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Dictar anotaciones en OneNote

En la actualidad, con las nuevas herramientas desarrolladas, es posible realizar anotaciones de voz en OneNote y que estas queden plasmadas en forma de texto en nuestra aplicación.

Esto representa un gran avance al respecto ya que no se trata de almacenar un audio, estamos logrando dictar una anotación en OneNote sin la necesidad de ingresar las palabras mediante un teclado.

Si bien esta característica se encuentra catalogada dentro de las llamadas herramientas de aprendizaje, son muchos los usuarios que han visto múltiples posibilidades en tal opción.

Por lo tanto, no sólo es una ventaja para alumnos de cualquier tipo de nivel escolar, también puede resultar una forma de brindar accesibilidad a personas con discapacidades.

Herramientas de aprendizaje para OneNote

Este es un complemento el cual puede ser descargado desde el siguiente enlace web.

Una vez lo hayamos descargado ya estaremos en condiciones de realizar la instalación. Debemos contar con una licencia de Office 365 válida y la aplicación OneNote correctamente instalada en nuestro ordenador. Además, es posible que se requiera la versión más reciente de la misma para lograr una correcta compatibilidad.

Según se indica, este complemento facilita la lectura y la redacción ayudando a que los alumnos mejoren sus habilidades en tal sentido. Incluso se hace referencia a que está orientado a personas sin importar su capacidad de aprendizaje ni la etapa escolar en la cual se encuentren.

El sistema se encarga además de leer las anotaciones en voz alta una vez que ha sido instalado. Es por ello que también puede ser útil para personas con disminución visual.

Todas estas opciones son configurables para intentar lograr un mejor rendimiento tanto a la hora de dictar como de leer el texto de nuestras anotaciones de OneNote.

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Exportar de EverNote a OneNote

Para exportar de EverNote a OneNote la empresa Microsoft ha desarrollado una aplicación exclusiva que permite concretar esta tarea.

Sí deseas poder llevar a cabo esta acción, pasando tus documentos de un sistema a otro, te recomendamos seguir las instrucciones que veremos aquí.

En general se trata de aplicaciones muy similares y es por ello que se produce una migración de usuarios entre una y otra de forma frecuente.

El objetivo con esta nueva aplicación es la de que dicho cambio se produzca con el menor impacto posible sobre nuestros datos, el formato de los mismos y la facilidad de uso de ellos.

Cómo exportar de EverNote a OneNote

Para poder exportar de EverNote a OneNote debemos, en primer lugar, descargar la aplicación que se encuentra en el siguiente sitio web: onenote.com/import-evernote-to-onenote

Accedemos en dicho enlace copiando y pegándolo en la barra de direcciones de nuestro navegador. Una vez dentro seleccionaremos la opción “Descargar el importador”. Aguarda veremos entonces hasta que finalice la descarga de la herramienta especializada.

Una vez que hayamos adquirido la aplicación debemos buscar la en la carpeta de descargas. Al ejecutarla se llevará a cabo una pequeña instalación y se procederá a los pasos del asistente para la exportación de los datos.

Exportar de EverNote a OneNote No resulta nada difícil realizar esta tarea y el sistema está prácticamente automatizado para realizar estos cambios.

Recomendaciones al exportar de EverNote a OneNote

Al momento de realizar esta exportación debemos saber que nuestros datos se mantendrán intactos. Es decir, el exportador creará una copia de los archivos preservando los originales y con el formato de EverNote.

Además, por el momento, esta herramienta sólo está disponible para Windows 7 y ordenadores con sistemas operativos posteriores (que también sean de Microsoft).

Con estos recaudos es posible intentar exportar de EverNote y a OneNote si estamos pensando en realizar una migración de nuestros datos con el fin de adoptar la aplicación de Microsoft como la de cabecera para nuestras tareas de ofimática.

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Cómo compartir un archivo de OneNote Online

A continuación vamos a conocer cómo compartir un archivo de OneNote Online.

Son aquellos documentos generados a través de la versión gratuita de esta aplicación y a la cual podemos acceder con tan sólo tener una cuenta de Outlook.com.

Todo esto tiene por objetivo que debemos participación a otras personas para que puedan acceder a nuestros archivos de forma remota. Ellos podrán entonces visualizar o editar de forma simultánea a la nuestra.

Pasos para compartir un documento de OneNote

Los pasos para compartir un documento de OneNote son muy simples de llevar a cabo comenzaremos por acceder al mismo de la forma en que lo hacemos habitualmente.

Ya en el documento en cuestión, notaremos la presencia del comando Compartir. El mismo se ubica en el menú superior del entorno de la aplicación.
Pulsamos Compartir para seguir adelante con este tutorial.
Ahora llega el momento de indicar a qué personas deseamos brindar acceso. Completaremos el campo Para con los correos electrónicos correspondientes a los destinatarios de dicho acceso.
Es posible que muchos de los destinatarios no forman parte de nuestros contactos, asimismo es posible insertar su dirección y brindar el acceso correspondiente.
También podemos acompañar este procedimiento de una nota rápida. La misma irá acompañando el correo electrónico que se enviará para dar aviso del nuevo acceso autorizado al documento actual.
También podemos establecer el tipo de acceso que tendrán los usuarios (editar o visualizar). De forma automática el sistema indica «Los destinatarios pueden editar», pulsaremos allí para cambiar dicha opción si lo creemos necesario.
Finalmente seleccionaremos Compartir para finalizar el procedimiento y brindar el acceso. En caso de considerar que no es prudente realizar tal acción pulsaremos Cerrar.

