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Quitar un ordenador de OneDrive

Podemos quitar un ordenador de OneDrive con el objetivo de mejorar la seguridad, tanto de nuestra casilla de correo como la de nuestro equipo. De esta forma vamos a eliminar un equipo de OneDrive para evitar el acceso remoto al mismo.

Quitar un ordenador de OneDrive

Podemos repetir esta acción cuantas veces sea necesaria en caso de tener varios ordenadores en el listado de OneDrive.

¿ Cómo quitar un ordenador de OneDrive ?

Para quitar un ordenador de OneDrive debemos primeramente tener acceso físico al mismo. Allí encontraremos la aplicación de escritorio de OneDrive instalada y funcionando. La misma se sitúa en el área de notificaciones de la barra de tareas, pulsamos clic derecho sobre su icono y seleccionamos la opción “Configuración”.

A continuación, en la nueva ventana que aparece ante nosotros, vamos a quitar la selección a la opción que indica “Usar OneDrive para acceder a mis archivos en este equipo”. Finalmente, presionamos “Aceptar” para salvar los cambios realizados recientemente.

De esta forma logramos evitar el acceso a los documentos almacenados en dicho ordenador. A continuación vamos a proceder a quitar el ordenador del listado de OneDrive, lo que nos brindará un mayor seguridad.

ordenadores en onedrive

El siguiente paso será acceder a nuestra cuenta de Outlook.com, con nuestro usuario y la contraseña que utilizamos habitualmente. Luego nos desplazamos hasta el apartado de OneDrive, para esto podemos utilizar la barra superior del entorno.

Una vez listos podremos observar el listado de equipos en la barra lateral izquierda, allí se encontrará aquel que estamos a punto de quitar. Al seleccionarlo el sistema nos informa que ya no hay acceso al mismo y nos da la posibilidad de eliminarlos definitivamente. A continuación pulsamos “Quitar todo” y confirmamos esta operación volviendo a pulsar “Quitar todo” en la ventana flotante que aparece en pantalla.

Ventajas al quitar un ordenador de OneDrive

Tal como indicábamos anteriormente, al quitar un ordenador de OneDrive, estaremos evitando el acceso remoto al mismo. Este quedará inhabilitado tanto para nosotros como para un usuario malintencionado que pueda tener acceso nuestra cuenta de Outlook.com.

Debemos tener en cuenta que siempre podemos volver a añadir el ordenador configurando correctamente la aplicación de OneDrive para escritorio. Esta debe estar instalada en todos los equipos donde deseemos tener acceso a los archivos almacenados en ellos.

De esta forma logramos quitar un ordenador de OneDrive protegiendo la seguridad de nuestros datos, sabiendo que no se trata de una acción definitiva y siempre puede revertirse.

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Guardar archivos en OneDrive

Al guardar archivos en OneDrive estaremos haciendo uso del espacio de almacenamiento gratuito proporcionado por Microsoft cuando creamos una nueva cuenta de Outlook.com. Además, existe la posibilidad de ampliar la capacidad de almacenamiento significativamente abonando un costo mensual o anual.Guardar archivos en OneDrive

Continuación conoceremos el procedimiento que nos permitirá cargar archivos en OneDrive y poder guardar estos por tiempo indeterminado en dicho servicio.

Cómo guardar archivos en OneDrive

El primer paso para aprender a guardar archivos en OneDrive será ingresar en este servicio de almacenamiento en la nube. Uno de los métodos más habituales para hacerlo es dirigirnos a Outlook.com, iniciando sesión con nuestro usuario y la contraseña como lo hacemos habitualmente. Una vez nos encontremos en la bandeja de entrada nos dirigimos al apartado de OneDrive utilizando la barra superior desplegable.

Una vez dentro presionamos la opción “Cargar”, la misma se encuentra a la derecha de “Crear”. A continuación recibiremos un cuadro de diálogo que nos muestra los archivos contenidos en nuestro ordenador y nos permitirá navegar a través de las diferentes carpetas. Seleccionamos entonces el o los archivos a subir a OneDrive y presionamos la opción “Abrir”.

Podremos observar como comienza la descarga de archivos mediante un cuadro que OneDrive dispone para tal fin. Observaremos el porcentaje de cada uno de los archivos y el avance actual.

Con esto visualizamos el procedimiento para guardar archivos en OneDrive. En caso de desear almacenar archivos adicionales repetiremos el procedimiento tantas veces como sea necesario, incluso mientras se están cargando otros archivos.

Guardar archivos en OneDrive, ventajas

Una vez finalizada la carga de cada archivo este puede ser accedido de manera online, en caso de tratarse de un documento de Office puede ser editado vía web con la versión de Office Online. Esta versión es puesta a disposición de los usuarios tanto para visualizar como editar documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Otra ventaja que obtendremos es poder acceder desde cualquier lugar del mundo a estos archivos, ya sea desde una PC o un dispositivo móvil. Además, podremos compartir los con nuestros contactos una manera rápida y sencilla.

Esta forma hemos visto como guardar archivos en OneDrive, las alternativas que existen y las ventajas de hacerlo.

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Acceder a los documentos recientes de OneDrive

documentos recientes de OneDrive

Los documentos recientes de OneDrive están destinados a permitirnos acceder de manera rápida a los archivos que utilizamos últimamente. Esta opción es muy común en muchas aplicaciones y OneDrive no es la excepción.

Nuestro objetivo, en esta oportunidad, será conocer la ubicación de los documentos recientes para hacer uso de los mismos.

