Tag Archives: OneDrive

Vincular Dropbox con OneDrive

Sí deseamos vincular Dropbox con OneDrive ahora puedes lograrlo:

Vincular Dropbox con OneDriveEsta vinculación con Dropbox es posible aprovechando las nuevas funciones que este servicio provisto por Microsoft nos ofrece debemos seguir el tutorial que conoceremos a continuación.

Se trata de una serie de pasos muy simples y que para ser llevados a cabo requieren contar con el usuario y la contraseña en ambas cuentas, OneDrive y Dropbox.

Enlace de Dropbox con OneDrive

El enlace de Dropbox con OneDrive nos permite almacenar archivos de cualquier tipo tanto en uno como en otro espacio en la nube.

El principal uso de esta característica es la posibilidad de guardar los documentos de Office Online en Dropbox en lugar de hacerlo en OneDrive.

Antes de continuar debemos saber que esta vinculación puede ser activada en cualquier momento y desactivada de forma posterior. Los archivos guardados en Dropbox pueden consultarse de forma permanente a través de las diferentes vías que este servicio nos ofrece.

Cómo enlazar OneDrive con Dropbox

El primer paso para aprender cómo enlazar OneDrive con Dropbox requiere iniciar sesión en Outlook.com o directamente en OneDrive. Una vez dentro, y con nuestras credenciales correctamente verificadas nos encargaremos de acceder a cualquiera de las aplicaciones de ofimática disponibles a través del lanzador de aplicaciones: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, etcétera.

En nuestro caso escogimos Word Online como forma de prueba.

A continuación desplegamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla el menú “Agregar un sitio”. Entre las opciones que aparecen en pantalla seleccionaremos Dropbox.

Esta opción se habilitará la aparición de una nueva opción en pantalla, también ubicada en la esquina inferior izquierda del entorno. Pulsaremos “Abrir desde Dropbox” para continuar.

En este punto el sistema mostrará en pantalla la aparición de una nueva ventana. Allí debemos indicar nuestras credenciales de Dropbox pulsando “Iniciar sesión” al finalizar para seguir adelante.

enlazar Dropbox con OneDrive

Una vez terminada la comprobación del usuario la cuenta quedará enlazada con OneDrive, nuestra cuenta de Outlook.com y todas las aplicaciones en general.

Este tipo de enlaces pueden ser eliminados de forma posterior para ser habilitado nuevamente en el futuro. No existen limitaciones en tal sentido y el sistema resulta muy práctico para todos los usuarios.

Tal como lo hemos visto hasta aquí, los pasos para vincular Dropbox con OneDrive resultan relativamente simples y habilitan a los usuarios aguardar una gran cantidad de información en la nube proveniente directamente desde Office Online.

Tema de OneDrive, Trucos, Tutoriales. Tagged with , , , , .

Buscar documentos en OneDrive

El procedimiento para buscar documentos en OneDrive no reviste mayores complicaciones para los usuarios de esta aplicación online.

Buscar documentos en OneDriveSe trata de uno de los pasos más comunes a realizar, sobre todo si poseemos una gran cantidad de archivos almacenados en nuestro espacio en la nube.

Veremos aquí los detalles de este tipo de búsqueda que puede ser llevada a cabo en cualquier momento mientras nos encontramos utilizando OneDrive.

Cómo buscar fotos en OneDrive

El primer paso para aprender como buscar fotos en OneDrive, y cualquier otro tipo de archivos, requerirá que accedamos a OneDrive con nuestro usuario y la contraseña correspondiente.

Una vez dentro, y debidamente registrados, podremos observar todos los archivos y carpetas allí guardados.

Buscar en OneDriveEn la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por debajo del lanzador de aplicaciones y de la palabra “OneDrive” se encuentra el buscador. Este está caracterizado por la clásica lupa y la palabra “Buscar”.

Pulsaremos sobre la palabra “Buscar” para habilitar el ingreso del término de búsqueda. Una vez listos introduciremos mediante el teclado la o las palabras claves que nos permitirán hallar el archivo que estamos buscando.