Para brindar acceso este documento por parte del público en general podemos pulsar «Obtener un vínculo» en la barra lateral izquierda del formulario. Este enlace deberá ser proporcionado de forma manual a todas aquellas personas a las cuales deseemos tener alcance.

Como consideración adicional debes saber que el enlace obtenido con esta última opción puede ser incluso publicado en redes sociales.

Precauciones al compartir un archivo de OneNote Online

El principal recaudó que debemos tener al compartir un archivo de OneNote Online está a la hora de decidir qué personas tendrán acceso al mismo. En definitiva, somos nosotros quienes decidimos con quien compartimos y con quienes no un documento de esta aplicación.

De forma simultánea es necesario determinar el contenido del documento y considerar si este puede llegar a un número limitado de personas o incluso hacerse público.

Finalmente decidiremos el tipo de acceso que tendrán estas personas. Escogeremos entonces entre una simple visualización o la posibilidad de que puedan modificar el contenido del documento actual.

Al compartir un determinado documento el acceso será para toda la extensión del mismo. No obstante, si deseamos brindar autorización para el resto de los documentos deberemos hacerlo de forma particular en cada uno.

Si has seguido esta guía aquí indicada seguramente haya podido aprender como compartir un archivo en OneNote Online. En caso de tener inconvenientes deja tus consultas en los comentarios en la parte inferior.

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Almacenar correos en OneNote

Desde hace algún tiempo es posible almacenar correos en OneNote Online.

Se podrá entonces guardar un correo en OneNote sin que esto represente un inconveniente o sea eliminado de nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

Así, cada vez que sea necesario, los emails que puedan ser de utilidad en nuestra casilla serán enviados a una anotación. Esto es posible mediante cualquier nota de entre las contenidas en nuestro espacio de almacenamiento en OneDrive.

Opción para almacenar correos en OneNote

Se trata de una opción de lo más interesante que nos dará la oportunidad de trasladar directamente todo el contenido de un correo a un documento de OneNote.

Así, al utilizar esta acción, no será necesario hacer una copia manual con el clásico “copy paste”.

Cómo almacenar correo en OneNote

Tal como indicamos, esta es una opción proporcionada por Microsoft y está contenida en Outlook.com. La encontraremos en el menú superior del entorno en dicho sistema.

Para llevar a cabo el almacenado debemos seleccionar el correo electrónico en cuestión o ingresar en el mismo. No funcionará sí hemos seleccionado más de un mensaje de correo de forma simultánea. Posteriormente pulsaremos el menú con forma de puntos suspensivos y, entre las opciones que se despliegan en pantalla seleccionar “Guardar en OneNote”.

En este punto debemos seleccionar en cuál de todos los blocs de notas existentes vamos a realizar el guardado. Posteriormente establecer la sección del documento en la que se almacenará o, simplemente, crear una nueva para evitar solapamientos o inconvenientes de cualquier tipo.

Terminamos así de conocer la noticia sobre la posibilidad de almacenar correos en OneNote y como realizar esta acción.

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Actualización para OneNote

Una nueva actualización para OneNote permite ampliar la capacidad de trabajo de esta aplicación.

Actualización para OneNote Nuestras notas se verán enriquecidas con un gran número de elementos que podemos añadir a las mismas.

Estos cambios en OneNote serán de gran ayuda si utilizamos esta aplicación generalmente. Sobre todo, sí deseamos insertar contenido multimedia en nuestras anotaciones generadas mediante OneNote.

Nueva actualización para OneNote

cambios en OneNote La nueva actualización para OneNote tiene dos puntos que vamos a destacar a continuación. Éstos son completamente referidos a contenido multimedia que quedará insertado en cada nota si así lo deseamos.

Básicamente estaremos en condiciones de insertar vídeos y anotaciones de audio. Éstas últimas quedarán formando parte del documento que hemos generado.

Los audios podrán ser generados directamente en el entorno de OneNote. No obstante, los vídeos deben estar almacenados en algún sistema externo por ejemplo, YouTube.

Cada vez que nos ocupemos de insertar cualquier tipo de contenido multimedia en cada anotación es que se mantendrá disponible para el resto de los usuarios, o por el mismo creador de la anotación en el futuro.

Para el caso del contenido externo (como pueden ser los vídeos de YouTube) su reproducción en el futuro estará sujeta a la disponibilidad de la fuente externa. Para este último tipo de contenido dependerá además de sí se cuenta con una conexión a Internet.

Alcance de la actualización para OneNote

El actual alcance de la actualización para OneNote llegará a todas las versiones de esta aplicación para PC y Mac. Para dispositivos móviles aún existen algunas limitaciones que no han sido liberadas por los desarrolladores.

A su vez, todas estas mejoras serán implementadas en diferentes países a lo largo del tiempo comenzando por Estados Unidos e Inglaterra.

De esta forma todas nuestras anotaciones adquirirán un nuevo nivel pudiendo enriquecerse notablemente y sin depender solamente del texto y alguna que otra imagen.

Terminamos de conocer esta actualización para OneNote que estará vigente muy pronto para todos los usuarios tanto de la versión de escritorio como de la de explorador.

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