¿ Dónde están los documentos recientes de OneDrive ?

Los documentos recientes de OneDrive se encuentran, precisamente, en este apartado de Outlook.com. Para poder acceder a los mismos es necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo y dirigirnos al apartado de OneDrive.

Una vez en OneDrive nos encontraremos visualizando los documentos almacenados en nuestro espacio en la nube. Los documentos recientes puede ser accedidos pulsando en la opción “Recientes” que se encuentra en la barra lateral izquierda.

El sistema cargará entonces todos los documentos recientes incluyendo aquellos asociados a Word, Excel, PowerPoint y OneNote. El listado es relativamente extenso guardando el historial de documentos utilizados incluso hace más de un año.

Documentos recientes de OneDrive

En el estado podremos observar los documentos recientes de OneDrive, estos incluyen cierta información que puede resultar importante: cuando se abrió por última vez, cuando se modificó, su ubicación y el tamaño del archivo.

Para poder utilizar cualquiera de estos documentos, ya sea para visualizarlo continuar editándolo, debemos pulsar sobre el nombre del mismo. Automáticamente el sistema nos llevará a la visualización mediante la aplicación online correspondiente y tendremos la oportunidad de continuar editándolo si así lo deseamos. Esta última acción puede ser llevada a cabo tanto con la versión de Office online como también utilizando una instalación local en nuestro ordenador de la misma suite.

Cada usuario encontrará mayor o menor utilidad a los documentos recientes de OneDrive, un listado que se mantiene constantemente actualizado automáticamente por el sistema.

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Etiquetar amigos en OneDrive

La opción para etiquetar amigos en OneDrive puede ser de gran utilidad cuando cargamos imágenes compartidas con seres queridos. Se trata de una función muy interesante y que se asemeja a otras existentes en redes sociales.

Etiquetar amigos en OneDrive

Cuando logramos etiquetar una foto en OneDrive esta acción hará que la persona en cuestión pueda visualizar su contenido y estar al tanto de que participó en la imagen. A continuación vamos a conocer el procedimiento que nos permitirá realizar el etiquetado de personas directamente desde OneDrive.

Cómo etiquetar amigos en OneDrive mediante las imágenes

Esta función ya se encontraba disponible en SkyDrive, aquí estamos realizando una actualización llevada a los tiempos que corren, donde el nombre de esta aplicación ha sido cambiada por OneDrive.

Para comenzar inicia sesión con tu casilla de correo y dirígete al apartado de OneDrive. Una vez dentro escoge la fotografía donde quieres etiquetar a una persona.

Al ingresar en la misma puedes observar la opción “Etiquetar a una persona” ubicado en la barra lateral derecha, selecciona este ítem para continuar. Ahora, y con mucha precaución lleva el mouse hasta la persona en cuestión y haz clic izquierdo sobre ella.

En este punto el sistema abrirá una ventana contextual donde seleccionar a la persona entre los diferentes contactos almacenados en nuestra cuenta. Al hacer clic sobre la misma esta quedará etiquetada y será informada sobre el asunto.

En caso de existir más personas para etiquetar en esta misma fotografía repetimos el procedimiento anterior. Al finalizar todo el etiquetado marcamos la opción “Listo” que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Fotos en las que podemos etiquetar amigos en OneDrive

Aunque el sistema de OneDrive nos permite etiquetar todas las fotografías almacenadas en su servicio, es una opción que debemos utilizar con precaución. Esto quiere decir que no debemos etiquetar a personas que no estén en la fotografía para evitar denuncias o bloqueos por spam o mal uso del servicio.

Básicamente estas son las acciones que podemos llevar adelante a la hora de etiquetar amigos en OneDrive.

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Instalar OneDrive para Android

OneDrive para Android puede ser descargado desde la tienda de aplicaciones oficial, el Google Play Store. También serán válidas las tiendas de aplicaciones alternativas para Android que existen actualmente y donde podemos descargar OneDrive. Sigue este tutorial con todos los detalles, paso a paso, para  instalar OneDrive para Android

Descargar OneDrive para Android

OneDrive para Android

El procedimiento para descargar OneDrive para Android y realizar su posterior instalación lo veremos a continuación. Es obligatorio contar con nuestro dispositivo móvil Android en mano, con la batería cargada y una conexión a Internet disponible.

Ingresa en la tienda de aplicaciones y busca “OneDrive”, anteriormente el nombre del aplicación era “SkyDrive”. Cuando lo encuentres presiona “Instalar” o “Descargar” según la versión de tu store.

Una vez que el sistema complete el procedimiento serás informado con un mensaje en pantalla. Al tratarse de una instalación automatizada no debemos realizar ninguna acción adicional por nuestra parte.

Iniciar OneDrive para Android

Ahora encontrarás OneDrive para Android en el menú de aplicaciones de tu smartphone o tablet. Pulsa sobre el icono de OneDrive para iniciar la aplicación por primera vez.

Será necesario proporcionar tu usuario y contraseña para poder acceder a los documentos almacenados en la nube. En esta primera ocasión el sistema realizará una pequeña sincronización con el listado de todos los archivos de tu propiedad.

Ten en cuenta que podrás trabajar utilizando estos archivos, aunque deberán ser descargados en su momento. En otras palabras, lo que visualizamos es el listado almacenado en la nube y no archivos ya descargados en nuestro dispositivo.

Básicamente estos todo lo que debemos saber para descargar, instalar e iniciar OneDrive para Android.

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