Finalmente pulsamos “Intro” para dar paso a la búsqueda propiamente dicha. El sistema puede tardar algunos instantes en revisar todos nuestros archivos. Entre mayor sea el número de documentos almacenados, mayor será el tiempo de demora de la búsqueda.

Cómo buscar archivos en OneDrive

Llegados a este punto podremos haber notado que el procedimiento sirve para buscar cualquier tipo de archivo en OneDrive. La búsqueda se realiza entre todos los tipos de documentos almacenados sin importar su naturaleza.

Una vez que tenemos a la vista el resultado de la búsqueda es posible pulsar sobre cualquiera de los archivos o carpetas del listado para acceder a la información.

Tema de OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , , , , .

Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

Cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrivePara cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive encontraremos que existen una opción que facilita el trabajo y nos permite realizar una configuración personalizada. Sobre este tema vamos a hablar en esta ocasión esperando que sea de ayuda para los usuarios habituales del sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Cuando nos encontramos trabajando en OneDrive podremos observar que algunas de las carpetas allí alojadas pueden contener fotografías. Cada carpeta que almacena al menos una imagen establecerá como portada una miniatura de la misma. Esto modifica completamente el icono que observamos cuando nos encontramos fuera de dicha carpeta. Precisamente este icono es el que vamos a cambiar con la opción que conoceremos en esta oportunidad.

Cómo cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

 

para comenzar y conocer como cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft. Esta acción puede ser llevada a cabo desde Outlook.com y dirigirnos a OneDrive o directamente ingresando en OneDrive.com desde nuestro navegador.

El siguiente paso requiere que busquemos una carpeta que contenga una fotografía en su interior. De igual manera podremos almacenar una nueva en una carpeta que actualmente privacidad o sólo contenga archivos diferentes a los de imágenes.

Cuando estemos listos ingresamos en la carpeta en cuestión y buscamos la imagen que deseamos ser establecida como portada o icono de la carpeta contenedora. Para continuar pulsamos clic derecho sobre la misma y seleccionamos la opción “Agregar como portada” en el menú contextual que aparece en pantalla.

La acción se lleva a cabo de manera inmediata y ya podemos salir de la carpeta (subir a un nivel superior del directorio) para observar la modificación realizada.

Acerca de cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive

con respecto a cambiar la imagen de portada de las carpetas de OneDrive debemos decir que no se trata de una acción definitiva y siempre podemos volver a cambiar la por otra imagen existente. Además, es necesario entender que siempre el sistema (OneDrive) establecerá una imagen de portada cuando haya fotografías en su interior.

La finalidad de esta característica es que identifiquemos rápidamente que tipo de fotografías se encuentra en el interior de cada carpeta. Por lo tanto, además del nombre, podremos asociar mediante una fotografía el contenido de la misma.

Tema de OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , , , , , .

Marcar todos los archivos en OneDrive

Para marcar todos los archivos en OneDrive debemos recurrir a utilizar una combinación de teclas específica. Esto se debe a que no existe un comando en pantalla que nos permita seleccionar el listado de archivos en un sólo paso.

Marcar todos los archivos en OneDrive

Una vez finalizado este tutorial aprenderás como seleccionar todos los archivos de una carpeta en OneDrive y, gracias a su simplicidad, podrás recordarlo en el futuro.

¿ Cómo marcar todos los archivos en OneDrive ?

Primeramente, y antes de comenzar, debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Desde allí dirigirnos al espacio de almacenamiento en la nube denominado OneDrive. A este servicio podemos acceder directamente desde la barra superior del entorno de Outlook, de igual manera que con el calendario y los contactos.

Una vez que estemos en OneDrive debemos acceder a la carpeta en la cual se encuentran los archivos que deseamos seleccionar masivamente. No importa el número de documentos ni el tipo de archivo almacenado en ella.

