microsoft puede utilizar Word con Outlook.com.

Ante los avances de Google en aplicaciones de ofimática online, Microsoft debió realizar cambios en su estrategia de venta. Uno de los mayores fue la posibilidad de trabajar con aplicaciones básicas de Office desde Internet.

Cómo crear documentos de Word con Outlook.com

  • Para comenzar necesitas ingresar en tu casilla de correo, una vez dentro accede a SkyDrive desde la barra superior de Outlook.com
  • En Skydrive verás el menú superior llamado “Crear”, despliega y haz clic en “Documento de Word”. Podrás ver que existe la posibilidad de crear otros tipos de documentos de ofimática, ahora nos centraremos en Word Web App.
  • A continuación ingresar el nombre del documento en la ventana que aparece en pantalla y presiona Crear.

Word con Outlook.com

Luego de unos instantes ya estarás en condiciones de comenzar a trabajar en Word con Outlook.com. El entorno es similar al de otras versiones de Word de Office:

  1. El ícono con forma de disco permite guardar de manera manual. El sistema también lo hace de manera automática cada un cierto intervalo de tiempo.
  2. En la parte superior obtienes la ruta en la que está almacenado el documento.
  3. La opciones de formato son las ya conocidas para Word.
  4. El área de redacción es idéntica a la de siempre, con márgenes, tabulaciones y tamaño de página.

Ventajas de utilizar Word con Outlook.com

La principal ventaja de utilizar Word con Outlook.com radica en la posibilidad de acceder desde cualquier lugar a tus documentos y a su edición. También hay que destacar que es completamente gratuito y sin limitaciones.

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