Finalmente pulsamos el método abreviado de teclado Ctrl + A para marcar todo el listado. Esta combinación de teclas implica mantener pulsada la tecla “Control” y posteriormente la letra “A”, sin importar si tenemos activado o no el bloqueo de mayúsculas.

De manera inmediata podremos observar como el listado es seleccionado por completo activándose en pantalla, más precisamente en la barra superior del entorno, las opciones correspondientes a tal selección.

La importancia de marcar todos los archivos en OneDrive

Al marcar todos los archivos en OneDrive logramos ahorrar tiempo al no tener que hacerlo uno a uno. Asimismo, se reduce la posibilidad de error ya que la intervención humana es menor.

Si no estamos conformes con la selección realizada podemos pulsar la opción “Borrar selección” que se encuentra en la barra superior. Al mismo tiempo debemos saber que es posible seleccionar los archivos de cualquier carpeta de OneDrive, incluso la del directorio raíz.

De esta forma podremos marcar todos los archivos en OneDrive cada vez que sea necesario recurrir a tal función.

Tema de OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , , .

Crear una nueva carpeta en OneDrive

Aquellos usuarios que necesitan crear una nueva carpeta en OneDrive suelen encontrar inconvenientes o, simplemente no pueden visualizar la opción a utilizar. Generalmente esto sucede con personas que nunca lo han realizado anteriormente, ya que una vez utilizada la opción para crear carpetas en OneDrive esta es memorizada rápidamente.

Crear una nueva carpeta en OneDrive

El procedimiento para crear nuevas carpetas se lleva a cabo directamente en el entorno de OneDrive y es allí donde vamos a trabajar.

¿ Cómo crear una nueva carpeta en OneDrive ?

Para comenzar debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com. Posteriormente, tal como indicábamos al comienzo, nos debemos dirigirnos al entorno de OneDrive y para esto podemos utilizar la barra superior desplegable, la misma por la cual accedemos a los contactos y el calendario.

Una vez listo deberás situarte en la carpeta dentro de la cual deseas crear una nueva. Esta puede ser la carpeta principal o raíz o cualquiera de las ya existentes, incluso si han sido creadas por el sistema inicialmente. Posteriormente pulsamos “Crear” en la barra superior. Podremos observar que se despliegan diferentes opciones, nos interesa aquella que indica “Carpeta”.

En este punto estamos a un sólo paso de finalizar la creación de la nueva carpeta en OneDrive. Debemos introducir el nombre que deseamos para la nueva carpeta en la ventana flotante que aparece en pantalla. Finalmente pulsamos “Crear” para salvar los cambios.

La creación de la nueva carpeta se realiza de manera inmediata y en caso de no visualizarla posteriormente es posible que sea necesario actualizar la página.

¿ Por qué debo crear una nueva carpeta en OneDrive ?

Con el procedimiento que aquí hemos conocido lograremos crear una nueva carpeta en OneDrive. Sin embargo, algunos usuarios desconocen la utilidad de las mismas. Aquí intentaremos brindar un poco de ayuda al respecto y ofrecer ideas por las cuales necesitaríamos crearlas.

En primer lugar, las carpetas son la mejor manera de tener ordenados todos nuestros documentos. Si préstamos atención, inicialmente encontraremos algunas ya creadas por el sistema, tales como “Documentos” y “Fotos”. Una vez que hayamos creado la carpeta podremos almacenar dentro de ella todos aquellos archivos que consideremos necesarios.

El nombre de la carpeta debe ser representativo del contenido que guardaremos en ella. Incluso la creación de subcarpetas (una carpeta dentro de otra) debe mantener este tipo de ordenamiento por ejemplo: la carpeta llamada “Fotos” de contener en el día otra que se denomine “Vacaciones de verano”.

De esta forma, y al crear una nueva carpeta en OneDrive cada vez que sea necesario, lograremos mantener el orden y la limpieza para facilitar la posterior búsqueda de los archivos.

Tema de OneDrive, Tutoriales. Tagged with , , , .